CashfulnessCashfulness
دانلود Cashfulness
سند حقوقی

سیاست حریم خصوصی

چگونگی جمع‌آوری، استفاده و محافظت از داده‌های شخصی شما توسط Cashfulness، طبق GDPR اتحادیه اروپا و قانون حریم خصوصی ایتالیا.

آخرین به‌روزرسانی: ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶ — نسخه ۱.۱۰

این سیاست حریم خصوصی توضیح می‌دهد که چگونه Vittorio Giusti srl (که از این پس «Cashfulness»، «ما»، «کنترل‌کننده داده» نامیده می‌شود) داده‌های شخصی کاربران سرویس Cashfulness (وب‌سایت cashfulness.com و برنامه موبایل/دسکتاپ) را جمع‌آوری، استفاده و محافظت می‌کند، مطابق با مقررات (اتحادیه اروپا) ۲۰۱۶/۶۷۹ («GDPR») و فرمان قانونی ایتالیا شماره ۱۹۶/۲۰۰۳ با اصلاحات بعدی («قانون حریم خصوصی ایتالیا»).

برای فلسفهٔ ما دربارهٔ حریم خصوصی به‌صورت روایی (چرایی برخی انتخاب‌ها)، صفحهٔ /privacy-radicale را ببینید. این سند در عوض اطلاعیهٔ رسمی است.

1. کنترل‌کننده داده

نام شرکت
Vittorio Giusti srl
دفتر ثبت‌شده
Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italia
شمارهٔ مالیات بر ارزش‌افزوده / شناسهٔ مالیاتی
12122090967
ایمیل تأییدشده (PEC)
vittoriogiusti.com@pec.it
ایمیل حقوق GDPR
privacy@cashfulness.com
نمایندهٔ قانونی
Vittorio Giusti، تنها سهامدار و تنها مدیر

شرکت Vittorio Giusti srl مالک علامت تجاری «Cashfulness» است (ثبت EUIPO شمارهٔ 019297195).

مسئول حفاظت از داده (DPO): تعیین نشده است، زیرا Vittorio Giusti srl مشمول موارد الزامی تعیین DPO طبق مادهٔ ۳۷ GDPR نیست (این شرکت یک نهاد عمومی نیست و فعالیت‌های اصلی آن شامل پردازش گستردهٔ داده‌های حساس نمی‌شود).

2. تعاریف سریع

کاربر
شخص حقیقی که در سرویس Cashfulness ثبت‌نام می‌کند.
سرویس
وب‌سایت cashfulness.com و برنامهٔ Cashfulness برای موبایل (iOS، Android) و دسکتاپ (Windows، macOS).
داده‌های شخصی
هر اطلاعاتی مرتبط با شخص حقیقی شناسایی‌شده یا قابل‌شناسایی (مادهٔ ۴.۱ GDPR).
پردازش
هر عملیاتی که بر روی داده‌های شخصی انجام می‌شود (جمع‌آوری، ثبت، ذخیره‌سازی، پردازش، حذف و غیره).
نام مستعار
نام مستعاری که کاربر آزادانه هنگام ثبت‌نام انتخاب می‌کند؛ هویت واقعی شخص را مشخص نمی‌کند.

3. دسته‌های داده‌های پردازش‌شده

3.1. داده‌های شناسایی (حداقلی)

  • ایمیل (می‌تواند مستعار نیز باشد، مثلاً aurora.at.night@protonmail.com)
  • نام مستعار (نام مستعار، می‌تواند خیالی باشد — مثلاً «ناخدا»، «بادبان» و غیره)
  • رمز عبور (به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود، هرگز به‌صورت متن ساده)

ما درخواست یا پردازش نمی‌کنیم: نام، نام خانوادگی، شناسهٔ مالیاتی، تاریخ تولد، آدرس، شمارهٔ تلفن، جنسیت، مدرک هویتی.

3.2. داده‌های امنیتی (جدول `login_history`)

در هر ورود جدید، موارد زیر را ثبت می‌کنیم:

  • آدرس IP جلسه
  • عامل کاربر (user agent) مرورگر/برنامه
  • اطلاعات دستگاه (سیستم‌عامل، مدل دستگاه در صورت وجود)
  • تاریخ و زمان جلسه

این داده‌ها فقط برای امنیت حساب کاربری (شناسایی دسترسی مشکوک، ضدسوءاستفاده) استفاده می‌شوند. این داده‌ها همیشه جمع‌آوری می‌شوند و مشمول امکان انصراف برنامهٔ بهبود نیستند (بخش ۳.۵ را ببینید).

