السجل

السجل في لمحة

عند فتح السجل من الشريط الجانبي ترى آخر معاملات المساحة المحاسبية، مرتّبة من الأحدث إلى الأقدم. ويعرض كل صف التاريخ والوصف ومبلغ الحركة.

يتيح لك الشريط العلوي البحث بالوصف أو بالمبلغ: ابدأ الكتابة وستُصفّى القائمة على النتيجة. وفي أعلى الصفحة تجد زر معاملة جديدة الذي يفتح نموذج الإدخال.

في بعض الصفوف تظهر بطاقة صغيرة بجانب الوصف: معناها أن التطبيق هو من أنشأ هذا القيد، ولم تُدخله أنت. تجدها على تقييمات الاستثمارات والإهلاكات والأرصدة الافتتاحية والحركات المتكررة والصفوف القادمة من عملية استيراد. أما الصفوف بلا بطاقة فهي التي كتبتها بيدك.

إنشاء معاملة جديدة

يرشدك نموذج الإدخال حقلًا بحقل. اختر أولًا نوع الحركة: دخل، أو مصروف، أو تحويل بين حساباتك، أو أخرى للحالات الخاصة. وبحسب النوع الذي تختاره، يقترح عليك التطبيق الحسابات المناسبة للربط.

أما التاريخ فلديك اختصارات سريعة (اليوم، أمس، منذ يومين) إلى جانب منتقي التقويم، وهكذا لا يحتاج تسجيل مصروفات الأيام الأخيرة سوى لمسة واحدة.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة (أو على زر الإضافة في أسفل الشاشة).
2. اختر التاريخ بالاختصارات السريعة أو من التقويم.
3. حدّد النوع: دخل، أو مصروف، أو تحويل، أو أخرى.
4. اكتب وصفًا، مثل تسوّق من السوبر ماركت.
5. أدخل مبلغ الحركة.
6. حدّد حساب المصدر وحساب الوجهة: في حالة المصروف مثلًا، الحساب الذي تخرج منه الأموال وحساب المصروف الذي تنتمي إليه الحركة (مثل مواد غذائية أو إيجار).
7. أكّد: تظهر المعاملة فورًا في السجل وتتحدّث أرصدة الحسابات المعنية.

البدء من حساب

يمكنك أيضًا فتح حساب من علامة تبويب الحسابات وإنشاء الحركة من هناك: يكون الحساب محدّدًا مسبقًا، وموضعه يتوقف على نوع الحساب. فالحساب الذي توجد فيه الأموال، مثل البطاقة أو النقد، هو الذي يدفع أو يقبض، ويبقى في مكانه حتى لو غيّرت نوع الحركة. أما حساب المصروف أو الدخل، مثل الإنترنت والهاتف، فيوضع في الفئة، ولا يبقى عليك سوى اختيار الحساب الذي تدفع منه أو تقبض فيه. ومع تفعيل خيار ابقَ هنا للحركة التالية، يبقى بعد الحفظ النوع والتاريخ والحساب الذي دفع، وإذا بدأت من حساب مصروف أو دخل تبقى الفئة أيضًا.

وفي صفحة الحساب، فوق قائمة الحركات، يوجد أيضًا شريط لكتابة سطر بعد آخر، كما في سجل حساب في GnuCash. وأثناء كتابة الوصف يقترح عليك التطبيق الحركات التي سبق تسجيلها على ذلك الحساب: اختيار إحداها يُدخل الوصف والقيد المقابل وآخر مبلغ، ويكون المبلغ محدّدًا لتكتب فوقه مباشرة. والقيد المقابل أيضًا يكتمل أثناء الكتابة، وإن لم يكن الحساب موجودًا يقترح عليك التطبيق إنشاءه.

بعد الحفظ يُفرَّغ الشريط لكنه يحتفظ بالتاريخ، ويعود المؤشر إلى الوصف: إن كنت تنقل إيصالات يوم الثلاثاء، فستختار التاريخ مرة واحدة فقط. ويعود التاريخ إلى اليوم عندما تخرج من صفحة الحساب ثم تعود إليها. ولقيد من عدة أسطر، يأخذ زر النموذج الكامل معه ما كتبته حتى الآن.

