Das Journal
Das Journal sammelt alle Transaktionen des aktiven Buchhaltungsbereichs in einer einzigen chronologischen Liste. Von hier aus suchst du vergangene Buchungen, erfasst neue und greifst auf bestehende zu. Hinter den Kulissen ist jede Transaktion doppelte Buchführung: mindestens zwei Bewegungen, die sich gegenseitig ausgleichen, aber die App baut sie aus einer einfachen Maske für dich zusammen.
Das Journal auf einen Blick
Wenn du das Journal in der Seitenleiste öffnest, siehst du die letzten Transaktionen des Buchhaltungsbereichs, sortiert von der jüngsten an. Jede Zeile zeigt das Datum, die Beschreibung und den Betrag der Buchung.
Über die Leiste oben suchst du nach Beschreibung oder Betrag: Sobald du tippst, filtert sich die Liste auf das Ergebnis. Oben rechts findest du die Schaltfläche Neue Transaktion, die die Eingabemaske öffnet.
Eine neue Transaktion anlegen
Die Eingabemaske führt dich Feld für Feld. Wähle zuerst die Art der Buchung: Einnahme, Ausgabe, Überweisung zwischen deinen Konten oder Sonstiges für besondere Fälle. Je nach gewählter Art schlägt dir die App die passenden Konten zum Verknüpfen vor.
Für das Datum stehen dir neben dem Kalender schnelle Kürzel zur Verfügung (Heute, Gestern, Vorgestern), sodass das Erfassen der Ausgaben der letzten Tage nur eine Berührung braucht.
- Drücke im Journal auf Neue Transaktion (oder auf die Plus-Schaltfläche unten rechts).
- Wähle das Datum über die schnellen Kürzel oder aus dem Kalender.
- Wähle die Art: Einnahme, Ausgabe, Überweisung oder Sonstiges.
- Schreibe eine Beschreibung, zum Beispiel Einkauf im Supermarkt.
- Gib den Betrag der Buchung ein.
- Gib das Herkunfts- und das Zielkonto an: bei einer Ausgabe zum Beispiel das Konto, von dem das Geld abgeht, und das Aufwandskonto, zu dem sie gehört (etwa Lebensmittel oder Miete).
- Bestätige: Die Transaktion erscheint sofort im Journal und die Salden der beteiligten Konten werden aktualisiert.
Doppelte Buchführung, ohne Kopfzerbrechen
Wenn du eine Transaktion speicherst, erzeugt Cashfulness mindestens zwei Buchungssätze, die sich ausgleichen: Die Summe aus Soll und Haben ist immer null. Genau das hält deine Salden, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung stimmig.
In der Praxis mindert eine Ausgabe einen Vermögenswert (zum Beispiel das Girokonto) und erhöht ein Aufwandskonto; eine Überweisung verschiebt Wert zwischen zwei deiner Konten, ohne das Nettovermögen zu berühren. Du füllst die einfache Maske aus, für die buchhalterische Strenge sorgt die App.
Transaktionen in anderen Währungen
Sind an der Buchung Konten in verschiedenen Währungen beteiligt, fragt die Maske auch nach dem Wechselkurs: Der Betrag wird in der Währung der Transaktion erfasst und in die Währung jedes beteiligten Kontos umgerechnet.
So bleiben die Salden in jeder Währung korrekt, und die Summen in den Berichten spiegeln die tatsächliche Umrechnung wider, die du angegeben hast, nicht einen willkürlichen Kurs.
Bearbeiten, duplizieren und aus dem Papierkorb zurückholen
Jede Zeile im Journal hat ein Menü mit den verfügbaren Aktionen: Von dort kannst du die Transaktion bearbeiten oder duplizieren. Das Duplizieren ist praktisch für Buchungen, die sich wiederholen, etwa eine Rate oder eine wiederkehrende Ausgabe: Du gehst von der Kopie aus und änderst nur Datum und Betrag.
Gelöschte Transaktionen verschwinden nicht sofort: Sie landen im Papierkorb, wo sie wiederherstellbar bleiben. Von dort kannst du sie ins Journal zurückholen oder endgültig löschen, wenn du sicher bist, dass du sie nicht mehr brauchst.
