- aastal avaldas Veneetsias frantsisklaste munk nimega Luca Pacioli raamatu, mille pealkiri — terve pealkiri, sest see väärib ära — oli Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Selle enam kui kuuesaja lehekülje seas oli üks peatükk, mis muutis maailma: kahekordse kirjendamise esimene süstemaatiline kirjeldus.
Pacioli ei leiutanud kahekordset kirjendamist.
Veneetsia, Firenze ja Genova kaupmehed kasutasid seda juba vähemalt sada aastat.
Kuid tema oli see, kes pani selle kirja, kes tegi selle õpetatavaks, kes näitas maailmale, et keeruka tegevuse üle saab pidada arvestust ilma segadusse sattumata, ilma end kaotamata, ilma et sind peteta.
Sellest hetkest alates on iga läänemaailma oluline ettevõte — pangad, kaupmehed, rahvusvahelised kontsernid, kuni tänapäeva ettevõteteni — kasutanud sama loogikat oma raamatupidamise jaoks.
Kuussada aastat hiljem toimib see tehnika neile endiselt suurepäraselt.
Huvitavam küsimus on hoopis teine: miks ei peaks see toimima ka sinu jaoks?
Mis on kahekordne kirjendamine, kolme minutiga
Lihtsas keeles on idee järgmine.
Iga rahaliikumine kirjendatakse kaks korda: üks kord deebeti poolel (sissetulek ühele kontole) ja üks kord kreedidi poolel (väljaminek teiselt kontolt).
Kaks väärtust peavad olema võrdsed. Kui need pole, on tegemist veaga.
Terminid deebet ja kreedit — ma selgitan, miks me kasutame neid ainult siin — on raamatupidamise oskussõnad: need tähistavad lihtsalt pearaamatu kahte veergu, kuhu iga liikumine kantakse.
Neil ei ole igapäevast tähendust „olen kellelegi võlgu“ või „mulle võlgnetakse“.
Need on sildid ühe ja sama kirjendi kahele poolele, mitte midagi enamat.
Tulemus on lihtne: igal hetkel, kui liidad kokku kõik oma raamatu „deebetid“ ja liidad kokku kõik „kreeditid“, peaksid saama täpselt sama arvu.
Kui need ei klapi, on midagi valesti.
Kui need klapivad, on kõik korras.
Vaatame seda argielulise näite abil.
Maksan restoranis pangakaardiga 50 eurot.
Lihtsas raamatupidamises — see, mis tundub loomulik ja mida kasutab enamik tavalisi rakendusi — on see tehing üksainus rida: „kulutasin restoranis 50 eurot“.
Ja kõik.
Kahekordses kirjendamises kirjutatakse sama tehing kahele reale: „minu arvelduskonto väheneb 50 euro võrra“ — see läheb konto Pank kreedidi poolele — ja samaaegselt „kulukategooria Restoranid suureneb 50 euro võrra“ — see läheb kulukategooria Restoranikulud deebeti poolele.
Kaks rida, sama liikumine, sama summa, kaks vaatenurka.
Siin tekib ka loomulik küsimus: miks kaks rida ühe ja sama asja jaoks?
Sest kui sa kuue kuu pärast küsid endalt „kui palju ma sel aastal restoranidele kulutasin?“, on vastus kõigi Restoranikulude deebetite summa.
Ja kui küsid endalt „kui palju mul kontol on?“, on vastus kõige selle summa, mis on kontole Pank sisse ja sealt välja liikunud.
Üks ja sama tehing aitab vastata kahele erinevale küsimusele, ning just see on põhjus, miks kahekordne kirjendamine on kuus sajandit muutumatuna ellu jäänud.
Teine näide, et sul ei jääks muljet, nagu räägiksime ainult kuludest.
Mulle laekub palk: 2 500 eurot kontole.
Kahekordne kirjendamine: konto Pank suureneb 2 500 võrra (deebeti pool) ja Palgatulu suureneb 2 500 võrra (kreedidi pool).
Kuude pärast, kui küsid endalt, kui palju sa sel aastal teenisid, on sul täpne vastus.
