Cashfulness installieren und den ersten Buchhaltungsbereich anlegen

Kurz gesagt

Du lädst die App von der Website oder aus dem Store herunter, registrierst dich mit einer E-Mail-Adresse und einem Spitznamen, bestätigst die E-Mail und gibst deinem ersten Buchhaltungsbereich einen Namen, eine Sprache, eine Währung und die Formate für Zahlen und Daten. Das dauert ein paar Minuten. Die Bestandsaufnahme deiner Konten, also eine Momentaufnahme dessen, was du besitzt und was du schuldest, ist das Thema von Lektion 2: Wenn du deine Salden gerade nicht griffbereit hast, kannst du vorher aufhören und später weitermachen.

Diese Seite gehört zu Lektion 1 des kostenlosen Videokurses "Cashfulness Schritt für Schritt". Die Schritte folgen der Reihenfolge im Video, und die Namen der Schaltflächen sind die, die du in der App siehst.

Die Lektion ansehen

1. Die App herunterladen

Cashfulness gibt es für iPhone und iPad, Android, Mac, Windows und Linux.

• Auf dem Computer startest du auf der Seite "Download" von cashfulness.com: Du lädst das Paket für dein System herunter und installierst es.
• Auf dem Handy gehst du über den Store: den App Store für iPhone und iPad, Google Play für Android.

Es gibt nur ein Benutzerkonto, und es gilt überall: Du brauchst keine Lizenz pro Gerät. Die Daten liegen auf dem Server, also kannst du am Computer anfangen und am Handy weitermachen.

2. Die Begrüßung

Beim ersten Start erklären dir vier Bildschirme, was die App kann. Du kannst sie durchblättern oder auf "Überspringen" tippen. Am Ende wählst du "Kostenloses Benutzerkonto erstellen".

3. Dein Benutzerkonto anlegen

Der Bildschirm heißt "Erstelle dein Benutzerkonto".

1. E-Mail: Sie wird dein Benutzername.
2. Spitzname: der Name, mit dem dich die App begrüßt. Kein Vor- und Nachname, und das ist Absicht: Um gut Buch zu führen, muss niemand wissen, wer du bist. Cashfulness erstellt keine Profile seiner Nutzer und verkauft keine Daten.
3. Passwort und Passwort bestätigen: mindestens 8 Zeichen, mit einem Großbuchstaben, einer Ziffer und einem Sonderzeichen. Am besten bewahrst du es in einem Passwort-Manager auf.
4. Die drei Kästchen, die du ankreuzen musst: die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie, die Bestätigung, dass du mindestens 18 bist (oder in deinem Land volljährig), und die gesonderte Zustimmung zu einigen Klauseln der Bedingungen nach den Artikeln 1341 und 1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Hier gibst du deine Zustimmung: bei der Registrierung.
5. Tippe auf "Registrieren".

4. Die E-Mail bestätigen

Es öffnet sich "Überprüfe deine E-Mails". Du bekommst eine Nachricht mit einem Link, den du öffnen musst: So zeigst du, dass die Adresse dir gehört. Manchmal dauert das ein paar Minuten, und manchmal landet sie im Spam-Ordner; wenn du sie nicht findest, forderst du mit "E-Mail erneut senden" eine neue an. Sobald du den Link geöffnet hast, gehst du zurück in die App und tippst auf "Ich habe den Link geöffnet, weiter".

5. Dein erster Buchhaltungsbereich

Ein Buchhaltungsbereich ist eine vollständige Buchhaltung, getrennt von allem anderen: deine Konten, deine Buchungen, dein Vermögen. Du kannst einen für die Familie haben und einen für ein Projekt, und die Zahlen vermischen sich nie. Wie viele Bereiche du haben kannst, hängt von deinem Plan ab.

