Gizlilik politikası
Cashfulness kişisel verilerinizi nasıl topluyor, kullanıyor ve koruyor; GDPR ve İtalyan veri koruma kanunu uyarınca.
Bu gizlilik politikası, Vittorio Giusti srl'nin (bundan sonra “Cashfulness”, “biz”, “Veri sorumlusu”) Cashfulness hizmetinin (cashfulness.com sitesi ve mobil/masaüstü uygulaması) kullanıcılarına ait kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar; (AB) 2016/679 sayılı Tüzük (“GDPR”) ve değişiklikleriyle birlikte 196/2003 sayılı İtalyan kanun hükmünde kararname (“İtalyan veri koruma kanunu”) uyarınca.
Gizlilik yaklaşımımızı anlatı biçiminde okumak isterseniz (belirli tercihleri neden yaptığımızı), /privacy-radicale sayfasına bakın. Bu belge ise resmî aydınlatma metnidir.
1. Veri sorumlusu
- Şirket adı
- Vittorio Giusti srl
- Kayıtlı adres
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), İtalya
- KDV numarası / vergi kimlik numarası
- 12122090967
- PEC (onaylı elektronik posta)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- GDPR hakları için e-posta
- privacy@cashfulness.com
- Yasal temsilci
- Vittorio Giusti, tek ortak ve tek yönetici
Vittorio Giusti srl, “Cashfulness” markasının sahibidir (EUIPO tescil no. 019297195).
Veri koruma görevlisi (DPO): atanmamıştır, çünkü Vittorio Giusti srl GDPR 37. maddede öngörülen zorunlu atama hâllerine girmemektedir (kamu kurumu değildir ve ana faaliyetleri hassas verilerin büyük ölçekli işlenmesinden oluşmamaktadır).
2. Kısa tanımlar
- Kullanıcı
- Cashfulness hizmetine kaydolan gerçek kişi.
- Hizmet
cashfulness.comweb sitesi ile mobil (iOS, Android) ve masaüstü (Windows, macOS) Cashfulness uygulaması.- Kişisel veriler
- kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (GDPR 4. madde 1. bent).
- İşleme
- kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem (toplama, kaydetme, saklama, işleme, silme vb.).
- Takma ad
- kullanıcının kayıt sırasında serbestçe seçtiği ad; gerçek kişiyi tanımlamaz.
3. İşlenen veri kategorileri
3.1. Kimlik verileri (en az düzeyde)
- E-posta (takma adlı da olabilir, örneğin
aurora.di.notte@protonmail.com) - Takma ad (serbestçe seçilir, uydurma da olabilir — örneğin “Kaptan”, “Yelken” vb.)
- Şifre (şifrelenmiş olarak saklanır, hiçbir zaman açık metin olarak değil)
İstemediğimiz ve işlemediğimiz bilgiler: ad, soyad, vergi kimlik numarası, doğum tarihi, adres, telefon numarası, cinsiyet, kimlik belgesi.
3.2. Güvenlik verileri (`login_history` tablosu)
Her yeni girişte şunları kaydediyoruz:
- Oturumun IP adresi
- Tarayıcının veya uygulamanın user agent bilgisi
- Cihaz bilgileri (işletim sistemi, varsa model)
- Oturumun tarihi ve saati
Bu veriler yalnızca hesabın güvenliğine hizmet eder (kuşkulu girişlerin tespiti, kötüye kullanımın önlenmesi). Her zaman toplanır ve İyileştirme Programı'nın opt-out'una tabi değildir (bkz. §3.5).
3.3. Muhasebe verileri
- Kullanıcının oluşturduğu çalışma alanları (“muhasebe alanları”) ve bunlara ait hesap planı
- Kullanıcının çift taraflı kayıtla girdiği işlemler
- Bakiyeler ve türetilen hesaplamalar (net varlık, gelir tablosu vb.)
- Kullanıcının oluşturduğu kategoriler ve bütçeler
Bu veriler uzak veritabanımızda (Supabase, Avrupa sunucuları), kullanıcının takma adı ve e-posta adresiyle ilişkilendirilmiş olarak yaşar. Tanımı gereği gerçek kişinin kimlik verilerini içermez; kullanıcının bunları kendi isteğiyle girdiği hâller dışında (örneğin kendi soyadını içeren hesap adları — önermediğimiz bir davranış, bkz. /privacy-radicale).
3.4. Yüklenen belgeler (uçtan uca şifreleme)
- Kullanıcının yüklediği dosyalar (hesap özetleri, faturalar, sözleşmeler, poliçeler vb.)
