الإعدادات
الإعدادات هي المكان الوحيد الذي تخصّص منه Cashfulness: تصل إليها من أيقونة الترس في أعلى الشاشة أو من عنصر الإعدادات. من هنا تدير ملفك الشخصي ومظهر التطبيق والعملات والإشعارات والنسخ الاحتياطي والمساحات المحاسبية.
مركز واحد لجميع الإعدادات
تجمع شاشة الإعدادات كل مجالات الضبط في قائمة من البطاقات: ملف تعريف المستخدم، مساحات المحاسبة، المظهر والواجهة، العملات، الإشعارات والتذكيرات، إدخال المعاملات، الأمان والخصوصية، النسخ الاحتياطي والبيانات، المساعدة والدعم.
في الأعلى ترى دائمًا المساحة المحاسبية النشطة: بعض الإعدادات، مثل النسخ الاحتياطي، تخص مساحة واحدة، بينما تنطبق إعدادات أخرى، مثل الملف الشخصي والمظهر، على حسابك في جميع المساحات.
ملف تعريف المستخدم: الحساب والأمان والموافقات
في ملف تعريف المستخدم تجد معلومات حسابك: يظهر بريد الدخول الإلكتروني للقراءة فقط، بينما يمكن تعديل الاسم المستعار بحرية، وهو الاسم الذي تظهر به داخل التطبيق وفي المساحات المشتركة.
يتيح لك قسم الأمان تغيير كلمة المرور، وعند الحاجة عنوان البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني هو أيضًا اسم المستخدم الخاص بك، لذلك ستصلك رسالة تأكيد على العنوان الجديد لإتمام التغيير.
في موافقات الخصوصية تدير تفضيلات المراسلات: المراسلات التقنية والخدمية إلزامية لأن التطبيق يحتاج إليها ليعمل، بينما تُفعَّل النشرة الإخبارية والمراسلات التجارية أو تُعطَّل بمفتاح. ويُحفظ كل تغيير تلقائيًا.
في الأمان والخصوصية مفتاحان متشابهان يؤديان وظيفتين مختلفتين. تسجيل الدخول السريع للجهاز يعمل بعد تسجيل الخروج: تعود بالبصمة أو الوجه أو رمز الجهاز بدل كتابة كلمة المرور. أما طلب المصادقة فيقفل التطبيق في كل مرة تفتحه أو تعود إليه ويطلب فتح القفل: وهو ما تحتاجه إذا كان الهاتف يتنقل بين الأيدي.
المصادقة الثنائية، وهي أيضًا في الأمان والخصوصية، تضيف إلى كلمة المرور رمزًا من ستة أرقام يتغيّر كل ثلاثين ثانية، يولّده تطبيق مصادقة على هاتفك (Google Authenticator، Microsoft Authenticator، 1Password، Authy وما شابهها). لتفعيلها تمسح رمز QR بالتطبيق، أو تنسخ المفتاح إذا كان التطبيق على الجهاز نفسه، ثم تكتب الرمز الأول. بعد ذلك مباشرةً يعرض لك Cashfulness عشرة رموز احتياطية، مرة واحدة فقط: احفظها في مدير كلمات المرور. ويُسجَّل خروج الأجهزة الأخرى المرتبطة بحسابك، ومنذ تلك اللحظة يُطلب منك في كل تسجيل دخول، بعد كلمة المرور، رمز التطبيق.
إذا فقدت هاتفك، فالمس عند تسجيل الدخول «فقدت هاتفي: استخدام رمز احتياطي»: كل رمز صالح لمرة واحدة فقط ويعطّل المصادقة الثنائية، التي تعيد تفعيلها بعد ذلك بالهاتف الجديد. وإذا فقدت الرموز أيضًا، فراسلنا على info@cashfulness.com من عنوان البريد الإلكتروني لحسابك: بعد أن نتحقق من أنك صاحب الحساب، نعطّلها نحن. ولتعطيلها بنفسك، أو للحصول على عشرة رموز احتياطية جديدة، تحتاج إلى الرمز الذي يعرضه التطبيق في تلك اللحظة.
