Aktualizacja majątku
Zdarza się każdemu: tygodnie albo miesiące bez zapisywania wydatków i przychodów, a salda kont w Cashfulness przestają odpowiadać rzeczywistości. Aktualizacja majątku, dostępna w planach płatnych, istnieje właśnie na taką chwilę: robisz od nowa przegląd majątkowy swojej przestrzeni księgowej — taki jak przy pierwszym uruchomieniu — deklarując, ile warte jest dziś każde konto. Aplikacja uzgadnia wszystko księgowaniami w systemie podwójnego zapisu, bez odtwarzania przestrzeni od zera i bez wymyślania operacji, które nigdy się nie wydarzyły.
Kiedy z niej korzystać
Sięgnij po Aktualizację majątku, gdy utracisz ciągłość rejestrowania: przerwa, przeprowadzka, intensywny etap życia, w którym rejestr wydatków był ostatnią rzeczą na Twojej głowie. Zamiast mozolnie odtwarzać każdą utraconą operację, ruszasz od poprawnej fotografii dnia dzisiejszego.
To nie jest właściwe narzędzie do punktowych korekt pojedynczego, świeżo używanego konta — od tego są Uzgodnienie i edycja transakcji. To narzędzie, którym za jednym razem wyrównujesz cały majątek.
Jak to działa od strony księgowej
Dla każdego konta bilansowego (aktywa i zobowiązania) podajesz wartość zaobserwowaną dzisiaj: ile naprawdę jest na rachunku bieżącym, ile wart jest samochód, ile zostało do spłaty kredytu. Cashfulness porównuje podaną wartość z saldem księgowym i tam, gdzie występuje różnica, księguje zbilansowany zapis korygujący.
Przeciwstawną stroną tych korekt nie jest ani przychód, ani koszt: to dedykowane konto kapitału własnego o nazwie Korekty z inwentaryzacji. Powód jest kwestią uczciwości księgowej: jeśli nie wiesz, jakie wydatki albo przychody spowodowały różnicę, aplikacja nie powinna ich wymyślać. Twój Rachunek Zysków i Strat nadal pokazuje wyłącznie to, co faktycznie zostało zarejestrowane.
Twoja Wartość netto natomiast od razu aktualizuje się do realnych wartości. A konto Korekty z inwentaryzacji przechowuje w czasie miarę tego, jaka część zmiany Twojego majątku pozostała bez wyjaśnienia: przy kolejnym przeglądzie będzie wiadomo, jaka część drogi była rejestrowana, a jaka nie.
Krok po kroku
Aktualizację majątku znajdziesz w sekcji Narzędzia na pasku bocznym. Ekran początkowy podsumowuje, co zaraz nastąpi, i przypomina datę ostatniego przeglądu; dalej może przejść tylko właściciel przestrzeni księgowej.
- Otwórz Aktualizację majątku z sekcji Narzędzia.
- Przeczytaj wprowadzenie i naciśnij Rozpocznij.
- Dla każdego konta wpisz dzisiejszą realną wartość: salda, które już się zgadzają, zostaw bez zmian. Przy długach wpisz kwotę pozostałą do spłaty, jako liczbę dodatnią.
- Naciśnij Zobacz podgląd zmian: sprawdzasz różnice konto po koncie oraz wartość netto przed i po.
- Dodaj notatkę, jeśli chcesz zapamiętać kontekst, a potem naciśnij Zastosuj korekty.
Po aktualizacji
Korekty pojawiają się w Rejestrze jako zwykłe transakcje, rozpoznawalne po opisie „Aktualizacja majątku”. Bilans i Wartość netto od razu odzwierciedlają zaobserwowaną sytuację; Rachunek Zysków i Strat pozostaje nienaruszony.
Stąd wracasz do codziennego rejestrowania. Jeśli w przyszłości znowu zgubisz wątek, nic strasznego: robisz przegląd od nowa. Każdy przegląd zapisuje się w historii z wartością netto przed i po, więc rozwój Twojego majątku pozostaje czytelny nawet mimo przerw.