القيد المزدوج، بلا عناء

عند حفظ معاملة، ينشئ Cashfulness قيدين محاسبيين على الأقل يتوازنان معًا: مجموع المدين والدائن يساوي صفرًا دائمًا. وهذا ما يبقي أرصدتك والميزانية العمومية وقائمة الدخل متسقة.

عمليًا، يقلّل المصروف أحد الأصول (الحساب الجاري مثلًا) ويزيد حساب مصروف؛ أما التحويل فينقل القيمة بين حسابين من حساباتك دون أن يمسّ صافي الثروة. أنت تملأ النموذج البسيط، والتطبيق يضمن الانضباط المحاسبي.

المعاملات بعملات أخرى

إذا شملت الحركة حسابات بعملات مختلفة، يتلقى كل حساب المبلغ بعملته: يقترح التطبيق سعر صرف البنك المركزي الأوروبي في تاريخ الحركة ويعرض لك القيمة المعادلة قبل الحفظ.

إذا أظهر كشف الحساب رقمًا مختلفًا، لأن البنك طبّق سعر صرفه الخاص مثلًا، فاختر «أخرى» واكتب في سطر الحساب المبلغ الذي وصل فعلًا: يُعاد حساب سعر الصرف تلقائيًا. وهكذا يعرض كل حساب أمواله بالضبط، وتُحوَّل إجماليات التقارير إلى العملة الرئيسية للمساحة.

التعديل والنسخ والاستعادة من سلة المهملات

كل صف في السجل، مثل كل صف في قائمة الحركات في صفحة الحساب، ينتهي بزر ⋮: يفتح قائمة فيها تعديل، استنساخ، حذف، دون الحاجة إلى فتح الصف. وعلى الهاتف تُفتح القائمة نفسها أيضًا بالضغط المطوّل على الصف. ويظهر الزر والقائمة إذا كان بإمكانك تعديل الحركات. والاستنساخ مفيد للحركات المتكررة، مثل قسط أو مصروف دوري: ينشئ نسخة بتاريخ اليوم، وتغيّر فقط ما يلزم. والإجراءات نفسها موجودة أيضًا في الصف المفتوح.

المعاملات المحذوفة لا تختفي فورًا: تنتقل إلى سلة المهملات حيث تبقى قابلة للاستعادة. ومن هناك يمكنك إعادتها إلى السجل أو حذفها نهائيًا عندما تتأكد أنك لم تعد بحاجة إليها.

القيود خطوة بخطوة

تجد أدناه القيود التي تمرّ على الجميع، قيدًا في كل قسم: الراتب، وشراء ببطاقة الائتمان، وسداد كشف حساب البطاقة، وتحويل بين حسابين لك، وسحب من الصرّاف الآلي، وقسط الرهن العقاري، واسترداد مبلغ. لكل منها تجد ما يحدث بكلمات بسيطة، والقيد الذي يحفظه Cashfulness سطرًا بسطر مع مبالغ على سبيل المثال، والخطوات في التطبيق. ومن يأتي من GnuCash يجد هنا القيود نفسها: لا يتغيّر إلا النموذج الذي تكتبها فيه.

لقراءة القيود تكفي قاعدة واحدة: الأصول (الحساب الجاري، والنقد، وحساب الوديعة) والمصروفات تزداد في الجانب المدين؛ والالتزامات (بطاقة الائتمان، والرهن العقاري) والإيرادات تزداد في الجانب الدائن. وفي كل قيد يساوي إجمالي المدين إجمالي الدائن، أي أن مجموع الأسطر صفر.

تبدأ دائمًا من معاملة جديدة في السجل (على الهاتف، زر الإضافة في أسفل الشاشة). في الوضع البسيط لا تختار الجانب بنفسك: من حسابَي النموذج، يذهب الأول إلى الدائن والثاني إلى المدين. ولقيد بأكثر من سطرين، مثل قسط الرهن العقاري، أو لتختار الجانب بنفسك، كما في الاسترداد، تستخدم «أخرى»، فيفتح الوضع المتقدم: هناك لكل سطر حسابه وجانبه ومبلغه، والجدول في الأسفل مع إجمالي المدين وإجمالي الدائن يخبرك متى يتوازن القيد.