المظهر والإشعارات والتفضيلات المالية
في المظهر والواجهة تختار السمة الفاتحة أو الداكنة، ولوحة الألوان، ولغة التطبيق، إضافة إلى تنسيقات العرض وتفضيلات التخطيط.
الإشعارات والتذكيرات هي المكان الذي تطّلع فيه على التحديثات والتنبيهات والمراسلات، بينما تتيح لك التفضيلات المالية، مثل تلك المتعلقة بإدخال المعاملات، مواءمة سلوك التطبيق مع طريقتك في العمل.
يمكن تخفيف قائمة الإشعارات: الإشعار الذي قرأته يحمل زر «إزالة من القائمة»، وأعلى الصفحة يوجد «إزالة المقروءة» الذي يزيلها كلها دفعة واحدة ويخبرك بعددها. أما غير المقروءة فلا زر لها، وهذا مقصود: إشعار لم تفتحه قط ويختفي بحركة واحدة هو إشعار ضاع دون أن تدري. وكلمة «إزالة» مختارة بعناية — فالإشعار يغادر قائمتك ولا يُحذف: يبقى أثر وصوله إليك وفتحك له، وهو المقياس الوحيد الذي يكشف لنا توقّف الإشعارات عن العمل.
إذا لم تصل الإشعارات، فأول ما ينبغي النظر إليه في أعلى صفحة الإشعارات: حالة إذن النظام. إن لم تمنحه قط، يطلبه التطبيق من هناك بعد أن يشرح لك الغرض منه، ويطلبه أيضًا في أول مرة تدوّن فيها مدفوعًا مع تذكير. وإن كنت قد رفضته، فلن يظهر حوار النظام مجددًا: زر «فتح الإعدادات» يأخذك إلى الصفحة الصحيحة، وعند العودة تتحدّث البطاقة من تلقاء نفسها. على Windows وLinux لا توجد إشعارات نظام، والصفحة تقول ذلك: هناك تصل الرسائل داخل التطبيق.
تعرض تفضيلات الإشعارات، إلى جانب صندوق الوارد، بطاقة الإذن نفسها والفئات الأربع: المدفوعات والتذكيرات، أمور تحتاج إلى ترتيب، ملخص دوري، ورسائل من Cashfulness. داخل التطبيق تصل الرسائل دائمًا؛ ويقرر المفتاح بجانب كل فئة ما إذا كانت تصلك أيضًا كإشعار على الجهاز. إيقاف «المدفوعات والتذكيرات» يزيل فورًا التذكيرات المجدولة على الهاتف، وصفحة الاستحقاق تقول ذلك.
«تنبيهات مساحتك» هي المدخل الثالث، وتنطبق على المساحة المحاسبية النشطة. كلها متوقفة حتى تفعّلها أنت: متكررة بانتظار التأكيد، حسابات تحتاج إلى تسوية، استثمارات تحتاج إلى تقييم، ميزانية قرب الحد، رصيد حساب تحت مبلغ، ملخص أسبوعي أو شهري. تصل كـ«أمور تحتاج إلى ترتيب»، رسالة واحدة في اليوم في الوقت الذي تختاره وفقط إن كان هناك ما يُقال. الكثافة تقررها أنت: الأساسي يكرر ما يزال معلقًا كل سبعة أيام على الأكثر، المنتظم كل يوم ما دام معلقًا، المكثّف يتحقق كل ساعة ويخبرك فورًا بكل جديد. النبرة لا تتغير، تتغير فقط عدد المرات.
العملات
في قسم العملات ترى العملة الرئيسية للمساحة المحاسبية النشطة: وهي العملة التي تُعرض بها إجماليات التقارير، مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل. تختارها عند إنشاء المساحة، وإذا لزم الأمر تغيّرها من مساحات المحاسبة، ثم إدارة مساحة المحاسبة، في بند العملة الأساسية.