Mitte kunagi kadunud, mitte kunagi ligikaudne, mitte kunagi aasta lõpus mälu järgi kokku pandud.
Mida pead sina Cashfulnessi kasutajana teadma? Mitte midagi.
Kõike seda teeb rakendus sinu eest, kulisside taga.
Sina sisestad tehingu nii, nagu sa räägiksid seda sõbrale, ja Cashfulness kirjutab need kaks rida sinu eest.
Aga on tore teada, mis on selle all, sest see selgitab palju sellest, mida sa hiljem näed.
Mida see konkreetselt lahendab
Kuuesaja-aastane tehnika ei jää ellu inertsist.
See jääb ellu, sest lahendab tõelisi probleeme, millele ka tänapäeval paremat alternatiivi ei ole.
Kolm eriti.
Esimene on vigade automaatne avastamine.
Kui arvestus ei klapi — deebetite summa erineb kreeditide summast — on tegemist veaga.
See pole arvamus, pole tunne: see on matemaatika.
Kahekordset kirjendamist ei saa petta, sest see suudab ainult ühte asja: näidata, et midagi ei klapi.
Neil, kes peavad arvestust peas või ligikaudses Excelis, jäävad vead varjatuks kuudeks ja mõnikord aastateks — need tulevad esile alles siis, kui mõni väline sündmus need sunnib välja tulema.
Neil, kes kasutavad kahekordset kirjendamist, tulevad need esile reaalajas ja parandatakse reaalajas.
Teine on tasakaalustatud vaade varale.
Ükskõik millisest liikumisest sa alustad, oled süsteemis, kus kõik on seotud kõige muuga.
Väike igapäevane žest, tehingu kirjendamine, aitab automaatselt üles ehitada suuremat kaarti — bilanssi, mis argikeeles on kõigi sinu kontode, kategooriate ja saldode koondpilt kindlal kuupäeval.
See on vahe kviitungite hunniku hoidmise ja pearaamatu omamise vahel: kviitungitega tead, mida oled kulutanud, pearaamatuga tead, kus sa seisad.
Kolmas on kõige peenem ja võib-olla kõige olulisem: kindlustunne, et on olemas koht, kus kõik on õigesti kirja pandud.
Netovara ei saa kahekordses kirjendamises „kaduma minna“.
Isegi kui liigitad liikumise valesti, struktuur ikkagi klapib. Pead lihtsalt leidma, kuhu selle panid, aga see on seal.
See kindlustunne on sügavalt vabastav.
Kes on üritanud pidada arvestust ilma kahekordse kirjendamiseta — näiteks isiklikus Exceli tabelis —, teab, et arvude taha peidetud ebakindlus on stressirohkem kui arvud ise.
Kahekordne kirjendamine kõrvaldab selle ebakindluse juurest.
Ja see on pool sellest rahust, millest Cashfulness räägib.
Cashfulness: nähtamatu kahekordne kirjendamine
Kui tehnika jõu kord aru saad, muutub küsimus: miks siis kõik seda ei kasuta?
Vastus on, et pühendatute erialakeel hirmutab.
Deebet, kreedit, bilanss, kasumiaruanne, vastukonto — need on sõnad, mis väljaspool konteksti näivad spetsialistide asjana, ja enamiku inimeste jaoks on need takistus, mida pole mõtet ületada.
Meie tootekujundusotsus oli selge: kahekordne kirjendamine on mootor, mitte kasutajaliides.
Cashfulnessi kasutaja ei näe 99% juhtudest kunagi rida, kus on kirjas „deebet“ või „kreedit“. Täpsem vorm, mis seda lubab, on olemas — Cashfulness hoiab seda alles rangust ja täielikkust silmas pidades —, aga see pole uks, millest sa iga päev sisse astud.
Ta näeb rakendust, mis küsib temalt „mida sa tegid?“, ja tema vastab oma keeles: „kulutasin restoranis La Vela õhtusöögile 50 eurot“.
Cashfulness kirjutab kulisside taga kaks tasakaalustatud kirjendit (konto Pank väheneb 50 võrra, Restoranikulud suurenevad 50 võrra).