3.3. داده‌های حسابداری

  • فضاهای کاری («فضاهای حسابداری») ایجادشده توسط کاربر، به همراه فهرست حساب‌های آن‌ها
  • تراکنش‌های ثبت‌شده توسط کاربر به‌صورت دفترداری دوطرفه
  • مانده‌حساب‌ها و محاسبات مشتق (ارزش خالص، صورت سود و زیان و غیره)
  • دسته‌بندی‌ها و بودجه‌های ایجادشده توسط کاربر

این داده‌ها روی پایگاه‌دادهٔ راه‌دور ما (Supabase، سرورهای اروپایی) و مرتبط با نام مستعار و ایمیل کاربر زندگی می‌کنند. به‌طور طراحی‌شده، حاوی جزئیات شناسایی شخصی شخص واقعی نیستند، مگر آنکه کاربر داوطلبانه آن‌ها را وارد کند (مثلاً نام‌گذاری حساب‌ها با نام خانوادگی خود — رفتاری که توصیه نمی‌شود، به /privacy-radicale مراجعه کنید).

3.4. اسناد بارگذاری‌شده (رمزنگاری سرتاسری)

  • فایل‌های بارگذاری‌شده توسط کاربر (صورت‌حساب بانکی، قبض‌ها، قراردادها، بیمه‌نامه‌ها و غیره)

محتوای این فایل‌ها پیش از ارسال، روی دستگاه کاربر به‌صورت سرتاسری رمزنگاری می‌شود، با کلیدی که روی دستگاه ساخته می‌شود و با کد اسناد (متفاوت از رمز عبور حساب) محافظت می‌شود؛ ۲۴ کلمهٔ بازیابی (دانهٔ BIP39) نسخهٔ پشتیبان همین کلید است. کلید به‌صورت رمزنگاری‌نشده هرگز دستگاه را ترک نمی‌کند: روی سرور فقط نسخهٔ رمزنگاری‌شدهٔ آن را نگه می‌داریم، و از محتوای اسناد فقط بلوک‌هایی از نویز دیجیتال می‌بینیم. در عوض، برای امکان جست‌وجو و سازمان‌دهی، اطلاعاتی که کاربر به فایل پیوند می‌دهد خوانا باقی می‌ماند: عنوان، یادداشت‌ها، تاریخ، نوع و اندازه، اطلاعات ضمانت‌نامه‌ها و بیمه‌نامه‌ها، و پیوند با تراکنش‌ها.

پیامد مهم
اگر کاربر هم کد اسناد و هم ۲۴ کلمهٔ بازیابی را از دست بدهد، اسناد برای همیشه غیرقابل‌بازیابی می‌شوند، حتی برای ما. این روی دیگر سکهٔ کنترل سرتاسری است و ما نمی‌توانیم رویه‌ای برای بازیابی اسناد به‌صورت متن ساده ارائه دهیم.

3.5. گزارش‌های استفادهٔ نام‌مستعار، برای اینکه اپ کار کند و بهتر شود (برنامهٔ بهبود، قابل خاموش‌کردن)

برای بهبود برنامه، موارد زیر را اندازه‌گیری می‌کنیم:

  • جلسات (بازکردن برنامه، مدت‌زمان)
  • استفاده از قابلیت‌ها (کدام بخش‌ها با چه فراوانی استفاده می‌شوند)
  • خطاها و کارایی (خرابی‌ها، زمان‌های پاسخ)
  • سیستم‌عامل دستگاه (برای اولویت‌بندی و پوشش آزمایش‌کنندگان بتا)

این داده‌ها در همان زمان گردآوری نام‌مستعار می‌شوند و معمولاً به شکل تجمیعی تحلیل می‌شوند (مادهٔ ۴.۵ GDPR). روی سرورهای اروپایی Supabase ما می‌مانند: بدون هیچ سرویس شخص ثالث (Google Analytics، Mixpanel، Amplitude، Sentry، Firebase Analytics و غیره).

پیوند فنی با حساب همچنان لازم است و در شمار محدودی از موارد، یکی از اعضای تیم ما ممکن است داده‌های استفادهٔ مربوط به یک حساب را ببیند. این کار برای چهار هدف انجام می‌شود که همه به کارکرد و بهبود سرویس مربوط‌اند: (الف) رعایت انصراف هر کاربر (برای آنکه گردآوری داده‌های حساب شما را متوقف کنیم باید بدانیم کدام‌ها از آنِ شماست)؛ (ب) سنجش پوشش بر پایهٔ سیستم‌عامل (اولویت آزمایندگان بتا و پشتیبانی سکوها)؛ (پ) پاسخ به درخواست‌های پشتیبانی شما، جایی که دانستن اینکه چه قابلیت‌هایی را به کار برده‌اید و با چه خطاهایی روبه‌رو شده‌اید اغلب تنها راه فهم مشکل است؛ (ت) تشخیص خرابی‌هایی که تنها چند نفر را درگیر می‌کنند و در اعداد تجمیعی به‌ذات دیده نمی‌شوند.

