설정

모든 설정을 한곳에

설정 화면은 모든 구성 영역을 카드 목록으로 모아 보여줘요. 사용자 프로필, 회계 공간, 모양 및 인터페이스, 통화, 알림과 리마인더, 거래 입력, 보안과 개인정보 보호, 백업 및 데이터, 도움말과 지원이에요.

상단에는 항상 현재 활성화된 회계 공간이 표시돼요. 백업처럼 하나의 회계 공간에만 적용되는 설정도 있고, 프로필이나 화면처럼 모든 회계 공간에 걸쳐 계정에 속하는 설정도 있어요.

도움말과 지원에는 «리뷰 남기기»도 있어요. App Store나 Google Play의 Cashfulness 페이지가 열리고, 사용해 본 느낌을 몇 줄 남길 수 있어요. 앱이 스토어를 거치지 않는 컴퓨터에서는 휴대폰에서 어느 쪽을 쓰는지 먼저 물어봐요.

사용자 프로필: 계정, 보안, 동의

사용자 프로필은 계정 정보를 보여줘요. 로그인 이메일은 읽기 전용으로 표시되고, 닉네임은 자유롭게 수정할 수 있으며 앱과 공유 회계 공간에서 나타나는 이름이에요.

보안 섹션에서는 비밀번호를 변경할 수 있고, 필요하면 이메일 주소도 변경할 수 있어요. 이메일은 사용자 이름이기도 해서 변경을 완료하려면 새 주소로 확인 메일을 받아야 해요.

개인정보 동의에서는 커뮤니케이션 환경설정을 관리해요. 기술적·서비스 관련 커뮤니케이션은 앱이 작동하는 데 필요해서 필수이고, 뉴스레터와 마케팅 커뮤니케이션은 토글로 켜고 끌 수 있어요. 모든 변경 사항은 자동으로 저장돼요.

보안 및 개인정보에는 비슷해 보이지만 하는 일이 다른 스위치가 두 개 있어요. 기기 빠른 로그인은 로그아웃 후에 쓰는 기능으로, 비밀번호를 입력하는 대신 지문, 얼굴 또는 기기 PIN으로 다시 들어와요. 인증 필요는 앱을 열거나 돌아올 때마다 앱을 잠그고 잠금 해제를 요청해요. 휴대폰을 여러 사람이 함께 쓴다면 이쪽이 맞아요.

2단계 인증도 보안 및 개인정보에 있어요. 비밀번호에 더해 30초마다 바뀌는 6자리 코드를 요청하는데, 이 코드는 휴대폰의 인증 앱(Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy 등)이 생성해요. 활성화하려면 앱으로 QR 코드를 스캔하거나, 앱이 같은 기기에 있다면 키를 복사한 뒤 첫 번째 코드를 입력해요. 그 직후 Cashfulness가 백업 코드 10개를 딱 한 번만 보여줘요. 비밀번호 관리자에 저장해 두세요. 로그인되어 있던 다른 기기는 로그아웃되고, 그때부터는 로그인할 때마다 비밀번호 다음에 인증 앱의 코드를 요청해요.

휴대폰을 잃어버렸다면 로그인할 때 «휴대폰을 잃어버렸습니다: 백업 코드 사용»을 누르세요. 각 코드는 한 번만 쓸 수 있고, 사용하면 2단계 인증이 비활성화돼요. 그다음 새 휴대폰으로 다시 활성화하면 돼요. 백업 코드도 잃어버렸다면 계정 이메일 주소로 info@cashfulness.com에 메일을 보내 주세요. 본인임을 확인한 뒤 저희가 비활성화해 드려요. 직접 비활성화하거나 새 백업 코드 10개를 받으려면 그 순간 앱에 표시된 코드가 필요해요.

화면, 알림, 재무 환경설정

모양 및 인터페이스에서는 밝은 테마 또는 어두운 테마, 색상 팔레트, 앱 언어를 선택할 수 있고, 표시 형식과 레이아웃 환경설정도 함께 정할 수 있어요.

형식 중에는 주말도 있으며, 주 시작 요일 옆에 있습니다. 토요일과 일요일, 금요일과 토요일, 또는 일요일만입니다. 반복 만기일이 걸리지 않는 요일을 정합니다. 규칙이 「다음으로」이고 납부일이 그 요일에 걸리면 제안은 그다음 첫 영업일에 도착합니다. 앱은 기기의 지역에 따라 제안하며(걸프 지역과 이집트는 금요일과 토요일), 안내 설정의 「설정」 단계에서도 찾을 수 있습니다.

