Vermögen aktualisieren
Das passiert jedem: Wochen oder Monate, in denen du Ausgaben und Einnahmen nicht erfasst, und die Salden der Konten in Cashfulness stimmen nicht mehr mit der Realität überein. Vermögen aktualisieren, in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar, ist genau für diesen Moment da: Du machst die Bestandsaufnahme deines Buchhaltungsbereichs noch einmal — wie die beim ersten Start — und gibst an, wie viel jedes Konto heute wert ist. Die App gleicht alles mit Buchungen in doppelter Buchführung ab, ohne den Bereich neu anzulegen und ohne Bewegungen zu erfinden, die es nie gegeben hat.
Wann du es einsetzt
Nutze Vermögen aktualisieren, wenn du die Kontinuität der Erfassung verloren hast: eine Pause, ein Umzug, eine intensive Lebensphase, in der ein Ausgabenregister das Letzte war, woran du gedacht hast. Statt mühsam jede verlorene Bewegung zu rekonstruieren, startest du von einer korrekten Momentaufnahme von heute.
Es ist nicht das richtige Werkzeug für punktuelle Korrekturen an einem einzelnen, gerade bewegten Konto — dafür gibt es die Abstimmung und das Bearbeiten der Transaktionen. Es ist das Werkzeug, um das gesamte Vermögen in einem Zug wieder in Einklang zu bringen.
Wie es buchhalterisch funktioniert
Für jedes Bilanzkonto (Vermögenswerte und Verbindlichkeiten) gibst du den heute beobachteten Wert an: wie viel wirklich auf dem Girokonto liegt, wie viel das Auto wert ist, wie viel vom Kredit noch offen ist. Cashfulness vergleicht den angegebenen Wert mit dem Buchsaldo und erfasst dort, wo eine Differenz besteht, eine ausgeglichene Anpassungsbuchung.
Die Gegenbuchung dieser Anpassungen ist weder ein Ertrag noch ein Aufwand: Es ist ein eigenes Eigenkapitalkonto namens Anpassungen aus Bestandsaufnahme. Der Grund ist buchhalterische Ehrlichkeit: Wenn du nicht weißt, welche Ausgaben oder Einnahmen die Differenz verursacht haben, darf die App sie nicht erfinden. Deine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt weiterhin nur das, was du wirklich erfasst hast.
Dein Nettovermögen dagegen wird sofort auf die realen Werte aktualisiert. Und das Konto Anpassungen aus Bestandsaufnahme bewahrt über die Zeit das Maß dafür, wie viel der Veränderung deines Vermögens unerklärt geblieben ist: Bei der nächsten Bestandsaufnahme weißt du, welcher Teil des Wegs erfasst war und welcher nicht.
Schritt für Schritt
Vermögen aktualisieren findest du im Bereich Werkzeuge der Seitenleiste. Der Startbildschirm fasst zusammen, was gleich passieren wird, und erinnert an das Datum der letzten Bestandsaufnahme; nur der Eigentümer des Buchhaltungsbereichs kann fortfahren.
- Öffne Vermögen aktualisieren im Bereich Werkzeuge.
- Lies die Einführung und drücke auf Starten.
- Gib für jedes Konto den heutigen realen Wert ein: Salden, die bereits stimmen, lässt du unverändert. Bei Schulden gibst du den noch offenen Betrag als positive Zahl ein.
- Drücke auf Vorschau der Änderungen: Du prüfst die Differenzen Konto für Konto und dein Nettovermögen vorher und nachher.
- Füge eine Notiz hinzu, wenn du dich an den Zusammenhang erinnern möchtest, und drücke dann auf Anpassungen anwenden.
Nach der Aktualisierung
Die Anpassungen erscheinen im Journal als normale Transaktionen, erkennbar an der Beschreibung „Vermögensaktualisierung“. Die Bilanz und dein Nettovermögen spiegeln sofort die beobachtete Lage wider; die Gewinn- und Verlustrechnung bleibt unberührt.
Von hier aus kannst du die tägliche Erfassung wieder aufnehmen. Wenn du in Zukunft erneut den Faden verlierst, ist das kein Drama: Du machst einfach wieder eine Bestandsaufnahme. Jede Bestandsaufnahme wird mit dem Nettovermögen vorher und nachher im Verlauf gespeichert, sodass die Entwicklung deines Vermögens auch über Unterbrechungen hinweg lesbar bleibt.