Auf dem Bildschirm "Willkommen bei Cashfulness!" tippst du auf "Bestandsaufnahme starten". Die geführte Einrichtung "Erstellen wir deinen Buchhaltungsbereich" öffnet sich, oben mit ihren fünf Etappen: Name, Einstellungen, Bestandsaufnahme, Vorschau, Bestätigen.

Name. Trag ihn in "Name des Bereichs" ein, lass die Notiz ruhig leer und tippe auf "Los geht's". Im Video heißt der Bereich Annas Familie. Der Name dient nur dazu, den Bereich wiederzuerkennen.

Einstellungen. Auf dem Bildschirm "Deine Einstellungen" wählst du:

• "Sprache der Oberfläche";
• "Haupt-Berichtswährung": die Währung, in der dir die App die Summen zeigt. Deine Konten müssen nicht in dieser Währung sein: Ein Konto in Dollar bleibt in Dollar, und für die Summen rechnet die App es um;
• "Dezimaltrennzeichen", "Datumsformat" und "Erster Wochentag". Sie sind absichtlich von der Sprache getrennt: Du kannst die App auf Deutsch nutzen und die Zahlen im englischen Format sehen, oder umgekehrt.

Dann "Weiter".

6. Aufhören und später weitermachen

Die nächste Etappe ist die Bestandsaufnahme. Dafür brauchst du etwa zehn Minuten und die Salden deiner Konten. Wenn du sie gerade nicht hast, tippst du auf dem Bildschirm "Machen wir eine Momentaufnahme deines Nettovermögens" oben auf das X: Es öffnet sich "Jetzt pausieren?", mit drei Möglichkeiten.

Häufige Fehler

• Auf "Verwerfen" tippen, um nur kurz aufzuhören. Wer später weitermachen will, wählt "Pausieren". "Verwerfen" löscht den Entwurf.
• Auf eine E-Mail warten, die im Spam gelandet ist. Sieh im Spam-Ordner nach. Wenn du dich bei der Adresse vertippt hast, gibt es "E-Mail-Adresse ändern"; für eine neue Nachricht gibt es "E-Mail erneut senden", das verfügbar wird, wenn der Countdown abgelaufen ist.
• Die Hauptwährung mit Blick auf ein einzelnes Konto wählen. Die Hauptwährung entscheidet nur, in welcher Währung du die Summen liest. Jedes Konto behält seine eigene.
• Den vollen Namen als Spitznamen eintragen. Das geht, ist aber nicht nötig: Jeder Name, mit dem dich die App begrüßen soll, ist recht.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Lizenz pro Gerät?

Nein. Es gibt ein einziges Benutzerkonto, und es gilt auf iPhone, iPad, Android, Mac, Windows und Linux. Die Daten liegen auf dem Server: Was du auf einem Gerät erfasst, findest du auch auf den anderen.

Warum fragt Cashfulness nicht nach meinem Namen?

Weil niemand wissen muss, wer du bist, damit du gut Buch führst. Für die Registrierung reichen eine E-Mail-Adresse und ein Spitzname: Mit dem Spitznamen begrüßt dich die App.

Müssen alle Konten in der Hauptwährung geführt werden?

Nein. Die Hauptwährung ist die Währung, in der dir die App die Summen zeigt. Ein Konto in Dollar bleibt in Dollar, und für die Summen rechnet die App es um.

Die nächste Lektion

Lektion 2 · Die Bestandsaufnahme: Konten und Eröffnungssalden. Wir nehmen den Entwurf dort wieder auf, wo wir pausiert haben, und tragen Liquidität, Geldanlagen, Haus, Auto, Karten und Hypothek ein, mit den Salden von heute. Am Ende hast du deine erste Bilanz.

Im Handbuch

Das Kapitel Erste Schritte im Benutzerhandbuch erklärt dein Benutzerkonto, die Buchhaltungsbereiche und wie du dich in der App zurechtfindest.

Cashfulness herunterladen

Vittorio Giusti ist Ökonom und Psychologe und hat Cashfulness gebaut.