등록부

한눈에 보는 등록부

사이드바에서 등록부를 열면 작업공간의 최근 거래가 최신순으로 표시돼요. 각 행에는 날짜, 설명, 금액이 나와요.

상단 검색창에서 설명이나 금액으로 검색할 수 있어요. 입력을 시작하면 목록이 결과에 맞춰 좁혀져요. 오른쪽 위에는 입력 화면을 여는 새 거래 버튼이 있어요.

일부 행에는 설명 옆에 작은 라벨이 표시됩니다. 그 기록을 앱이 만들었고 직접 입력한 것이 아니라는 뜻입니다. 투자 평가, 감가상각, 기초 잔액, 반복 기록, 그리고 가져오기로 들어온 행에서 볼 수 있습니다. 라벨이 없는 행은 직접 손으로 입력한 것입니다.

새 거래 만들기

입력 화면이 항목별로 안내해요. 먼저 거래 유형을 선택해요: 수입, 지출, 본인 계정 간 이체, 또는 특수한 경우를 위한 기타예요. 선택한 유형에 따라 앱이 연결할 알맞은 계정을 제안해요.

날짜는 달력 선택 외에도 빠른 단축 옵션(오늘, 어제, 이틀 전)이 있어서, 최근 며칠간의 지출을 기록하는 데 한 번의 터치면 충분해요.

1. 등록부에서 새 거래 버튼(또는 오른쪽 아래의 더하기 버튼)을 눌러요.
2. 빠른 단축 옵션이나 달력에서 날짜를 선택해요.
3. 유형을 선택해요: 수입, 지출, 이체, 기타.
4. 설명을 입력해요. 예를 들어 슈퍼마켓 장보기예요.
5. 거래 금액을 입력해요.
6. 출발 계정과 도착 계정을 지정해요. 지출이라면 돈이 나가는 계정과, 그것이 속한 지출 계정(식비나 월세 등)이에요.
7. 확인해요: 거래가 즉시 등록부에 나타나고, 관련 계정의 잔액이 업데이트돼요.

계정에서 시작하기

계정 탭에서 계정을 열고 거기서 거래를 만들 수도 있어요. 계정이 미리 선택되어 있고, 어느 자리에 들어가는지는 계정의 종류에 따라 달라요. 카드나 현금처럼 돈이 들어 있는 계정은 돈을 내거나 받는 계정이 되고, 거래 유형을 바꿔도 그대로 남아요. 반면 인터넷·전화 같은 지출 계정이나 수입 계정은 카테고리 칸에 들어가고, 돈을 낼 계정이나 받을 계정만 고르면 돼요. 다음 입력을 위해 여기 남기를 체크해 두면 저장한 뒤에도 유형, 날짜, 돈을 낸 계정이 남고, 지출이나 수입 계정에서 시작했다면 카테고리도 남아요.

계정 페이지의 거래 목록 위에는 GnuCash의 계정 등록부처럼 한 줄씩 이어서 적을 수 있는 입력줄도 있어요. 설명을 입력하는 동안 앱이 그 계정에서 이미 기록한 거래를 제안해요. 하나를 고르면 설명, 상대 항목, 마지막 금액이 채워지고, 금액은 바로 덮어쓸 수 있도록 선택된 상태가 돼요. 상대 항목도 입력하면서 자동 완성되고, 그 계정이 없으면 앱이 새로 만들자고 제안해요.

저장하면 입력줄은 비워지지만 날짜는 그대로 남고, 커서는 설명으로 돌아가요. 화요일 영수증을 옮겨 적는다면 날짜는 한 번만 고르면 돼요. 계정 페이지에서 나갔다가 다시 들어오면 날짜는 오늘로 돌아가요. 여러 줄로 된 기록이라면 전체 양식 버튼이 지금까지 적은 내용을 그대로 가져가요.

복식부기, 걱정 없이

거래를 저장하면 Cashfulness는 서로 균형을 이루는 최소 두 개의 회계 분개를 만들어요. 차변과 대변의 합은 항상 0이에요. 이것이 잔액, 재무상태표, 손익계산서를 일관되게 유지해 줘요.

