De Tools

Documenten

Documenten is het archief van je boekhoudruimte: hier laad je bonnetjes, contracten en andere bestanden op, koppel je ze aan transacties of bewaar je ze op het niveau van de ruimte. Drie tabbladen organiseren de stroom: Postvak in voor bestanden die net zijn binnengekomen en nog moeten worden gesorteerd, Alle voor het volledige archief, Gearchiveerd voor wat je opzij hebt gezet.

Je kunt filteren op documenttype en op periode, of enkel de fiscale documenten isoleren met de speciale filter. Onderaan de pagina toont de opslagbalk hoeveel documenten je hebt opgeladen en hoeveel opslagruimte je gebruikt; van daaruit open je ook het opslagbeheer.

Documenten worden beschermd met end-to-end versleuteling: de eerste keer leidt een wizard je door het aanmaken van een aparte wachtwoordzin en een herstelsleutel van 24 woorden. Zolang de versleuteling ontgrendeld is, kun je de 24 woorden altijd opnieuw bekijken: tik op het slot boven aan de pagina Documenten en kies "Herstelsleutel tonen".

Vergeet je de wachtwoordzin, dan stel je met de herstelsleutel een nieuwe in. Verlies je beide, dan kan niemand de versleutelde documenten nog herstellen — ook wij niet: precies die bescherming houdt alle anderen buiten. Om opnieuw te beginnen staat in het ontgrendelvenster "Ik ben zowel mijn wachtwoordzin als mijn herstelsleutel kwijt": het vertelt je eerlijk hoe de zaken ervoor staan, verwijdert de onleesbaar geworden documenten en begeleidt je bij het aanmaken van nieuwe gegevens.

Controleer, voordat je alles verwijdert, eerst je andere apparaten: als de documenten op een ervan nog openen zonder om de wachtwoordzin te vragen, is de sleutel daar nog aanwezig. Open "Herstelsleutel tonen" op dat apparaat en bewaar de 24 woorden — dan is er niets verloren. Meld je op dat apparaat niet af voordat je ze hebt bewaard.

1. Open Documenten vanuit de sectie Tools in de zijbalk.
2. Klik rechtsboven op Document opladen en kies het bestand van je toestel.
3. Wijs een type toe aan het document en koppel het eventueel aan een transactie in het Grootboek.
4. Vind het bestand terug via de tabbladen Postvak in, Alle en Gearchiveerd of via de filters op type en periode.

Abonnementen en nutsvoorzieningen

Abonnementen en nutsvoorzieningen is de administratie van je contracten: abonnementen, nutsvoorzieningen voor thuis en verzekeringen. Voor elk contract leg je de leverancier vast, hoeveel je verwacht te betalen en hoe vaak, de einddatum en de opzegtermijn in dagen; bij nutsvoorzieningen is er ook plaats voor het klantnummer en de code van de aansluiting, zoals de POD voor stroom of de PDR voor gas. Bovenaan de pagina zie je wat ze samen kosten, per maand en per jaar, en de contracten die hun einddatum naderen, met de laatste dag waarop je nog kunt opzeggen.

Elke sectie zegt onder de titel wat erin staat. ‘Nu te beslissen’ is geen aparte status: dit zijn lopende of opgezegde contracten waarvan de termijn nadert, naar boven gehaald zodat ze onderaan niet uit het oog verdwijnen. De Lopende zijn actief, en daaruit bestaat het totaal. De Opgezegde zijn opgezegd maar nog niet gedaan: je betaalt tot de laatste dag, dus ze tellen nog mee. De Gesloten kosten niets meer en vallen buiten het totaal; ze staan er enkel nog als geschiedenis. En een gesloten contract kan opnieuw open: op de fiche staat naast Opzeggen ook Heractiveren, dat het terugzet bij de lopende en de opzegging samen met de einddatum wist. Hangt er een terugkerende boeking aan, dan vraagt de app of die ook opnieuw aan moet, en het vakje staat om te beginnen af.

