السجل
يجمع السجل جميع معاملات المساحة المحاسبية النشطة في قائمة زمنية واحدة. من هنا تبحث عن الحركات السابقة، وتسجّل حركات جديدة، وتتدخل في الحركات القائمة. كل معاملة، خلف الكواليس، مقيّدة بالقيد المزدوج: حركتان على الأقل تتوازنان معًا، لكن التطبيق يبنيهما نيابة عنك انطلاقًا من نموذج بسيط.
السجل في لمحة
عند فتح السجل من الشريط الجانبي ترى آخر معاملات المساحة المحاسبية، مرتّبة من الأحدث إلى الأقدم. ويعرض كل صف التاريخ والوصف ومبلغ الحركة.
يتيح لك الشريط العلوي البحث بالوصف أو بالمبلغ: ابدأ الكتابة وستُصفّى القائمة على النتيجة. وفي أعلى الصفحة تجد زر معاملة جديدة الذي يفتح نموذج الإدخال.
إنشاء معاملة جديدة
يرشدك نموذج الإدخال حقلًا بحقل. اختر أولًا نوع الحركة: دخل، أو مصروف، أو تحويل بين حساباتك، أو أخرى للحالات الخاصة. وبحسب النوع الذي تختاره، يقترح عليك التطبيق الحسابات المناسبة للربط.
أما التاريخ فلديك اختصارات سريعة (اليوم، أمس، منذ يومين) إلى جانب منتقي التقويم، وهكذا لا يحتاج تسجيل مصروفات الأيام الأخيرة سوى لمسة واحدة.
- من السجل اضغط على معاملة جديدة (أو على زر الإضافة في أسفل الشاشة).
- اختر التاريخ بالاختصارات السريعة أو من التقويم.
- حدّد النوع: دخل، أو مصروف، أو تحويل، أو أخرى.
- اكتب وصفًا، مثل تسوّق من السوبر ماركت.
- أدخل مبلغ الحركة.
- حدّد حساب المصدر وحساب الوجهة: في حالة المصروف مثلًا، الحساب الذي تخرج منه الأموال وحساب المصروف الذي تنتمي إليه الحركة (مثل مواد غذائية أو إيجار).
- أكّد: تظهر المعاملة فورًا في السجل وتتحدّث أرصدة الحسابات المعنية.
القيد المزدوج، بلا عناء
عند حفظ معاملة، ينشئ Cashfulness قيدين محاسبيين على الأقل يتوازنان معًا: مجموع المدين والدائن يساوي صفرًا دائمًا. وهذا ما يبقي أرصدتك والميزانية العمومية وقائمة الدخل متسقة.
عمليًا، يقلّل المصروف أحد الأصول (الحساب الجاري مثلًا) ويزيد حساب مصروف؛ أما التحويل فينقل القيمة بين حسابين من حساباتك دون أن يمسّ صافي الثروة. أنت تملأ النموذج البسيط، والتطبيق يضمن الانضباط المحاسبي.
المعاملات بعملات أخرى
إذا شملت الحركة حسابات بعملات مختلفة، يطلب منك النموذج أيضًا سعر الصرف: يُسجَّل المبلغ بعملة المعاملة ويُحوَّل إلى عملة كل حساب معني.
بهذه الطريقة تبقى الأرصدة صحيحة بكل عملة، وتعكس مجاميع التقارير التحويل الفعلي الذي أدخلته، لا سعرًا اعتباطيًا.
التعديل والنسخ والاستعادة من سلة المهملات
لكل صف في السجل قائمة بالإجراءات المتاحة: من هناك يمكنك تعديل المعاملة أو نسخها. والنسخ مفيد للحركات المتكررة، مثل قسط أو مصروف دوري: تنطلق من النسخة وتغيّر التاريخ والمبلغ فقط.
المعاملات المحذوفة لا تختفي فورًا: تنتقل إلى سلة المهملات حيث تبقى قابلة للاستعادة. ومن هناك يمكنك إعادتها إلى السجل أو حذفها نهائيًا عندما تتأكد أنك لم تعد بحاجة إليها.