Bu dosyaların içeriği gönderilmeden önce kullanıcının cihazında uçtan uca şifrelenir; anahtar cihazda oluşturulur ve hesap şifresinden farklı olan belge koduyla korunur; 24 kurtarma kelimesi (BIP39 seed) bu anahtarın yedek kopyasıdır. Anahtar şifresiz hâliyle cihazdan hiç ayrılmaz: sunucuda yalnızca şifreli hâlini saklarız ve belgelerin içeriğinden yalnızca dijital gürültü yığınları görürüz. Buna karşılık, arama ve düzenlemeyi mümkün kılmak için kullanıcının dosyayla ilişkilendirdiği bilgiler okunabilir kalır: başlık, notlar, tarih, tür ve boyut, garanti ve poliçe bilgileri ile işlemlerle bağlantı.
3.5. Takma adlı kullanım kayıtları, uygulama çalışsın ve gelişsin diye (İyileştirme Programı, kapatılabilir)
Uygulamayı geliştirmek için şunları ölçüyoruz:
- Oturumlar (uygulamanın açılması, süresi)
- İşlevlerin kullanımı (hangi bölümler ne sıklıkla kullanılıyor)
- Hatalar ve performans (çökmeler, yanıt süreleri)
- Cihazın işletim sistemi (beta testçilerinin sıralaması ve platform kapsamı için)
Bu veriler toplanırken takma adlandırılır ve kural olarak toplu biçimde analiz edilir (GDPR md. 4.5). Avrupa’daki Supabase sunucularımızda kalır: hiçbir üçüncü taraf hizmeti yok (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics vb.).
Hesapla teknik bir bağ hâlâ gereklidir ve sınırlı sayıda durumda ekibimizden biri tek bir hesaba ait kullanım verilerine bakabilir. Bu dört amaçla olur, hepsi hizmetin çalışması ve iyileştirilmesiyle ilgilidir: (a) kullanıcı bazlı kapatmaya uymak (hesabının verilerini toplamayı bırakmak için hangilerinin senin olduğunu bilmemiz gerekir); (b) işletim sistemine göre kapsamı ölçmek (beta testçi önceliği ve platform desteği); (c) destek taleplerini yanıtlamak; burada hangi özellikleri kullandığını ve hangi hatalarla karşılaştığını bilmek çoğu zaman sorunu anlamanın tek yoludur; (d) az kişiyi etkileyen arızaları teşhis etmek; bunlar toplu sayılarda tanımı gereği görünmez.
Bu amaçların dışında bu verileri kullanmayız: hiçbir ticari profilleme, hiçbir reklam, seninle ilgili hiçbir otomatik karar, üçüncü taraflara hiçbir satış veya paylaşım. Kullanım verileri ödediğin fiyatı da sana sunduğumuz koşulları da etkilemez ve pazarlama amaçlı davranış profilleri oluşturmaya hizmet etmez.
Toplamayı istediğin zaman uygulama ayarlarından “İyileştirme Programı” bölümünde kapatabilirsin.
Kayıttan önce. İlk açılıştan ilk girişe kadar uygulama, yeni bir kurulumun hangi adımlara ulaştığını anonim olarak sayar (açılış, karşılama, giriş, kayıt, e-posta onayı). Sunucuya yalnızca adımın adı, işletim sistemi ve uygulama sürümü ulaşır: hesap yok, cihaz kimliği yok, kaydedilmiş IP adresi yok. Sayılar günlük olarak toplanır, her adım yalnızca bir kez sayılır ve sayım ilk girişte durur. Bunlar bir kişiyle ilişkilendirilemeyen anonim verilerdir; bu yüzden hesap oluşturulmadan önce var olmayan İyileştirme Programı’na bağlı değildir.
3.6. Bültene ve bekleme listesine kayıt verileri (yalnızca sen istersen)
- E-posta ve varsa ad ya da takma ad
Yalnızca kendin kaydolmayı seçersen işlenir. Bunları barındıran üçüncü taraf hizmet için bkz. §5 (ActiveCampaign). Lansman bekleme listesi için Avrupa'daki veritabanlarımızda ayrıca bir satır tutarız — e-posta, dil ve tarih — tek bir nedenle: kaydolanlardan kaçının sonra hesap açtığını bilebilmek. Başka hiçbir şey ve hiçbir profilleme yok. Silme talebini privacy@cashfulness.com adresine yazarak iletebilirsin; her e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısına ek olarak.