خطوة بخطوة: الراتب في الحساب الجاري

يصل الراتب إلى الحساب الجاري: يرتفع رصيد الحساب، وفي اللحظة نفسها تسجّل إيرادًا. النوع هو دخل. هنا يُسجَّل الصافي الذي يصل إلى الحساب؛ وإذا أردت تتبّع الاستقطاعات أيضًا، فتحتاج إلى قيد بعدة أسطر باستخدام «أخرى».

القيد، مع راتب قدره 2150.00 €: الحساب الجاري 2150.00 € مدينًا (يزداد الأصل)؛ الراتب 2150.00 € دائنًا (يُسجَّل الإيراد). إجمالي المدين 2150.00 €، إجمالي الدائن 2150.00 €: القيد متوازن.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة واختر التاريخ الذي وصل فيه الراتب.
2. اختر النوع دخل.
3. اكتب الوصف، مثل راتب سبتمبر، والمبلغ: 2150.00.
4. في «حساب الإيرادات» اختر الراتب؛ وفي «حساب الاستلام» اختر الحساب الجاري.
5. اضغط على «حفظ المعاملة».

خطوة بخطوة: شراء ببطاقة الائتمان

تدفع ثمن عشاء ببطاقة الائتمان. الحساب الجاري لا يتحرك الآن: يكبر دينك للبنك الذي أعطاك البطاقة، وهي في Cashfulness حساب من نوع الالتزامات، وتسجّل مصروفًا. النوع هو مصروف، والبطاقة هي الحساب الذي تخرج منه الأموال.

القيد، مع عشاء بمبلغ 64.50 €: المطاعم 64.50 € مدينًا (يُسجَّل المصروف)؛ بطاقة الائتمان 64.50 € دائنًا (يزداد الدين). إجمالي المدين 64.50 €، إجمالي الدائن 64.50 €: القيد متوازن.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة واختر تاريخ الشراء.
2. اختر النوع مصروف.
3. اكتب الوصف، مثل عشاء في مطعم بيتزا، والمبلغ: 64.50.
4. في «الحساب المصدر» اختر بطاقة الائتمان؛ وفي «حساب المصروفات» اختر المطاعم.
5. اضغط على «حفظ المعاملة».

خطوة بخطوة: سداد كشف حساب البطاقة

في آخر الشهر يخصم البنك من الحساب الجاري إجمالي كشف حساب البطاقة. ليس هذا مصروفًا جديدًا: فقد سجّلت المشتريات واحدة تلو الأخرى. ينخفض الحساب الجاري ويقلّ دين البطاقة بالمبلغ نفسه، لذا فهو تحويل بين حسابين لك.

القيد، مع كشف حساب بمبلغ 412.30 €: بطاقة الائتمان 412.30 € مدينًا (ينخفض الدين)؛ الحساب الجاري 412.30 € دائنًا (ينخفض الأصل). إجمالي المدين 412.30 €، إجمالي الدائن 412.30 €. لا مصروف: صافي الثروة لا يتغير.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة واختر تاريخ الخصم.
2. اختر النوع تحويل.
3. اكتب الوصف، مثل كشف البطاقة لشهر سبتمبر، والمبلغ: 412.30.
4. في «من الحساب» اختر الحساب الجاري؛ وفي «إلى الحساب» اختر بطاقة الائتمان.
5. اضغط على «حفظ المعاملة».

خطوة بخطوة: تحويل بين حسابين لك

تنقل مالًا من الحساب الجاري إلى حساب الوديعة. يبقى المال لك: ينخفض حساب ويرتفع الآخر، وصافي الثروة لا يتغير. النوع هو تحويل.

القيد، مع تحويل بمبلغ 5000.00 €: حساب الوديعة 5000.00 € مدينًا (يزداد الأصل)؛ الحساب الجاري 5000.00 € دائنًا (ينخفض الأصل). إجمالي المدين 5000.00 €، إجمالي الدائن 5000.00 €: القيد متوازن.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة واختر تاريخ التحويل.
2. اختر النوع تحويل.
3. اكتب الوصف، مثل تحويل إلى حساب الوديعة، والمبلغ: 5000.00.
4. في «من الحساب» اختر الحساب الجاري؛ وفي «إلى الحساب» اختر حساب الوديعة.
5. اضغط على «حفظ المعاملة».

خطوة بخطوة: سحب من الصرّاف الآلي

تسحب نقدًا من الصرّاف الآلي: تنتقل الأموال من الحساب الجاري إلى المحفظة. لم تنفق شيئًا، بل نقلت المال فقط؛ وستسجّل المصروفات عندما تستخدم النقد. النوع هو تحويل إلى حساب النقد.

