Pada tahun 1494, di Venice, seorang rahib Fransiskan bernama Luca Pacioli menerbitkan sebuah buku yang berjudul — tajuk penuhnya, kerana ia berbaloi — Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Antara lebih enam ratus muka suratnya, terdapat satu bab yang mengubah dunia: huraian sistematik pertama tentang perakaunan catatan bergu.
Pacioli bukan pencipta perakaunan catatan bergu.
Ia telah pun digunakan oleh pedagang Venice, Florence dan Genoa, sekurang-kurangnya selama satu abad.
Tetapi dialah yang menulisnya, yang menjadikannya boleh diajar, yang menunjukkan kepada dunia bahawa seseorang boleh menyimpan rekod sesuatu perniagaan yang kompleks tanpa keliru, tanpa hilang arah, tanpa dirompak.
Sejak saat itu, setiap perniagaan besar dunia Barat — bank, pedagang, syarikat multinasional, sehinggalah syarikat hari ini — menggunakan logik yang sama untuk menyimpan rekod kewangan mereka.
Enam ratus tahun kemudian, teknik ini masih berfungsi dengan baik untuk mereka.
Persoalan yang lebih menarik ialah: mengapa ia tidak boleh berfungsi untuk anda juga?
Apakah perakaunan bergu, dalam tiga minit
Dalam bahasa mudah, ideanya begini.
Setiap pergerakan wang direkodkan dua kali, sekali di sebelah debit (kemasukan ke dalam satu akaun) dan sekali di sebelah kredit (keluar daripada akaun lain).
Kedua-dua nilai itu mesti sama. Jika tidak, ada kesilapan.
Istilah debit dan kredit — nanti saya jelaskan mengapa kita hanya guna di sini — ialah perkataan teknikal perakaunan: ia hanya menandakan dua lajur dalam lejar induk tempat setiap pergerakan direkodkan.
Ia tidak membawa maksud harian “berhutang” atau “berhak menerima”.
Ia hanyalah label untuk dua sisi satu rekod yang sama, tidak lebih.
Hasilnya mudah: pada bila-bila masa, jika anda jumlahkan semua “debit” dan jumlahkan semua “kredit” dalam buku anda, anda mesti mendapat angka yang sama persis.
Jika tidak sepadan, ada sesuatu yang salah.
Jika sepadan, semuanya lancar.
Mari kita lihat dengan contoh kehidupan seharian.
Saya bayar 50 euro di restoran dengan kad debit.
Dalam perakaunan tunggal — yang kelihatan semula jadi dan digunakan oleh kebanyakan aplikasi biasa — transaksi ini hanya satu baris: “saya belanjakan 50 euro di restoran”.
Habis.
Dalam perakaunan bergu, transaksi yang sama ditulis dalam dua baris: “akaun semasa saya berkurang 50 euro” — ini masuk ke sisi kredit Akaun Bank — dan pada masa yang sama “kategori perbelanjaan Restoran meningkat 50 euro” — ini masuk ke sisi debit Kos Restoran.
Dua baris, pergerakan yang sama, jumlah yang sama, dua sudut pandang.
Di sinilah timbul soalan spontan: mengapa dua baris untuk perkara yang sama?
Sebab apabila enam bulan lagi anda bertanya “berapa banyak saya belanjakan tahun ini untuk restoran?”, jawapannya ialah jumlah semua debit pada Kos Restoran.
Dan apabila anda bertanya “berapa banyak wang saya dalam akaun?”, jawapannya ialah jumlah segala yang masuk dan keluar daripada Akaun Bank.
Satu transaksi yang sama menyumbang kepada menjawab dua soalan berbeza, dan inilah sebabnya perakaunan bergu terus wujud utuh selama enam abad.
Satu lagi contoh supaya anda tidak beranggapan ini hanya tentang perbelanjaan.
Gaji saya masuk: 2,500 euro ke dalam akaun.
Perakaunan bergu: Akaun Bank meningkat sebanyak 2,500 (sisi debit) dan Pendapatan Pekerjaan meningkat sebanyak 2,500 (sisi kredit).
Beberapa bulan kemudian, apabila anda tertanya-tanya berapa banyak yang anda perolehi tahun ini, anda ada jawapan yang tepat.
Tidak pernah hilang, tidak pernah dianggarkan, tidak pernah dibina semula daripada ingatan pada akhir tahun.
Apa yang perlu anda tahu sebagai pengguna Cashfulness? Tiada apa-apa.
