Aluksi
Kahdenkertainen kirjanpito ei ole vain yritysten juttu — se on vahva tapa hoitaa omaa talouttaan tarkasti ja selkeästi. Tämä opas näyttää, miten sovellat ammattimaisen kirjanpidon periaatteita kotitalouden budjettiin.
Mitä kahdenkertainen kirjanpito on?
Kahdenkertainen kirjanpito noudattaa yhtä yksinkertaista sääntöä: jokainen tapahtuma koskee vähintään kahta tiliä, ja debet-puolen summan on vastattava kredit-puolen summaa.
Perusyhtälö
Vastaavaa = Vieras pääoma + Oma pääoma
Tämän yhtälön on aina täsmättävä; niin merkintäsi ovat oikeita ja täydellisiä.
Mitä se antaa omalle taloudelle
1. Täysi tarkkuus
Jokainen tapahtuma kirjataan kahteen paikkaan, mikä vähentää virheitä ja antaa kokonaiskuvan taloudestasi.
2. Parempi ymmärrys
Voit seurata:
- Mistä rahasi tulevat
- Minne ne menevät
- Miten nettovarallisuutesi muuttuu ajan myötä
3. Ammattitason seuranta
Käytät samoja kirjanpidon menetelmiä kuin yritykset, eli saat ammattitason talouden hallinnan.
Debet ja kredit ovat puolia, eivät rahan tuloa ja menoa
Tämä hämmentää eniten, joten se kannattaa selvittää ennen esimerkkejä. Debet ja Kredit eivät tarkoita ”sisään tulevaa rahaa” ja ”ulos menevää rahaa”: ne ovat jokaisen kirjauksen kaksi puolta, vasen ja oikea.
- Debet-puolelle kirjataan varojen (kassa, käyttötili) ja kulujen lisäykset.
- Kredit-puolelle kirjataan velkojen, oman pääoman ja tulojen lisäykset.
Kun saat palkan, debet menee siis kassatilille, jonka saldo kasvaa, ja kredit tulotilille, joka myös kasvaa. Cashfulnessissa debet kirjoitetaan plusmerkillä ja kredit miinusmerkillä: siksi jokaisen kirjauksen rivit ovat aina yhteensä nolla.
Näin se toimii käytännössä
Esimerkki: ruokakaupan maksaminen
Kun käytät 100 dollaria ruokaan:
- Debet (lisäys): kulutili +100 dollaria
- Kredit (vähennys): kassatili −100 dollaria
Yhteensä: 0 dollaria (täsmää!)
Esimerkki: palkan saaminen
Kun saat 3 000 dollarin palkan:
- Debet (lisäys): kassatili +3 000 dollaria
- Kredit (tulon lisäys): tulotili −3 000 dollaria
Yhteensä: 0 dollaria (täsmää!)
Tulotilin vieressä oleva miinusmerkki ei tarkoita, että tulot vähenevät: se tarkoittaa, että summa on kredit-puolella. Jos siinä olisi plusmerkki, rivit olisivat yhteensä 6 000 dollaria eikä kirjaus täsmäisi.
Cashfulness kahdenkertaiseen kirjanpitoon
Cashfulness soveltaa kahdenkertaista kirjanpitoa itsestään:
- Jokainen tapahtuma luo täsmäävät viennit
- Tilisi täsmäävät aina
- Saat oikeat koosteet
Näin rakennat tilisi
Vastaavaa-tilit
- Käyttötilit
- Säästötilit
- Sijoitustilit
- Kiinteistön arvo
Velkatilit
- Luottokorttivelka
- Lainat
- Asuntolaina
- Muut velat
Tulotilit
- Palkka
- Sijoitustulot
- Sivutöiden tulot
Kulutilit
- Ruoka ja päivittäistavarat
- Asumisen kulut
- Liikkuminen
- Viihde
Hyviä tapoja
1. Kirjaa säännöllisesti
Älä anna tapahtumien kasautua. Päivittäin tai viikoittain kirjaaminen toimii parhaiten.
2. Täsmäytä kuukausittain
Vertaa merkintöjäsi tiliotteisiin, jotta kaikki on oikein.
3. Lue koosteet
Käytä niitä siihen, että:
- Löydät menojesi kaavat
- Valmistaudut tuleviin menoihin
- Seuraat edistymistä tavoitteita kohti
Lopuksi
Kahdenkertainen kirjanpito tuo omaan talouteesi ammattitason hallinnan. Cashfulnessin kaltaisilla työkaluilla saat tämän ajan koetelleen menetelmän hyödyt ilman sen monimutkaisuutta.
Aloita näiden periaatteiden käyttö tänään ja ota taloudellinen tulevaisuutesi omiin käsiisi.
Valmis aloittamaan? Lataa Cashfulness ja koe kahdenkertaisen kirjanpidon voima itse.