Der Kontenplan
In Cashfulness lebt jede Bewegung auf einem Konto, und die Konten sind in einem Kontenplan organisiert: ein nach Abschnitten geordneter Baum, der die Logik der doppelten Buchführung abbildet. Der Bildschirm Konten ist der Ausgangspunkt, um die Struktur zu erkunden, neue Konten anzulegen und sie mit der Wirklichkeit im Einklang zu halten.
Die Baumstruktur
Der Bildschirm Konten zeigt den Kontenplan als aufklappbaren Baum, nach Abschnitten gruppiert. In der Bilanz findest du die Vermögenswerte+ (die produktiven Vermögenswerte, die Wert erzeugen), die Vermögenswerte- (Liquidität und Gebrauchsgüter), die Verbindlichkeiten und das Nettovermögen. Erträge und Aufwand leben dagegen in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Jede Zeile zeigt den Namen des Kontos, die Kontonummer, den Gesamtsaldo und die Veränderung im laufenden Jahr. Die Abschnitte öffnen und schließen sich mit dem Pfeil neben dem Namen, und über die Suchleiste oben findest du ein Konto nach Name, Nummer oder Typ.
Am Ende der Seite zeigt eine Zusammenfassungszeile das gesamte Nettovermögen des Buchhaltungsbereichs: die Differenz zwischen dem, was du besitzt, und dem, was du schuldest.
Währungen und Farben der Salden
Jedes Konto hat seine eigene Währung, die beim Anlegen gewählt wird. Du kannst das Girokonto in Euro und ein Anlagekonto in Dollar führen: Cashfulness erfasst jede Bewegung in der Währung des Kontos und rechnet die Summen um, wo es nötig ist.
Die Salden nutzen semantische Farben: Auf einen Blick erkennst du die Natur jedes Werts, zum Beispiel die Verbindlichkeiten gegenüber dem, was du besitzt, und das Nettovermögen gegenüber dem Rest. Die Farbe ersetzt nie das buchhalterische Vorzeichen, sie macht es nur besser lesbar.
Ein Konto mit dem Assistenten anlegen
Die Schaltfläche mit dem Pluszeichen unten rechts öffnet den Assistenten Neues Konto, der dich Schritt für Schritt führt. Der Assistent fragt nur das Nötige ab, einen Schritt nach dem anderen, und zeigt unterwegs Hinweise und gültige Beispiele.
- Gib dem Konto einen beschreibenden, wiedererkennbaren Namen, zum Beispiel den Namen der Bank oder den Zweck des Kontos. Du kannst eine optionale Beschreibung hinzufügen, hilfreich, wenn du den Buchhaltungsbereich mit anderen Personen teilst.
- Wähle den Kontotyp: Er bestimmt, in welchem Abschnitt des Baums das Konto lebt und wie sich sein Saldo verhält.
- Wähle das übergeordnete Konto direkt im Baum: Das neue Konto wird darunter eingefügt und übernimmt dessen Position in der Struktur.
- Stelle die Eigenschaften des Kontos danach ein, wie du es nutzen wirst (siehe nächster Abschnitt).
- Bestätige: Das Konto erscheint sofort im Baum, bereit für Bewegungen.
Die Eigenschaften des Kontos
Beim Anlegen (und später beim Bearbeiten) kannst du einige Eigenschaften aktivieren, die das Verhalten des Kontos verändern. Abstimmbar: Das Konto kommt in den Ablauf der Abstimmung, ideal für Girokonten und Karten. Abonnement: Das Konto wird von der Abonnementverwaltung für Ausgaben verfolgt, die sich wiederholen.
Mark-to-Market: für Investitionen gedacht, erlaubt es, den Wert des Kontos regelmäßig über die Investitionsaktualisierung anzupassen. Obsoleszenz: für Güter, die mit der Zeit an Wert verlieren, etwa ein Auto oder ein Gerät, damit der Kontenplan den tatsächlichen Wert abbildet und nicht den Kaufpreis.
Versteckte Konten
Nicht jedes Konto wird jeden Tag gebraucht: Ein geschlossenes oder selten genutztes Konto kann den Baum überfüllen. Du kannst es verstecken, ohne es zu löschen, sodass seine buchhalterische Geschichte unversehrt bleibt.
Das Augensymbol in der Werkzeugleiste zeigt oder verbirgt die versteckten Konten: Ist es aus, siehst du nur die aktiven Konten, schaltest du es ein, erscheinen alle wieder.
Ein Konto abstimmen
Die Abstimmung ist der Moment, in dem du Cashfulness mit dem Kontoauszug der Bank vergleichst. Im Bereich Abstimmung wählst du das Konto und erhältst die Liste der erfassten Bewegungen, getrennt nach Beträgen im Haben (erhaltene Gutschriften und Erstattungen) und Beträgen im Soll.
Du hakst jede Bewegung ab, die du auf dem Kontoauszug wiederfindest: Die Summen im Haben und im Soll aktualisieren sich nach und nach, ebenso die Differenz. Solange die Rechnung nicht aufgeht, weist die App darauf hin; sobald die Differenz null erreicht, kannst du mit der Schaltfläche Abstimmen bestätigen.
- Öffne die Abstimmung und wähle das Konto, das du abstimmen willst.
- Stelle das Auszugsdatum als Stichtag ein.
- Hake die Bewegungen, die auf dem Auszug erscheinen, eine nach der anderen ab, im Haben wie im Soll.
- Prüfe die Differenz unten: Sie muss null erreichen. Geht sie nicht auf, suche die fehlende oder die überzählige Bewegung.
- Drücke Abstimmen, um zu bestätigen: Die abgehakten Bewegungen gelten als abgestimmt.