Semua ini dilakukan oleh aplikasi untuk anda, di sebalik tabir.
Anda memasukkan transaksi sepertimana anda akan ceritakan kepada seorang kawan, dan Cashfulness menulis dua baris itu untuk anda.
Namun, elok juga mengetahui apa yang ada di sebaliknya, kerana ia menjelaskan banyak perkara yang akan anda lihat kemudian.
Apa yang ia selesaikan, secara konkrit
Teknik berusia enam ratus tahun tidak bertahan kerana inersia.
Ia bertahan kerana ia menyelesaikan masalah sebenar yang sehingga hari ini masih tiada alternatif yang lebih baik.
Tiga, khususnya.
Yang pertama ialah pengesanan kesilapan secara automatik.
Apabila akaun tidak sepadan — jumlah debit berbeza daripada jumlah kredit — ada kesilapan.
Ini bukan pendapat, bukan perasaan: ini matematik.
Anda tidak boleh menipu perakaunan bergu, kerana ia hanya boleh memberitahu anda bahawa sesuatu tidak konsisten.
Bagi sesiapa yang menyimpan rekod dalam kepala atau dalam Excel yang kasar, kesilapan kekal tersembunyi selama berbulan-bulan dan kadangkala bertahun-tahun — ia hanya muncul apabila satu peristiwa luaran memaksanya terserlah.
Bagi sesiapa yang menggunakan perakaunan bergu, ia muncul secara masa nyata, dan diperbetulkan secara masa nyata.
Yang kedua ialah pandangan seimbang tentang harta.
Tidak kira dari pergerakan mana anda mulakan, anda berada dalam satu sistem di mana setiap perkara berhubung dengan segala yang lain.
Tindakan kecil harian merekod satu transaksi menyumbang secara automatik kepada pembinaan peta yang lebih besar — lembaran imbangan, yang dalam bahasa harian ialah gambaran keseluruhan semua akaun, kategori dan baki anda pada satu tarikh tertentu.
Inilah bezanya antara mempunyai timbunan resit dalam kotak dan mempunyai lejar induk: dengan resit anda tahu apa yang anda belanjakan, dengan lejar induk anda tahu di mana anda berada.
Yang ketiga adalah yang paling halus dan mungkin yang paling penting: kepastian bahawa ada satu tempat di mana segalanya ditulis dengan betul.
Nilai bersih dalam perakaunan bergu tidak boleh “hilang”.
Walaupun anda tersilap mengkategorikan satu pergerakan, strukturnya tetap seimbang. Anda hanya perlu cari di mana anda letakkannya, tetapi ia ada di situ.
Kepastian ini amat membebaskan.
Sesiapa yang pernah cuba menyimpan rekod tanpa perakaunan bergu — mungkin dalam helaian Excel peribadi — tahu bahawa ketidakpastian yang tersembunyi di sebalik angka lebih menekan berbanding angka itu sendiri.
Perakaunan bergu mencabut ketidakpastian itu sehingga ke akar umbi.
Dan itulah separuh daripada ketenangan yang diperkatakan oleh Cashfulness.
Cashfulness: perakaunan bergu yang tidak kelihatan
Setelah memahami kekuatan teknik ini, persoalannya menjadi: jadi mengapa tidak semua orang menggunakannya?
Jawapannya ialah jargon orang dalam menakutkan.
Debit, kredit, lembaran imbangan, penyata pendapatan, akaun lawan — ini perkataan yang, di luar konteks, kelihatan seperti hal pakar, dan bagi kebanyakan orang ia adalah halangan yang tidak berbaloi untuk dilepasi.
Keputusan produk kami jelas: perakaunan bergu ialah enjin, bukan antara muka.
Pengguna Cashfulness, dalam 99% kes, tidak pernah melihat satu baris pun yang tertulis “debit” atau “kredit”. Borang lanjutan yang membenarkan ini wujud — Cashfulness mengekalkannya demi ketegasan dan kelengkapan — tetapi ia bukan pintu yang anda masuki setiap hari.
Dia melihat aplikasi yang bertanya “apa yang anda lakukan?” dan dia menjawab dalam bahasanya sendiri: “saya belanjakan 50 euro untuk makan malam di restoran La Vela”.
Cashfulness, di sebalik tabir, menulis dua entri seimbang (Akaun Bank berkurang 50, Kos Restoran meningkat 50).