De helft van de inventaris maakt de app voor je: de sectie Gevonden tussen je uitgaven volgt je boekingen op en stelt de kosten voor die in een herkenbaar ritme terugkeren, met het formulier al ingevuld. Het zijn voorstellen: ze tellen pas mee zodra je ze bevestigt. Een contract kan zijn terugkerende transactie gekoppeld hebben, en dan zie je het op twee plaatsen: hier als contract, tussen de terugkerende als regel. Dat is zo bedoeld, het zijn twee weergaven van hetzelfde; wanneer je opzegt, vraagt de app of ook de terugkerende regel moet stoppen.

Deze sectie schrijft nooit in je boeken: de boekingen blijven het werk van de transacties en de terugkerende regels, terwijl het contract erboven staat en je vertelt wat het kost en wanneer je eruit kunt stappen. De lijst raadplegen kan met elk plan; contracten registreren, bewerken en opzeggen hoort bij de betalende plannen.

Hier past meer in dan de ondertitel kan opsommen: streaming, telefonie en internet, elektriciteit, gas en water, de fitness, software op abonnement, syndickosten, en ook verzekeringen en autokosten. De verzekering heeft haar eigen type, met plaats voor het polisnummer, en de verkeersbelasting past prima onder Overig. De vraag is niet wat voor soort uitgave het is, maar of er iets vanzelf verlengt en er een dag is waarop je moet beslissen of je het houdt.

Elke regel zegt wie de boeking schrijft: naast het type en de leverancier zie je «Wordt automatisch geboekt», als er een actieve terugkerende regel aan gekoppeld is die je de boeking op de vervaldag voorstelt, of «Je boekt het zelf», als die boeking aan jou is. In het tweede geval schuift de datum die je ziet niet vanzelf op: hij blijft staan waar je hem hebt gezet. Een contract alleen als geheugensteun bijhouden is prima — het vertelt je wat het kost en wanneer je kunt opzeggen — maar het is goed om te weten welke welke is.

Een «nee» op een suggestie wordt onthouden: de regel gaat naar «Afgewezen», waar «Terugzetten» hem terughaalt. Het geldt zolang die rekening zich hetzelfde gedraagt — verandert het bedrag of ritme, dan komt hij vanzelf terug bij de suggesties — en het geldt voor de boekhoudruimte, niet alleen voor jou.

Betaaltermijnen

Betaaltermijnen verzamelt de dingen die iemand anders je stuurt en die vóór een datum betaald moeten worden: onroerende voorheffing, een boete, de kosten van het gebouw. Het zijn geen terugkerende boekingen, want dat zijn voorspellingen, en geen contracten, want dat zijn relaties die duren: het zijn verplichtingen van buitenaf, met het bedrag al op het aanslagbiljet en een boete als de datum voorbijgaat. Voor het noteren zijn drie dingen genoeg: aan wie, hoeveel en vóór wanneer.

Elke termijn heeft zijn eigen aantal dagen vooraf, standaard zeven, en vanaf die dag komt er om 9 uur 's ochtends een herinnering op je toestel. Gaat de datum voorbij en staat de termijn nog open, dan blijft de herinnering elke ochtend komen tot je hem als betaald markeert of opbergt. Naast de velden is er ruimte voor de gestructureerde mededeling, de rekening van de schuldeiser, de site waar je betaalt en vrije aanwijzingen; het aanslagbiljet bijvoegen is meer waard dan dat alles, want de mededeling en het formulier staan er al op.

Als je op Ik heb betaald tikt, vraagt de app waarmee je betaald hebt, wanneer je het echt gedaan hebt en hoeveel eraf ging — en pas op dat moment ontstaat de dubbele boeking. De datum die op de boeking komt is die van de betaling, niet de vervaldatum: een rekening die op de 31e vervalt en op de 2e betaald wordt, is een uitgave van de maand daarna. Meteen erna biedt de app aan de volgende te noteren, met alles al ingevuld behalve de datum.

Het veld met de vervaldatum begint leeg, en dat is met opzet: vroeger stond de datum van vandaag er al in, wat een nepantwoord is, en wie dat niet merkte, kreeg een herinnering die al voorbij was. Zolang de datum ontbreekt, zegt het vak van de herinnering het je in plaats van te zwijgen, en bij het bewaren wordt erom gevraagd.