وتحتها تجد العملات التي يمكنك إسنادها إلى الحسابات، ولكل منها سعر صرفها مقوَّمًا بالعملة الرئيسية واليوم الذي يعود إليه. تصل أسعار الصرف كل يوم عمل من البنك المركزي الأوروبي؛ وإذا لم تُحدَّث عملة منذ أكثر من أسبوع، يظهر تاريخها مميَّزًا.
النسخ الاحتياطي والبيانات
يتيح لك قسم النسخ الاحتياطي والبيانات إنشاء نسخة أمان من بيانات المساحة المحاسبية النشطة. يُحفظ الملف في مساحة التخزين ويظهر في سجل النسخ الاحتياطي، بينما تُدرج عمليات الاستعادة المنفَّذة في سجل الاستعادة.
ومن المكان نفسه يمكنك تصدير بياناتك، بما يتوافق مع الحق في نقل البيانات الذي تنص عليه اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
في المنطقة نفسها يعيش الاستيراد أيضًا. «استيراد من CSV» يُدخل الحسابات والقيود من برنامج آخر، من جدول بيانات أو من كشف حساب بنكي. مكانه هنا لا في الأدوات، لأن نقل البيانات ينتمي إلى عائلة النسخ الاحتياطي والاستعادة والتصدير: قبل أن يكتب أي شيء يعرض عليك معاينة ويشير إلى الحالات التي لا يستطيع حلّها وحده، بدل أن يخمّن.
ومن يأتي من GnuCash له بند خاص به، «استيراد من GnuCash»، أسفله مباشرة. يجب أن يكون الأرشيف بصيغة XML: إذ يعرف GnuCash أن يحفظ بصيغ أخرى أيضًا، وإن لم يكن ملفك بصيغة XML فيكفي أن تفتحه في GnuCash وتستخدم ملف، ثم حفظ باسم، مع اختيار XML. وإن كان مضغوطًا فلا بأس، يتولى التطبيق ذلك.
ينسخ الاستيراد الشجرة كما كانت، بالأسماء والآباء التي كانت لها في GnuCash، ويعلّق كل فرع تحت البند المقابل في دليل حساباتك. ولا يحاول أن يخمّن أكثر من ذلك، ولهذا سبب: أي الحسابات سائلة، وأيها أصول استخدام، ليس مكتوبًا في الملف في أي موضع. أما القيود التي لا تتوازن فتبقى خارجًا ويخبرك بها، بدل أن يصلحها. وتبقى خارجًا أيضًا القيود المُبطَلة في GnuCash وعمليات تجزئة الأسهم: يُعدّ كلٌّ منهما على حدة في المعاينة وفي نهاية الاستيراد. وتبقى عمليات التجزئة خارجًا لأن الاستيراد ينقل قيمة الأسهم لا عدد الوحدات؛ وإن اشتملت عملية التجزئة على دفعة نقدية أيضًا، تدخل هذه الدفعة كأي حركة أخرى. وإذا توقّف الاستيراد في منتصفه بسبب خطأ، تخبرك الصفحة بمقدار ما دخل، وتتيح لك إزالته بزر «التراجع عن الاستيراد». أما النوع الذي كان للحساب في GnuCash فيستخدمه: الحسابات من نوع بنك أو نقد أو بطاقة ائتمان تصل مصنّفة على هذا النحو، فتظهر الحسابات البنكية والبطاقات فورًا في التسوية. وتبقى حسابات الأسهم والصناديق عامة: طريقة تصنيفها تقررها أنت، بتعديل الحساب. وينقل الاستيراد أيضًا حالة التسوية: في الحسابات البنكية والبطاقات، تصل الحركات التي كانت مسوّاة في GnuCash مسوّاةً بالفعل، ويبقى تاريخ آخر تسوية كما كان في GnuCash. أما الحركات المؤشَّر عليها فقط فلا: تسوّيها أنت، كالعادة.