Anda tidak pernah terfikir tentang akaun lawan, penyata pendapatan, skema lembaran imbangan.
Sistem yang melakukannya.
Namun bagi sesiapa yang mahu melihat di sebalik enjin, aplikasi ini tidak tertutup. Wujudlah borang lanjutan khusus yang saya sebutkan sebentar tadi.
Untuk kes yang lebih kompleks — pembahagian satu perbelanjaan yang sama antara beberapa kategori, bayaran balik separa, transaksi dengan penukaran mata wang, satu rekod yang menggerakkan beberapa akaun serentak (satu-kepada-banyak, banyak-kepada-banyak) — borang lanjutan membenarkan anda melihat dan menyunting entri secara langsung.
Kebanyakan pengguna tidak akan memerlukannya.
Tetapi jika anda sudah pun seorang akauntan, atau sekadar ingin tahu, carta akaun terdedah, boleh disunting, dan dari sini anda juga boleh melihat lembaran imbangan, penyata pendapatan, indeks peribadi.
Semuanya konsisten kerana semuanya bersandar pada enjin yang sama.
Falsafah ini — dua daftar bahasa, kedua-duanya sah — adalah pilihan yang kami buat dengan sengaja.
Aplikasi ini tidak menjadi legap untuk mengelak menakutkan pemula, dan tidak menjadi terlalu ringkas untuk mengelak membosankan orang teknikal.
Ia bercakap kepada kedua-duanya, dan membiarkan setiap orang bebas kekal pada tahap yang mereka suka.
Apa yang berubah, setelah anda menggunakannya
Ada satu perkara yang saya perhatikan pada sesiapa yang mula menggunakan Cashfulness, walaupun hanya sebagai enjin yang tidak kelihatan: mereka tidak akan berpatah balik lagi.
Ia menjadi menjengkelkan untuk menggunakan aplikasi yang memberitahu anda “anda belanjakan 230 euro untuk restoran bulan ini” tanpa dapat memberitahu anda daripada akaun mana, terhadap pendapatan yang mana, dalam komposisi aliran keseluruhan yang bagaimana.
Ia menjadi tidak semula jadi untuk melihat harta anda sebagai baki akaun semasa dan bukannya sebagai lembaran imbangan.
Ia menjadi semula jadi untuk bertanya kepada diri anda, apabila berdepan satu pergerakan, “tetapi apa sebenarnya perkara ini, dari mana ia datang dan ke mana ia pergi?” — dan itulah soalan yang usahawan telah tanya kepada perniagaan mereka selama enam ratus tahun, dan yang kini akhirnya boleh anda tanya kepada perniagaan keluarga kecil anda yang penting.
Anda telah dilatih — secara lembut, tanpa anda sedari — untuk berfikir tentang wang anda sebagai satu sistem.
Daripada situ, ketenangan yang kami bincangkan dalam artikel lain blog ini menjadi lebih mudah dicapai, kerana ia mempunyai infrastruktur di bawahnya.
Anda mempunyai alat yang melakukan apa yang telah dilakukan oleh pedagang Venice selama berabad-abad, diaplikasikan kepada kehidupan anda hari ini.
Dan inilah, pada akhirnya, apa itu Cashfulness: satu cadangan untuk menguruskan kewangan keluarga anda seperti sebuah perniagaan kecil.
Bukan untuk menjadikannya sinis, bukan untuk mengindustrikannya, bukan untuk mengambil daripada keluarga dimensi emosinya.
Tetapi untuk memberikannya satu alat yang serius, setanding dengan apa yang orang ramai telah miliki secara sejarah dalam pekerjaan mereka, dan yang sentiasa tiada di rumah.
Jika anda ingin mendalami perakaunan bergu yang diaplikasikan kepada kewangan peribadi sebelum mencuba Cashfulness, saya telah menulis sebuah buku khusus tentang ini: Strategie per la Finanza Personale (dalam bahasa Itali), yang menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakannya dengan GNUCash — perisian yang saya sebutkan dalam artikel pertama blog ini, alat yang saya gunakan untuk membina keseluruhan kaedah ini sebelum sampai kepada Cashfulness.
Anda boleh dapatkannya di Amazon. Pada masa hadapan ia akan dikemas kini untuk memasukkan Cashfulness sebagai alat operasi, tetapi rangka konsepnya tetap sama.
Jika anda ingin mencuba Cashfulness, kami menunggu anda dalam senarai tunggu beta di cashfulness.com/beta.
— Vittorio