3.7. Ödeme verileri
Cashfulness tarafından doğrudan işlenmez. Aboneliklerin ödemesi şunlardan geçer:
- Apple App Store (iOS'ta alınan abonelikler için)
- Google Play (Android'de alınan abonelikler için)
- Stripe, Link aracılığıyla (web sitesinden alınan abonelikler için)
Apple App Store ve Google Play merchant of record olarak işler: kullanıcının adını, adresini, kredi kartını, IBAN'ını onlar işler ve son kullanıcılara fatura ya da makbuz düzenlemek de kendi politikalarına ve ülkelerin mevzuatına göre onların sorumluluğundadır. Bu iki kanalda Cashfulness yalnızca net tahsilatı ve aboneliğin şeffaf olmayan bir kimliğini alır (örneğin sub_abc123): müşteri adını, adresi, vergi numarasını, kredi kartını, IBAN'ı hiç görmeyiz.
Web sitesinde de satıcı biz değiliz. Web sitesinden alınan aboneliklerde satıcı Link'tir (Sold through Link, LLC, Stripe grubuna bağlı bir şirket) ve merchant of record olarak hareket eder: ödemeyi tahsil eder, müşterinin ülkesindeki vergileri hesaplar ve öder, makbuz ve fatura düzenler, iadeleri ve itirazları yönetir. Link ve Stripe bu verileri satıcı olarak, kendi gizlilik politikalarına göre işler. Vergileri hesaplamak için Stripe ad ve fatura adresini ister: Vittorio Giusti srl bunları Stripe panosunda e-posta adresi, kartın ağı ve son 4 hanesi, ödemenin sonucu ve bir müşteri kimliğiyle birlikte görür, ancak ad ve adres hiçbir zaman uygulamanın veritabanına girmez. Kartın tam numarasını ve güvenlik bilgilerini (CVV) hiçbir zaman almayız. Ödemeyi hesaba bağlamak için Cashfulness, Stripe'a e-posta adresini ve kullanıcının kimliğini iletir; ödeme geldiğinde kullanıcı ile Stripe müşteri kimliği arasındaki eşleşmeyi saklarız.
Stripe panosunda gördüğümüz web kanalı ödeme verileri, Vittorio Giusti srl tarafından sözleşmenin ifası (GDPR 6. madde 1. fıkra b bendi) ve Link'e kesilen aylık faturaya bağlı muhasebe yükümlülükleri (GDPR 6. madde 1. fıkra c bendi) amacıyla işlenir; bkz. §4 ve §7.
3.8. Anlık bildirim verileri (yalnızca iPhone ve Android'de, yalnızca etkinleştirirseniz)
Anlık bildirimleri etkinleştirirseniz şunları işleriz:
- cihazınızın anlık bildirim anahtarını: Google (Firebase Cloud Messaging) ve, iPhone'da, Apple tarafından verilen, bildirimi o cihaza, başka hiçbir cihaza değil, ulaştırmaya yarayan teknik bir kod;
- platformu ve cihazın bir tanımlayıcısını, bildirim tercihlerinizi ve bildirimleri almak istediğiniz dili;
- size gönderdiğimiz bildirimlerin metnini. Kendi ayarladığınız muhasebe uyarılarında (örneğin “bakiye bir eşiğin altında”) metin bir hesabın adını, bir bakiyeyi ya da seçtiğiniz eşiği içerebilir.
Anahtarlar ve gönderim kuyruğu Avrupa'daki Supabase sunucularımızda kalır. İletim Google Firebase Cloud Messaging üzerinden ve, iPhone'da, Apple Push Notification service üzerinden geçer: ikisi de anahtarı, bildirimin başlığını ve metnini görür (bkz. §5). Mac, Windows ve Linux'ta anlık bildirim yoktur: hatırlatmalar cihazda oluşturulur ve uygulamadan çıkmaz.
Hukuki dayanak: sözleşmenin ifası (GDPR 6. madde 1. fıkra b bendi), çünkü bildirimleri etkinleştirerek onları siz istiyorsunuz. Bildirimleri istediğiniz zaman uygulamanın ya da işletim sisteminin ayarlarından kapatabilirsiniz; anahtar devre dışı bırakılır ve hesapla birlikte silinir.
3.9. Destek verileri
Bize info@, support@ ya da beta@cashfulness.com adresinden yazdığınızda ya da uygulamadan bir geri bildirim gönderdiğinizde, bize gönderdiklerinizi işleriz: mesajın metni, e-posta adresiniz, takma adınız, platform ve uygulamanın sürümü, varsa ekler. Bunları nasıl ve hangi araçlarla kullandığımız §5.1'de yazılıdır.
