Vandaag komt Cashfulness uit de bèta en is het voor iedereen beschikbaar.
Het is een app om de financiën van je gezin bij te houden met dubbel boekhouden, de methode waarmee bedrijven al meer dan vijf eeuwen hun boekhouding voeren. Je vindt het voor Windows, macOS, Linux en Android, en voor iPhone en iPad, in 45 talen.
Voor ik je vertel wat het doet, wil ik je vertellen waarom het bestaat.
Waarom ik het gebouwd heb
Ik hou mijn persoonlijke financiën en die van mijn gezin al meer dan vijftien jaar bij met dubbel boekhouden. Niet uit passie voor de boekhouding, maar omdat ik gezien heb hoeveel ongerustheid helderheid wegneemt.
Als je precies weet wat je bezit, wat je verschuldigd bent en waar je geld naartoe gaat, denk je er niet meer voortdurend aan. Het getal staat er, het klopt, en je kan weer gewoon leven.
De apps voor persoonlijke financiën die ik uitprobeerde, deden het omgekeerde: meldingen, grafieken die rood kleuren, doelen om na te jagen, badges. Ze vragen je om er elke dag naar te kijken. Veel ervan willen ook toegang tot je bankrekening.
De methode die ik zelf gebruikte, was daarentegen rigoureus maar zwaar: een programma bedoeld voor boekhouders, alles met de hand op te bouwen, bijna alleen op de computer.
Cashfulness is de poging om het rigoureuze te behouden en het zware weg te nemen.
Wat je erin vindt
Elke transactie wordt twee keer geboekt: waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Voor jou blijft dat achter de schermen: je noteert een uitgave zoals in eender welke app, en de rekeningen kloppen vanzelf.
Het resultaat is wel dat van een bedrijf: een echte balans en een echte resultatenrekening, alleen zijn ze van jou. Rekeningen in meerdere munten, de afstemming met je rekeninguittreksel, budgetten, terugkerende uitgaven, een overzicht van betaaltermijnen, de actuele waarde van je beleggingen.
Er is één onderscheid waar ik bijzonder aan hecht: dat tussen de dingen die je bezit en die je iets opbrengen, en de dingen die je geld kosten. Dat heb ik te danken aan Robert Kiyosaki en zijn Rich Dad Poor Dad. Niet alles wat Kiyosaki schrijft, kan me bekoren, maar dit idee moet ik hem nageven. Met één verschil: hij noemt ook het huis waarin je woont een passief, ik laat het bij de activa staan, omdat het dat boekhoudkundig is, en zet het aan de kant van wat geld kost. In de app heten ze Activa+ en Activa−, en ze tonen je in welke richting je op lange termijn gaat.
Kom je van een ander programma, dan begin je niet van nul. Cashfulness importeert rekeninguittreksels en CSV-bestanden, en haalt boekhoudingen uit GnuCash volledig binnen: de hele geschiedenis, of alleen vanaf een bepaalde datum, met de openingssaldi al berekend.
Wat je er nooit in zal vinden
Er is geen reclame en er is geen profilering. Er zijn geen badges, reeksen van opeenvolgende dagen of ranglijsten, en geen enkele melding vraagt je de app te openen als het niet nodig is.
Om het te gebruiken, volstaat een nickname. De documenten die je oplaadt, zoals kasticketjes, contracten en polissen, zijn end-to-end versleuteld: de sleutel staat alleen op je toestel, en zelfs wij kunnen ze niet lezen. De gegevens staan op servers in de Europese Unie, en je kan ze naar CSV exporteren wanneer je wil, ook met het gratis abonnement.
Bedankt aan wie er eerst was
Drie maanden lang heeft een zeventigtal bètatesters Cashfulness gebruikt. Ze vonden fouten, vroegen om functies en wezen op zinnen die niet te begrijpen waren. Veel van wat je vandaag vindt, is begonnen met een mail van een van hen. Ze verdienen allemaal mijn dank.
Hoe je begint
Je kan het gratis uitproberen tot 200 transacties of 60 dagen lang.
Daarna zijn er twee abonnementen. Premium kost 5,99 euro per maand of 57,99 euro per jaar; Ultra, met meer boekhoudruimtes, 9,99 euro per maand of 95,99 euro per jaar. Als je je ten laatste op 31 december via de website abonneert met de code EARLY30, kost het eerste jaar 30% minder.
Je vindt het op cashfulness.com.
De draad die alles samenhoudt
Voor mij is geld een middel om tijd en vrijheid te kopen. Het is geen doel, en geen maatstaf om jezelf aan af te meten.
Cashfulness is er om er minder aan te denken, niet meer: je financiën in een paar minuten per week op orde houden, en dan de app sluiten.
Als je het uitprobeert, schrijf me wat je ervan vindt. Ik lees alles.
Vittorio