Κεφάλαιο 11

Ενημέρωση περιουσίας

Συμβαίνει σε όλους: εβδομάδες ή μήνες που δεν καταγράφετε έξοδα και εισπράξεις, και τα υπόλοιπα των λογαριασμών στο Cashfulness δεν αντιστοιχούν πια στην πραγματικότητα. Η Ενημέρωση περιουσίας, διαθέσιμη στα προγράμματα με πληρωμή, είναι φτιαγμένη ακριβώς για αυτή τη στιγμή: ξανακάνετε την απογραφή της περιουσίας του Λογιστικού χώρου — όπως εκείνη της πρώτης εκκίνησης — δηλώνοντας πόσο αξίζει σήμερα κάθε λογαριασμός. Η εφαρμογή ευθυγραμμίζει τα πάντα με εγγραφές διπλογραφικής μεθόδου, χωρίς να ξαναφτιάχνει τον Χώρο και χωρίς να επινοεί κινήσεις που δεν έγιναν ποτέ.

Πότε να τη χρησιμοποιήσετε

Χρησιμοποιήστε την Ενημέρωση περιουσίας όταν έχετε χάσει τη συνέχεια της παρακολούθησης: μια περίοδος παύσης, μια μετακόμιση, μια έντονη φάση της ζωής όπου το τελευταίο που σκεφτόσασταν ήταν το βιβλίο των εξόδων. Αντί να ανασυνθέτετε με κόπο κάθε χαμένη κίνηση, ξεκινάτε από μια σωστή φωτογραφία του σήμερα.

Δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για σημειακές διορθώσεις σε έναν μόνο λογαριασμό που μόλις κινήθηκε — για αυτές υπάρχουν η Συμφωνία και η τροποποίηση των συναλλαγών. Είναι το εργαλείο για να ισοφαρίσετε όλη την περιουσία με μια κίνηση.

Η αρχική οθόνη της Ενημέρωσης περιουσίας με την εξήγηση της λειτουργίας, τη σημείωση για τον λογαριασμό Προσαρμογές απογραφής και τα κουμπιά Άνοιγμα εγχειριδίου και Έναρξη.

Πώς δουλεύει, λογιστικά

Για κάθε λογαριασμό του ισολογισμού (ενεργητικό και παθητικό) δηλώνετε την αξία που παρατηρείτε σήμερα: πόσα υπάρχουν πράγματι στον τρεχούμενο, πόσο αξίζει το αυτοκίνητο, πόσα μένουν να πληρωθούν από το δάνειο. Το Cashfulness συγκρίνει τη δηλωμένη αξία με το λογιστικό υπόλοιπο και, όπου υπάρχει διαφορά, καταγράφει μια ισοσκελισμένη εγγραφή διόρθωσης.

Η αντιστοιχία αυτών των διορθώσεων δεν είναι ούτε έσοδο ούτε έξοδο: είναι ένας ειδικός λογαριασμός της καθαρής περιουσίας, με το όνομα Προσαρμογές απογραφής. Ο λόγος είναι λογιστική εντιμότητα: αν δεν ξέρετε ποια έξοδα ή έσοδα προκάλεσαν τη διαφορά, η εφαρμογή δεν πρέπει να τα επινοήσει. Η Κατάσταση αποτελεσμάτων σας εξακολουθεί να δείχνει μόνο ό,τι έχετε πραγματικά καταγράψει.

Η Καθαρή περιουσία σας, αντίθετα, ενημερώνεται αμέσως στις πραγματικές αξίες. Και ο λογαριασμός Προσαρμογές απογραφής διατηρεί στον χρόνο το μέτρο του πόσο από τη μεταβολή της περιουσίας σας έμεινε χωρίς εξήγηση: στην επόμενη απογραφή θα ξέρετε πόσο από τον δρόμο ήταν καταγεγραμμένο και πόσο όχι.

Βήμα βήμα

Βρίσκετε την Ενημέρωση περιουσίας στην ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας. Η αρχική οθόνη συνοψίζει τι πρόκειται να συμβεί και θυμίζει την ημερομηνία της τελευταίας απογραφής· μόνο ο κύριος του Λογιστικού χώρου μπορεί να προχωρήσει.

Ανοίξτε την Ενημέρωση περιουσίας από την ενότητα Εργαλεία.
Διαβάστε την εισαγωγή και πατήστε Έναρξη.
Για κάθε λογαριασμό, βάλτε την πραγματική αξία του σήμερα: τα υπόλοιπα που είναι ήδη σωστά τα αφήνετε ως είναι. Για τα χρέη βάλτε το ποσό που οφείλεται ακόμη, θετικά.
Πατήστε Δες την προεπισκόπηση: ελέγχετε τις διαφορές λογαριασμό προς λογαριασμό και την καθαρή περιουσία πριν και μετά.
Προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε να θυμάστε το πλαίσιο, έπειτα πατήστε Εφαρμογή προσαρμογών.

Η οθόνη της Ενημέρωσης περιουσίας με τον κατάλογο των λογαριασμών του ισολογισμού, το λογιστικό υπόλοιπο του καθενός και το πεδίο για να βάλετε την πραγματική αξία του σήμερα.

Μετά την ενημέρωση

Οι διορθώσεις εμφανίζονται στο Ημερολόγιο ως κανονικές συναλλαγές, αναγνωρίσιμες από την περιγραφή "Ενημέρωση περιουσίας". Ο Ισολογισμός και η Καθαρή περιουσία δείχνουν αμέσως την κατάσταση που παρατηρήσατε· η Κατάσταση αποτελεσμάτων μένει άθικτη.

Από εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε πάλι την καθημερινή παρακολούθηση. Αν στο μέλλον χάσετε ξανά τον ειρμό, καμία τραγωδία: ξαναπαίρνετε το στίγμα. Κάθε απογραφή αποθηκεύεται στο ιστορικό με την καθαρή περιουσία πριν και μετά, ώστε η εξέλιξη της περιουσίας σας να μένει αναγνώσιμη ακόμη και μέσα από τις διακοπές.