4. İşlemenin amaçları
Kişisel veriler şu amaçlarla işlenir:
| # | Amaç | İlgili veri kategorileri | Hukuki dayanak |
|---|---|---|---|
| 1 | Hizmetin sunulması (kayıt, kimlik doğrulama, muhasebe verilerinin cihazlar arasında eşitlenmesi) | 3.1, 3.3, 3.4 | Sözleşmenin ifası (GDPR 6/1-b) |
| 2 | Hesabın güvenliği (kuşkulu girişlerin tespiti, kötüye kullanımın önlenmesi) | 3.2 | Meşru menfaat (GDPR 6/1-f) |
| 3 | Ürünün iyileştirilmesi (toplandığı anda takma adlandırılan kayıtlar, toplu olarak çözümlenir; hesapla bağ yalnızca opt-out ve işletim sistemine göre kapsam içindir) | 3.5 | Meşru menfaat (GDPR 6/1-f), opt-out ile geri alınabilir |
| 4 | Hizmet bildirimleri (e-posta doğrulaması, şifre sıfırlama, güvenlik uyarıları) ve kullanıcının etkinleştirdiği anlık bildirimler (hatırlatmalar, muhasebe uyarıları) | 3.1, 3.8 | Sözleşmenin ifası (GDPR 6/1-b) |
| 5 | Öğretici bülten ve uygulamaya dönük öneriler (yalnızca opt-in ile) | 3.6 | Açık rıza (GDPR 6/1-a), geri alınabilir |
| 6 | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (yetkili makamların talepleri) | 3.1, 3.2, 3.3 | Yasal yükümlülük (GDPR 6/1-c) |
| 7 | Web sitesinden satılan aboneliklere ilişkin vergi ve muhasebe yükümlülükleri (Link'e kesilen aylık fatura, muhasebe kayıtları, ödemelerin mutabakatı) | 3.7 (web kanalının ödeme verileri) | Yasal yükümlülük (GDPR 6/1-c) |
| 8 | Destek: e-postayla ya da uygulamadan gönderilen taleplerin yanıtlanması; taleplerin sınıflandırılması ve bir yapay zekâ aracıyla yanıt taslağı hazırlanması dâhil (bkz. §5.1) | 3.1, 3.9 | Kullanıcılar için sözleşmenin ifası (GDPR 6/1-b); hesabı olmadan bize yazanlar için meşru menfaat (GDPR 6/1-f) |
| 9 | İlk adım e-postaları: uygulamada atılmış adımlara göre (e-posta onaylandı, alan oluşturuldu, açılış bakiyeleri, ilk kayıtlar, son açılış) bir sonraki adımın talimatları ve videolarıyla bir yardım e-postası göndeririz. Tutarları ya da açıklamaları okumayız, yalnızca bir adımın atılıp atılmadığına bakarız. En fazla iki günde bir e-posta, her biri yalnızca bir kez; tekrar etmemek için gönderilenlerin kaydını tutarız. | 3.1, 3.3, 3.5 | Meşru menfaat (GDPR 6/1-f); her e-postanın altındaki bağlantıyla her zaman itiraz edebilirsiniz |
5. Üçüncü taraf hizmetleri (dış veri işleyenler)
Hizmeti sunmak için, güvenilirlik ve GDPR uyumu bakımından seçtiğimiz üçüncü taraf sağlayıcılara dayanıyoruz. Anthropic dışında (bkz. §5.1) hepsi bizimle GDPR 28. madde uyarınca veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalamıştır.
