El Registro
El Registro reúne todas las transacciones del espacio contable activo en una única lista cronológica. Desde aquí buscas los movimientos pasados, registras otros nuevos e intervienes sobre los existentes. Cada transacción, entre bastidores, es por partida doble: son al menos dos movimientos que se compensan entre sí, pero la aplicación los construye por ti a partir de un formulario sencillo.
El Registro de un vistazo
Al abrir Registro desde la barra lateral ves las últimas transacciones del espacio contable, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Cada fila muestra la fecha, la descripción y el importe del movimiento.
La barra de arriba te permite buscar por descripción o por importe: empieza a escribir y la lista se filtra sobre el resultado. Arriba a la derecha encuentras el botón Nueva transacción, que abre el formulario de entrada.
Crear una transacción nueva
El formulario de entrada te guía campo a campo. Elige primero el tipo de movimiento: Ingreso, Gasto, Transferencia entre tus cuentas u Otro para los casos particulares. Según el tipo elegido, la aplicación te propone las cuentas adecuadas que enlazar.
Para la fecha tienes atajos rápidos (Hoy, Ayer, Anteayer) además del selector de calendario, así registrar los gastos de los últimos días requiere un solo toque.
- Desde el Registro pulsa Nueva transacción (o el botón más de abajo a la derecha).
- Elige la fecha con los atajos rápidos o desde el calendario.
- Selecciona el tipo: Ingreso, Gasto, Transferencia u Otro.
- Escribe una descripción, por ejemplo Compra en el supermercado.
- Introduce el importe del movimiento.
- Indica la cuenta de origen y la de destino: para un Gasto, por ejemplo, la cuenta de la que sale el dinero y la cuenta de gasto a la que pertenece (como Alimentación o Alquiler).
- Confirma: la transacción aparece enseguida en el Registro y los saldos de las cuentas implicadas se actualizan.
La partida doble, sin preocupaciones
Cuando guardas una transacción, Cashfulness genera al menos dos movimientos contables que se compensan: la suma del Debe y del Haber siempre es igual a cero. Es esto lo que mantiene coherentes tus saldos, el Balance general y el Estado de resultados.
En la práctica, un gasto disminuye un activo (por ejemplo la cuenta corriente) y aumenta una cuenta de gasto; una transferencia mueve valor entre dos cuentas tuyas sin tocar el Patrimonio neto. Tú rellenas el formulario sencillo y del rigor contable se encarga la aplicación.
Transacciones en otras monedas
Si el movimiento implica cuentas en monedas distintas, el formulario te pide también el tipo de cambio: el importe se registra en la moneda de la transacción y se convierte a la moneda de cada cuenta implicada.
De este modo los saldos siguen siendo correctos en todas las monedas y los totales de los informes reflejan la conversión efectiva que has indicado, no un tipo arbitrario.
Modificar, duplicar y recuperar de la papelera
Cada fila del Registro tiene un menú con las acciones disponibles: desde ahí puedes modificar la transacción o duplicarla. La duplicación resulta cómoda para los movimientos que se repiten, como una cuota o un gasto recurrente: partes de la copia y cambias solo la fecha y el importe.
Las transacciones eliminadas no desaparecen enseguida: van a parar a la papelera, donde siguen siendo recuperables. Desde ahí puedes restaurarlas en el Registro o eliminarlas definitivamente cuando estés seguro de que ya no las necesitas.
