دليل الحسابات

البنية الشجرية

تعرض شاشة الحسابات دليل الحسابات على هيئة شجرة قابلة للتوسيع، مجمّعة بحسب الأقسام. ففي الميزانية العمومية تجد الأصول+ (الأصول المنتجة التي تولّد قيمة)، والأصول- (السيولة وأصول الاستخدام)، والخصوم، وصافي الثروة. أما الإيرادات والمصروفات فتعيش في قائمة الدخل.

يعرض كل سطر اسم الحساب ورقمه والرصيد الإجمالي والتغير خلال العام الجاري. وتُفتح الأقسام وتُغلق بالسهم المجاور للاسم، ويتيح لك شريط البحث في الأعلى العثور على حساب بالاسم أو الرقم أو النوع.

وفي أسفل الصفحة يعرض سطر موجز صافي الثروة الإجمالي للمساحة المحاسبية: وهو الفرق بين ما تملكه وما عليك.

لفصل نفقات نشاط عن نفقات العائلة أمامك طريقان. إن كفاك تمييزها، أنشئ حسابًا تنظيميًا — «النشاط» — وعلّق تحته نفقاته وإيراداته: التقارير تجمعها، والوسوم تعطي المقطع العرضي. أما إن كان يجب ألّا يتلامس العالمان، فأنت بحاجة إلى مساحة محاسبية ثانية، لكنها مشمولة فقط في خطة Ultra: مع Free ومع Premium المساحة واحدة. في الحالتين يُستحسن ألّا تخلط حسابات السيولة.

نقل الحسابات وإعادة ترتيبها

لكل حساب من حساباتك، على اليمين، مقبض سحب (الأيقونة ذات النقاط). بالفأرة تسحب مباشرة؛ وبالإصبع تحتاج إلى ضغطة مطوّلة على المقبض ثم تسحب: وهي الحماية التي تتيح للشجرة أن تواصل التمرير بشكل طبيعي.

أثناء السحب، لكل صف ثلاث مناطق. فوق حساب شقيق أو تحته يظهر خط إدراج: هذا هو إعادة الترتيب، فالترتيب الذي تختاره يبقى وتُعاد أرقام الحسابات تلقائيًا. وفي منتصف مجلد يُظلَّل الصف: هذا هو النقل، فيغيّر الحساب مكانه في الشجرة آخذًا معه كل حساباته الفرعية، بأرقامها. والمجلد المغلق يفتح من تلقاء نفسه إذا أبقيت الحساب فوقه لحظة.

يرفض التطبيق الإفلات الذي قد يفسد تقاريرك، ويخبرك بذلك: فالحساب لا يدخل مجلدًا من عائلة أخرى، ولا يمكن أن ينتهي داخل أحد أحفاده هو، وحسابات النظام لا تُنقل. ويختفي المقبض حيث لا معنى للإيماءة: أثناء البحث ومع تفعيل الترتيب الأبجدي، لأن الموقع هناك يقرره الاسم.

العملات وألوان الأرصدة

لكل حساب عملته الخاصة، تُختار عند الإنشاء. يمكنك الاحتفاظ بالحساب الجاري باليورو وبحساب استثماري بالدولار: يسجّل Cashfulness كل حركة بعملة الحساب ويحوّل الإجماليات حيث يلزم.

تستخدم الأرصدة ألوانًا دلالية: بنظرة واحدة تميّز طبيعة كل قيمة، مثل تمييز الخصوم عمّا تملكه، وصافي الثروة عن سواه. واللون لا يحلّ أبدًا محل الإشارة المحاسبية، بل يجعلها أسهل قراءة فقط.

إنشاء حساب بالمعالج

يفتح الزر ذو علامة الجمع في الأسفل جهة اليمين معالج حساب جديد، الذي يرشدك خطوة بخطوة. ولا يطلب المعالج سوى ما يلزم، خطوة واحدة في كل مرة، ويعرض لك اقتراحات وأمثلة صحيحة على طول المسار.