| Hizmet | İşlev | Merkez | Gerçek sunucular | AB dışına aktarım güvenceleri |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Veritabanı ve kullanıcı kimlik doğrulaması | ABD | Avrupa (eu-west) | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Vercel (Vercel Inc.) | cashfulness.com sitesinin barındırılması | ABD | Avrupa (Frankfurt) | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Resend (Resend Inc.) | İşlem e-postaları (e-posta doğrulaması, şifre sıfırlama, bildirimler) | ABD | Avrupa (AB bölgesi) | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | İnsanların baktığı e-posta kutuları (info@, support@, beta@, privacy@) | AB (İrlanda) | ABD ve Avrupa | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | AB (Bulgaristan) | Avrupa | DPA (AB içinde işleme) |
| ActiveCampaign | Bülten ve beta kayıt formu | ABD | ABD | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Apple App Store (Apple Inc.) | iOS abonelik ödemeleri; Apple Push Notification service (APNs) üzerinden iPhone'da anlık bildirimlerin iletimi | ABD | ABD ve Avrupa | Data Privacy Framework + Apple koşulları |
| Google Play (Google LLC) | Android abonelik ödemeleri | ABD | ABD ve Avrupa | Data Privacy Framework + Google koşulları |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Android ve iPhone'da anlık bildirimlerin iletimi (cihaz anahtarı, bildirimin başlığı ve metni) | ABD | Küresel hizmet (ABD ve diğer Google konumları), Avrupa bölgesi yok | Firebase Data Processing and Security Terms + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Stripe ve Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Web sitesinden aboneliklerin satışı ve ödemesi (satıcı Link'tir) | ABD | ABD ve Avrupa | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Umami Cloud | Sitenin gizliliğe saygılı trafik ölçümü (çerez yok, profilleme yok) | ABD | Avrupa (AB bölgesi) | DPA + standart sözleşme hükümleri + Data Privacy Framework |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Ekibimizin, e-postayla ve uygulamadan gelen destek taleplerini sınıflandırmak ve bir insanın gözden geçirip gönderdiği yanıt taslağını hazırlamak için kullandığı yapay zekâ aracı (Claude) | AB (İrlanda) | ABD | DPA yok: Anthropic'in bireysel kullanım koşulları, içeriklerin eğitim için kullanımı kapalı |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Sunucularımız ile İtalya'daki yapay zekâ asistanı sunucusu arasındaki şifreli bağlantı. Hizmet, trafiğin içeriğini okuyamaz: yalnızca bağlantı verilerini (adresler, saatler, hacimler) görür | Kanada | Kanada ve ABD (yalnızca bağlantı verileri) | DPA + standart sözleşme hükümleri |
Davranış izleme ya da ticari profilleme sistemleri kullanmıyoruz: Google Analytics, Firebase Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag yok. Firebase'in yalnızca Cloud Messaging hizmetini, sizin etkinleştirdiğiniz anlık bildirimleri iletmek için kullanıyoruz (bkz. §3.8): uygulamada başka hiçbir Firebase bileşeni yoktur ve bunu her sürümde derlenmiş paket üzerinde doğruluyoruz.
5.1. Destek ve yapay zekâ araçları
Destek talepleri. info@, support@ ve beta@cashfulness.com adreslerine gelen talepler ve uygulamadan gönderilen geri bildirimler ekibimizden bir insan tarafından okunur. Bunları sınıflandırmak ve ilk yanıt taslağını hazırlamak için Anthropic'in yapay zekâ aracı Claude'u kullanırız: talebin metni ve, uygulamadan gelen geri bildirimlerde, takma ad, e-posta adresi, platform, uygulama sürümü ve varsa ekler, Anthropic tarafından Amerika Birleşik Devletleri'nde işlenir. Claude'u, Anthropic'in bireysel kullanıcılara yönelik kullanım koşullarına tabi bireysel bir abonelikle kullanıyoruz: bizimle Anthropic arasında veri işleme sözleşmesi (DPA) yoktur ve hesap ayarlarında içeriklerin modelleri eğitmek için kullanılmasını kapattık. Taslak her zaman bir insan tarafından gözden geçirilir, düzeltilir ve gönderilir: hiçbir yanıt kendiliğinden gitmez. Bu işlemeyi İtalya'da Vittorio Giusti srl'ye ait bir sunucuya taşıyoruz: bu tamamlandığında Anthropic bu verileri artık almayacak ve bu aydınlatma metnini güncelleyeceğiz.
Uygulama içi asistan. Uygulamada, Cashfulness'ın kullanımına ilişkin soruları yanıtlayan ve plana göre kullanılabilen bir asistan bulunur. Ona bir soru sorduğunuzda modele sorunuz, diliniz, aynı sohbetin son mesajları ve kılavuzdan birkaç bölüm ulaşır. Muhasebe verileriniz ona ulaşmaz: hesaplar, bakiyeler, hareketler ve belgeler dışarıda kalır. Model, İtalya'da Vittorio Giusti srl'ye ait bir bilgisayarda çalışır; bu bilgisayara, içeriğini okuyamayan Tailscale'in sağladığı şifreli bir bağlantıyla erişilir (bkz. §5). Sorunun metni yazdığınız gibi gönderilir: paylaşmak istemediğiniz kişisel verileri girmeyin. Sohbetler Avrupa'daki Supabase sunucularımızda saklanır ve hesapla birlikte silinir. Asistan uygulamanın kullanımına ilişkin yol gösterir; finansal, vergisel ya da hukuki danışmanlık vermez.
