الإعدادات
الإعدادات هي المكان الوحيد الذي تخصّص منه Cashfulness: تصل إليها من أيقونة الترس في أعلى الشاشة أو من عنصر الإعدادات. من هنا تدير ملفك الشخصي ومظهر التطبيق والعملات والإشعارات والنسخ الاحتياطي والمساحات المحاسبية.
مركز واحد لجميع الإعدادات
تجمع شاشة الإعدادات كل مجالات الضبط في قائمة من البطاقات: ملف تعريف المستخدم، مساحات المحاسبة، المظهر والواجهة، العملات، الإشعارات والتذكيرات، إدخال المعاملات، الأمان والخصوصية، النسخ الاحتياطي والتصدير، المساعدة والدعم.
في الأعلى ترى دائمًا المساحة المحاسبية النشطة: بعض الإعدادات، مثل النسخ الاحتياطي، تخص مساحة واحدة، بينما تنطبق إعدادات أخرى، مثل الملف الشخصي والمظهر، على حسابك في جميع المساحات.
ملف تعريف المستخدم: الحساب والأمان والموافقات
في ملف تعريف المستخدم تجد معلومات حسابك: يظهر بريد الدخول الإلكتروني للقراءة فقط، بينما يمكن تعديل الاسم المستعار بحرية، وهو الاسم الذي تظهر به داخل التطبيق وفي المساحات المشتركة.
يتيح لك قسم الأمان تغيير كلمة المرور، وعند الحاجة عنوان البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني هو أيضًا اسم المستخدم الخاص بك، لذلك ستصلك رسالة تأكيد على العنوان الجديد لإتمام التغيير.
في موافقات الخصوصية تدير تفضيلات المراسلات: المراسلات التقنية والخدمية إلزامية لأن التطبيق يحتاج إليها ليعمل، بينما تُفعَّل النشرة الإخبارية والمراسلات التجارية أو تُعطَّل بمفتاح. ويُحفظ كل تغيير تلقائيًا.
المظهر والإشعارات والتفضيلات المالية
في المظهر والواجهة تختار السمة الفاتحة أو الداكنة، ولوحة الألوان، ولغة التطبيق، إضافة إلى تنسيقات العرض وتفضيلات التخطيط.
الإشعارات والتذكيرات هي المكان الذي تطّلع فيه على التحديثات والتنبيهات والمراسلات، بينما تتيح لك التفضيلات المالية، مثل تلك المتعلقة بإدخال المعاملات، مواءمة سلوك التطبيق مع طريقتك في العمل.
العملات
في قسم العملات تحدد العملة الرئيسية وتختار العملات الأخرى التي تريد تفعيلها. العملة الرئيسية هي التي تُعرض بها إجماليات التقارير، مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
تصبح العملات المفعَّلة متاحة عند إنشاء الحسابات وتسجيل المعاملات: فلكل حركة بعملة مختلفة يتتبع Cashfulness سعر الصرف، حتى تبقى الأرصدة متسقة.
النسخ الاحتياطي وتصدير البيانات
يتيح لك النسخ الاحتياطي والتصدير إنشاء نسخة أمان من بيانات المساحة المحاسبية النشطة. يُحفظ الملف في مساحة التخزين ويظهر في سجل النسخ الاحتياطي، بينما تُدرج عمليات الاستعادة المنفَّذة في سجل الاستعادة.
ومن المكان نفسه يمكنك تصدير بياناتك، بما يتوافق مع الحق في نقل البيانات الذي تنص عليه اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
- افتح الإعدادات واختر النسخ الاحتياطي والتصدير.
- اضغط على إنشاء نسخة احتياطية لبدء نسخة احتياطية كاملة للمساحة المحاسبية على الفور.
- انتظر ظهور الملف في سجل النسخ الاحتياطي: من هناك يمكنك إدارته لاحقًا.
المساحات المحاسبية وحذف الحساب
من مساحات المحاسبة تدير مساحاتك: يمكنك إعادة تسميتها، ودعوة أعضاء جدد، وتحديد الأدوار والأذونات لكل قسم، بحيث يرى كل شخص ويعدّل ما يخصه فقط.
إذا قررت مغادرة Cashfulness، فحذف الحساب إجراء بتأكيد متعدد: يُطلب منك التأكيد أكثر من مرة تحديدًا لأن العملية لا رجعة فيها وتمحو بياناتك نهائيًا.