Vandaag komt Cashfulness uit de bèta en is het voor iedereen beschikbaar.
Het is een app om je huishoudfinanciën bij te houden met dubbel boekhouden, de methode waarmee bedrijven al meer dan vijf eeuwen hun boeken voeren. Je vindt het voor Windows, macOS, Linux en Android, en voor iPhone en iPad, in 45 talen.
Voordat ik je vertel wat het doet, wil ik je vertellen waarom het bestaat.
Waarom ik het heb gebouwd
Ik houd mijn persoonlijke financiën en die van mijn gezin al meer dan vijftien jaar bij met dubbel boekhouden. Niet uit liefde voor het boekhoudvak, maar omdat ik heb gezien hoeveel onrust helderheid wegneemt.
Als je precies weet wat je bezit, wat je schuldig bent en waar je geld naartoe gaat, denk je er niet meer voortdurend aan. Het getal staat er, het klopt, en je kunt weer gaan leven.
De apps voor persoonlijke financiën die ik probeerde, deden het tegenovergestelde: meldingen, grafieken die rood kleuren, doelen om na te jagen, badges. Ze vragen je om er elke dag naar te kijken. Veel ervan willen ook toegang tot je bankrekening.
De methode die ik zelf gebruikte, was daarentegen grondig maar vermoeiend: een programma bedoeld voor boekhouders, alles met de hand op te bouwen, bijna alleen op de computer.
Cashfulness is een poging om de grondigheid te houden en de moeite weg te nemen.
Wat je erin vindt
Elke transactie wordt twee keer vastgelegd: waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Voor jou blijft dat achter de schermen: je noteert een uitgave zoals in elke andere app, en de boeken kloppen vanzelf.
Het resultaat is wel dat van een bedrijf: een echte balans en een echte resultatenrekening, alleen zijn ze van jou. Rekeningen in meerdere valuta, de afstemming met je bankafschrift, budgetten, terugkerende uitgaven, een overzicht van betaaltermijnen, de actuele waarde van je beleggingen.
Er is één onderscheid dat me bijzonder na aan het hart ligt: dat tussen de dingen die je bezit en die je iets opleveren, en de dingen die je geld kosten. Dat heb ik te danken aan Robert Kiyosaki en zijn Rich Dad Poor Dad. Niet alles wat Kiyosaki schrijft, bevalt me, maar dit idee moet ik hem nageven. Met één verschil: hij noemt ook het huis waarin je woont een passivum, ik laat het bij de activa, omdat het boekhoudkundig een actief is, en zet het aan de kant van wat geld kost. In de app heten ze Activa+ en Activa−, en ze laten je zien in welke richting je op de lange termijn gaat.
Kom je van een ander programma, dan begin je niet bij nul. Cashfulness importeert bankafschriften en CSV-bestanden, en haalt boekhoudingen uit GnuCash volledig binnen: de hele geschiedenis, of alleen vanaf een bepaalde datum, met de beginsaldi al berekend.
Wat je er nooit in zult vinden
Er is geen reclame en er is geen profilering. Er zijn geen badges, reeksen van opeenvolgende dagen of ranglijsten, en geen enkele melding vraagt je de app te openen als het niet nodig is.
Om het te gebruiken, is een bijnaam genoeg. De documenten die je uploadt, zoals bonnetjes, contracten en polissen, zijn end-to-end versleuteld: de sleutel staat alleen op je apparaat, en zelfs wij kunnen ze niet lezen. De gegevens staan op servers in de Europese Unie, en je kunt ze naar CSV exporteren wanneer je wilt, ook met het gratis abonnement.
Dank aan wie er eerder was
Drie maanden lang hebben zo'n zeventig bètatesters Cashfulness gebruikt. Ze vonden fouten, vroegen om functies en wezen op zinnen die niet te begrijpen waren. Veel van wat je vandaag vindt, is begonnen met een e-mail van een van hen. Ze verdienen allemaal mijn dank.
Hoe je begint
Je kunt het gratis proberen tot 200 transacties of 60 dagen lang.
Daarna zijn er twee abonnementen. Premium kost € 5,99 per maand of € 57,99 per jaar; Ultra, met meer boekhoudruimtes, € 9,99 per maand of € 95,99 per jaar. Als je je uiterlijk 31 december via de website abonneert met de code EARLY30, kost het eerste jaar 30% minder.
Je vindt het op cashfulness.com.
De draad die alles bij elkaar houdt
Voor mij is geld een middel om tijd en vrijheid te kopen. Het is geen doel, en geen maatstaf om jezelf aan af te meten.
Cashfulness is er om er minder aan te denken, niet meer: je financiën in een paar minuten per week op orde houden, en dan de app sluiten.
Als je het probeert, schrijf me dan wat je ervan vindt. Ik lees alles.
Vittorio