Eine Buchung in Cashfulness erfassen: Ausgaben, Einnahmen und Umbuchungen

Kurz gesagt

Die Buchungen stehen im "Journal", in der Seitenleiste. Jede neue Buchung stellt dir drei Fragen: wann, welcher Typ, und zwischen welchen zwei Konten sich das Geld bewegt. Die doppelte Buchführung schreibt die App: Jeder Euro verlässt ein Konto und kommt auf einem anderen an, und die Summe im Soll ist immer gleich der Summe im Haben. Für die Ausgaben des Alltags gibt es eine Abkürzung auf der Startseite.

Diese Seite gehört zu Lektion 3 des kostenlosen Videokurses "Cashfulness Schritt für Schritt". Die Schritte folgen der Reihenfolge im Video, und die Namen der Schaltflächen sind die, die du in der App siehst.

Die Lektion ansehen

Die drei Fragen des Formulars

Im "Journal" tippst du auf "Neue Transaktion". Das Formular öffnet sich:

1. "Datum": mit den Schaltflächen "Heute", "Gestern" und "Vorgestern", oder mit dem Kalender.
2. "Typ": "Einnahme", "Ausgabe", "Umbuchung" oder "Sonstiges".
3. Die zwei Konten: Die Bezeichnungen ändern sich je nach Typ, so weißt du immer, was wohin gehört.

Eine Ausgabe

Ein Einkauf im Supermarkt für 45 Euro, mit der Debitkarte bezahlt: "Datum" "Heute", "Typ" "Ausgabe", eine "Beschreibung", der "Betrag". Bei "Quellkonto" wählst du das Girokonto, bei "Aufwandskonto" den Supermarkt. Tipp die ersten Buchstaben, und die App schlägt dir die Konten vor. Dann "Transaktion speichern".

Der Supermarkt ist kein Etikett, das an der Ausgabe klebt: Er ist ein Konto, aus der Familie der Aufwendungen. Das Gehalt ist ein Ertragskonto. So hat jeder Euro einen Ort, von dem er kommt, und einen Ort, an dem er ankommt, und nichts verschwindet.

Eine Einnahme

Das Gehalt: "Typ" "Einnahme". Das erste Konto ist das "Ertragskonto", also woher das Geld kommt, zum Beispiel Gehalt Anna; das zweite ist das "Empfangskonto", dein Girokonto. Der Rest ist gleich.

Eine Umbuchung

Geld, das zwischen zwei deiner eigenen Konten wandert: In der App ist das eine "Umbuchung". Das klassische Beispiel ist die Abhebung am Geldautomaten, vom Girokonto ("Von Konto") zum Bargeld ("An Konto"). Du hast nichts ausgegeben, du hast das Geld nur verschoben, und dein Nettovermögen ändert sich nicht. Die Ausgaben erfasst du, wenn du das Bargeld ausgibst.

Wo du Soll und Haben siehst

Im "Journal" klickst du auf eine Buchung: Die Zeile klappt auf und zeigt eine kleine Tabelle mit den Spalten Konto, Soll und Haben, und der Summe. Für den Einkauf im Supermarkt:

Der Supermarkt empfängt, also steht er im Soll; das Girokonto gibt ab, also steht es im Haben. Das Warum, Schritt für Schritt, steht im Kurs "Doppelte Buchführung Schritt für Schritt". Es ist dieselbe Buchung, die ein Steuerberater auf den ersten Blick erkennen würde.

Wenn es mehr als zwei Konten sind

Eine Hypothekenrate berührt drei Konten: Ein Teil tilgt die Schuld, die sinkt, ein Teil sind Zinsen, also Aufwand. Für diese Fälle wählst du "Typ" "Sonstiges": Das Formular wechselt zu den "Buchungszeilen" und zeigt unten "Summe Soll" und "Summe Haben". Mit "Zeile hinzufügen" ergänzt du die Zeilen, die du brauchst.

Wenn die beiden Summen gleich sind, liest du "Soll = Haben · ausgeglichen". Bis dahin speichert die App nicht, und sie sagt dir, wie viel fehlt und auf welcher Seite.

Der schnellste Weg

Auf der Startseite gibt es die Leiste "Wofür hast du heute Geld ausgegeben?". Du tippst zwei Buchstaben, die App schlägt dir ähnliche Ausgaben vor, die du schon gemacht hast, du wählst eine, und "Transaktion bestätigen" öffnet sich: Du prüfst "Betrag", "Bezahlen mit" und das Datum und tippst auf "Speichern". Die Buchung in doppelter Buchführung erstellt die App selbst, genau wie im Formular. Ist die Ausgabe neu, gibt es unter der Leiste "Neue Transaktion manuell erfassen".

Zwei Hilfen für Kassenzettel

• "Für die nächste Buchung offen lassen", unten im Formular: Nach dem Speichern bleibt das Fenster offen, leert sich und behält das Konto, das bezahlt hat.
• "Duplizieren", im Menü der Zeile im Journal: öffnet das Formular schon ausgefüllt, mit dem heutigen Datum. Du prüfst es und speicherst.

Häufige Fehler

• Eine Bargeldabhebung als Ausgabe erfassen. Das ist eine Umbuchung: Die Ausgaben kommen, wenn du das Bargeld ausgibst.
• Bei einer Einnahme die beiden Konten vertauschen. Das erste ist das Ertragskonto, woher das Geld kommt; das zweite das Konto, auf dem es eingeht.
• Die ganze Hypothekenrate als Aufwand buchen. Nur die Zinsen sind Aufwand; der Tilgungsanteil verringert die Schuld.

Häufige Fragen

Muss ich Soll und Haben verstehen, um eine Ausgabe zu erfassen?

Nein. Du wählst den Typ, gibst den Betrag ein und wählst die zwei Konten: Auf welche Seite jede Zeile kommt, entscheidet die App. Wenn du es sehen willst, öffnest du die Buchung im Journal und findest die Tabelle mit Soll und Haben.

Ist eine Abhebung am Geldautomaten eine Ausgabe?

Nein. Es ist eine Umbuchung vom Girokonto zum Bargeld: Dein Nettovermögen ändert sich nicht. Die Ausgaben erfasst du, wenn du das Bargeld ausgibst.

Warum lässt mich die App nicht speichern?

Im Formular "Sonstiges" lässt sich die Buchung erst speichern, wenn die Summe Soll gleich der Summe Haben ist, und die App sagt dir, wie viel fehlt und auf welcher Seite.

Die nächste Lektion

Lektion 4 · Die Standortbestimmung: die Startseite lesen. Dein Nettovermögen, das Geld, über das du verfügen kannst, und die Kacheln, die dir auf einen Blick zeigen, wo du stehst.

Im Handbuch

Das Kapitel Das Journal im Benutzerhandbuch hat weitere Beispiele Schritt für Schritt: eine Ausgabe mit der Kreditkarte, die Bezahlung der Kreditkartenabrechnung, eine Umbuchung, eine Abhebung am Geldautomaten.

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Vittorio Giusti ist Ökonom und Psychologe und hat Cashfulness gebaut.