الأدوات

المستندات

المستندات هي أرشيف المساحة المحاسبية: هنا ترفع الإيصالات والعقود وملفات أخرى وترفقها بالمعاملات أو تحتفظ بها على مستوى المساحة. وتنظّم ثلاث علامات تبويب سير العمل: الوارد للملفات التي وصلت للتو ولم تُرتَّب بعد، والكل للأرشيف الكامل، ومؤرشف لما وضعته جانبًا.

يمكنك التصفية حسب نوع المستند وحسب الفترة، أو عزل المستندات الضريبية وحدها بالمرشّح المخصص. وفي أسفل الصفحة يعرض شريط إدارة التخزين عدد المستندات التي رفعتها ومقدار مساحة التخزين التي تستخدمها؛ ومن هناك تفتح أيضًا إدارة المساحة.

1. افتح المستندات من قسم الأدوات في الشريط الجانبي.
2. اضغط على تحميل مستند في أعلى الصفحة واختر الملف من جهازك.
3. عيّن نوعًا للمستند، وإن شئت اربطه بمعاملة في السجل.
4. استعد الملف عبر علامات التبويب الوارد والكل ومؤرشف، أو عبر مرشّحات النوع والفترة.

إدارة الاشتراكات

تجمع إدارة الاشتراكات كل التكاليف المتكررة في عرض واحد: عندما تضع علامة على حساب مصروف بوصفه اشتراكًا في دليل الحسابات، يظهر هنا تلقائيًا. وهكذا ترى بلمحة واحدة وزن المصروفات التي تتكرر مع الوقت.

وفي الأعلى يمكنك البحث باسم الحساب أو المزوّد والتصفية حسب الدورية: شهريًا أو ربع سنوي أو سنوي. ويستعيد زر إظهار غير النشط أيضًا الاشتراكات التي علّقتها. وإذا كانت الصفحة فارغة، يأخذك رابط فتح دليل الحسابات إلى حيث تُعدّ أول اشتراك.

تحديث الاستثمارات

يخدم تحديث الاستثمارات في تقييم محافظك بالقيمة السوقية الحالية. وتسرد الصفحة حسابات الاستثمار المهيّأة لتحديث القيمة: تُدخل في كل منها القيمة السوقية الحالية، فيسجّل التطبيق إعادة التقييم كقيد متوازن بالقيد المزدوج.

والفرق بين القيمة القديمة والجديدة لا يُستبدل ببساطة: بل يُقيَّد محاسبيًا، فتعكس الميزانية العمومية وصافي الثروة المسار الفعلي لاستثماراتك مع الاحتفاظ بتاريخ التغيّرات.

1. افتح تحديث الاستثمارات من قسم الأدوات.
2. اختر حساب الاستثمار الذي تريد تحديثه.
3. أدخل القيمة السوقية الحالية للمحفظة.
4. أكّد: يسجّل التطبيق إعادة التقييم ويحدّث رصيد الحساب.

التسوية

تقدّم التسوية نظرة شاملة على الحسابات القابلة للتسوية وحالتها، وتراقب تلك التي لديها معاملات معلقة. وهي نقطة التحقق من أن الأرصدة المسجّلة في Cashfulness تطابق الواقع، مثل كشف حساب مصرفك.

وعندما تكون جميع الحسابات المتوافقة محدَّثة، تؤكد الصفحة ذلك برسالة مخصصة: لا توجد حسابات لتسويتها. وإلا فإنك ترى فورًا أي الحسابات تحتاج إلى انتباهك.

الإهلاك والضمانات وإعادة تقييم الأصول

تكمل القسمَ ثلاث أدوات مخصصة للأصول. يدير الإهلاك الأصول ذات التقادم المبرمج: تُخفَّض قيمتها مع الوقت بقيود محاسبية منتظمة، فتعكس الميزانية العمومية القيمة المتبقية الفعلية.

وتتابع الضمانات مواعيد انتهاء ضمانات ممتلكاتك، فتعرف دائمًا أي المشتريات لا تزال مغطاة. أما إعادة تقييم الأصول فتتيح لك أخيرًا تعديل قيمة الأصول عندما تتغير مع الوقت، صعودًا أو هبوطًا.

وكما هو الحال مع كل الأدوات، يولّد الإهلاك وإعادة التقييم أيضًا قيودًا بالقيد المزدوج: لكل تغيّر في القيمة طرف مقابل دائمًا، ويبقى مجموع سطور المدين والدائن صفرًا.