Site sohbeti. cashfulness.com'daki sohbet penceresi hiçbir yapay zekâ hizmetine bağlı değildir ve üçüncü taraflara veri göndermez. Etkinleştirirsek, önce bu aydınlatma metnini güncelleriz.
Verilerinizi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmıyoruz, ne kendi modellerimizi ne üçüncü tarafların modellerini; yapay zekâ sağlayıcılarına veri kümesi de devretmiyoruz.
6. Satış ortaklığı bağlantıları ve ticari yönlendirmeler
Cashfulness, üçüncü taraflarca sunulan tasarruf fırsatlarına bağlantılar gösterebilir; kullanıcının bir hizmeti etkinleştirmesi hâlinde Vittorio Giusti srl bu üçüncü taraflardan bir ücret alabilir (bkz. Kullanım şartları ve koşulları, “Yönlendirmeler ve satış ortaklığı bağlantıları” bölümü).
Bağlantılar statiktir ve tüm kullanıcılar için aynıdır: çalışma alanındaki verilere göre seçilmez ya da sıralanmaz; gösterilmeleri de GDPR md. 4.4 anlamında profilleme ya da GDPR md. 22 anlamında otomatik karar içermez.
Cashfulness, tek bir etkinleştirmenin kimliği belirli veya belirlenebilir bir kullanıcıyla ilişkilendirilmesine olanak verecek hiçbir bilgiyi üçüncü taraftan almaz: ücrete ilişkin olası raporlama toplu biçimde yapılır.
Kullanıcı bağlantıyı izlemeyi seçtiği anda Cashfulness'ın alanından çıkar: o andan itibaren verilerinin işlenmesi, bağımsız veri sorumlusu olan ve Vittorio Giusti srl'nin üzerinde hiçbir denetimi bulunmayan hedef sitenin gizlilik politikasına tabidir. Hedef sitenin yerleştirdiği olası çerezler, cashfulness.com alan adı dışındaki üçüncü taraf çerezleridir (bkz. çerez politikası).
7. AB dışına veri aktarımları
Sağlayıcılarımızın bir bölümü Amerika Birleşik Devletleri merkezli şirketlerdir (bkz. §5). Bu aktarımlar şu güvencelerle yapılır:
- (AB) 2021/914 sayılı uygulama kararı uyarınca imzalanan standart sözleşme hükümleri (SCC).
- AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ((AB) 2023/1795 sayılı uygulama kararı), buna katılan sağlayıcılar için.
- Ek teknik önlemler (aktarım sırasında ve saklama sırasında şifreleme, mümkün olan yerlerde verilerin Avrupa bölgelerinde yalıtılması).
Kullanıcı, uygulanan güvencelerin bir kopyasını privacy@cashfulness.com adresine yazarak isteyebilir.
8. Saklama süreleri
| Veri kategorisi | Saklama süresi |
|---|---|
| Kullanıcı hesabı, muhasebe verileri ve uçtan uca şifreli belgeler | Hesabın bütün süresi boyunca; talepten itibaren 30 gün içinde fiilî silme (30 gün, yanlışlıkla yapılan talepte geri alınabilir bir silmeye olanak verir) |
Güvenlik kayıtları (login_history, IP, user agent) | Oturum tarihinden itibaren 6 ay |
| Takma adlı kullanım kayıtları, toplu biçimde analiz edilir (İyileştirme Programı) | Kayan pencerede 6 ay; opt-out hâlinde yenilerini toplamayı hemen bırakırız |
| Otomatik yedekler (yalnızca Ultra planı): sıkıştırılmış CSV dosyaları; sağlayıcının depolanan veri şifrelemesiyle korunur, uçtan uca şifreli değildir | çalışma alanı başına son 7 yedek, hiçbir zaman 30 günden fazla değil |
| Kullanıcının talep ettiği CSV dışa aktarımları | 24 saat sonra silinir; indirme bağlantısı 15 dakika geçerlidir |
| Bülten (kayıtlıysa) | Kullanıcı açıkça kaydını silene kadar (abonelikten çıkma bağlantısı her e-postada vardır) |
| Fatura verileri — Apple ve Google kanalları | Uygulanmaz: App Store veya Google Play'de alınan aboneliklerde Cashfulness son kullanıcılara fatura ya da makbuz düzenlemez (bkz. §3.7); onları merchant of record olarak işleyen Apple veya Google düzenler |
