Πρώτα βήματα
Σε αυτό το κεφάλαιο βλέπετε πώς μπαίνετε στο Cashfulness για πρώτη φορά: τη δημιουργία του λογαριασμού, την ιδέα του λογιστικού χώρου, τη ρύθμιση της εμφάνισης και τη δομή της πλοήγησης σε υπολογιστή και κινητό.
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Για να χρησιμοποιήσετε το Cashfulness χρειάζεστε προσωπικό λογαριασμό: δημιουργείται με μια διεύθυνση email και έναν κωδικό. Μετά την εγγραφή λαμβάνετε email επαλήθευσης· ανοίξτε τον σύνδεσμο μέσα του για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό.
Αν ο τομέας της διεύθυνσης φαίνεται λάθος, για παράδειγμα gamil.com αντί για gmail.com, η εφαρμογή προτείνει τον σωστό κάτω από το πεδίο. Αν δεν φτάσει το email επαλήθευσης, αναζήτησε τον αποστολέα noreply@cashfulness.com, έλεγξε τα ανεπιθύμητα και στο Gmail την καρτέλα Προωθήσεις.
Μετά την εγγραφή, η πρώτη οθόνη προτείνει «Δημιουργήστε τον πρώτο λογιστικό σας χώρο» και, από κάτω, «Αποδοχή πρόσκλησης». Την πρόσκληση με τον κωδικό σάς τη στέλνει όποιος θέλει να μοιραστεί τους λογαριασμούς του μαζί σας: αν δεν σας προσκάλεσε κανείς, δημιουργήστε τον δικό σας χώρο. Ο εκπτωτικός κωδικός δεν μπαίνει εκεί: χρησιμοποιείται στον ιστότοπο κατά τη συνδρομή.
- Ανοίξτε την εφαρμογή και διαλέξτε την επιλογή δημιουργίας νέου λογαριασμού.
- Γράψτε τη διεύθυνση email σας και έναν ασφαλή κωδικό.
- Δείτε το ταχυδρομείο σας και ανοίξτε τον σύνδεσμο επαλήθευσης που σας στείλαμε.
- Γυρίστε στην εφαρμογή και συνδεθείτε με τα στοιχεία που μόλις δημιουργήσατε.
Οι λογιστικοί χώροι
Στο Cashfulness όλα τα δεδομένα ζουν μέσα σε έναν λογιστικό χώρο: είναι το δοχείο που συγκεντρώνει λογαριασμούς, συναλλαγές, προϋπολογισμούς και έγγραφα. Κάθε χρήστης ξεκινά με τον δικό του προσωπικό χώρο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κι άλλους λογιστικούς χώρους, για παράδειγμα για να χωρίσετε τα προσωπικά οικονομικά από τα οικογενειακά, και να τους μοιραστείτε με άλλους. Ο ενεργός χώρος αναφέρεται πάντα στην κεφαλίδα της εφαρμογής: αγγίζοντάς τον ανοίγετε τον επιλογέα και περνάτε από τον έναν χώρο στον άλλον.
Οι δυνατότητες δημιουργίας και κοινής χρήσης των χώρων αλλάζουν ανάλογα με το πρόγραμμα: τις ενημερωμένες λεπτομέρειες θα βρείτε στη σελίδα τιμών του ιστότοπου.
Όταν δημιουργείτε έναν χώρο, η καθοδηγούμενη διαδρομή κάνει την απογραφή όσων έχετε και όσων χρωστάτε, μία κατηγορία τη φορά: είναι η απογραφή. Αν έρχεστε από το GnuCash ή έχετε ένα αρχείο προς εισαγωγή, μπορείτε να την παραλείψετε: στην οθόνη που την παρουσιάζει θα βρείτε Παράλειψη απογραφής, θα εισάγω αργότερα. Ο χώρος δημιουργείται μόνο με τους βασικούς λογαριασμούς και, κατά την επιβεβαίωση, το κουμπί Εισαγωγή από GnuCash σάς πάει κατευθείαν στην εισαγωγή· για ένα αρχείο CSV περνάτε από τις Ρυθμίσεις. Έτσι δεν πληκτρολογείτε με το χέρι ό,τι θα εισαγάγετε ένα λεπτό αργότερα.
Πριν από την προεπισκόπηση υπάρχει ένα προαιρετικό βήμα, «Για προχωρημένους»: η εφαρμογή προτείνει να επισημάνετε λογαριασμούς με ειδικές ιδιότητες (προς περιοδική αναπροσαρμογή, προς απόσβεση, με φορολογική σημασία) και να αντιστοιχίσετε έναν πυλώνα στα περιουσιακά στοιχεία που έχουν υπόλοιπο. Μπορείτε να το παραλείψετε και να τα ξανακάνετε όλα αργότερα.