Bijwerken van beleggingen

Bijwerken van beleggingen laat je toe je portefeuilles te waarderen tegen de huidige marktprijs. De pagina toont de beleggingsrekeningen die ingesteld zijn voor waardeactualisering: voor elk voer je de huidige marktwaarde in en de app registreert de herwaardering als een in evenwicht gebrachte dubbelboekhoudkundige transactie.

Het verschil tussen de oude en de nieuwe waarde wordt niet eenvoudigweg overschreven: het wordt correct geboekt, zodat je Balans en Nettovermogen de reële prestatie van je beleggingen weergeven, met behoud van de volledige geschiedenis van de wijzigingen.

1. Open Bijwerken van beleggingen vanuit de sectie Tools.
2. Kies de beleggingsrekening die je wilt bijwerken.
3. Voer de huidige marktwaarde van de portefeuille in.
4. Bevestig: de app registreert de herwaardering en werkt het Saldo van de rekening bij.

Afstemming van rekeningen

Afstemming van rekeningen biedt een overzicht van je afstembare rekeningen en hun status, en volgt de rekeningen met hangende transacties op. Het is het controlepunt om te verifiëren dat de Saldi geregistreerd in Cashfulness overeenkomen met de werkelijkheid, bijvoorbeeld je bankuittreksel.

Wanneer alle compatibele rekeningen up-to-date zijn, bevestigt de pagina dit met een speciaal bericht: geen rekeningen om af te stemmen. In het andere geval zie je meteen welke rekeningen je aandacht vereisen.

De afstemming geldt niet langer enkel voor zichtrekeningen en kaarten: ze werkt ook voor beleggingsrekeningen en voor rekeningen in cryptovaluta. Wie een exchange of een broker heeft, heeft wel degelijk een uittreksel — en wil dat vergelijken.

Op zulke rekeningen beweegt het saldo zich echter ook uit zichzelf, en het scherm zegt het je: op het uittreksel staat ook hoeveel de waarde vanzelf is gestegen of gedaald, terwijl in jouw boeken de aankopen, de verkopen en het verplaatste geld staan. Blijft er dus een verschil over nadat je alles hebt aangevinkt, dan is dat bijna altijd de reden en geen fout van jou: je sluit het niet door meer boekingen aan te vinken, maar door de waardering van de rekening op de datum van het uittreksel te registreren, via Bijwerken van beleggingen of Herwaardering van activa.

Een rekening wordt gemeld als er openstaande boekingen zijn en het volgende afschrift nadert: de waarschuwing begint vijf dagen voor de geschatte datum. Die schatting telt vanaf je laatste afstemming of — als je die rekening nooit hebt afgestemd — vanaf de oudste nog openstaande boeking. Een nieuwe boeking vastleggen stelt de herinnering niet uit: de teller begint pas opnieuw als je echt afstemt. Onder de naam van de rekening zie je hoeveel dagen de oudste boeking al wacht, zodat je «het afschrift komt eraan» kunt onderscheiden van «dit ligt er al maanden».

Boven de lijst, naast de filters, staat een zoekveld op naam: het komt bovenop het actieve filter en vervangt het niet, en als de naam niet bestaat zegt het scherm dat in plaats van je een ander filter aan te raden.

Afschrijvingen, Garanties en Herwaardering van activa

Drie tools gewijd aan je activa vervolledigen de sectie. Afschrijvingen beheert goederen met geplande veroudering: hun waarde wordt doorheen de tijd verminderd via regelmatige boekhoudkundige boekingen, zodat de Balans de effectieve restwaarde weergeeft.

Garanties houdt de vervaldata van de garanties van je goederen bij, zodat je altijd weet welke aankopen nog gedekt zijn. Herwaardering van activa laat je ten slotte toe de waarde van je activa aan te passen naarmate die doorheen de tijd wijzigt, in stijgende of dalende zin.

Zoals bij elke tool, genereren afschrijvingen en herwaarderingen ook dubbelboekhoudkundige transacties: elke waardewijziging heeft altijd een tegenboeking en de som van de debet- en creditlijnen blijft nul.