알림과 리마인더는 업데이트, 경고, 커뮤니케이션을 확인하는 곳이고, 거래 입력 옵션 같은 재무 환경설정은 앱의 동작을 자신의 작업 방식에 맞게 조정할 수 있게 해줘요.

알림 목록은 정리할 수 있습니다. 이미 읽은 알림에는 «목록에서 빼기» 버튼이 있고, 페이지 위에는 «읽은 알림 빼기»가 있어 한 번에 빼고 몇 개를 뺐는지 알려 줍니다. 읽지 않은 알림에는 버튼이 없으며, 의도한 것입니다. 한 번도 열어 보지 않은 알림이 손짓 한 번에 사라진다면, 모르는 사이에 잃어버린 알림이 되니까요. «빼기»라는 말도 일부러 고른 것입니다. 알림은 당신의 목록에서 사라질 뿐 삭제되지 않습니다. 알림이 도착했고 당신이 열었다는 기록은 남고, 그 기록이야말로 알림이 멈췄는지 알아차릴 수 있는 유일한 잣대입니다.

알림이 오지 않으면 먼저 알림 페이지 상단을 확인하세요. 시스템 권한의 상태가 표시됩니다. 한 번도 허용한 적이 없다면 앱이 용도를 설명한 뒤 그곳에서 권한을 요청하며, 리마인더가 있는 납부 기한을 처음 기록할 때도 요청합니다. 거부했다면 시스템 대화 상자는 다시 나타나지 않습니다. «설정 열기» 버튼이 올바른 페이지로 안내하고, 돌아오면 카드가 자동으로 갱신됩니다. Windows와 Linux에는 시스템 알림이 없으며 페이지에도 그렇게 적혀 있습니다. 그곳에서는 메시지가 앱 안에 도착합니다.

받은 메시지 옆의 알림 환경설정에는 같은 권한 카드와 네 가지 범주가 표시됩니다. 납부 기한과 리마인더, 정리할 일, 정기 요약, Cashfulness의 메시지입니다. 앱 안에는 메시지가 항상 도착하고, 각 범주 옆의 스위치가 기기 알림으로도 받을지를 정합니다. «납부 기한과 리마인더»를 끄면 휴대폰에 예약된 리마인더가 즉시 사라지며, 납부 기한 화면에도 그렇게 표시됩니다.

«가계 공간 알림»은 세 번째 항목이며 현재 활성 가계 공간에 적용됩니다. 직접 켜기 전까지 모두 꺼져 있습니다. 확인할 정기 거래, 대사할 계좌, 평가할 투자, 한도에 가까운 예산, 일정 금액 아래로 내려간 계좌 잔액, 주간 또는 월간 요약이 있습니다. «정리할 일»로 도착하며, 선택한 시각에 하루 한 통, 할 말이 있을 때만 옵니다. 강도는 직접 정합니다. 최소는 아직 남은 일을 최대 7일에 한 번, 보통은 남아 있는 동안 매일, 집중은 매시간 확인해 새로운 일을 바로 알려 줍니다. 어조는 같고 횟수만 다릅니다.

통화

통화 섹션에서는 현재 회계 공간의 기본 통화를 볼 수 있어요. 재무상태표와 손익계산서 같은 보고서의 합계가 이 통화로 표시돼요. 기본 통화는 회계 공간을 만들 때 고르고, 필요하면 회계 공간에서 회계 공간 관리로 들어가 기본 통화 항목에서 바꿀 수 있어요.

그 아래에는 계정에 지정할 수 있는 통화가 나오고, 통화마다 기본 통화로 나타낸 환율과 그 환율의 기준 날짜가 함께 표시돼요. 환율은 영업일마다 유럽 중앙은행에서 받아 와요. 어떤 통화가 일주일 넘게 업데이트되지 않으면 그 날짜가 강조 표시돼요.

백업 및 데이터

백업 및 데이터에서는 활성 회계 공간 데이터의 안전한 사본을 만들 수 있어요. 파일은 저장소에 저장되고 백업 기록에 표시되며, 완료된 복원은 복원 기록에 나열돼요.