실제로는 지출이 자산(예: 입출금 계좌)을 줄이고 비용 계정을 늘려요. 이체는 본인의 두 계정 사이에서 가치를 옮기며 순자산에는 영향을 주지 않아요. 사용자는 간단한 화면만 채우면 되고, 회계상의 정확성은 앱이 보장해요.

다른 통화의 거래

거래가 서로 다른 통화의 계정을 포함하면, 각 계정에는 그 계정의 통화로 금액이 들어가요. 앱은 거래 날짜의 유럽 중앙은행 환율을 제안하고, 저장하기 전에 환산 금액을 보여 줘요.

은행 명세서에 다른 금액이 나와 있다면, 예를 들어 은행이 자체 환율을 적용했다면, 기타를 선택하고 그 계정의 줄에 실제로 들어온 금액을 입력하세요. 환율은 저절로 다시 계산돼요. 이렇게 하면 각 계정에는 그 계정의 돈이 정확히 표시되고, 보고서의 합계는 회계 공간의 기본 통화로 환산돼요.

수정, 복제, 휴지통에서 복구하기

등록부의 각 행은 계정 페이지의 거래 목록 각 행과 마찬가지로 끝에 ⋮ 버튼이 있어요. 행을 펼치지 않아도 편집, 복제, 삭제가 담긴 메뉴가 열려요. 휴대폰에서는 행을 길게 눌러도 같은 메뉴가 열려요. 버튼과 메뉴는 거래를 편집할 수 있을 때 보여요. 복제는 할부금이나 반복 지출처럼 되풀이되는 거래에 유용해요. 오늘 날짜로 사본을 만들어 주니 필요한 것만 바꾸면 돼요. 같은 작업은 펼친 행 안에도 있어요.

삭제한 거래는 바로 사라지지 않아요. 휴지통으로 이동해 복구 가능한 상태로 남아요. 거기서 등록부로 복원하거나, 더 이상 필요 없다는 확신이 들면 완전히 삭제할 수 있어요.

단계별로 보는 기록 예시

아래에는 누구에게나 생기는 기록을 섹션마다 하나씩 모았어요. 급여, 신용카드 결제, 카드 명세서 대금 납부, 내 계좌 사이의 이체, ATM 인출, 주택담보대출 상환금, 그리고 환불이에요. 각각 무슨 일이 일어나는지 쉬운 말로 설명하고, Cashfulness가 저장하는 분개를 예시 금액과 함께 한 줄씩 보여 주고, 앱에서 따라 할 단계를 안내해요. GnuCash를 쓰던 분도 같은 분개를 그대로 찾을 수 있어요. 바뀌는 건 그것을 입력하는 화면뿐이에요.

분개를 읽는 데는 규칙 하나면 충분해요. 자산(입출금 계좌, 현금, 저축 계좌)과 비용은 차변에서 늘어나고, 부채(신용카드, 주택담보대출)와 수익은 대변에서 늘어나요. 모든 분개에서 차변 합계는 대변 합계와 같아요. 즉 모든 행을 더하면 0이에요.

언제나 등록부의 «새 거래»에서 시작해요(휴대폰에서는 오른쪽 아래의 더하기 버튼). 간단 모드에서는 차변과 대변 중 어느 쪽인지 직접 고르지 않아요. 입력 화면의 두 계좌 중 첫 번째는 대변으로, 두 번째는 차변으로 가요. 주택담보대출 상환금처럼 두 행이 넘는 분개를 쓰거나, 환불처럼 쪽을 직접 고르려면 «기타»를 사용해요. 그러면 고급 모드가 열리고, 행마다 계좌, 쪽, 금액이 따로 있어요. 맨 아래에 차변 합계와 대변 합계를 보여 주는 칸이 분개가 맞았는지 알려 줘요.

단계별로: 급여가 입출금 계좌에 들어올 때

급여가 입출금 계좌에 들어와요. 계좌 잔액이 늘고, 동시에 수익을 기록해요. «수입»이에요. 여기서는 계좌에 들어오는 실수령액을 기록해요. 공제 내역까지 기록하고 싶다면 «기타»로 여러 행짜리 분개를 써야 해요.