| Web kanalının muhasebe belgeleri | Belgenin tarihinden itibaren 10 yıl; muhasebe kayıtları için İtalyan Medeni Kanunu'nun 2220. maddesinde öngörüldüğü gibi: şirketin Link'e kestiği aylık faturalar ve Stripe hesap dökümleri. Müşterilere yönelik makbuz ve faturaları Link düzenler ve saklar (bkz. §3.7) |
9. İlgili kişinin hakları
GDPR 15-22. maddeleri uyarınca kullanıcının şu hakları vardır:
- Kendisine ilişkin kişisel verilere erişme (15. madde)
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesi (16. madde)
- Verilerin silinmesi (“unutulma hakkı”, 17. madde)
- İşlemenin kısıtlanması (18. madde)
- Verilerin yapılandırılmış ve makinece okunabilir biçimde taşınabilirliği (20. madde)
- Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz (21. madde)
- Rızaya dayanan işlemelerde rızayı her an geri alma (7. madde 3. fıkra)
- İtalyan veri koruma kurumuna (Garante per la Protezione dei Dati Personali) şikâyet: Piazza Venezia 11, 00187 Roma — tel. +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — web www.garanteprivacy.it
9.1. Haklar nasıl kullanılır
Yukarıda sayılan haklardan herhangi birini kullanmak için kullanıcı:
privacy@cashfulness.comadresine yazabilir; kullanmak istediği hakkı, Cashfulness hesabına bağlı e-posta adresini ve — silme için — uçtan uca şifreli belgelerin geri getirilemeyeceğini bildiğine dair olası onayını belirtir.- Unutulma hakkı (hesabın tümüyle silinmesi) için: işlev doğrudan uygulamada, “Ayarlar → Hesap Yönetimi → Hesabı Sil” bölümünde bulunur. Fiilî silme 30 gün içinde gerçekleşir.
- İyileştirme Programı'nı kapatmak (opt-out) için: uygulamanın “Ayarlar → Güvenlik ve Gizlilik → İyileştirme Programı” bölümünden. Etkisi anındadır.
Talepten itibaren 30 gün içinde yanıt veririz (özellikle karmaşık taleplerde GDPR 12. madde 3. fıkra uyarınca 60 gün daha uzatılabilir; bu durumda kullanıcı bilgilendirilir).
10. Verilerin güvenliği
Kişisel verileri korumak için uygun teknik ve idari önlemler alıyoruz:
- Aktarım sırasında şifreleme: bütün iletişim HTTPS/TLS 1.3 kullanır.
- Saklama sırasında şifreleme: Supabase veritabanları sağlayıcının standart saklama şifrelemesini kullanır.
- Kullanıcının yüklediği belgeler için uçtan uca şifreleme (bkz. §3.4).
- Güçlü kimlik doğrulama: en az düzeyde karmaşıklık gerektiren şifreler; cihazın sunduğu yerlerde biyometrik destek (Touch ID, Face ID).
- Veritabanının bütün tablolarında Row Level Security (RLS): her kullanıcı yalnızca kendi verilerine erişir.
- Giriş kayıtları: kuşkulu erişimleri tespit etmek için oturum açmaların izlenmesi (bkz. §3.2).
- Bilinen açıkları kapatmak için yazılım bağımlılıklarının düzenli güncellenmesi.
Hiçbir sistem yüzde yüz saldırıya kapalı değildir. Kullanıcılar için risk taşıyan bir kişisel veri ihlali olması hâlinde, keşiften itibaren 72 saat içinde İtalyan veri koruma kurumuna bildiririz (GDPR 33. madde) ve — risk yüksekse — ilgili kullanıcıları doğrudan bilgilendiririz (GDPR 34. madde).
11. Küçükler
Cashfulness hizmeti en az 18 yaşındaki kişiler içindir (İtalyan hukukuna göre fiil ehliyeti sınırı, Medeni Kanun'un 2. maddesi) ya da Kullanıcının ikamet ettiği ülkenin hukukuna göre erginlik yaşı 18'den büyükse o yaştaki kişiler için.
GDPR ve İtalyan veri koruma kanununun (Codice Privacy) 2-quinquies maddesi uyarınca, küçüğün kişisel verilerin işlenmesine kendi başına rıza verebileceği alt sınır daha düşüktür (İtalya'da 14 yaş, AB'de öntanımlı olarak 16 yaş). Cashfulness için fiilen uygulanan sınır 18 yaştır, çünkü Kullanıcı ile ilişki sözleşmeye dayanır (bkz. Şartlar ve Koşullar, §4.1) ve tam fiil ehliyeti gerektirir.
