更新资产
这种情况谁都会遇到:几周甚至几个月没有记录支出和收入,Cashfulness 中的账户余额就不再与实际相符。付费套餐可用的“更新资产”功能,正是为这种时刻而设计:你会像首次设置时一样,重新进行账本空间的资产核实,说明每个账户今天的实际价值。应用会用复式记账记录重新校准一切,既不会重建账本空间,也不会编造从未发生过的交易。
何时使用
当你失去了记录的连续性时,可以使用“更新资产”:一段中断、一次搬家、生活中忙碌的一段时期,那时你最不会想到的就是记账。与其费力地一笔笔重建缺失的交易,不如从今天准确的快照重新开始。
它不是用来对单个活跃账户进行一次性更正的工具——那是“核对”和交易编辑的用途。它是用来一次性让你全部资产重新对齐的工具。
从会计角度它是如何运作的
对于每个资产负债表账户(资产和负债),你要说明今天观察到的价值:活期账户里实际有多少钱,汽车值多少钱,贷款还剩多少要还。Cashfulness 会将你说明的价值与账面余额进行比较,凡是有差异的地方,都会记录一笔平衡的调整分录。
这些调整的对方科目既不是收入也不是支出:它是一个专门的权益账户,叫做“核实调整”。原因在于会计的诚实性:如果你不知道是哪些支出或收入造成了差异,应用就不能凭空编造。你的损益表将继续只显示你实际记录过的内容。
而你的净资产则会立即更新为真实数值。“核实调整”账户会随着时间保留你资产变动中有多少无法解释的部分:在下一次核实时,你就能知道这段历程中有多少被记录了,有多少没有。
分步操作
你可以在侧边栏的“工具”部分找到“更新资产”。初始界面会总结即将发生的事情,并显示上次核实的日期;只有账本空间的所有者才能继续操作。
- 从“工具”部分打开“更新资产”。
- 阅读介绍并点按“开始”。
- 为每个账户输入今天的真实价值:已经正确的余额保持不变。对于债务,输入仍需偿还的金额,以正数表示。
- 点按“预览更改”:你可以逐个账户查看差异,以及更新前后的净资产。
- 如果想记住背景信息,可以添加备注,然后点按“应用调整”。
更新之后
调整会作为普通交易出现在“账本”中,可以通过“资产更新”这一描述加以识别。资产负债表和你的净资产会立即反映观察到的情况;损益表则保持不变。
从这里你可以重新开始日常记录。如果将来又再次断了线索,也不用担心:重新校准一次就好。每次核实都会连同前后的净资产一起保存在历史记录中,因此即使中间有中断,你资产的演变过程仍然清晰可读。