Να προσανατολιστείτε στην εφαρμογή
Σε υπολογιστή η πλαϊνή μπάρα είναι πάντα ορατή και οργανώνει τις επιλογές σε τέσσερις ομάδες: Λογαριασμοί (Πίνακας ελέγχου, Λογαριασμοί, Ημερολόγιο), Οικονομικές καταστάσεις (Αναφορές, Ισολογισμός, Κατάσταση αποτελεσμάτων, Προϋπολογισμός, Οι Πυλώνες σας), Εργαλεία (Κατηγορίες, Ετικέτες και όλα τα άλλα εργαλεία) και Σύστημα (Ρυθμίσεις, Το πρόγραμμά σου, Υποστήριξη).
Η μπάρα συναρμολογείται όπως θέλετε: περνώντας το ποντίκι πάνω από μια επιλογή εμφανίζεται η πινέζα που τη βάζει στα Αγαπημένα, μια ενότητα στην κορυφή του μενού με τις επιλογές στη σειρά με την οποία τις διαλέξατε· στο τέλος, ο διακόπτης Βασικό/Πλήρες περιορίζει το μενού στις κύριες επιλογές, και τα Αγαπημένα μένουν έτσι κι αλλιώς ορατά. Στο τηλέφωνο γίνεται από το πλαϊνό μενού, κρατώντας πατημένη μια επιλογή. Όταν το παράθυρο είναι στενό η μπάρα περιορίζεται μόνο στα εικονίδια και η πινέζα δεν εμφανίζεται: για να διαχειριστείτε τα Αγαπημένα μεγαλώστε το παράθυρο.
Σε κινητό βρίσκετε κάτω μια μπάρα με τέσσερις συντομεύσεις: Αρχική, Λογαριασμοί, Ημερολόγιο και Εργαλεία. Το μενού με τις τρεις γραμμές πάνω συγκεντρώνει αντίθετα όλες τις επιλογές της εφαρμογής, ακόμη και εκείνες που δεν εμφανίζονται στην κάτω μπάρα.
Διαλέξτε θέμα και χρώματα
Το Cashfulness προσαρμόζεται στα γούστα σας: από την οθόνη Θέμα και χρώματα, στην ενότητα Εμφάνιση των Ρυθμίσεων, διαλέγετε ανάμεσα σε Φωτεινό, Σκούρο ή Αυτόματο θέμα και επιλέγετε την παλέτα χρωμάτων της διεπαφής.
Οι διαθέσιμες παλέτες περιλαμβάνουν Τιρκουάζ, Λεβάντα, Ωκεανό, Σμαράγδι, Βασιλικό Μπλε, Βιολετί και άλλες: η καθεμιά έχει μια μικρή προεπισκόπηση των χρωμάτων, ώστε να βλέπετε αμέσως το αποτέλεσμα πριν επιβεβαιώσετε.
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις της εφαρμογής.
- Μπείτε στην ενότητα Εμφάνιση, στο Θέμα και χρώματα.
- Διαλέξτε θέμα ανάμεσα σε Φωτεινό, Σκούρο και Αυτόματο.
- Επιλέξτε από τη λίστα την παλέτα χρωμάτων που προτιμάτε.
Η γλώσσα της εφαρμογής
Η διεπαφή του Cashfulness είναι διαθέσιμη σε δεκάδες γλώσσες. Μπορείτε να αλλάξετε γλώσσα οποτεδήποτε από τις Ρυθμίσεις: η αλλαγή εφαρμόζεται αμέσως σε όλη την εφαρμογή.
Αν μια μετάφραση δεν είναι ακόμη πλήρης στη γλώσσα σας, τα κείμενα που λείπουν εμφανίζονται στα αγγλικά, ώστε η εφαρμογή να παραμένει πάντα χρησιμοποιήσιμη.
Αν τα Windows μπλοκάρουν την εγκατάσταση
Στα Windows 11 η εγκατάσταση μπορεί να σταματήσει με το μήνυμα ότι μια πολιτική ελέγχου εφαρμογών απέκλεισε το αρχείο (σφάλμα 4551). Πρόκειται για τον Έξυπνο έλεγχο εφαρμογών: μια προστασία των Windows που αφήνει να περάσουν μόνο τα προγράμματα που είναι υπογεγραμμένα και ήδη γνωστά στη Microsoft.
Το πρόγραμμα εγκατάστασης του Cashfulness είναι υπογεγραμμένο, αλλά μια έκδοση που μόλις κυκλοφόρησε μπορεί να μην είναι ακόμα γνωστή: η Microsoft μαθαίνει να την αναγνωρίζει με τον καιρό. Δοκιμάστε ξανά σε λίγες μέρες ή γράψτε μας στο info@cashfulness.com και θα σας βοηθήσουμε.