18 yaşın altındaki küçüklerin verilerini bilerek toplamıyoruz. Gerekli fiil ehliyeti olmayan bir küçüğün hesap oluşturduğunu öğrenirsek, gecikmeksizin sileriz.
12. Gizlilik politikasındaki değişiklikler
Bu gizlilik politikasını zaman içinde, mevzuata uyum ya da hizmetteki değişiklikler nedeniyle değiştirme hakkımızı saklı tutarız. Değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve başlıktaki tarih güncellenir.
İşlemenin amaçlarını ya da hukuki dayanaklarını ilgilendiren esaslı değişiklikler hâlinde, etkin kullanıcıları değişikliklerin yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce e-postayla bilgilendiririz; böylece yeni koşulları inceleyebilir ve isterlerse yürürlükten önce hesaplarını silebilirler.
1.10 sürümünde ne değişti. §4, her e-postanın altındaki bağlantıyla durdurulabilen ilk adım e-postalarını (amaç 9) açıklar.
1.9 sürümünde ne değişti. §3.5, kayıttan önceki adımların anonim sayımını açıklar; bu sayım, uygulamayı indirenlerin nerede durduğunu anlamamıza yardımcı olur.
1.8 sürümünde ne değişti. Web sitesinden alınan abonelikleri artık Link (Sold through Link, LLC, Stripe grubuna bağlı bir şirket) satıyor; Link, Vittorio Giusti srl'nin yerine satıcı oluyor ve makbuz ile faturaları düzenliyor: bunu §3.7, sağlayıcılar tablosu ve saklama süreleri açıklıyor. Gördüğümüz ödeme verileri öncekiyle aynı; ad ve fatura adresi uygulamanın veritabanına girmiyor.
1.7 sürümünde ne değişti. 1.6 sürümü Ultra planının otomatik yedeklerini şifreli olarak tanımlıyordu: bunlar, sağlayıcının depolanan veri şifrelemesiyle korunan ancak uçtan uca şifrelenmemiş sıkıştırılmış CSV dosyalarıdır ve çalışma alanı başına son 7 yedeği, hiçbir zaman 30 günden fazla olmamak üzere saklarız (§8). Ayrıca yüklenen belgelerin anahtarının kişisel şifreden türetildiğini belirtiyordu: anahtar aslında cihazda oluşturulur ve hesap şifresinden farklı olan belge koduyla korunur; dosyaların başlığı, notları, tarihi, türü ve boyutu, garanti ve poliçe bilgileri ile işlemlerle bağlantısı ise aranabilmeleri ve düzenlenebilmeleri için okunabilir kalır (§3.4). Son olarak §8’e, kullanıcının talep ettiği CSV dışa aktarımlarının saklama sürelerini ekledik. İşlemenin hiçbir amacı veya hukuki dayanağı değişmemiştir.
1.6 sürümünde ne değişti. Bir hatayı düzelttik: 1.5 sürümü Firebase'i kullanılmayan hizmetler arasında sayıyordu; oysa uygulama, §3.8'de açıklandığı gibi, iPhone ve Android'deki anlık bildirimler için Firebase Cloud Messaging kullanıyor. Ayrıca ekibimizin 18 Ağustos 2026'dan beri destek taleplerini sınıflandırmak için kullandığı araç olan Anthropic'i, uygulama içi asistanın sunucusuna giden şifreli bağlantı olan Tailscale'i ve asistanın kendisinin işleyişini (§5.1) beyan ettik. Daha önce açıklanan işlemelerin hiçbir amacı ya da hukuki dayanağı değişmedi.
13. İletişim
Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili her soru için:
- Gizlilik e-postası: privacy@cashfulness.com
- Genel destek e-postası: info@cashfulness.com
- PEC: vittoriogiusti.com@pec.it
- Posta: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), İtalya
14. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme
Bu gizlilik politikası İtalyan hukukuna ve (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğe tabidir.
Yetkili mahkeme: Lucca (İtalya); tüketicinin korunmasına ilişkin emredici hükümler saklıdır (İtalyan Tüketici Kanunu, Codice del Consumo, 66-bis maddesi), bu hükümler uyarınca tüketici kendi yerleşim yerinin ya da ikametgâhının mahkemesine başvurabilir.