دليل الحسابات

البنية الشجرية

تعرض شاشة الحسابات دليل الحسابات على هيئة شجرة قابلة للتوسيع، مجمّعة بحسب الأقسام. ففي الميزانية العمومية تجد الأصول+ (الأصول المنتجة التي تولّد قيمة)، والأصول- (السيولة وأصول الاستخدام)، والخصوم، وصافي الثروة. أما الإيرادات والمصروفات فتعيش في قائمة الدخل.

يعرض كل سطر اسم الحساب ورقمه والرصيد الإجمالي والتغير خلال العام الجاري. وتُفتح الأقسام وتُغلق بالسهم المجاور للاسم، ويتيح لك شريط البحث في الأعلى العثور على حساب بالاسم أو الرقم أو النوع.

وفي أسفل الصفحة يعرض سطر موجز صافي الثروة الإجمالي للمساحة المحاسبية: وهو الفرق بين ما تملكه وما عليك.

لفصل نفقات نشاط عن نفقات العائلة أمامك طريقان. إن كفاك تمييزها، أنشئ حسابًا تنظيميًا — «النشاط» — وعلّق تحته نفقاته وإيراداته: التقارير تجمعها، والوسوم تعطي المقطع العرضي. أما إن كان يجب ألّا يتلامس العالمان، فأنت بحاجة إلى مساحة محاسبية ثانية، لكنها مشمولة فقط في خطة Ultra: مع Free ومع Premium المساحة واحدة. في الحالتين يُستحسن ألّا تخلط حسابات السيولة.

نقل الحسابات وإعادة ترتيبها

لكل حساب من حساباتك، على اليمين، مقبض سحب (الأيقونة ذات النقاط). بالفأرة تسحب مباشرة؛ وبالإصبع تحتاج إلى ضغطة مطوّلة على المقبض ثم تسحب: وهي الحماية التي تتيح للشجرة أن تواصل التمرير بشكل طبيعي.

أثناء السحب، لكل صف ثلاث مناطق. فوق حساب شقيق أو تحته يظهر خط إدراج: هذا هو إعادة الترتيب، فالترتيب الذي تختاره يبقى وتُعاد أرقام الحسابات تلقائيًا. وفي منتصف مجلد يُظلَّل الصف: هذا هو النقل، فيغيّر الحساب مكانه في الشجرة آخذًا معه كل حساباته الفرعية، بأرقامها. والمجلد المغلق يفتح من تلقاء نفسه إذا أبقيت الحساب فوقه لحظة.

يرفض التطبيق الإفلات الذي قد يفسد تقاريرك، ويخبرك بذلك: فالحساب لا يدخل مجلدًا من عائلة أخرى، ولا يمكن أن ينتهي داخل أحد أحفاده هو، وحسابات النظام لا تُنقل. ويختفي المقبض حيث لا معنى للإيماءة: أثناء البحث ومع تفعيل الترتيب الأبجدي، لأن الموقع هناك يقرره الاسم.

العملات وألوان الأرصدة

لكل حساب عملته الخاصة، تُختار عند الإنشاء. يمكنك الاحتفاظ بالحساب الجاري باليورو وبحساب استثماري بالدولار: يسجّل Cashfulness كل حركة بعملة الحساب ويحوّل الإجماليات حيث يلزم.

تستخدم الأرصدة ألوانًا دلالية: بنظرة واحدة تميّز طبيعة كل قيمة، مثل تمييز الخصوم عمّا تملكه، وصافي الثروة عن سواه. واللون لا يحلّ أبدًا محل الإشارة المحاسبية، بل يجعلها أسهل قراءة فقط.

إنشاء حساب بالمعالج

يفتح الزر ذو علامة الجمع في الأسفل جهة اليمين معالج حساب جديد، الذي يرشدك خطوة بخطوة. ولا يطلب المعالج سوى ما يلزم، خطوة واحدة في كل مرة، ويعرض لك اقتراحات وأمثلة صحيحة على طول المسار.

1. امنح الحساب اسمًا وصفيًا يسهل تمييزه، مثل اسم البنك أو الغرض من الحساب. ويمكنك إضافة وصف اختياري، وهو مفيد إذا كنت تشارك المساحة المحاسبية مع أشخاص آخرين.
2. اختر نوع الحساب: فهو يحدد في أي قسم من الشجرة سيعيش وكيف سيتصرف رصيده.
3. حدد الحساب الأصلي مباشرة من الشجرة: سيُدرج الحساب الجديد تحته، وارثًا موقعه في البنية.
4. اضبط خصائص الحساب بحسب الطريقة التي ستستخدمه بها (انظر القسم التالي).
5. أكّد: يظهر الحساب فورًا في الشجرة، جاهزًا لاستقبال الحركات.

خصائص الحساب

أثناء الإنشاء (ولاحقًا من التعديل) يمكنك تفعيل بعض الخصائص التي تغيّر سلوك الحساب. قابل للتسوية مع كشف الحساب: يدخل الحساب في مسار التسوية، وهو مثالي للحسابات الجارية والبطاقات. أما الاشتراكات فلم تعد تُعلَّم على الحساب: بل تُسجَّل بوصفها عقودًا في الأدوات → الاشتراكات وفواتير المرافق.

Mark-to-Market: مخصّصة للاستثمارات، وتتيح تحديث قيمة الحساب دوريًا عبر تحديث الاستثمارات. التقادم: للأصول التي تفقد قيمتها مع مرور الوقت، مثل سيارة أو جهاز، ليعكس دليل الحسابات القيمة الحقيقية لا قيمة الشراء.

