Mõned aastad tagasi kirjutasin raamatu.
Selle nimi on Strategie per la Finanza Personale — „Isikliku rahanduse strateegiad“ — ja see on praktiline käsiraamat: kuidas tuua koduse arvepidamise juurde sama rangus, millega ettevõtted oma raamatuid peavad.
Tööriist, mida ma raamatus soovitasin, oli vaba ja tasuta tarkvara.
Täna soovitan Cashfulnessi, mille ehitasin ise.
See artikkel on selleks, et olla ühes asjas aus: mis muutus, ja eelkõige mis ei muutunud teekonnal raamatust rakenduseni.
Sest kui sa tood turule toote, on kiusatus rääkida, et enne oli kõik vale ja nüüd on kõik õige.
Nii see ei läinud. Raamatu mõte jäi täpselt samaks. Muutus viis, kuidas seda ellu viia — ja see muutus, selgitan sulle, loeb rohkem, kui paistab.
Mida raamat ütles
Alustame sealt, sest ilma raamatuta Cashfulnessi ei eksisteeriks.
Raamatu keskne idee on ainult üks: meetod, mida ettevõtted kasutavad, et oma arvepidamises mitte ära eksida, töötab täpselt samamoodi ka pere jaoks.
Seda meetodit nimetatakse kahekordseks kirjendamiseks.
See on üle viie sajandi vana raamatupidamistehnika — esimene süstemaatiline kirjeldus pärineb aastast 1494 — ja põhimõttelt lihtne: iga rahaliikumine kirjendatakse kaks korda, kahel poolel, mis tasakaalustavad üksteist. Ühte poolt nimetatakse deebetiks, teist kreeditiks.
Need ei ole võlad, ära ehmata: need on lihtsalt kaks silti ühe ja sama kirjendamise kahe poole jaoks. Ostad leiba: ühelt poolt lahkub sularaha, teiselt poolt tuleb leib. Kaks poolt, sama summa.
Kontrollireegel on sama elegantne kui põhimõte: kui liidad kokku kõik oma raamatu deebetid ja kõik kreeditid, pead saama täpselt sama numbri.
Kui klapib, on kõik korras. Kui ei klapi, on kuskil viga.
Raamat selgitas samm-sammult, kuidas seda kodus teha: ehitada pere jaoks kontoplaan, kirjendada see, mis sisse tuleb, ja see, mis välja läheb, lugeda tulemust, olemata raamatupidaja.
Ja selgitas ühte eristust, mida siis, nagu ka täna, pean kogu asja südameks.
Eristus, mis jäi täpselt samaks
Raamatus on lehekülg, mis on mulle teistest kallim. See räägib kahest liigist asjadest, mida omad.
Ühelt poolt nimetasin neid sisuliselt varadeks, mis toodavad.
Need on varad, mis sulle midagi tagasi annavad, kuni sa neid omad: väljaüüritud kinnisvara, mis toob üüri, aktsiad, mis annavad dividende, väärtpaberid, mis kannavad intressi, ettevõtte osalus, mis kasvab.
Sina ei tee peaaegu midagi, ja midagi tuleb sulle tagasi.
Teiselt poolt varad, mis maksavad.
Need on varad, mis sinult raha küsivad, kuni sa neid omad: auto koos maksude, kindlustuse, hoolduse ja kütusega; maja, kus elad, koos maksude ja kuludega; teine suvekodu mere ääres, mida kasutad kolm nädalat aastas.
Siin oled sina see, kes nende heaks töötab, mitte vastupidi.
Cashfulnessis nimetasin need Vara+ ja Vara−, aga mõiste on täpselt seesama, mis raamatus.
Ja on üks peensus, mida tasub korrata, sest see eksitab peaaegu kõiki. Vara, mille turuväärtus kasvab, ei muutu selle tõttu tootvaks varaks, kui sa seda ise kasutad.
Maja, kus elad, võib kasvõi 30% kallineda, aga kuni sa seal elad, ei pane ta sulle taskusse ainsatki eurot: ta küsib sinult kulusid. Ta jääb varaks, mis maksab. Ta muutub tootvaks varaks alles päeval, mil hakkab sulle andma rahavoogu — näiteks kui sa ta välja üürid.
See eristus oli raamatus. Ta on rakenduses. Ma ei ole seda komagi võrra puutunud.
