Instalar Cashfulness y crear el primer espacio contable
En pocas palabras
Descargas la aplicación desde la web o desde la tienda, creas tu cuenta de usuario con un correo electrónico y un apodo, verificas el correo y le pones nombre a tu primer espacio contable, con el idioma, la moneda y los formatos de números y fechas. Son pocos minutos. El inventario de tus cuentas, es decir, la foto de lo que tienes y de lo que debes, es el tema de la lección 2: si ahora no tienes los saldos a mano, puedes parar antes y seguir más tarde.
Esta página acompaña la lección 1 del curso gratuito en vídeo "Cashfulness paso a paso". Los pasos siguen el orden del vídeo, y los nombres de los botones son los que ves en la aplicación.
Mira la lección
1. Descarga la aplicación
Cashfulness está disponible para iPhone y iPad, Android, Mac, Windows y Linux.
- En el ordenador empiezas por la página "Descargas" de cashfulness.com: descargas el paquete para tu sistema y lo instalas.
- En el móvil pasas por la tienda: el App Store para iPhone y iPad, Google Play para Android.
La cuenta de usuario es una sola y vale en todas partes: no necesitas una licencia para cada dispositivo. Los datos están en el servidor, así que puedes empezar en el ordenador y seguir en el móvil.
2. La bienvenida
La primera vez que abres la aplicación, cuatro pantallas te cuentan lo que hace. Puedes pasarlas o pulsar "Saltar". Al final eliges "Crear cuenta gratuita".
3. Crea tu cuenta de usuario
La pantalla se llama "Crea tu cuenta": aquí "cuenta" quiere decir tu cuenta de usuario, no una cuenta del banco.
- Correo electrónico: será tu nombre de usuario.
- Apodo: el nombre con el que la aplicación te saluda. Nombre y apellidos, no, y es a propósito: para llevar bien las cuentas no hace falta saber quién eres. Cashfulness no crea perfiles de sus usuarios y no vende los datos a nadie.
- Contraseña y Confirmar contraseña: al menos 8 caracteres, con una mayúscula, un número y un carácter especial. El sitio adecuado para guardarla es un gestor de contraseñas.
- Las tres casillas obligatorias: los términos y condiciones y la política de privacidad, la confirmación de que tienes al menos 18 años (o la mayoría de edad en tu país), y la aprobación por separado de algunas cláusulas de las Condiciones, según los artículos 1341 y 1342 del Código Civil italiano. Los consentimientos se dan aquí, en el registro.
- Pulsa "Registrarse".
4. Verifica tu correo
Se abre "Revisa tu correo electrónico". Te llega un mensaje con un enlace que tienes que abrir: sirve para demostrar que la dirección es tuya. A veces tarda unos minutos, y a veces acaba en la carpeta de correo no deseado; si no lo encuentras, puedes pedir otro con "Reenviar correo". Cuando hayas abierto el enlace, vuelves a la aplicación y pulsas "He abierto el enlace, continuar".
5. Tu primer espacio contable
Un espacio contable es un libro de cuentas completo y separado de todo lo demás: tus cuentas, tus movimientos, tu patrimonio. Puedes tener uno para la familia y otro para un proyecto, y los números no se mezclan nunca. Cuántos espacios puedes tener depende de tu plan.
En la pantalla "¡Bienvenido a Cashfulness!" pulsa "Empezar el inventario". Se abre el recorrido guiado "Creemos tu espacio contable", con sus cinco etapas arriba: Nombre, Ajustes, Inventario, Vista previa, Confirmar.
Nombre. Escríbelo en "Nombre del espacio", deja vacía la nota si quieres y pulsa "Empecemos". En el vídeo el espacio se llama Familia de Anna. El nombre solo sirve para reconocer el espacio.
Ajustes. En la pantalla "Tus preferencias" eliges:
- "Idioma de la interfaz";
- "Moneda principal de informes": es la moneda en la que la aplicación te muestra los totales. No obliga a tus cuentas a estar en esa moneda: una cuenta en dólares se queda en dólares, y en los totales la convierte la app;
- "Separador decimal", "Formato de fecha" y "Primer día de la semana". Van separados del idioma a propósito: puedes usar la aplicación en inglés y ver los números a la española, o al revés.
Después, "Siguiente".
6. Parar y seguir más tarde
La etapa siguiente es el inventario, y para eso necesitas unos diez minutos y los saldos de tus cuentas. Si ahora no los tienes, en la pantalla "Fotografiemos tu patrimonio neto" pulsa la X de arriba: se abre "¿Pausar por ahora?", con tres opciones.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| "Continuar" | Cierra la pregunta y te quedas donde estás. |
| "Pausar" | Guarda el borrador: cuando vuelves, sigues exactamente donde lo habías dejado. |
| "Descartar" | Elimina el espacio y todo lo que has introducido. No se puede deshacer. |
Errores frecuentes
- Pulsar "Descartar" solo para parar un rato. Para seguir más tarde, la opción correcta es "Pausar". "Descartar" elimina el borrador.
- Esperar un correo que ha acabado en el correo no deseado. Mira en esa carpeta. Si te has equivocado al escribir la dirección, tienes "Editar el correo"; para un nuevo envío tienes "Reenviar correo", que se activa cuando termina la cuenta atrás.
- Elegir la moneda principal pensando en una sola cuenta. La moneda principal solo decide en qué moneda lees los totales. Cada cuenta conserva la suya.
- Poner tu nombre y apellidos como apodo. Se puede, pero no hace falta: basta cualquier nombre con el que quieras que la aplicación te salude.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia para cada dispositivo?
No. La cuenta de usuario es una sola y vale en iPhone, iPad, Android, Mac, Windows y Linux. Los datos están en el servidor: lo que registras en un dispositivo lo encuentras también en los demás.
¿Por qué Cashfulness no me pide el nombre y los apellidos?
Porque para llevar bien las cuentas no hace falta saber quién eres. Para registrarte bastan un correo electrónico y un apodo, el nombre con el que la aplicación te saluda.
¿Todas las cuentas tienen que estar en la moneda principal?
No. La moneda principal es la moneda en la que la aplicación te muestra los totales. Una cuenta en dólares se queda en dólares, y en los totales la convierte la aplicación.
La próxima lección
Lección 2 · El inventario: cuentas y saldos iniciales. Retomamos el borrador donde lo dejamos en pausa y metemos la liquidez, las inversiones, la casa, el coche, las tarjetas y la hipoteca, con los saldos de hoy. Al final tienes tu primer balance de situación.
En el manual
El capítulo Primeros pasos del manual de usuario explica tu cuenta de usuario, los espacios contables y cómo moverte por la aplicación.
Vittorio Giusti es economista y psicólogo y ha creado Cashfulness.