계정 과목표

트리 구조

계정 화면은 계정 과목표를 확장 가능한 트리로 섹션별로 그룹화해 보여줘요. 대차대조표에는 자산+（가치를 창출하는 생산적 자산）, 자산-（현금과 개인 사용 자산）, 부채, 순자산이 있어요. 수익과 비용은 손익계산서에 있어요.

각 행은 계정 이름, 계정 번호, 총 잔액, 올해 변화를 보여줘요. 섹션은 이름 옆 화살표로 펼치거나 접을 수 있고, 상단 검색창에서 이름, 번호, 유형으로 계정을 찾을 수 있어요.

페이지 하단의 요약 행은 워크스페이스의 전체 순자산을 보여줘요. 소유한 것과 빚진 것의 차이예요.

사업 비용을 가계 비용과 분리하는 방법은 두 가지입니다. 구분만 하면 충분하다면 조직 계정 「사업」을 만들고 그 아래에 비용과 수익을 답니다. 보고서가 묶어서 보여 주고, 라벨이 가로지르는 시각을 줍니다. 두 세계가 아예 닿지 않아야 한다면 두 번째 회계 공간이 필요하지만, 그것은 Ultra 요금제에만 포함됩니다. Free와 Premium에서는 공간이 하나입니다. 어느 쪽이든 현금성 계정은 섞지 않는 편이 좋습니다.

계정 옮기기와 순서 바꾸기

직접 만든 계정에는 모두 오른쪽에 드래그 핸들（점 모양 아이콘）이 있어요. 마우스로는 그냥 끌면 되고, 손가락으로는 핸들을 길게 누른 다음 끌어요. 트리가 평소처럼 계속 스크롤될 수 있게 하는 보호 장치예요.

끄는 동안 각 행에는 세 가지 영역이 있어요. 형제 계정의 위나 아래에는 삽입선이 나타나요. 이게 순서 바꾸기예요. 선택한 순서는 유지되고 계정 번호는 자동으로 다시 매겨져요. 폴더의 가운데에서는 행이 강조돼요. 이게 옮기기예요. 계정이 트리에서 자리를 바꾸며 모든 하위 계정을 번호까지 함께 데려가요. 닫힌 폴더는 계정을 그 위에 잠시 올려두면 저절로 열려요.

앱은 보고서를 망가뜨릴 놓기를 거부하고, 그 이유를 알려줘요. 계정은 다른 계열의 폴더에 들어갈 수 없고, 자신의 하위 계정 안으로 들어갈 수도 없으며, 시스템 계정은 옮길 수 없어요. 이 동작이 의미 없는 곳에서는 핸들이 사라져요. 검색 중일 때와 이름순 정렬이 켜져 있을 때인데, 거기서는 위치를 이름이 정하기 때문이에요.

통화와 잔액 색상

모든 계정은 만들 때 선택하는 자체 통화가 있어요. 입출금 계정은 유로로, 투자 계정은 달러로 유지할 수 있어요. Cashfulness는 각 항목을 계정의 통화로 기록하고, 필요할 때 합계를 환산해요.

잔액은 의미 있는 색상을 사용해요. 한눈에 각 수치의 성격을 알 수 있어요. 예를 들어 부채는 소유한 것과 구분되고, 순자산은 나머지와 구분돼요. 색상은 회계 부호를 대체하지 않고, 읽기 쉽게 만들어줄 뿐이에요.

마법사로 계정 만들기

오른쪽 하단의 더하기 버튼을 누르면 새 계정 마법사가 열리며, 단계별로 안내해줘요. 마법사는 한 번에 필요한 것만 물어보며, 도중에 제안과 유효한 예시를 보여줘요.

«부채» 바로 아래에 계정을 만들면 하위 유형 단계에서 한 단계 아래 항목(신용카드, 대출, 미납 세금, 주택담보대출)도 고를 수 있고, 어느 폴더로 들어갈지 바로 알려 줍니다. 그 폴더가 아직 없으면 저장할 때 앱이 만들어 줍니다.

1. 계정에 설명적이고 알아보기 쉬운 이름을 붙이세요. 예를 들어 은행 이름이나 계정의 용도예요. 다른 사람과 워크스페이스를 공유한다면 유용한 선택적 설명을 추가할 수 있어요.
2. 계정 유형을 선택하세요. 트리의 어느 섹션에 계정이 속할지, 잔액이 어떻게 동작할지를 결정해요.
3. 트리에서 직접 상위 계정을 선택하세요. 새 계정은 그 아래에 위치하며, 구조상의 위치를 물려받아요.
4. 사용 방식에 따라 계정 속성을 설정하세요（다음 섹션 참고）.
5. 확인하세요. 계정이 즉시 트리에 나타나며, 바로 항목을 받을 준비가 돼요.