Sina ei ole kunagi mõelnud vastukontodele, kasumiaruannetele, bilansiskeemidele.
Süsteem teeb selle ära.
Kellel on aga soov kapoti alla vaadata, sellele rakendus ust ei sulge. Just selleks on olemas see täpsem vorm, millest ma äsja rääkisin.
Keerukamate juhtumite jaoks — ühe kulu jaotamine mitme kategooria vahel, osaline tagasimakse, tehing valuutavahetusega, kirjend, mis liigutab korraga mitut kontot (üks-mitmele, mitu-mitmele) — võimaldab täpsem vorm sul kirjeid otse näha ja muuta.
Enamik kasutajaid seda kunagi ei vaja.
Aga kui oled juba raamatupidaja, või lihtsalt uudishimulik, on kontoplaan avatud, muudetav, ja siit näed ka bilanssi, kasumiaruannet, isiklikke näitajaid.
Kõik on kooskõlas, sest kõik tugineb samale mootorile.
See filosoofia — kaks keeleregistrit, mõlemad õiguspärased — on valik, mille teeme teadlikult.
Rakendus ei muutu läbipaistmatuks, et algajat mitte hirmutada, ega lihtsusta end banaalseks, et tehnikuti mitte tüüdata.
See kõneleb mõlemale ja jätab igaühele vabaduse jääda sellele tasemele, mida ta eelistab.
Mis muutub, kui hakkad seda kasutama
On üks asi, mida märkan neis, kes hakkavad Cashfulnessi kasutama, isegi kui ainult nähtamatu mootorina: tagasi enam ei minda.
Muutub tüütuks kasutada rakendusi, mis ütlevad „sa kulutasid sel kuul restoranidele 230 eurot“, ilma et need suudaksid öelda, milliselt kontolt, millise tulu vastu, millises üldise voo koosseisus.
Muutub ebaloomulikuks vaadata oma vara kui arvelduskonto saldot, mitte kui bilanssi.
Muutub loomulikuks küsida endalt liikumise nähes, „aga mis see täpselt on, kust see tuleb ja kuhu läheb?“ — ja see on küsimus, mida ettevõtjad on oma ettevõttelt küsinud kuussada aastat, ja mida sina saad täna lõpuks küsida oma väikeselt, tähtsalt peretegevuselt.
Sind on treenitud — õrnalt, ilma et sa seda märkaksid — mõtlema oma rahast kui süsteemist.
Sealt edasi muutub rahu, millest me selle blogi teistes artiklites räägime, palju kergemini saavutatavaks, sest sellel on all infrastruktuur.
Sul on tööriist, mis teeb sama, mida Veneetsia kaupmehed sajandeid tegid, rakendatuna sinu tänapäevasele elule.
Ja sisuliselt on just see Cashfulness: ettepanek pidada oma pere rahaasju nagu väikest ettevõtet.
Mitte selleks, et muuta see küüniliseks, mitte selleks, et see tööstuslikuks muuta, mitte selleks, et võtta perelt ära tema emotsionaalne mõõde.
Vaid selleks, et anda talle tõsine tööriist, samaväärne sellega, mis inimestel on ajalooliselt olnud tööl, ent mis kodus on alati puudunud.
Kui soovid süveneda isiklikule rahandusele rakendatud kahekordsesse kirjendamisse juba enne Cashfulnessi proovimist, olen just sel teemal kirjutanud raamatu: Strategie per la Finanza Personale (itaalia keeles), mis selgitab samm-sammult, kuidas seda GNUCashiga rakendada — tarkvaraga, millest räägin selle blogi esimeses artiklis, tööriistaga, millega ehitasin üles kogu meetodi enne Cashfulnessini jõudmist.
Selle leiad Amazonist. Tulevikus värskendatakse seda nii, et see hõlmaks ka Cashfulnessi kui praktilist tööriista, aga kontseptuaalne raamistik jääb samaks.
Kui soovid Cashfulnessi proovida, ootame sind beetaversiooni ootelehel cashfulness.com/beta.
— Vittorio