Mida rakendus lisab, mida raamat anda ei saa
Ja kui mõte on seesama, miks veetsin siis aastaid rakendust ehitades, selle asemel et raamat lihtsalt uuesti trükkida?
Põhjusel, mis on seotud erinevusega selle vahel, kas tead midagi ja kas teed seda igal nädalal ilma vaevata.
Raamat õpetab sulle meetodi. Siis sulgub, ja meetod jääb sinu õlgadele.
Pead avama arvutustabeli või raamatupidamisprogrammi, ehitama kontoplaani käsitsi, kirjendama iga liikumise ja — eelkõige — tegema arvutused, et teada, kus sa oled. Iga kord. Teadmine on olemas; vaev ka.
Peaaegu kõik loobuvad pärast esimesi entusiasminädalaid. Mitte laiskusest: hõõrdumisest. Tean seda, sest see juhtus ka minuga, ja sest nägin seda juhtuvat nendega, kes olid raamatu lugenud ja seda hinnanud.
Rakendus võtab hõõrdumise ära kolmes täpses punktis.
Esiteks: koordinaat uueneb ise.
Raamatus pidid sa selleks, et teada, kui palju sa tegelikult väärt oled, peatuma ja tegema summa: kõik, mis sul on, miinus kõik, mida võlgned. Seda numbrit nimetatakse netovaraks, ja see on sinu varaline positsioon antud hetkel — see, mida Cashfulnessis nimetan asukoha määramiseks.
Cashfulnessis ei arvuta seda sina. Iga tehing, mille kirjendad, uuendab koordinaati automaatselt, sest all on kahekordse kirjendamise mootor, mis laseb arvepidamisel reaalajas käia.
Avad rakenduse, ja number on juba seal. Sa ei pea seda enne poole tunni arvutustega välja teenima.
Teiseks: tasakaalu kontrollib mootor, mitte sina.
Raamatus oli deebeti ja kreediti klappimise kontrollimine sinu käsitsi ülesanne, ja see oli ka koht, kus oli kõige lihtsam alla anda.
Cashfulnessis on see kontroll — mida nimetatakse tasakaaluks — mootori sees. Iga kirjendamise kaks poolt peavad tasakaalustuma, ja kui midagi ei klapi, tuleb viga esile, selle asemel et jääda peitu arvutustabeli põhja.
See tähendab ühte tähtsat asja: sinu netovara on tõene. See ei ole optimistlik hinnang, ei unusta 5,20 € kohvi ega osamakset, mis sul kahe silma vahele jäi. Miski ei pääse, sest kõik peab klappima.
Kolmandaks: näed suhet selle vahel, mis toodab, ja selle vahel, mis maksab.
Raamatus oli kahe varapere eristus mõiste, mida pidid meeles hoidma.
Cashfulnessis liigitad iga vara selle loomisel — vara, mis toodab, või vara, mis maksab — ja siis näitab töölaud sulle ise nende kahe kategooria suhet protsentides.
Ühe pilguga tead, mis suunas sa pikas perspektiivis liigud: rohkemate asjade poole, mis töötavad sinu heaks, või rohkemate asjade poole, mille heaks töötad sina.
Raamat selgitab eristust ühe korra. Rakendus paneb selle sulle uuesti ette iga kord, kui ekraani avad.
Tööriist muutus, mõte mitte
On üks punkt, milles tahan olla täiesti läbipaistev, sest olen sellest siin blogis juba mujal kirjutanud ega taha seda siin varjata.
Raamatus soovitasin töövahendina vaba ja tasuta raamatupidamistarkvara. See oli — ja on siiani — hea valik: soliidne, tõsine, ilma kuludeta.
Soovitasin seda täies heausksuses, lihtsal põhjusel: kui ma selle raamatu kirjutasin, ei olnud Cashfulnessi veel olemas.
Miks ma siis Cashfulnessi ehitasin, kui hea alternatiiv oli juba olemas?
Sest see tarkvara, nii väärtuslik kui ta ka on, sündis nende jaoks, kes raamatupidamist valdavad. Ta nõuab sinult žargooni tundmist, kõige käsitsi ehitamist, töötamist peaaegu ainult arvutist.
Cashfulness pärib täpselt sama kahekordse kirjendamise ranguse — raamatu oma, 1494. aasta oma — aga on mõeldud neile, kes ei ole raamatupidajad.
Päris terminid on kõik olemas, deebet, kreedit, tasakaal, ja leiad need, millal soovid.