급여가 2,150.00 €일 때의 분개: 입출금 계좌 2,150.00 € 차변(자산 증가), 급여 2,150.00 € 대변(수익 기록). 차변 합계 2,150.00 €, 대변 합계 2,150.00 €: 분개가 맞아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고 급여가 들어온 날짜를 선택해요.
2. 유형은 «수입»을 선택해요.
3. 설명을 입력해요. 예를 들어 9월 급여라고 쓰고, 금액은 2,150.00이에요.
4. «수입 계좌»에서 급여를, «수신 계좌»에서 입출금 계좌를 선택해요.
5. «거래 저장»을 눌러요.

단계별로: 신용카드로 결제할 때

저녁 식사를 신용카드로 결제해요. 입출금 계좌는 아직 움직이지 않아요. 늘어나는 건 카드를 발급한 은행에 진 빚이고, Cashfulness에서는 부채 유형의 계좌예요. 그리고 비용을 기록해요. «지출»이고, 돈이 나가는 계좌는 카드예요.

64.50 €짜리 저녁 식사일 때의 분개: 외식 64.50 € 차변(비용 기록), 신용카드 64.50 € 대변(부채 증가). 차변 합계 64.50 €, 대변 합계 64.50 €: 분개가 맞아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고 결제한 날짜를 선택해요.
2. 유형은 «지출»을 선택해요.
3. 설명을 입력해요. 예를 들어 피자집 저녁 식사라고 쓰고, 금액은 64.50이에요.
4. «출처 계좌»에서 신용카드를, «지출 계좌»에서 외식을 선택해요.
5. «거래 저장»을 눌러요.

단계별로: 카드 명세서 대금을 낼 때

월말에 은행이 카드 명세서 총액을 입출금 계좌에서 빼 가요. 새 지출이 아니에요. 결제는 이미 한 건씩 기록했어요. 입출금 계좌가 줄고 카드 부채도 같은 금액만큼 줄어드니, 내 두 계좌 사이의 «이체»예요.

412.30 €짜리 명세서일 때의 분개: 신용카드 412.30 € 차변(부채 감소), 입출금 계좌 412.30 € 대변(자산 감소). 차변 합계 412.30 €, 대변 합계 412.30 €. 비용은 없고, 순자산은 변하지 않아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고 출금된 날짜를 선택해요.
2. 유형은 «이체»를 선택해요.
3. 설명을 입력해요. 예를 들어 9월 카드 명세서라고 쓰고, 금액은 412.30이에요.
4. «출금 계좌»에서 입출금 계좌를, «입금 계좌»에서 신용카드를 선택해요.
5. «거래 저장»을 눌러요.

단계별로: 내 두 계좌 사이의 이체

입출금 계좌에서 저축 계좌로 돈을 옮겨요. 돈은 여전히 내 것이에요. 한 계좌는 줄고 다른 계좌는 늘며, 순자산은 변하지 않아요. «이체»예요.

5,000.00 € 이체일 때의 분개: 저축 계좌 5,000.00 € 차변(자산 증가), 입출금 계좌 5,000.00 € 대변(자산 감소). 차변 합계 5,000.00 €, 대변 합계 5,000.00 €: 분개가 맞아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고 이체한 날짜를 선택해요.
2. 유형은 «이체»를 선택해요.
3. 설명을 입력해요. 예를 들어 저축 계좌로 이체라고 쓰고, 금액은 5,000.00이에요.
4. «출금 계좌»에서 입출금 계좌를, «입금 계좌»에서 저축 계좌를 선택해요.
5. «거래 저장»을 눌러요.

단계별로: ATM에서 현금을 인출할 때

ATM에서 현금을 인출해요. 돈이 입출금 계좌에서 지갑으로 옮겨 가요. 아무것도 쓰지 않았고 돈을 옮겼을 뿐이에요. 지출은 현금을 쓸 때 기록해요. 현금 계좌로 가는 «이체»예요.

200.00 € 인출일 때의 분개: 현금 200.00 € 차변(자산 증가), 입출금 계좌 200.00 € 대변(자산 감소). 차변 합계 200.00 €, 대변 합계 200.00 €: 분개가 맞아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고 인출한 날짜를 선택해요.
2. 유형은 «이체»를 선택해요.
3. 설명을 입력해요. 예를 들어 ATM 인출이라고 쓰고, 금액은 200.00이에요.
4. «출금 계좌»에서 입출금 계좌를, «입금 계좌»에서 현금을 선택해요.
5. «거래 저장»을 눌러요.