계정 속성

계정을 만들 때（그리고 나중에 수정할 때）동작 방식을 바꾸는 속성을 활성화할 수 있어요. 은행 명세서와 대조 가능: 계정이 계정 조정 흐름에 포함돼요. 입출금 계좌와 카드에 적합해요. 반면 구독은 더 이상 계정에 표시하지 않아요. 도구 → 구독과 공과금에서 계약으로 등록해요.

시가 평가: 투자용으로 설계되어 투자 업데이트를 통해 계정 가치를 주기적으로 업데이트할 수 있어요. 감가상각: 자동차나 기기처럼 시간이 지나며 가치가 떨어지는 자산에 사용해, 계정 과목표가 구입 가격이 아닌 실제 가치를 반영하도록 해요.

유동성과 비유동성: 여기서 고르는 값은 계정을 정말로 옮겨요. 유동인지 아닌지는 하위 유형이 아니라 계정이 트리의 어디에 있는지로 읽히니까요. 옮기기 전에 앱이 어디로 데려가는지 알려주고, 한 가지 조심할 게 있어요. ‘유동’과 ‘비유동’은 자산+와 자산- 두 갈래에 모두 있어요. 이름만 보지 말고 경로 전체를 보세요.

나만의 것이 아닌 계정에는 세 갈래 길이 있고, 무엇을 고를지는 누가 기록하느냐로 정해집니다. 기록은 나 혼자 하지만 자산의 절반이 다른 사람 것이라면 필요한 것은 소유 지분입니다. 마법사에서 «공동 명의 계정»을 켜고 자기 비율을 적으세요. 기록은 전액 그대로 남습니다. 1,000 €가 들어오면 앱은 500이 아니라 1,000 €를 기록합니다. 그러지 않으면 은행 명세서와의 대조가 더는 맞지 않기 때문입니다. 지분은 렌즈입니다. 그 계정이 «사용 가능한 유동성»과 «순자산»에서 차지하는 무게만 바꿀 뿐, 손익계산서에는 전혀 적용되지 않습니다. 설정은 계정마다 하며 폴더에는 걸 수 없습니다. 같은 폴더의 부동산 둘이라도 지분이 다를 수 있으니까요.

반대로 두 사람이 각자의 앱에서 기록한다면 필요한 것은 지분이 아닙니다. 계정 화면의 «계정 공유»를 쓰세요. 상대의 공간에는 그 사람의 계정이 그 사람의 기록과 함께 생기고, 계정은 그때부터 두 가지로 읽힙니다. «내 몫»은 당신의 줄이고, 지표에 들어가는 숫자가 바로 이것입니다. «계정의 실제 잔액»은 모두의 줄을 합한 것이고, 명세서와 맞춰 볼 것은 이쪽입니다. 여기서 소유 지분은 일부러 빼 두었습니다. 당신 몫은 이미 당신이 기록한 것뿐이니까요. 세 번째 길은 또 다른 이야기로, 역할과 권한을 포함한 회계 공간 전체를 공유하는 것입니다.

공유되는 것은 재무상태표 계정, 즉 자산과 부채뿐이며 비용이나 수익 계정과목은 결코 공유되지 않습니다. 공유는 앱 밖에서는 원래 하나뿐인 것을 다시 하나로 잇기 위한 것입니다. 은행 계좌는 하나이고, 대조할 거래 명세서도 하나입니다. 반면 비용 계정과목은 세상에 하나만 있는 것이 아니라 각자가 자기 지출을 분류하는 방식이며, 그 사람의 것으로 남습니다. 이는 제약이 아니라 작동 원리입니다. 각자 자기 분개를 자기 계정과목으로 기록하므로, 비용 보고서에는 본인이 쓴 것만 표시됩니다.

설정 후에 만든 계정에 잔액 넣기

워크스페이스를 열 때 초기 점검이 모든 계정의 잔액을 묻고, 기초가 되는 거래를 대신 작성해줘요. 하지만 점검은 한 번뿐이라, 그 뒤 몇 달 사이에 만드는 계정은 0에서 시작해요. 3월에 개설한 입출금 계좌도, 잊고 있던 저축 계좌도, 실제로는 돈이 들어 있는데 비어 있는 채로 태어나요.