إذا أنشأت حسابًا مباشرة تحت الالتزامات، تعرض خطوة النوع الفرعي أيضًا البنود الواقعة في المستوى الأدنى — بطاقة ائتمان، قروض، ضرائب مستحقة، رهن — وتخبرك فورًا في أي مجلد سينتهي؛ وإن لم يكن المجلد موجودًا بعد، ينشئه التطبيق عند الحفظ.

يمكنك أيضًا إنشاء حساب دون أن تترك ما تفعله: في آخر كل قائمة منسدلة للحسابات، في نموذج المعاملة وفي النماذج الأخرى التي تسجّل الحركات (مواعيد السداد، العقود، الحركات المتكررة، الرهن العقاري، البيع والشراء، الإهلاك، إعادة التقييم)، يوجد البند «إنشاء حساب جديد»، حتى قبل أن تكتب شيئًا. وإذا كنت قد كتبت اسمًا بالفعل، يبدأ المعالج منه، وفي النهاية تعود إلى حيث كنت والحساب الجديد مختار مسبقًا.

1. امنح الحساب اسمًا وصفيًا يسهل تمييزه، مثل اسم البنك أو الغرض من الحساب. ويمكنك إضافة وصف اختياري، وهو مفيد إذا كنت تشارك المساحة المحاسبية مع أشخاص آخرين.
2. اختر نوع الحساب: فهو يحدد في أي قسم من الشجرة سيعيش وكيف سيتصرف رصيده.
3. حدد الحساب الأصلي مباشرة من الشجرة: سيُدرج الحساب الجديد تحته، وارثًا موقعه في البنية.
4. اضبط خصائص الحساب بحسب الطريقة التي ستستخدمه بها (انظر القسم التالي).
5. أكّد: يظهر الحساب فورًا في الشجرة، جاهزًا لاستقبال الحركات.

خصائص الحساب

أثناء الإنشاء (ولاحقًا من التعديل) يمكنك ضبط بعض الخصائص التي تغيّر سلوك الحساب. تدخل الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان وحسابات الاستثمار أو العملات المشفرة إلى التسوية تلقائيًا: إن لم تكن بحاجة إلى أحدها هناك، ففعّل «استبعاد من التسوية». أما الاشتراكات فلم تعد تُعلَّم على الحساب: بل تُسجَّل بوصفها عقودًا في الأدوات → الاشتراكات وفواتير المرافق.

Mark-to-Market: مخصّصة للاستثمارات، وتتيح تحديث قيمة الحساب دوريًا عبر تحديث الاستثمارات. التقادم: للأصول التي تفقد قيمتها مع مرور الوقت، مثل سيارة أو جهاز، ليعكس دليل الحسابات القيمة الحقيقية لا قيمة الشراء.

سائل وغير سائل: هنا الاختيار ينقل الحساب فعلًا، لأن السيولة لا تُقرأ من النوع الفرعي بل من موضع الحساب في الشجرة. وقبل النقل يخبرك التطبيق إلى أين يأخذه، وانتبه إلى أن «السيولة» و«الأصول غير السائلة» موجودتان في فرعَي الأصول كليهما: انظر إلى المسار كاملًا، لا إلى الاسم وحده.

الحساب الذي ليس لك وحدك له ثلاثة مسارات مختلفة، ويُختار بحسب من يسجّل الحركات. إذا كنت أنت وحدك من يسجّل بينما نصف الأصل يعود لغيرك، فأنت بحاجة إلى حصّة الملكية: في المعالج فعّل «حصة الملكية» واكتب نسبتك في «حصتك». تبقى القيود بقيمتها الكاملة — إذا دخل 1000 € يسجّل التطبيق 1000 € لا 500 — وإلا لما استقامت المطابقة مع كشف المصرف. الحصّة عدسة: تغيّر فقط وزن ذلك الحساب في السيولة المتاحة وصافي الثروة، ولا تُطبَّق إطلاقًا في قائمة الدخل. وتُضبط حسابًا حسابًا لا على مجلد: عقاران في المجلد نفسه قد تختلف حصّتاهما.