단계별로: 주택담보대출 상환금

은행이 주택담보대출 상환금을 입출금 계좌에서 빼 가요. 상환금은 두 부분으로 되어 있어요. 빌린 돈의 일부를 돌려주고 부채를 줄이는 원금 부분과, 돈을 빌린 대가, 즉 비용인 이자 부분이에요. 두 금액은 은행의 상환 일정표에서 찾을 수 있어요. 계좌가 셋이니 행도 셋이고, «기타»를 사용해요. 상환금 전체를 주택담보대출로 가는 이체로 기록하면 부채가 실제보다 빨리 줄고, 비용인 이자가 가려져요.

상환금 780.00 € 중 원금 520.00 €, 이자 260.00 €일 때의 분개: 주택담보대출 520.00 € 차변(부채 감소), 이자비용 260.00 € 차변(비용 기록), 입출금 계좌 780.00 € 대변(자산 감소). 차변 합계 780.00 €, 대변 합계 780.00 €: 분개가 맞아요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고, 출금된 날짜를 선택한 뒤 유형은 «기타»를 선택해요. 입력 화면이 고급 모드로 바뀌고 원장 행이 나타나요.
2. 설명을 입력해요. 예를 들어 9월 주택담보대출 상환금이라고 써요.
3. 첫 번째 행: 입출금 계좌를 고르고 «대변»을 선택한 뒤 780.00을 입력해요.
4. 두 번째 행: 주택담보대출을 고르고 «차변»은 그대로 둔 채, 제안된 금액을 520.00으로 고쳐요. 행에는 앱이 «부채: 부채가 감소합니다»라고 표시해요.
5. 세 번째 행: 앱이 모자란 금액으로 아직 추가하지 않았다면 «행 추가»를 눌러요. 이자비용을 고르고 차변, 260.00이에요.
6. 맨 아래 차변 합계와 대변 합계가 모두 780.00 €이고 «차변 = 대변 · 일치»가 나타나면 «분개 저장»을 눌러요.

단계별로: 지출에 대한 환불

신발 한 켤레를 반품하고 가게가 입출금 계좌로 39.90 €를 돌려줘요. 수익이 아니에요. 앞서 한 지출이 취소되는 거예요. 그래서 환불은 수익으로 잡히는 «수입»이 아니라, «기타»와 두 행을 써서 비용을 취소하는 방식으로 기록해요.

39.90 € 환불일 때의 분개: 입출금 계좌 39.90 € 차변(자산 증가), 의류 39.90 € 대변(비용 취소). 차변 합계 39.90 €, 대변 합계 39.90 €. 손익계산서에서 의류 비용이 39.90 € 줄어요.

1. 등록부에서 «새 거래»를 누르고, 환불된 날짜를 선택한 뒤 유형은 «기타»를 선택해요.
2. 설명을 입력해요. 예를 들어 반품한 신발 환불이라고 써요.
3. 첫 번째 행: 입출금 계좌를 고르고 «차변»을 선택한 뒤 39.90을 입력해요.
4. 두 번째 행: 의류를 골라요. 앱이 이미 대변 39.90을 제안하고, 행에는 «비용: 취소»가 나타나요.
5. 맨 아래에 «차변 = 대변 · 일치»가 나타나면 «분개 저장»을 눌러요.

실제 생활 속 사례, 세 줄로

위의 분개는 매달 일어나는 것들이에요. 그 밖에 날마다 생기는 작은 사례들이 있어요. “이건 어디에 넣지?” 하고 망설이게 되는 것들이에요. 아래에는 앱을 쓰는 분들의 질문에서 모은 가장 흔한 사례를 담았고, 각각 세 줄로 정리했어요. 상황, 움직이는 계정, 그리고 이유예요. 이 모든 것을 묶는 규칙은 하나뿐이에요. 내 돈은 절대 사라지지 않고 자리만 바꾸며, 비용은 영영 나가 버린 것뿐이에요.