بیرون از این هدف‌ها این داده‌ها را به کار نمی‌بریم: هیچ نمایه‌سازی تجاری، هیچ تبلیغی، هیچ تصمیم خودکاری دربارهٔ شما، و هیچ فروش یا هم‌رسانی با دیگران. داده‌های استفاده نه بر بهایی که می‌پردازید اثر دارد و نه بر شرایطی که به شما پیشنهاد می‌کنیم، و برای ساختن نمایه‌های رفتاری بازاریابی به کار نمی‌رود.

می‌توانید گردآوری را هر زمان از تنظیمات اپ، در بخش «برنامهٔ بهبود»، خاموش کنید.

پیش از ثبت‌نام. از نخستین اجرا تا نخستین ورود، اپ به‌صورت ناشناس می‌شمارد که یک نصب تازه به کدام مرحله‌ها می‌رسد (باز شدن، خوشامد، ورود، ثبت‌نام، تأیید ایمیل). به سرور فقط نام مرحله، سیستم‌عامل و نسخهٔ اپ می‌رسد: نه حسابی، نه شناسهٔ دستگاهی، نه نشانی IP ذخیره‌شده‌ای. شمارش‌ها روزانه جمع زده می‌شوند، هر مرحله فقط یک بار شمرده می‌شود و شمارش در نخستین ورود متوقف می‌شود. این داده‌ها ناشناس‌اند و نمی‌توان آن‌ها را به کسی نسبت داد؛ به همین دلیل به برنامهٔ بهبود وابسته نیستند، که پیش از ساختن حساب وجود ندارد.

3.6. داده‌های ثبت‌نام در خبرنامه و فهرست انتظار (تنها اگر خودتان بخواهید)

  • ایمیل + نام/نام مستعار اختیاری

تنها در صورتی پردازش می‌شود که خودتان ثبت‌نام را انتخاب کنید. برای سرویس شخص ثالثی که آن‌ها را نگه می‌دارد به §5 نگاه کنید (ActiveCampaign). برای فهرست انتظار عرضه یک سطر هم در پایگاه‌های دادهٔ اروپایی خود نگه می‌داریم — نشانی، زبان و تاریخ — تنها به یک دلیل: بدانیم چند نفر از ثبت‌نام‌کنندگان پس از آن حساب ساخته‌اند. هیچ چیز دیگری، و هیچ نمایه‌سازی. حذف را با نوشتن به privacy@cashfulness.com می‌توانید بخواهید، افزون بر پیوند لغو اشتراک در هر رایانامه.

3.7. داده‌های پرداخت

مستقیماً توسط Cashfulness پردازش نمی‌شود. پرداخت‌های اشتراک از طریق موارد زیر انجام می‌شود:

  • Apple App Store (برای اشتراک‌های خریداری‌شده روی iOS)
  • Google Play (برای اشتراک‌های خریداری‌شده روی Android)
  • Stripe، از طریق Link (برای اشتراک‌های خریداری‌شده از طریق وب‌سایت)

Apple App Store و Google Play به‌عنوان فروشندهٔ رسمی (merchant of record) عمل می‌کنند: آن‌ها نام، آدرس، کارت اعتباری، شبا (IBAN) کاربر را پردازش می‌کنند و مسئول صدور فاکتور یا رسید مالیاتی برای کاربران نهایی طبق سیاست‌های خود و مقررات هر کشور هستند. برای این دو کانال، Cashfulness فقط درآمد خالص و یک شناسهٔ اشتراک مبهم (مثلاً sub_abc123) دریافت می‌کند: ما هرگز نام مشتری، آدرس، شناسهٔ مالیاتی، کارت اعتباری یا شبا را نمی‌بینیم.