أما إذا كنتما تسجّلان معًا، كلٌّ من تطبيقه، فالحصّة ليست ما تحتاجه: استخدم «مشاركة الحساب» من صفحة الحساب. يُنشأ في مساحة الشخص الآخر حساب خاص به بقيوده، ويصبح للحساب قراءتان: «حصتي» هي سطورك أنت، وهي الرقم الذي يغذّي مؤشراتك، و«الرصيد الفعلي للحساب» هو مجموع سطور الجميع، وهو ما يُقارن بالكشف. حصّة الملكية مستبعَدة هنا عن قصد، لأن حصّتك أصلًا ليست إلا ما سجّلته أنت. والمسار الثالث شيء آخر تمامًا: مشاركة المساحة المحاسبية بأكملها، بأدوارها وصلاحياتها.

تتم مشاركة حسابات الميزانية العمومية فقط، أي الأصول والالتزامات، ولا تتم أبدا مشاركة فئات المصروفات أو الإيرادات. الغرض من المشاركة هو لم شمل شيء واحد بطبيعته خارج التطبيق: الحساب المصرفي واحد، وكشف الحساب الذي تجري تسويته واحد. أما فئة المصروف فليست شيئا واحدا في الواقع، بل هي الطريقة التي يصنف بها كل شخص نفقاته، وتظل خاصة به. هذا ليس قيدا، بل هو الآلية نفسها: لأن كل شخص يسجل قيوده بفئاته الخاصة، فإن تقارير المصروفات لديك تظهر فقط ما أنفقته أنت.

النفقات المشتركة: من يدفعها ومن يحملها في مصروفاته

حساب مشترك بين اثنين، والسؤال الذي يعود دائمًا: كم كلّفني أنا؟ لا يقسم Cashfulness وحده نفقةً بين مساحتين محاسبيتين، لكن بالحسابات التي لديك أصلًا تصل إلى ذلك، وتستقيم الأرقام إلى السنت الواحد. المبدأ واحد لا غير: من يسجّل نفقةً يجدها كاملةً في مصروفاته؛ ولكي تصير نصفًا، يذهب نصف الشخص الآخر إلى حساب «بيننا»، وهو من الخصوم ويقول كم تدينان لبعضكما؛ وكل سطر في كشف الحساب المشترك يسجّله واحد فقط، كاملًا. ومن هنا تأتي وصفتان، بالقيد نفسه تمامًا لمن يدفع.

في الوصفة الأولى تسجّل أنت وحدك. يبقى الحساب المشترك كاملًا في مساحتك برصيده الحالي، وإلى جانبه تنشئ «بيننا»: من نوع الخصوم، داخل «قصير الأجل»، مع إطفاء «حصة الملكية». وعند خطوة «الرصيد الافتتاحي» اكتب كم من المال الموجود اليوم في الحساب المشترك يعود إلى الشخص الآخر، وأجب «لا، إنه رصيد كان لديّ من قبل»، وضع التاريخ الذي صار فيه ذلك المال في الحساب المشترك. ولا تجب «نعم» مشيرًا إلى الحساب المشترك: فالطرف المقابل سينتهي هناك، وينمو الحساب المشترك دون أن يدخله يورو واحد.

ومن ثمّ تصير النفقة المشتركة قيدًا واحدًا بثلاثة سطور، يُكتب من نوع «أخرى» في نموذج الحركة: الحساب المشترك دائنًا بالمبلغ كاملًا، وحساب المصروف عندك مدينًا بنصفك، و«بيننا» مدينًا بنصفه. ويُقرَّب نصف الشخص الآخر إلى الأسفل عند السنت، ويبقى السنت الزائد على من يدفع. أما إيداعه هو في الحساب المشترك، كالراتب، فيذهب كاملًا إلى «بيننا»، ونفقاتك الشخصية تذهب كاملة إلى مصروفاتك.

في الوصفة الثانية تسجّلان معًا، كلٌّ من مساحته، ويُشارَك الحسابان كلاهما: المشترك و«بيننا». من يدفع يكتب كما في السابق؛ والشخص الآخر يسجّل نصفه بوصفه نفقةً مدفوعة من «بيننا»، وسطور الكشف التي تخصّه يسجّلها هو على الحساب المشترك في مساحته. وللانتقال من الوصفة الأولى إلى الثانية يُنقل رصيد «بيننا»، ولنسمّه س: في مساحتك «بيننا» س مدينًا والمشترك س دائنًا، وفي مساحته المشترك س مدينًا و«الأرصدة الافتتاحية» س دائنًا. والدعوة لا ترسل أي إشعار: يجدها الشخص الآخر في الإعدادات، مساحات المحاسبة، إدارة مساحة المحاسبة، «حسابات مشتركة معي».