Movimenti rikorrenti

Il-Movimenti rikorrenti huma r-regoli għal dak li jirrepeti ruħu: il-paga, il-kera, il-pagamenti, l-abbonamenti, il-pjanijiet ta' tfaddil. Ir-regola toħloqha darba — xiex, kemm, kull kemm — u minn dak il-mument l-app tippreżentalek kull skadenza meta tasal, diġà mimlija: int tikkonfermaha b'mess wieħed, taqbiżha, jew tikkoreġi l-ammont jekk dik id-darba jkun differenti.

Ir-regola qatt ma tikteb waħedha fil-kotba tiegħek: kull reġistrazzjoni titwieled biss meta tikkonferma, u titwieled ibbilanċjata bil-partita doppja. Din hi d-differenza bejn tbassir u fatt: ir-rikorrenti tbassar, int tirreġistra. L-iskadenzi mhux ikkonfermati jinġabru fil-kju «Skadenzi x'jiġu ssistemati», fil-quċċata tal-paġna u fil-paġna ewlenija, hekk li xejn ma jgħaddi fis-skiet.

It-tipi jkopru l-każi veri: ħruġ u dħul b'ammont fiss, utilitajiet b'ammont varjabbli (f'kull skadenza tistaqsik kemm wasal), trasferimenti bejn il-kontijiet tiegħek stess, pjanijiet ta' investiment perjodiku lejn l-investimenti, u abbonamenti — li tista' żżommhom ukoll «fil-lista biss», mingħajr reġistrazzjonijiet, biss biex tkun taf kemm tonfoq. Abbonament jista' jsir kuntratt fil-paġna Abbonamenti u utilitajiet, u mbagħad tarah f'żewġ postijiet: dan maħsub apposta, huma żewġ ħarsiet lejn l-istess ħaġa.

Li tħassar regola ma tmissx l-istorja: jisparixxu r-regola u l-iskadenzi għadhom mhux issistemati, imma l-movimenti diġà rreġistrati jibqgħu fil-kotba, għax dawk ġraw tassew.

1. Iftaħ Movimenti rikorrenti mit-taqsima Għodod tal-bar tal-ġenb.
2. Agħfas Rikorrenti ġdida u agħżel it-tip: ħruġ, dħul, utilità, trasferiment, pjan ta' investiment jew abbonament.
3. Issettja l-ammont, il-frekwenza u ż-żewġ kontijiet tar-reġistrazzjoni; salva r-regola.
4. F'kull skadenza ssib il-moviment fil-kju: ikkonfermah, aqbżu jew ikkoreġi l-ammont.

Ipoteka jew self

Ipoteka jew self jibni l-pjan tal-ħlas lura minn erba' numri tal-kuntratt: il-kapital misluf, ir-rata tal-imgħax annwali, l-għadd ta' pagamenti u d-data tal-ewwel wieħed. L-app tikkalkula l-pjan bil-metodu Franċiż u turik il-pagament, is-sehem tal-kapital, is-sehem tal-imgħax u l-aħħar skadenza qabel ma tikteb xejn.

Attent liema numru tikkopja: trid ir-rata tal-imgħax annwali, mhux ir-RPAI. Ir-RPAI tinkludi wkoll l-ispejjeż, u mdaħħla hawn toħroġ pagament ogħla minn dak veru. Jekk tikteb ukoll il-pagament tal-kuntratt, l-app tivverifika li l-pjan jaqbel: meta ma jaqbilx, is-soltu hu propju għax minflok ir-rata tal-imgħax spiċċat ir-RPAI.

Fil-kotba jaħdem hekk: mill-kont magħżul joħroġ il-pagament sħiħ, id-dejn jonqos biss bis-sehem tal-kapital, u d-differenza huma l-imgħaxijiet, li huma spiża. Tliet kontijiet, reġistrazzjoni bbilanċjata waħda għal kull pagament: il-Karta Bilanċ turi d-dejn li fadal veru, id-Dikjarazzjoni tad-dħul l-ispiża vera tas-self.

Il-pjan jgħodd għar-rata fissa. Jekk tiegħek hi varjabbli, il-pjan ma jeżistix minn qabel: jerġa' jsir meta l-bank jikkomunika r-rata l-ġdida.

