Einstellungen
Die Einstellungen sind der eine Ort, an dem du Cashfulness anpasst: Du erreichst sie über das Zahnradsymbol oben rechts oder über den Menüpunkt Einstellungen. Von hier aus verwaltest du dein Profil, das Aussehen der App, die Währungen, die Benachrichtigungen, die Backups und die Buchhaltungsbereiche.
Ein einziger Hub für alle Einstellungen
Der Bildschirm Einstellungen fasst alle Konfigurationsbereiche in einer Liste von Karten zusammen: Benutzerprofil, Buchhaltungsbereiche, Aussehen und Benutzeroberfläche, Währungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen, Transaktionserfassung, Sicherheit und Datenschutz, Sichern und Exportieren, Hilfe und Support.
Oben siehst du immer, welcher Buchhaltungsbereich aktiv ist: Manche Einstellungen, etwa die Backups, betreffen den einzelnen Bereich, andere, etwa Profil und Aussehen, gelten für dein Konto in allen Bereichen.
Benutzerprofil: Konto, Sicherheit und Einwilligungen
Unter Benutzerprofil findest du die Informationen zu deinem Konto: Die Anmelde-E-Mail-Adresse wird nur zur Ansicht angezeigt, während der Spitzname frei änderbar ist und der Name ist, unter dem du in der App und in geteilten Bereichen erscheinst.
Im Abschnitt Sicherheit kannst du dein Passwort und bei Bedarf auch deine E-Mail-Adresse ändern: Die E-Mail-Adresse ist zugleich dein Benutzername, deshalb erhältst du zum Abschluss der Änderung eine Bestätigungsnachricht an die neue Adresse.
Unter Datenschutzeinwilligungen verwaltest du deine Kommunikationseinstellungen: Technische Mitteilungen und Servicemitteilungen sind verpflichtend, weil die App sie zum Funktionieren braucht, während sich Newsletter und Werbemitteilungen mit einem Schalter ein- und ausschalten lassen. Jede Änderung wird automatisch gespeichert.
Aussehen, Benachrichtigungen und Finanzeinstellungen
Unter Aussehen und Benutzeroberfläche wählst du das helle oder dunkle Thema, die Farbpalette und die Sprache der App sowie die Anzeigeformate und die Layouteinstellungen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen ist der Ort, an dem du Aktualisierungen, Hinweise und Mitteilungen einsiehst, während dir die Finanzeinstellungen, etwa die zur Transaktionserfassung, erlauben, das Verhalten der App an deine Arbeitsweise anzupassen.
Währungen
Im Abschnitt Währungen legst du die Hauptwährung fest und wählst, welche weiteren Währungen du aktivierst. Die Hauptwährung ist die Währung, in der die Summen der Berichte ausgedrückt werden, etwa in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die aktivierten Währungen stehen zur Verfügung, sobald du Konten anlegst und Transaktionen erfasst: Für jede Bewegung in einer anderen Währung führt Cashfulness den Wechselkurs mit, damit die Salden stimmig bleiben.
Sichern und Exportieren von Daten
Sichern und Exportieren erlaubt dir, eine Sicherungskopie der Daten des aktiven Buchhaltungsbereichs anzulegen. Die Datei wird im Speicher abgelegt und erscheint im Backup-Verlauf; die durchgeführten Wiederherstellungen stehen im Wiederherstellungsverlauf.
Im selben Bereich kannst du deine Daten exportieren, im Einklang mit dem Recht auf Datenübertragbarkeit nach der DSGVO.
- Öffne die Einstellungen und wähle Sichern und Exportieren.
- Drücke auf Backup erstellen, um sofort ein vollständiges Backup des Buchhaltungsbereichs zu starten.
- Warte, bis die Datei im Backup-Verlauf erscheint: Von dort aus kannst du sie später verwalten.
Buchhaltungsbereiche und Löschung des Kontos
Unter Buchhaltungsbereiche verwaltest du deine Bereiche: Du kannst sie umbenennen, neue Mitglieder einladen und Rollen sowie Berechtigungen pro Abschnitt festlegen, sodass jede Person nur das sieht und bearbeitet, was sie betrifft.
Wenn du dich entscheidest, Cashfulness zu verlassen, ist die Löschung des Kontos ein Vorgang mit mehrfacher Bestätigung: Du wirst mehrmals um Bestätigung gebeten, gerade weil der Vorgang unumkehrbar ist und deine Daten endgültig löscht.