Aga kes alustab nullist, võib alustada lihtsamate sõnadega — sissetulekud, väljaminekud, kõik klapib — ja tehnilised terminid tulevad selgitatuna, esimesel kohtumisel, ilma et neid kunagi labastataks.
Sest lihtsus ei tähenda sisu äravõtmist. See tähendab hõõrdumise äravõtmist, jättes sisu puutumata.
Ja siis on asjad, mida töölaua jaoks mõeldud tarkvara teeb vaevaliselt ja mida ma täna võtan iseenesestmõistetavana: andmed telefoni ja arvuti vahel joondatud, ilma et ma midagi teeksin, koordinaat taskus, kui seda vajan, privaatsus, mis on ehitatud projekti algusest peale.
Punkt, mis mulle südamel on: raamatu arutluskäigud jäävad kõik kehtima. Veelgi enam, Cashfulnessiga kehtivad nad seda enam.
Raamat ei ole vananenud. Muutus, paremuse poole, tööriist, mida selle elluviimiseks soovitan — mitte mõte, mis selle all on.
Kui loed raamatut täna, asenda mõttes see vana tarkvara Cashfulnessiga. Meetod on identne, kogemus palju lihtsam.
Üks näide, et teha see konkreetseks
Toome näite, väljamõeldud numbritega.
Giulia luges raamatut mõned aastad tagasi. See meeldis talle, ta avas isegi sülearvutis raamatupidamisprogrammi ja kirjendas arvepidamist paar kuud.
Siis jättis ta ühe kuu vahele. Siis kaks. Aasta lõpuks seisis fail paigal, ja mõte kuue kuu liikumiste järelekandmisest oli muutunud müüriks.
Ta teadis meetodit. Aga meetod üksi oli talle liiga raske.
Täna kirjendab Giulia liikumised siis, kui need juhtuvad, mõne sekundiga, telefonist.
Ta ei tee enam varade summat: ta loeb selle valmis kujul. Tema netovara — ütleme 84 000 € — on seal iga kord, kui ta rakenduse avab, uuendatud, tasakaalus.
Ja kui ta vaatab oma varade segu, näeb ta midagi, mida enne ainult aimas: suurem osa tema varast koosneb asjadest, mis talle maksavad — auto, sisustus — ja vähe asjadest, mis talle toodavad.
See ei ole hinne, see ei ole häire. See on informatsioon.
See ütleb talle, mis suunas ta võiks rahulikult järgmiste aastate jooksul liikuda. Raamatu meetod elab lõpuks omal jõul — nõudmata talt igal nädalal tahtejõupingutust.
See ongi ühe lausega üleminek raamatust rakenduseni: mitte teistsugune meetod, vaid sama meetod, mis lakkab olemast koorem.
Niit, mis hoiab neid kahte koos
Raamat ja rakendus ütlevad sama asja, kahest erinevast ajapunktist.
Mõlemad lähtuvad ideest, mis minu jaoks tuleb enne tehnikat: raha on tööriist aja ja vabaduse ostmiseks — mitte unistus, mida taga ajada, ega vaenlane, kellega võidelda.
Kahekordne kirjendamine, varad, mis toodavad, ja varad, mis maksavad, netovara: need on vahendid, et mõelda rahale vähem, mitte rohkem. Et see korras hoida ja siis tagasi elama minna.
Raamat pani selle mõtte paberile.
Cashfulness püüab muuta selle mõneminutiliseks žestiks nädalas, selle asemel et see oleks ülesanne, mis sõltub sinu distsipliinist.
Kui oled raamatu lugenud, leiad siit tema hinge — hõõrdumine ära võetud.
Kui sa ei ole seda lugenud, pole viga: rakendus toob sulle koju sama meetodi, ja raamat jääb sinna, nende jaoks, kes tahavad mõista miks selle kuidas taga.
Kui tahad meetodisse süveneda
Cashfulnessi aluseks oleva mõtte panin aastate eest mustvalgel kirja ühte raamatusse: Strategie per la Finanza Personale. See on praktiline käsiraamat kahekordsest kirjendamisest, rakendatuna kodusele arvepidamisele.
Pea seda lugedes meeles üht: tööriista, mida ma neil lehekülgedel soovitan, asendan täna Cashfulnessiga — meetod on aga identne.
Raamat on saadaval Amazonis.
— Vittorio