دليل الحسابات
في Cashfulness تعيش كل حركة على حساب، والحسابات منظَّمة في دليل حسابات: شجرة مرتّبة بأقسام تعكس منطق القيد المزدوج. وشاشة الحسابات هي نقطة الانطلاق لاستكشاف البنية وإنشاء حسابات جديدة وإبقائها متوافقة مع الواقع.
البنية الشجرية
تعرض شاشة الحسابات دليل الحسابات على هيئة شجرة قابلة للتوسيع، مجمّعة بحسب الأقسام. ففي الميزانية العمومية تجد الأصول+ (الأصول المنتجة التي تولّد قيمة)، والأصول- (السيولة وأصول الاستخدام)، والخصوم، وصافي الثروة. أما الإيرادات والمصروفات فتعيش في قائمة الدخل.
يعرض كل سطر اسم الحساب ورقمه والرصيد الإجمالي والتغير خلال العام الجاري. وتُفتح الأقسام وتُغلق بالسهم المجاور للاسم، ويتيح لك شريط البحث في الأعلى العثور على حساب بالاسم أو الرقم أو النوع.
وفي أسفل الصفحة يعرض سطر موجز صافي الثروة الإجمالي للمساحة المحاسبية: وهو الفرق بين ما تملكه وما عليك.
العملات وألوان الأرصدة
لكل حساب عملته الخاصة، تُختار عند الإنشاء. يمكنك الاحتفاظ بالحساب الجاري باليورو وبحساب استثماري بالدولار: يسجّل Cashfulness كل حركة بعملة الحساب ويحوّل الإجماليات حيث يلزم.
تستخدم الأرصدة ألوانًا دلالية: بنظرة واحدة تميّز طبيعة كل قيمة، مثل تمييز الخصوم عمّا تملكه، وصافي الثروة عن سواه. واللون لا يحلّ أبدًا محل الإشارة المحاسبية، بل يجعلها أسهل قراءة فقط.
إنشاء حساب بالمعالج
يفتح الزر ذو علامة الجمع في الأسفل جهة اليمين معالج حساب جديد، الذي يرشدك خطوة بخطوة. ولا يطلب المعالج سوى ما يلزم، خطوة واحدة في كل مرة، ويعرض لك اقتراحات وأمثلة صحيحة على طول المسار.
- امنح الحساب اسمًا وصفيًا يسهل تمييزه، مثل اسم البنك أو الغرض من الحساب. ويمكنك إضافة وصف اختياري، وهو مفيد إذا كنت تشارك المساحة المحاسبية مع أشخاص آخرين.
- اختر نوع الحساب: فهو يحدد في أي قسم من الشجرة سيعيش وكيف سيتصرف رصيده.
- حدد الحساب الأصلي مباشرة من الشجرة: سيُدرج الحساب الجديد تحته، وارثًا موقعه في البنية.
- اضبط خصائص الحساب بحسب الطريقة التي ستستخدمه بها (انظر القسم التالي).
- أكّد: يظهر الحساب فورًا في الشجرة، جاهزًا لاستقبال الحركات.
خصائص الحساب
أثناء الإنشاء (ولاحقًا من التعديل) يمكنك تفعيل بعض الخصائص التي تغيّر سلوك الحساب. قابل للتسوية: يدخل الحساب في مسار التسوية، وهو مثالي للحسابات الجارية والبطاقات. الاشتراك: يصبح الحساب متابَعًا من إدارة الاشتراكات للمصروفات التي تتكرر.
Mark-to-Market: مخصّصة للاستثمارات، وتتيح تحديث قيمة الحساب دوريًا عبر تحديث الاستثمارات. التقادم: للأصول التي تفقد قيمتها مع مرور الوقت، مثل سيارة أو جهاز، ليعكس دليل الحسابات القيمة الحقيقية لا قيمة الشراء.
الحسابات المخفية
ليست كل الحسابات مطلوبة كل يوم: فالحساب المُغلق أو النادر الاستخدام قد يُثقل الشجرة. يمكنك إخفاؤه دون حذفه، فيبقى تاريخه المحاسبي سليمًا.
وتعرض أيقونة العين في شريط الأدوات الحسابات المخفية أو تخفيها: فحين تكون معطّلة ترى الحسابات النشطة فقط، وحين تفعّلها تظهر جميعها من جديد.
تسوية حساب
التسوية هي اللحظة التي تقارن فيها Cashfulness بكشف الحساب البنكي. من قسم التسوية تختار الحساب فتحصل على قائمة الحركات المسجّلة، موزّعة بين المبالغ الدائنة (الإيداعات المستلَمة والمبالغ المستردة) والمبالغ المدينة.
تؤشّر على كل حركة تجدها في كشف الحساب: فتتحدّث إجماليات المبالغ الدائنة والمدينة تباعًا، ومعها الفرق. وما دامت الموازنة غير صحيحة ينبّهك التطبيق؛ وحين يصل الفرق إلى صفر يمكنك التأكيد بزر تسوية.
- افتح التسوية واختر الحساب المراد تسويته.
- اضبط التاريخ المرجعي لكشف الحساب.
- أشّر واحدة تلو الأخرى على الحركات التي تظهر في الكشف، الدائنة منها والمدينة.
- تحقق من الفرق في الأسفل: يجب أن يصل إلى صفر. وإن لم يستقم، ابحث عن الحركة الناقصة أو الزائدة.
- اضغط تسوية للتأكيد: تصبح الحركات المؤشَّر عليها مسوّاة.
