Perbarui Kekayaan
Ini terjadi pada semua orang: berminggu-minggu atau berbulan-bulan tanpa mencatat pengeluaran dan pemasukan, dan saldo akun di Cashfulness tidak lagi sesuai dengan kenyataan. Perbarui Kekayaan, tersedia pada paket berbayar, ada tepat untuk momen itu: Anda mengulang pengakuan kekayaan ruang kerja akuntansi Anda — sama seperti pada pengaturan awal — dengan menyatakan nilai setiap akun hari ini. Aplikasi akan menyelaraskan kembali semuanya dengan catatan entri ganda, tanpa membuat ulang ruang kerja dan tanpa mengarang transaksi yang tidak pernah terjadi.
Kapan menggunakannya
Gunakan Perbarui Kekayaan ketika Anda kehilangan kesinambungan pencatatan Anda: jeda, pindah rumah, periode hidup yang sibuk di mana hal terakhir yang terpikirkan adalah buku catatan pengeluaran. Alih-alih dengan susah payah merekonstruksi setiap transaksi yang hilang, Anda memulai kembali dari gambaran akurat hari ini.
Ini bukan alat yang tepat untuk koreksi satu kali pada satu akun aktif — itu tugas Rekonsiliasi dan pengeditan transaksi. Ini adalah alat untuk mengembalikan seluruh kekayaan Anda sejalan dalam satu langkah.
Cara kerjanya, dari sisi akuntansi
Untuk setiap akun neraca (aset dan liabilitas) Anda menyatakan nilai yang diamati hari ini: berapa sebenarnya yang ada di rekening giro, berapa nilai mobil, berapa sisa yang harus dibayar pada pinjaman. Cashfulness membandingkan nilai yang dinyatakan dengan saldo buku dan, di mana pun ada perbedaan, mencatat entri penyesuaian yang seimbang.
Pasangan dari penyesuaian ini bukan pendapatan maupun beban: ini adalah akun ekuitas khusus yang disebut Penyesuaian pengakuan. Alasannya adalah kejujuran akuntansi: jika Anda tidak tahu pengeluaran atau pemasukan mana yang menyebabkan perbedaan tersebut, aplikasi tidak boleh mengarangnya. Laporan Laba Rugi Anda tetap hanya menampilkan apa yang benar-benar Anda catat.
Kekayaan Bersih Anda, di sisi lain, langsung diperbarui ke nilai yang sebenarnya. Dan akun Penyesuaian pengakuan menyimpan dari waktu ke waktu ukuran seberapa banyak perubahan kekayaan Anda yang tetap tidak terjelaskan: pada pengakuan berikutnya Anda akan tahu seberapa banyak perjalanan itu tercatat dan seberapa banyak yang tidak.
Langkah demi langkah
Anda akan menemukan Perbarui Kekayaan di bagian Alat pada bilah sisi. Layar pembuka merangkum apa yang akan terjadi dan menunjukkan tanggal pengakuan terakhir; hanya pemilik ruang kerja akuntansi yang dapat melanjutkan.
- Buka Perbarui Kekayaan dari bagian Alat.
- Baca pengantar dan tekan Mulai.
- Untuk setiap akun, masukkan nilai nyata hari ini: saldo yang sudah benar dibiarkan apa adanya. Untuk utang, masukkan jumlah yang masih harus dibayar, sebagai angka positif.
- Tekan Pratinjau perubahan: Anda meninjau perbedaan per akun dan kekayaan bersih Anda sebelum dan sesudah.
- Tambahkan catatan jika Anda ingin mengingat konteksnya, lalu tekan Terapkan penyesuaian.
Setelah pembaruan
Penyesuaian muncul di Buku Besar sebagai transaksi biasa, yang dapat dikenali dari deskripsi "Pembaruan kekayaan". Neraca dan Kekayaan Bersih Anda langsung mencerminkan situasi yang diamati; Laporan Laba Rugi tetap tidak tersentuh.
Dari sini Anda dapat kembali melanjutkan pencatatan harian Anda. Jika di masa depan Anda kehilangan alurnya lagi, tidak perlu khawatir: ambil ukuran baru saja. Setiap pengakuan disimpan dalam riwayat dengan kekayaan bersih sebelum dan sesudah, sehingga evolusi kekayaan Anda tetap dapat dibaca bahkan setelah jeda.