ثلاثة أمور ينبغي معرفتها قبل البدء. في الوصفة الأولى تحسب السيولة المتاحة الحساب المشترك كاملًا، بما فيه مال الشخص الآخر: وحصتك أنت هي المشترك ناقص «بيننا». وعلى الحساب المشترك يرى الشخص الآخر سطورك، بوصفها وبأسماء الحسابات الأخرى في القيد، والفئة كذلك. وفي التسوية على حساب مشترك ترى سطورك أنت فقط وتؤشّر عليها، فلا يصفر الفرق أمام الكشف كاملًا: الكشف يُقارن بـ«الرصيد الفعلي للحساب» في شاشة الحساب المشترك.

1. في الحساب المشترك 3000 € أصلًا من الإعداد الأولي، ولا تمسّه. تنشئ «بيننا» وعند خطوة «الرصيد الافتتاحي» تكتب 1500: يولد «بيننا» 1500 دائنًا و«الأرصدة الافتتاحية» 1500 مدينًا. وينزل صافي ثروتك 1500 €، وهذا صحيح، لأن ذلك المال كان له.
2. راتبه، 1800، يصل إلى الحساب المشترك: المشترك 1800 مدينًا، «بيننا» 1800 دائنًا.
3. تسوّق من السوبرماركت بـ120 مدفوعًا من المشترك، قيد بثلاثة سطور: المشترك 120 دائنًا، البقالة 60 مدينًا، «بيننا» 60 مدينًا.
4. فاتورة بـ87.35: نصفه، مقرَّبًا إلى الأسفل، هو 43.67. المشترك 87.35 دائنًا، المرافق 43.68 مدينًا، «بيننا» 43.67 مدينًا.
5. عشاء لك وحدك، 80، مدفوع أيضًا من المشترك: هو كلّه عليك. وقت الفراغ 80 مدينًا، المشترك 80 دائنًا.
6. تحقّق آخر الشهر: المشترك يسجّل 4512.65 €، كما في الكشف. و«بيننا» يسجّل 3196.33 €، أي ماله هو الموجود في المشترك. وحصتك من المشترك هي الفرق، 1316.32 €، وفي مصروفاتك 183.68 €.
7. وإن سجّلتما معًا، لا يتغير الشهر نفسه إلا في الجهة: راتبه يسجّله هو على المشترك في مساحته، ونصفيه يكتبهما نفقتين مدفوعتين من «بيننا»، البقالة 60 والمرافق 43.67. ويصير التحقّق: الرصيد الفعلي للمشترك يساوي الكشف، والرصيد الفعلي لـ«بيننا» يساوي صفرًا.

منح رصيد لحساب أنشأته بعد الإعداد

عند فتح المساحة المحاسبية يطلب منك الجرد الأولي رصيد كل حساب ويكتب حركات الافتتاح بنفسه. لكن الجرد يُجرى مرة واحدة فقط، والحسابات التي تنشئها في الأشهر التالية تولد بصفر: فحساب جارٍ فُتح في مارس، أو دفتر توفير كنت قد نسيته، يبدآن فارغين حتى لو كان فيهما مال حقيقي.

لهذا السبب يتضمن معالج حساب جديد خطوة أخيرة، يمكن تخطيها، تسألك عن رصيد البداية. ولا تظهر إلا على حسابات الميزانية العمومية — فرصيد البداية لا وجود له على حساب مصروف أو إيراد — وإن تركت المبلغ فارغًا لا يُنشأ شيء. أما إذا كتبت مبلغًا، فيطرح عليك المعالج سؤالًا واحدًا: هل يأتي هذا المال من حساب لديك أصلًا في Cashfulness؟

الإجابة الصحيحة عن ذلك السؤال هي كل شيء، لأنها تحدد ما إذا كان صافي ثروتك سيتغير. فإن كان المال آتيًا من حساب لديك أصلًا (نقلته من الحساب الجاري إلى دفتر التوفير)، فهذا تحويل داخلي: يذهب الطرف المقابل إلى الحساب الذي تحدده ويبقى صافي الثروة كما هو. أما إن كنت تصرّح بشيء لم يكن التطبيق يعرفه، فيذهب الطرف المقابل إلى «الأرصدة الافتتاحية» ويتغيّر صافي الثروة: يرتفع إذا كنت تصرّح بشيء تملكه، وينخفض إذا كنت تصرّح بدَين، مثل قرض عقاري أو رصيد بطاقة.

