Eerste stappen
In dit hoofdstuk zie je hoe je voor het eerst in Cashfulness begint: het aanmaken van je account, het idee achter de boekhoudruimte, het aanpassen van het uiterlijk en de opbouw van de navigatie op desktop en mobiel.
Maak je account aan
Om Cashfulness te gebruiken heb je een persoonlijk account nodig: dat maak je aan met een e-mailadres en een wachtwoord. Na de registratie ontvang je een verificatiemail; bevestig de link daarin om het account te activeren.
Als het domein van het adres verkeerd lijkt, bijvoorbeeld gamil.com in plaats van gmail.com, stelt de app het juiste voor onder het veld. Komt de verificatiemail niet aan, zoek dan op de afzender noreply@cashfulness.com, kijk je spam na en in Gmail het tabblad Promoties.
Na de registratie biedt het eerste scherm “Maak je eerste boekhoudruimte” en daaronder “Uitnodiging accepteren”. De uitnodiging met de code krijg je van iemand die zijn rekeningen met je wil delen: heeft niemand je uitgenodigd, maak dan je eigen ruimte aan. Een kortingscode hoort daar niet: die gebruik je op de website bij het abonneren.
- Open de app en kies de optie om een nieuw account aan te maken.
- Vul je e-mailadres en een veilig wachtwoord in.
- Kijk in je postvak en open de verificatielink die we je hebben gestuurd.
- Ga terug naar de app en log in met de zojuist aangemaakte gegevens.
De boekhoudruimtes
In Cashfulness leven alle gegevens binnen een boekhoudruimte: dat is de houder voor rekeningen, transacties, budgetten en documenten. Elke gebruiker begint met een eigen persoonlijke ruimte.
Je kunt meer boekhoudruimtes aanmaken, bijvoorbeeld om persoonlijke en gezinsfinanciën te scheiden, en ze met anderen delen. De actieve ruimte staat altijd in de kop van de app: tik erop om de keuzelijst te openen en tussen ruimtes te wisselen.
Wat je bij het aanmaken en delen van ruimtes kunt doen, hangt af van je abonnement: de actuele details vind je op de pagina Prijzen van de website.
Wanneer je een ruimte aanmaakt, maakt de begeleide route de inventaris op van wat je hebt en wat je schuldig bent, categorie per categorie: dat is de inventarisatie. Kom je van GnuCash, of heb je een bestand om te importeren, dan kun je ze overslaan: op het scherm waarop ze wordt voorgesteld vind je Inventarisatie overslaan, ik importeer later. De ruimte ontstaat met enkel de basisrekeningen en bij de bevestiging brengt de knop Importeren uit GnuCash je rechtstreeks naar de import; voor een CSV-bestand ga je via Instellingen. Zo hoef je niet met de hand in te geven wat je een minuut later toch importeert.
Voor het voorbeeld is er een optionele stap, “Geavanceerd”: de app stelt voor rekeningen met bijzondere eigenschappen te markeren (periodiek herwaarderen, afschrijven, fiscaal relevant) en een pijler toe te wijzen aan de activa met een saldo. Je kunt de stap overslaan en alles later alsnog doen.
Je weg vinden in de app
Op desktop is de zijbalk altijd zichtbaar en verdeelt hij de items over vier groepen: Rekeningen (Dashboard, Rekeningen, Register), Jaarrekening (Rapporten, Balans, Winst- en verliesrekening, Budget, Jouw Pijlers), Hulpmiddelen (Categorieën, Labels en alle andere hulpmiddelen) en Systeem (Instellingen, Je abonnement, Ondersteuning).
De zijbalk stel je zelf samen: beweeg je de muis over een item, dan verschijnt de punaise die het bij de Favorieten zet, een sectie bovenaan het menu met de items in de volgorde waarin je ze hebt gekozen; helemaal onderaan brengt de schakelaar Essentieel/Volledig het menu terug tot de belangrijkste items, en de Favorieten blijven sowieso zichtbaar. Op de telefoon doe je het vanuit het zijmenu, door een item ingedrukt te houden. Is het venster smal, dan krimpt de balk tot enkel de pictogrammen en verschijnt de punaise niet: maak het venster breder om je Favorieten te beheren.
Op mobiel vind je onderaan een balk met vier snelkoppelingen: Home, Rekeningen, Register en Hulpmiddelen. Het hamburgermenu bovenaan bundelt daarentegen alle items van de app, ook die niet in de onderste balk staan.
Kies thema en kleuren
Cashfulness past zich aan jouw smaak aan: op het scherm Thema & kleuren, in het onderdeel Uiterlijk en interface van de Instellingen, kies je tussen het thema Licht, Donker of Automatisch en selecteer je het kleurenpalet van de interface.
De beschikbare paletten zijn onder meer Groenblauw, Lavendel, Oceaan, Smaragd, Koningsblauw en Violet: elk palet toont een kleine voorproef van de kleuren, zodat je het effect meteen ziet voordat je bevestigt.
- Open de Instellingen van de app.
- Ga naar het onderdeel Uiterlijk en interface, naar het item Thema & kleuren.
- Kies het thema: Licht, Donker of Automatisch.
- Selecteer in de lijst het kleurenpalet dat je het mooist vindt.
De taal van de app
De interface van Cashfulness is in tientallen talen beschikbaar. Je kunt de taal op elk moment wijzigen in de Instellingen: de wijziging geldt meteen in de hele app.
Is een vertaling in jouw taal nog niet volledig, dan wordt de ontbrekende tekst in het Engels getoond, zodat de app altijd bruikbaar blijft.
Als Windows de installatie blokkeert
Op Windows 11 kan de installatie stoppen met de melding dat een beleid voor toepassingsbeheer het bestand heeft geblokkeerd (fout 4551). Dat is “Smart App Control”: een beveiliging van Windows die alleen programma's doorlaat die ondertekend zijn en al bekend zijn bij Microsoft.
Het installatieprogramma van Cashfulness is ondertekend, maar een versie die net uit is, kan nog onbekend zijn: Microsoft leert ze na verloop van tijd herkennen. Probeer het over een paar dagen opnieuw, of schrijf ons via info@cashfulness.com en we helpen je verder.