친구 대신 먼저 낸 돈. 친구의 주문을 내가 먼저 결제했고, 친구가 현금으로 돌려줄 테고, 나는 그 돈을 은행에 넣을 거예요. 계정: 결제할 때 차변에 친구에게 받을 돈 계정(자산, 유형은 미수금, 한 번만 만들어요), 대변에 입출금 계좌나 카드. 친구가 돌려줄 때 차변에 현금, 대변에 친구에게 받을 돈. 은행에 넣을 때 차변에 입출금 계좌, 대변에 현금. 이유: 아무것도 쓴 게 아니라 빌려준 거예요. 받을 돈도 현금처럼 내 재산이고, 돌려받을 때까지는 그 자리에 보류된 채로 보여요.

Satispay나 전자지갑에 모은 푼돈. Satispay, PayPal 같은 앱에 몇 유로를 따로 모아 두었는데 셈에 넣어야 할지 모르겠어요. 계정: 자산 아래에 입출금 계좌처럼 Satispay 계정을 만들어요(유형은 선불카드 또는 현금). 충전은 이체예요. 차변에 Satispay, 대변에 입출금 계좌. Satispay로 결제하는 건 평범한 지출이에요. 차변에 비용, 대변에 Satispay. 이유: 그 돈은 여전히 내 것이고 찾을 수 있어요. 지출이 아니라 다른 주머니에 있을 뿐이에요. 순자산에서 보이고, 얼마가 남았는지도 보여요.

몇 센트짜리 이자. 예금 계좌나 Satispay에 아주 작은 이자가 입금돼요. 계정: 입금된 걸 본 날 차변에 이자를 받는 계정, 대변에 이자 수익 유형의 수익(수동적 수입에 속해요). 이유: 이자는 0.01이라도 진짜 수입이에요. 무언가를 “업데이트”하는 게 아니에요. 들어온 것을 들어온 때에 기록해요. 정말 푼돈이라면 입금을 1년에 한 번, 합계로 기록해도 돼요.

PayPal 같은 곳에서 무이자 할부로 낸 치료비. 치과는 치료한 날 전액 결제되지만, 나는 PayPal에 세 번에 나눠 내요. 계정: 치료한 날 차변에 의료비 전액, 대변에 PayPal 채무 계정(단기 부채, 한 번만 만들어요). 매 회차에 차변에 PayPal 채무, 대변에 입출금 계좌. 이유: 영수증에 “결제 완료”라고 적힌 건 PayPal이 대신 냈기 때문이고, 나는 그 순간부터 PayPal에 그 돈을 빚지고 있어요. 그 석 달 동안 돈은 아직 내 계좌에 있지만 같은 금액의 빚이 있어요. 순자산은 첫날부터 정확해요.

마트 할인 쿠폰. “다음 30유로 구매마다 5유로”: 이것도 재산일까요? 계정: 쓰기 전까지는 없어요. 쓸 때는 실제로 낸 금액, 즉 할인이 빠진 영수증 금액으로 비용을 기록해요. 이유: 조건이 붙은 쿠폰은 찾을 수도, 다른 곳에서 쓸 수도 없어요. 재산이 아니라 다음에 값이 싸지는 거예요. 미리 기록하면 끝내 쓰지 않을지도 모르는 돈을 셈에 넣게 돼요.

반품하고 받은 상품권. 잘못 산 물건을 반품했더니 가게가 돈 대신 상품권을 줬어요. 계정: 반품한 날 차변에 가게에서 받을 돈 계정(자산, 유형은 미수금), 대변에 구매 때와 같은 비용. 그러면 그 비용이 상쇄돼요. 상품권을 쓸 때 차변에 산 물건의 비용, 대변에 가게에서 받을 돈. 이유: 수입이 아니에요. 아무도 새 돈을 준 게 아니니까요. 되돌아온 지출이 다시 쓸 때까지 받을 돈으로 맡겨져 있는 거예요.

영수증은 매일 저녁 입력해야 하나요? 아니요. 계정: 장 본 것의 계정, 기록할 때. 이유: 속도는 내가 정하고, 일주일에 한 번이면 충분해요. 모든 거래가 딱 한 번만 들어가면 돼요. 카드로 결제하는 분은 이미 모든 내역이 순서대로 나열된 명세서를 보고 기록할 수 있어요. 현금으로 결제하는 분은 현금 계정의 빠른 입력 막대에서 기록해요. 영수증 이미지는 보증이나 공제받을 지출처럼 정말 필요할 때만 첨부해요(첨부 파일 섹션 참고).