سائل وغير سائل: هنا الاختيار ينقل الحساب فعلًا، لأن السيولة لا تُقرأ من النوع الفرعي بل من موضع الحساب في الشجرة. وقبل النقل يخبرك التطبيق إلى أين يأخذه، وانتبه إلى أن «السيولة» و«الأصول غير السائلة» موجودتان في فرعَي الأصول كليهما: انظر إلى المسار كاملًا، لا إلى الاسم وحده.

منح رصيد لحساب أنشأته بعد الإعداد

عند فتح المساحة المحاسبية يطلب منك الجرد الأولي رصيد كل حساب ويكتب حركات الافتتاح بنفسه. لكن الجرد يُجرى مرة واحدة فقط، والحسابات التي تنشئها في الأشهر التالية تولد بصفر: فحساب جارٍ فُتح في مارس، أو دفتر توفير كنت قد نسيته، يبدآن فارغين حتى لو كان فيهما مال حقيقي.

لهذا السبب يتضمن معالج حساب جديد خطوة أخيرة، يمكن تخطيها، تسألك عن رصيد البداية. ولا تظهر إلا على حسابات الميزانية العمومية — فرصيد البداية لا وجود له على حساب مصروف أو إيراد — وإن تركت المبلغ فارغًا لا يُنشأ شيء. أما إذا كتبت مبلغًا، فيطرح عليك المعالج سؤالًا واحدًا: هل يأتي هذا المال من حساب لديك أصلًا في Cashfulness؟

الإجابة الصحيحة عن ذلك السؤال هي كل شيء، لأنها تحدد ما إذا كان صافي ثروتك سيتغير. فإن كان المال آتيًا من حساب لديك أصلًا (نقلته من الحساب الجاري إلى دفتر التوفير)، فهذا تحويل داخلي: يذهب الطرف المقابل إلى الحساب الذي تحدده ويبقى صافي الثروة كما هو. أما إن كنت تصرّح بشيء لم يكن التطبيق يعرفه، فيذهب الطرف المقابل إلى «الأرصدة الافتتاحية» ويرتفع صافي الثروة، كما ينبغي.

وبالنسبة إلى الخصوم، اكتب ما عليك رقمًا موجبًا: فالإشارة المحاسبية يتولاها التطبيق.

يسألك المعالج أيضًا منذ متى تملك ما تصرّح به، والحقل يبدأ فارغًا. في السابق كان القيد يُؤرَّخ بيوم تعبئة المعالج: فبيتٌ تملكه منذ عشر سنوات وسجّلته في أغسطس كان يظهر ثروةً نمت هذا العام، وكان تغيّر «منذ بداية العام» في الصفحة الرئيسية ينتفخ بمبلغ لم ينمُ يومًا. وبوضع التاريخ الحقيقي تبقى حسابات السنة صحيحة. أما قائمة الدخل فلا تتحرّك على أي حال: فقيد الافتتاح يمسّ الحساب وصافي الثروة، لا إيرادًا ولا مصروفًا، ولذلك لا يمكن لأي تاريخ أن يغيّر أرباح سنة مضت.

تصحيح جرد أُنجز من قبل

الصورة الأولية لا تتكرر، لكنها ليست منقوشة في الحجر. فالقيد الذي ولّده الجرد يعيش في السجل كأي حركة أخرى: تجده بالبحث عن «الرصيد الافتتاحي»، وتفتحه، ومن هناك يمكنك تصحيح المبالغ، أو إضافة سطر لحساب كنت قد نسيته، أو نقل التاريخ إلى اليوم الذي أجريت فيه الجرد فعلًا.

هذه هي الطريقة الصحيحة لإصلاح رصيد أُدخل خطأً أثناء الإعداد، وهي أفضل من حركة تسوية: فبتصحيح الافتتاح تعود تقارير كل الفترات متسقة، بينما تسوية مؤرخة اليوم ستترك الأشهر الواقعة بينهما خاطئة.

الحسابات المخفية

ليست كل الحسابات مطلوبة كل يوم: فالحساب المُغلق أو النادر الاستخدام قد يُثقل الشجرة. يمكنك إخفاؤه دون حذفه، فيبقى تاريخه المحاسبي سليمًا.

وتعرض أيقونة العين في شريط الأدوات الحسابات المخفية أو تخفيها: فحين تكون معطّلة ترى الحسابات النشطة فقط، وحين تفعّلها تظهر جميعها من جديد.

تسوية حساب

التسوية هي اللحظة التي تقارن فيها Cashfulness بكشف الحساب البنكي. من قسم التسوية تختار الحساب فتحصل على قائمة الحركات المسجّلة، موزّعة بين المبالغ الدائنة (الإيداعات المستلَمة والمبالغ المستردة) والمبالغ المدينة.

تؤشّر على كل حركة تجدها في كشف الحساب: فتتحدّث إجماليات المبالغ الدائنة والمدينة تباعًا، ومعها الفرق. وما دامت الموازنة غير صحيحة ينبّهك التطبيق؛ وحين يصل الفرق إلى صفر يمكنك التأكيد بزر تسوية.

1. افتح التسوية واختر الحساب المراد تسويته.
2. اضبط التاريخ المرجعي لكشف الحساب.
3. أشّر واحدة تلو الأخرى على الحركات التي تظهر في الكشف، الدائنة منها والمدينة.
4. تحقق من الفرق في الأسفل: يجب أن يصل إلى صفر. وإن لم يستقم، ابحث عن الحركة الناقصة أو الزائدة.
5. اضغط تسوية للتأكيد: تصبح الحركات المؤشَّر عليها مسوّاة.