وبدل السجل كله يمكنك أن تبدأ من تاريخ معيّن. عندها لا تدخل القيود السابقة واحدًا واحدًا: لكل حساب من حسابات الأصول والخصوم يجمع التطبيق قيوده ويسجّل، في اليوم السابق للتاريخ، رصيدًا افتتاحيًا مقابل حساب «الأرصدة الافتتاحية». أما مصروفات السنوات السابقة وإيراداتها فلا يُعاد فتحها، فتبدأ قائمة الدخل للفترة الجديدة نظيفة. والحساب بعملة أخرى يتلقى رصيده بعملته؛ وإن غاب سعر الصرف لذلك اليوم، يبقى ذلك القيد الافتتاحي خارجًا ويخبرك الاستيراد بذلك. وفي حساب بنكي أو بطاقة، يصل الرصيد الافتتاحي في قيدين: الجزء العائد إلى الحركات التي كانت مسوّاة في GnuCash، مسوًّى بالفعل، والباقي، لتسوّيه أنت كالعادة. وإذا كانت قيمة أحد الجزأين صفرًا، فلا يصل إلا الآخر.
وبعد انتهاء الاستيراد يتيح لك زر «رتّب الحسابات المستوردة» أن تنقل كل فرع إلى حيث تريده فعلًا: فرعًا واحدًا في كل مرة وعلى مهل، لأن الأرصدة متوازنة منذ الآن. ينتقل الفرع حيث تشاء داخل نوعه، أما شجرة أصول فلا تُوضع بين المصروفات: ذلك يقلب إشارة تلك الأرصدة وتتوقف الميزانية عن التوازن.
بينما يكتب الاستيراد، سواء من GnuCash أو من CSV، وكذلك بينما تتراجع عنه، تبقى الصفحة مفتوحة حتى ينتهي: إذا حاولت الرجوع أو اختيار بند آخر من القائمة، تطلب منك الانتظار، لأن استيرادًا متروكًا في منتصفه سيمضي وحده، وستغريك إعادته، فيتكرر كل شيء مرتين. وللسبب نفسه لا يدخل أرشيف GnuCash نفسه إلى المساحة نفسها مرتين: فإذا كان موجودًا فيها بالفعل، تخبرك الصفحة بذلك فور اختيارك له، مع تاريخ كل استيراد سابق ووقته، وعدد الحسابات والقيود التي أنشأها، وزر «التراجع عن الاستيراد» بجانب كل منها. وبعد إزالة الاستيراد السابق يمكنك أن تستورده مجددًا من البداية؛ أما الحسابات التي سجّلت فيها حركات أخرى في هذه الأثناء، أو أنشأت تحتها حسابات أخرى، فتبقى، وتذكرها الصفحة بأسمائها: ما دامت باقية، يظل الأرشيف يُعدّ موجودًا في المساحة، لذا تنقل تلك الحركات والحسابات الفرعية أو تحذفها، ثم تتراجع عن الاستيراد من جديد. ويسري ذلك أيضًا على الاستيراد الذي انقطع، بإغلاق التطبيق مثلًا: فعند اختيار الأرشيف من جديد تجد الجزء الذي دخل، لتتراجع عنه قبل أن تعيد الاستيراد. وإن كنت تحتاج فعلًا إلى نسخة ثانية، فاستوردها في مساحة أخرى.
- افتح الإعدادات، ثم النسخ الاحتياطي والبيانات، واضغط على إدارة النسخ الاحتياطية.
- اضغط على إنشاء نسخة احتياطية لبدء نسخة احتياطية كاملة للمساحة المحاسبية على الفور.
- انتظر ظهور الملف في سجل النسخ الاحتياطي: من هناك يمكنك إدارته لاحقًا.
المساحات المحاسبية وحذف الحساب
من مساحات المحاسبة تدير مساحاتك: يمكنك إعادة تسميتها، ودعوة أعضاء جدد، وتحديد الأدوار والأذونات لكل قسم، بحيث يرى كل شخص ويعدّل ما يخصه فقط.
إذا قررت مغادرة Cashfulness، فحذف الحساب إجراء بتأكيد متعدد: يُطلب منك التأكيد أكثر من مرة تحديدًا لأن العملية لا رجعة فيها وتمحو بياناتك نهائيًا.