그래서 새 계정 마법사에는 건너뛸 수 있는 마지막 단계가 있어, 시작 잔액을 물어봐요. 이 단계는 대차대조표 계정에만 나타나고(비용이나 수익 계정에는 시작 잔액이라는 게 없으니까요), 금액을 비워 두면 아무것도 만들어지지 않아요. 금액을 적으면 마법사는 딱 한 가지만 물어요. 이 돈이 이미 Cashfulness에 있는 계정에서 온 건가요?

그 질문에 잘 답하는 게 전부예요. 순자산이 변할지 말지를 결정하니까요. 돈이 이미 가진 계정에서 왔다면(입출금 계좌에서 저축 계좌로 옮긴 경우) 내부 이동이에요. 상대 계정은 당신이 지정한 계정이 되고, 순자산은 그대로예요. 반대로 앱이 몰랐던 것을 신고하는 거라면 상대 계정은 ‘기초 잔액’이 되고, 순자산은 올라가요. 그게 맞는 거예요.

부채는 빚진 금액을 양수로 적으세요. 회계 부호는 앱이 알아서 붙여요.

마법사는 지금 신고하는 것을 언제부터 가지고 있었는지도 물어보고, 그 칸은 비어 있는 채로 시작해요. 예전에는 마법사를 채운 날이 그대로 항목의 날짜가 됐어요. 십 년 전부터 가지고 있던 집을 8월에 등록하면 올해 늘어난 재산처럼 보였고, 홈 화면의 ‘1월 이후’ 변화가 한 번도 늘어난 적 없는 금액만큼 부풀었어요. 실제 날짜를 넣으면 그해의 숫자가 제대로 남아요. 어차피 손익계산서는 움직이지 않아요. 기초가 되는 거래는 계정과 순자산만 건드리고 수익이나 비용은 절대 건드리지 않으니까, 어떤 날짜를 넣어도 지나간 해의 이익은 바뀌지 않아요.

이미 마친 점검 바로잡기

처음의 스냅샷은 한 번만 찍지만, 돌에 새겨진 건 아니에요. 점검이 만든 항목은 다른 거래와 똑같이 등록부에 살고 있어요. ‘기초 잔액’으로 검색하면 찾을 수 있고, 열어서 금액을 고치거나, 잊었던 계정을 위한 행을 추가하거나, 실제로 재고를 확인한 날로 날짜를 옮길 수 있어요.

설정 중에 잘못 입력한 잔액을 고치는 올바른 방법이 바로 이거예요. 별도의 조정 거래보다 나은 이유는, 기초를 고치면 모든 기간의 보고서가 다시 맞아떨어지지만, 오늘 날짜의 조정은 그 사이 달들을 틀린 채로 남겨두기 때문이에요.

숨긴 계정

모든 계정이 매일 필요한 건 아니에요. 닫혔거나 거의 사용하지 않는 계정은 트리를 어수선하게 만들 수 있어요. 삭제하지 않고 숨길 수 있어, 회계 이력은 그대로 유지돼요.

도구 모음의 눈 아이콘으로 숨긴 계정을 표시하거나 숨길 수 있어요. 꺼져 있으면 활성 계정만 보이고, 켜면 모두 다시 나타나요.

계정 조정하기

조정은 Cashfulness를 은행 명세서와 비교하는 순간이에요. 계정 조정 섹션에서 계정을 선택하면 기록된 항목 목록을 받을 수 있어요. 대변 금액（입금과 환불）과 차변 금액으로 나뉘어요.

명세서에서 찾은 각 항목을 체크하세요. 진행하면서 대변과 차변 합계가 차액과 함께 업데이트돼요. 잔액 확인이 일치하지 않는 한 앱이 표시하며, 차액이 0에 도달하면 조정 버튼으로 확인할 수 있어요.

1. 계정 조정을 열고 조정할 계정을 선택하세요.
2. 은행 명세서의 기준일을 설정하세요.
3. 명세서에 나타나는 항목을 대변, 차변 모두 하나씩 체크하세요.
4. 하단의 차액을 확인하세요. 0에 도달해야 해요. 그렇지 않다면 누락되거나 추가된 항목을 찾으세요.
5. 조정을 눌러 확인하세요. 체크된 항목이 조정됨으로 표시돼요.