1. Iftaħ Ipoteka jew self mit-taqsima Għodod tal-bar tal-ġenb.
2. Ikkopja mill-kuntratt il-kapital, ir-rata tal-imgħax, l-għadd ta' pagamenti u d-data tal-ewwel pagament.
3. Agħżel it-tliet kontijiet: dak minn fejn joħroġ il-pagament, id-dejn, u l-kont tal-imgħaxijiet.
4. Iċċekkja l-pagament ikkalkulat — jekk ktibt dak tal-kuntratt, l-app tqabbilhom — u agħfas Oħloq il-pjan.

Tikketti

It-Tikketti jiġbru tranżazzjonijiet imxerrda fuq kontijiet differenti taħt isem tiegħek: «Vaganzi 2026», «Rinnovazzjoni tal-kamra tal-banju», «Vjaġġ tax-xogħol ta' Marzu». Il-Pjan tal-Kontijiet iwieġeb il-mistoqsija «x'tip ta' spiża hi?»; it-tikketta twieġeb «ta' liema proġett tagħmel parti?» — u huma żewġ mistoqsijiet differenti, għalhekk jeżistu t-tnejn.

Tikketta titwieled fil-mument li tiktibha fuq tranżazzjoni, mill-qasam Tikketti tal-formola: m'hemmx bżonn toħloqha qabel. Il-paġna Tikketti fl-Għodod hija r-reġistru: tara kemm tranżazzjonijiet iġġorr kull waħda, tibdlilha isimha kullimkien f'daqqa waħda, jew tħassarha.

It-tikketti qatt ma jmissu l-kotba tiegħek: huma saff ta' qari fuq ir-reġistrazzjonijiet. Li tħassar waħda ma ċċaqlaqx ċenteżmu — it-tranżazzjonijiet jibqgħu fejn huma, jintilef biss il-ġbir flimkien.

1. Irreġistra tranżazzjoni u ikteb isem fil-qasam Tikketti: it-tikketta titwieled hemm.
2. Erġa' użaha fuq it-tranżazzjonijiet li jappartjenu lill-istess proġett, fuq kwalunkwe kont.
3. Iffiltra l-Ġurnal skont it-tikketta biex tara l-proġett kollu flimkien, bit-total tiegħu.
4. Mill-paġna Tikketti fl-Għodod tibdel l-ismijiet jew tħassar it-tikketti tal-ispazju kollu.

Importa minn CSV

Importa minn CSV iġib ġewwa kontijiet u movimenti minn programm ieħor, minn spreadsheet jew mill-estratt tal-bank. Jaċċetta CSV, TSV u fajls ta' test separati b'virgola, punt u virgola jew tab, u jifhem żewġ formati: ringiela waħda għal kull moviment (l-estratt klassiku tal-bank) jew aktar minn ringiela waħda għal kull reġistrazzjoni (l-esportazzjonijiet bil-partita doppja ta' programmi oħra tal-kontabilità).

Il-mixja hija fi tliet passi: tagħżel il-fajl, tgħid x'hemm f'kull kolonna — data, deskrizzjoni, ammont, kont, kontroparti — u tħares lejn l-anteprima. Qabel ma jinkiteb xejn tara kemm ringieli deħlin, f'liema muniti, u x'ma nftehemx: l-ebda sorpriża wara l-importazzjoni.

Il-kontijiet li l-fajl isemmi u li fl-ispazju għadhom ma jeżistux jinħolqu waqt l-importazzjoni, skont it-triq miktuba fil-fajl: għalhekk il-qasam tal-kont hawnhekk huwa test ħieles u mhux lista minn fejn tagħżel. Kull moviment importat jidħol bħala reġistrazzjoni bbilanċjata bil-partita doppja, bħallikieku rreġistrajtu int b'idejk.

Jekk ir-riżultat ma jikkonvinċikx, l-importazzjoni titħassar f'daqqa: ir-reġistrazzjonijiet maħluqa mill-importazzjoni jisparixxu flimkien, mingħajr kaċċa manwali.

1. Iftaħ Importa minn CSV mit-taqsima Għodod tal-bar tal-ġenb.
2. Agħżel il-fajl u indika x'fih kull kolonna.
3. Iċċekkja l-anteprima: ringieli totali, muniti u ringieli mhux mifhuma.
4. Ikkonferma l-importazzjoni — u jekk hemm bżonn, ħassarha f'daqqa eżatt wara.