같은 영역에서 GDPR에 따른 데이터 이동권에 맞춰 데이터를 내보낼 수도 있어요.

같은 영역에 가져오기도 있어요. «CSV에서 가져오기»는 다른 프로그램, 스프레드시트, 은행 거래내역서에서 계정과 기록을 들여와요. 도구가 아니라 여기에 있는 이유는, 데이터를 옮기는 일이 백업·복원·내보내기와 같은 갈래이기 때문이에요. 무엇이든 기록하기 전에 미리보기를 보여 주고, 혼자 판단할 수 없는 경우는 추측하지 않고 알려 줘요. 독일, 오스트리아, 스위스, 스페인 주요 은행의 거래내역서는 스스로 알아봐요. Buchungstag, Verwendungszweck, Betrag 또는 Fecha operación, Concepto, Importe 같은 열을 자동으로 맞추고, 일부 은행이 표 위에 넣는 텍스트 줄은 건너뛰며, 입금과 출금이 두 개의 열로 나뉜 내역서도 읽어요. 맞춤은 제안일 뿐이라 미리보기 전에 확인하고 바꿀 수 있어요. 은행이 Excel 파일만 준다면 파일을 열어 CSV로 저장하세요.

오래된 인코딩도 읽습니다. UTF-8이 아닌 파일은 먼저 서유럽 인코딩인 Windows-1252로 시도하고, 텍스트가 아랍 문자 형태이면 걸프 지역과 이집트 은행 명세서에 쓰이는 Windows-1256으로 시도합니다. 그래도 이름과 설명이 깨져 보이면(예: 키릴 문자나 그리스 문자 명세서) 열 맞추기 단계에서 인코딩을 직접 선택하세요. 파일을 바로 다시 읽습니다.

GnuCash에서 옮겨 오는 분을 위해 바로 아래에 «GnuCash에서 가져오기»라는 항목이 따로 있어요. 보관 파일은 XML 형식이어야 해요. GnuCash는 다른 형식으로도 저장할 수 있으니, 가지고 있는 파일이 XML이 아니라면 GnuCash에서 열어 파일, 다른 이름으로 저장을 고른 다음 XML을 선택하면 돼요. 압축되어 있어도 괜찮아요. 그건 앱이 알아서 해요.

가져오기는 트리를 있던 모습 그대로 옮겨요. GnuCash에서 쓰던 이름과 상위 계정을 그대로 두고, 각 가지를 계정 과목표의 해당 항목 아래에 붙여요. GnuCash의 맨 위 단계(자산, 부채, 수입, 지출, 자본)는 다시 만들지 않아요. 그 안에 있는 가지는 Cashfulness의 해당 항목에 바로 붙고, 미리보기에서 그 이름을 보여 줘요. 은행 계좌와 현금만으로 이뤄진 가지는 자산+ › 유동 아래에, 신용카드만으로 이뤄진 가지는 부채 › 단기 아래에 들어가요. 나머지 가지는 그 이상은 추측하지 않는데, 이유가 있어요. 어떤 계정이 현금성인지, 어떤 것이 개인 사용 자산인지는 파일 어디에도 적혀 있지 않거든요. 차변과 대변이 맞지 않는 기록은 들여오지 않고 그렇다고 알려 줘요. 대신 고쳐 주지는 않아요. GnuCash에서 무효 처리된 거래도, 주식 분할도 들여오지 않아요. 이 두 가지는 미리보기에서도, 가져오기가 끝났을 때도 따로 세어 보여 줘요. 주식 분할을 들여오지 않는 건 가져오기가 주식의 수량이 아니라 가치를 옮기기 때문이에요. 다만 주식 분할에 현금 지급도 있으면, 그 돈은 다른 거래와 똑같이 들어와요. 오류 때문에 가져오기가 중간에 멈추면, 페이지에서 얼마나 들어왔는지 알려 주고, «가져오기 취소» 버튼으로 그걸 없앨 수 있어요. 대신 GnuCash에서 계정이 가졌던 유형은 그대로 써요. 은행, 현금, 신용카드 유형의 계정은 이미 그렇게 분류된 채로 들어오고, 그래서 은행 계좌와 카드는 바로 계정 대사에 나타나요. 주식과 펀드 계정은 일반 계정으로 남아요. 어떻게 분류할지는 계정을 편집해서 직접 정하면 돼요. GnuCash의 대사 상태도 가져와요. 은행 계좌와 카드에서는 GnuCash에서 대사되어 있던 거래가 이미 대사된 채로 들어오고, 최종 대사일도 GnuCash의 날짜 그대로예요. 체크만 되어 있던 거래는 그렇지 않아요. 늘 하던 대로 직접 대사하면 돼요.

