Rejestr
Rejestr gromadzi wszystkie transakcje aktywnej przestrzeni księgowej w jednej chronologicznej liście. Stąd wyszukujesz dawne operacje, zapisujesz nowe i wprowadzasz zmiany w istniejących. Za kulisami każda transakcja opiera się na podwójnym zapisie: to co najmniej dwie operacje, które się równoważą, ale aplikacja tworzy je za Ciebie na podstawie prostego formularza.
Rejestr w skrócie
Po otwarciu Rejestru z paska bocznego widzisz ostatnie transakcje przestrzeni księgowej, uporządkowane od najnowszej. Każdy wiersz pokazuje datę, opis i kwotę operacji.
Pasek u góry pozwala szukać po opisie lub po kwocie: zacznij pisać, a lista sama zawęzi się do wyniku. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk Nowa transakcja, który otwiera formularz wprowadzania.
Tworzenie nowej transakcji
Formularz wprowadzania prowadzi Cię pole po polu. Najpierw wybierz rodzaj operacji: Przychód, Wydatek, Przelew między Twoimi kontami albo Inne dla przypadków szczególnych. Zależnie od wybranego rodzaju aplikacja podpowiada właściwe konta do powiązania.
Dla daty masz szybkie skróty (Dziś, Wczoraj, Dwa dni temu) obok wyboru z kalendarza, więc zapisanie wydatków z ostatnich dni zajmuje jedno dotknięcie.
- W Rejestrze naciśnij Nowa transakcja (albo przycisk plus w prawym dolnym rogu).
- Wybierz datę szybkimi skrótami albo z kalendarza.
- Zaznacz rodzaj: Przychód, Wydatek, Przelew albo Inne.
- Wpisz opis, na przykład Zakupy w supermarkecie.
- Wprowadź kwotę operacji.
- Wskaż konto źródłowe i docelowe: przy Wydatku będzie to konto, z którego wychodzą pieniądze, oraz konto kosztowe, do którego wydatek należy (na przykład Żywność albo Czynsz).
- Potwierdź: transakcja od razu pojawia się w Rejestrze, a salda kont, których dotyczy, zostają zaktualizowane.
Podwójny zapis bez zmartwień
Kiedy zapisujesz transakcję, Cashfulness tworzy co najmniej dwie operacje księgowe, które się równoważą: suma stron Winien i Ma zawsze wynosi zero. To właśnie utrzymuje spójność Twoich sald, Bilansu i Rachunku zysków i strat.
W praktyce wydatek zmniejsza aktywa (na przykład rachunek bieżący) i zwiększa konto kosztowe; przelew przesuwa wartość między dwoma Twoimi kontami, nie naruszając wartości netto. Ty wypełniasz prosty formularz, a o rygor księgowy dba aplikacja.
Transakcje w innych walutach
Jeśli operacja obejmuje konta w różnych walutach, formularz pyta także o kurs wymiany: kwota zostaje zapisana w walucie transakcji i przeliczona na walutę każdego konta, którego dotyczy.
Dzięki temu salda pozostają poprawne w każdej walucie, a sumy w raportach odzwierciedlają faktyczne przeliczenie według podanego przez Ciebie kursu, a nie kursu dowolnego.
Edytowanie, duplikowanie i odzyskiwanie z kosza
Każdy wiersz Rejestru ma menu z dostępnymi działaniami: stamtąd możesz edytować transakcję albo ją zduplikować. Duplikowanie przydaje się przy operacjach powtarzalnych, takich jak rata czy stały wydatek: zaczynasz od kopii i zmieniasz tylko datę i kwotę.
Usunięte transakcje nie znikają od razu: trafiają do kosza, gdzie pozostają możliwe do odzyskania. Stamtąd możesz przywrócić je do Rejestru albo usunąć trwale, gdy masz pewność, że nie będą już potrzebne.