وبالنسبة إلى الخصوم، اكتب ما عليك رقمًا موجبًا: فالإشارة المحاسبية يتولاها التطبيق.

يسألك المعالج أيضًا منذ متى تملك ما تصرّح به، والحقل يبدأ فارغًا. في السابق كان القيد يُؤرَّخ بيوم تعبئة المعالج: فبيتٌ تملكه منذ عشر سنوات وسجّلته في أغسطس كان يظهر ثروةً نمت هذا العام، وكان تغيّر «منذ بداية العام» في الصفحة الرئيسية ينتفخ بمبلغ لم ينمُ يومًا. وبوضع التاريخ الحقيقي تبقى حسابات السنة صحيحة. أما قائمة الدخل فلا تتحرّك على أي حال: فقيد الافتتاح يمسّ الحساب وصافي الثروة، لا إيرادًا ولا مصروفًا، ولذلك لا يمكن لأي تاريخ أن يغيّر أرباح سنة مضت.

تصحيح جرد أُنجز من قبل

الصورة الأولية لا تتكرر، لكنها ليست منقوشة في الحجر. فالقيد الذي ولّده الجرد يعيش في السجل كأي حركة أخرى: تجده بالبحث عن «الرصيد الافتتاحي»، وتفتحه، ومن هناك يمكنك تصحيح المبالغ، أو إضافة سطر لحساب كنت قد نسيته، أو نقل التاريخ إلى اليوم الذي أجريت فيه الجرد فعلًا.

هذه هي الطريقة الصحيحة لإصلاح رصيد أُدخل خطأً أثناء الإعداد، وهي أفضل من حركة تسوية: فبتصحيح الافتتاح تعود تقارير كل الفترات متسقة، بينما تسوية مؤرخة اليوم ستترك الأشهر الواقعة بينهما خاطئة.

الحسابات المخفية

ليست كل الحسابات مطلوبة كل يوم: فالحساب المُغلق أو النادر الاستخدام قد يُثقل الشجرة. يمكنك إخفاؤه دون حذفه، فيبقى تاريخه المحاسبي سليمًا.

وتعرض أيقونة العين في شريط الأدوات الحسابات المخفية أو تخفيها: فحين تكون معطّلة ترى الحسابات النشطة فقط، وحين تفعّلها تظهر جميعها من جديد.

تسوية حساب

التسوية هي اللحظة التي تقارن فيها Cashfulness بكشف الحساب البنكي. من قسم التسوية تختار الحساب فتحصل على قائمة الحركات المسجّلة، موزّعة بين الأموال الواردة (الإيداعات المستلَمة والمبالغ المستردة) والأموال الصادرة (النفقات).

تؤشّر على كل حركة تجدها في كشف الحساب: فيتحدّث إجمالي الأموال الواردة وإجمالي الأموال الصادرة تباعًا، ومعهما الفرق. وما دامت الموازنة غير صحيحة ينبّهك التطبيق؛ وحين يصل الفرق إلى صفر يمكنك التأكيد بزر تسوية.

1. افتح التسوية واختر الحساب المراد تسويته.
2. اضبط التاريخ المرجعي لكشف الحساب.
3. أشّر واحدة تلو الأخرى على الحركات التي تظهر في الكشف، سواء في الأموال الواردة أو في الأموال الصادرة.
4. تحقق من الفرق في الأسفل: يجب أن يصل إلى صفر. وإن لم يستقم، ابحث عن الحركة الناقصة أو الزائدة.
5. اضغط تسوية للتأكيد: تصبح الحركات المؤشَّر عليها مسوّاة.