전체 기록 대신 특정 날짜부터 시작할 수도 있어요. 그 이전의 기록은 하나씩 들어오지 않아요. 자산과 부채의 계정마다 앱이 기록을 합산해서, 그 날짜의 전날에 «기초 잔액» 계정을 상대로 기초 잔액을 기록해요. 이전 연도의 비용과 수익은 다시 열리지 않으니, 새 기간의 손익계산서는 깨끗하게 시작해요. 다른 통화로 된 계정은 그 계정의 통화로 잔액을 받아요. 그날의 환율이 없으면 그 기초 기록은 들여오지 않고, 가져오기가 그렇다고 알려 줘요. 은행 계좌나 카드의 기초 잔액은 두 기록으로 나뉘어 들어와요. GnuCash에서 대사되어 있던 거래에 해당하는 부분은 이미 대사된 채로 들어오고, 나머지는 늘 하던 대로 직접 대사하면 돼요. 두 부분 중 하나가 0이면 다른 하나만 들어와요.

가져오기가 끝나면 «가져온 계정 정리하기» 버튼으로 각 가지를 정말 두고 싶은 자리로 옮길 수 있어요. 잔액은 이미 맞아떨어지니 하나씩 천천히 옮겨도 돼요. 가지는 같은 유형 안에서라면 어디로든 갈 수 있지만, 자산 가지를 비용 아래에 둘 수는 없어요. 그 잔액의 부호가 뒤집혀서 대차가 맞지 않게 되거든요.

GnuCash에서든 CSV에서든 가져오기가 데이터를 쓰는 동안, 그리고 그걸 취소하는 동안에도, 페이지는 끝날 때까지 열린 채로 있어요. 뒤로 가거나 메뉴의 다른 항목을 고르려고 하면 기다려 달라고 해요. 중간에 내버려 둔 가져오기는 알아서 계속 진행되고, 그러면 다시 가져오고 싶어져서 모든 것이 두 번씩 들어가게 되거든요. 같은 이유로 같은 GnuCash 보관 파일은 같은 회계 공간에 두 번 들어가지 않아요. 이미 들어와 있으면 보관 파일을 고르자마자 페이지가 알려 주고, 이전 가져오기마다 날짜와 시각, 만들어진 계정과 기록의 수를 보여 주며, 각각의 옆에는 «가져오기 취소» 버튼이 있어요. 이전 것을 없애면 처음부터 다시 가져올 수 있어요. 그사이에 다른 거래를 기록했거나 그 아래에 다른 계정을 만든 계정은 남고, 페이지가 그 이름을 알려 줘요. 그 계정들이 남아 있는 동안에는 보관 파일이 아직 회계 공간에 있는 것으로 간주되니, 그 거래와 하위 계정을 옮기거나 삭제한 다음 다시 취소하면 돼요. 앱을 닫는 등으로 중단된 가져오기도 마찬가지예요. 보관 파일을 다시 고르면 이미 들어온 부분이 보이니, 다시 하기 전에 그걸 취소하면 돼요. 정말로 두 번째 사본이 필요하다면 다른 회계 공간으로 가져오세요.

1. 설정을 열고 백업 및 데이터로 들어가 백업 관리를 눌러요.
2. 백업 만들기를 눌러 회계 공간의 전체 백업을 바로 시작해요.
3. 파일이 백업 기록에 나타날 때까지 기다려요. 이후 그곳에서 관리할 수 있어요.

회계 공간과 계정 삭제

회계 공간에서는 회계 공간을 관리해요. 이름을 바꾸고, 새 구성원을 초대하고, 항목별로 역할과 권한을 정할 수 있어서 각 사람이 자신과 관련된 부분만 보고 편집할 수 있어요.

Cashfulness를 떠나기로 했다면, 계정 삭제는 여러 번 확인하는 절차예요. 이 작업은 되돌릴 수 없고 데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 여러 번 확인을 요청해요.