القيد، مع سحب بمبلغ 200.00 €: النقد 200.00 € مدينًا (يزداد الأصل)؛ الحساب الجاري 200.00 € دائنًا (ينخفض الأصل). إجمالي المدين 200.00 €، إجمالي الدائن 200.00 €: القيد متوازن.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة واختر تاريخ السحب.
2. اختر النوع تحويل.
3. اكتب الوصف، مثل سحب من الصرّاف الآلي، والمبلغ: 200.00.
4. في «من الحساب» اختر الحساب الجاري؛ وفي «إلى الحساب» اختر النقد.
5. اضغط على «حفظ المعاملة».

خطوة بخطوة: قسط الرهن العقاري

يخصم البنك قسط الرهن العقاري من الحساب الجاري. يتكوّن القسط من جزأين: حصة أصل القرض، التي تردّ جزءًا من القرض وتخفض الدين، وحصة الفوائد، وهي ثمن القرض، أي مصروف. تجد الحصتين في جدول السداد لدى البنك. ثلاثة حسابات، إذن ثلاثة أسطر: تستخدم «أخرى». وتسجيل القسط كله تحويلًا إلى الرهن العقاري سيخفض الدين أسرع مما يحدث فعلًا ويخفي الفوائد، وهي مصروف.

القيد، مع قسط بمبلغ 780.00 € منه 520.00 € أصل و260.00 € فوائد: الرهن العقاري 520.00 € مدينًا (ينخفض الدين)؛ مصروفات الفوائد 260.00 € مدينًا (يُسجَّل المصروف)؛ الحساب الجاري 780.00 € دائنًا (ينخفض الأصل). إجمالي المدين 780.00 €، إجمالي الدائن 780.00 €: القيد متوازن.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة، واختر تاريخ الخصم، واختر النوع «أخرى»: ينتقل النموذج إلى الوضع المتقدم، مع الأسطر المحاسبية.
2. اكتب الوصف، مثل قسط الرهن العقاري لشهر سبتمبر.
3. السطر الأول: اختر الحساب الجاري، وحدّد دائن واكتب 780.00.
4. السطر الثاني: اختر الرهن العقاري، واترك مدين، وصحّح المبلغ المقترح إلى 520.00؛ ويكتب التطبيق في السطر «التزام: الدين ينخفض».
5. السطر الثالث: إذا لم يكن التطبيق قد أضافه بالمبلغ الناقص، فاضغط على «إضافة سطر». اختر مصروفات الفوائد، مدين، 260.00.
6. عندما يصبح إجمالي المدين وإجمالي الدائن في الأسفل كلاهما 780.00 € ويظهر «مدين = دائن · متوازن»، اضغط على «حفظ القيد».

خطوة بخطوة: استرداد مبلغ مشتريات

تعيد زوجًا من الأحذية فيعيد إليك المتجر 39.90 € في الحساب الجاري. هذا ليس ربحًا: إنه المصروف السابق وقد أُلغي. لذلك لا يُسجَّل الاسترداد على أنه دخل، لأن ذلك سيحتسبه ضمن الإيرادات، بل على أنه عكس لقيد المصروف، باستخدام «أخرى» وسطرين.

القيد، مع استرداد بمبلغ 39.90 €: الحساب الجاري 39.90 € مدينًا (يزداد الأصل)؛ الملابس 39.90 € دائنًا (يُعكس قيد المصروف). إجمالي المدين 39.90 €، إجمالي الدائن 39.90 €. وفي قائمة الدخل ينخفض مصروف الملابس بمقدار 39.90 €.

1. من السجل اضغط على معاملة جديدة، واختر تاريخ إعادة المبلغ، واختر النوع «أخرى».
2. اكتب الوصف، مثل استرداد ثمن حذاء مُعاد.
3. السطر الأول: اختر الحساب الجاري، وحدّد مدين واكتب 39.90.
4. السطر الثاني: اختر الملابس؛ يقترح التطبيق مسبقًا 39.90 دائنًا، ويظهر في السطر «مصروف: عكس القيد».
5. عندما يظهر في الأسفل «مدين = دائن · متوازن»، اضغط على «حفظ القيد».