در وب‌سایت هم فروشنده ما نیستیم. برای اشتراک‌های خریداری‌شده از طریق وب‌سایت، فروشنده Link (Sold through Link, LLC، شرکتی از گروه Stripe) است که در نقش merchant of record عمل می‌کند: پرداخت را دریافت می‌کند، مالیات‌های کشور مشتری را محاسبه و پرداخت می‌کند، رسید و فاکتور صادر می‌کند و بازپرداخت‌ها و اعتراض‌ها را مدیریت می‌کند. Link و Stripe این داده‌ها را در مقام فروشنده و طبق سیاست حریم خصوصی خود پردازش می‌کنند. Stripe برای محاسبهٔ مالیات، نام و آدرس صورت‌حساب را درخواست می‌کند: Vittorio Giusti srl آن‌ها را در داشبورد Stripe می‌بیند، همراه با آدرس ایمیل، برند کارت و ۴ رقم آخر، نتیجهٔ پرداخت و یک شناسهٔ مشتری، اما نام و آدرس هرگز وارد پایگاه دادهٔ برنامه نمی‌شوند. ما هرگز شمارهٔ کامل کارت اعتباری یا داده‌های امنیتی (CVV) را دریافت نمی‌کنیم. برای پیوند پرداخت به حساب، Cashfulness آدرس ایمیل و شناسهٔ کاربر را به Stripe ارسال می‌کند؛ پس از دریافت پرداخت، پیوند میان کاربر و شناسهٔ مشتری Stripe را ذخیره می‌کنیم.

داده‌های پرداخت کانال وب که در داشبورد Stripe می‌بینیم، توسط Vittorio Giusti srl برای اجرای قرارداد (مادهٔ ۶.۱.ب GDPR) و برای تعهدات حسابداری مرتبط با فاکتور ماهانه به Link (مادهٔ ۶.۱.ج GDPR) پردازش می‌شوند؛ به بخش‌های ۴ و ۷ مراجعه کنید.

3.8. داده‌های اعلان‌های پوش (فقط روی iPhone و Android، و فقط اگر فعالشان کنید)

اگر اعلان‌های پوش را فعال کنید، موارد زیر را پردازش می‌کنیم:

  • توکن پوش دستگاه شما، کدی فنی که Google (Firebase Cloud Messaging) و، روی iPhone، Apple صادر می‌کند و برای رساندن اعلان به همان دستگاه و نه هیچ دستگاه دیگری به کار می‌رود؛
  • سکو و یک شناسهٔ دستگاه، ترجیحات اعلان شما و زبانی که می‌خواهید اعلان‌ها را به آن دریافت کنید؛
  • متن اعلان‌هایی که برایتان می‌فرستیم. برای هشدارهای حسابداری که خودتان تنظیم می‌کنید (مثلاً «مانده زیر یک آستانه»)، متن می‌تواند نام یک حساب، یک مانده یا آستانه‌ای را که برگزیده‌اید در بر داشته باشد.

توکن‌ها و صف ارسال روی سرورهای Supabase ما در اروپا می‌مانند. رساندن اعلان از طریق Google Firebase Cloud Messaging و، روی iPhone، از طریق Apple Push Notification service انجام می‌شود: هر دو توکن، عنوان و متن اعلان را می‌بینند (بخش ۵ را ببینید). روی Mac، Windows و Linux اعلان پوش وجود ندارد: یادآوری‌ها روی دستگاه تولید می‌شوند و از برنامه بیرون نمی‌روند.

مبنای قانونی: اجرای قرارداد (مادهٔ ۶.۱.ب GDPR)، چون این شما هستید که با فعال‌کردن اعلان‌ها آن‌ها را درخواست می‌کنید. می‌توانید هر زمان از تنظیمات برنامه یا سیستم‌عامل آن‌ها را خاموش کنید؛ توکن غیرفعال می‌شود و همراه با حساب حذف می‌شود.

3.9. داده‌های پشتیبانی

وقتی به info@، support@ یا beta@cashfulness.com برای ما می‌نویسید، یا از درون برنامه گزارشی می‌فرستید، آنچه برایمان می‌فرستید را پردازش می‌کنیم: متن پیام، آدرس ایمیل شما، نام مستعار، سکو و نسخهٔ برنامه، و پیوست‌های احتمالی. اینکه چگونه و با چه ابزارهایی از آن‌ها استفاده می‌کنیم در بخش ۵.۱ نوشته شده است.

4. اهداف پردازش

داده‌های شخصی برای اهداف زیر پردازش می‌شوند:

#هدفدسته‌های دادهٔ مرتبطمبنای قانونی
۱ارائهٔ سرویس (ثبت‌نام، احراز هویت، همگام‌سازی داده‌های حسابداری میان دستگاه‌ها)۳.۱، ۳.۳، ۳.۴اجرای قرارداد (مادهٔ ۶.۱.ب GDPR)
۲امنیت حساب (شناسایی دسترسی مشکوک، ضدسوءاستفاده)۳.۲منفعت مشروع (مادهٔ ۶.۱.و GDPR)
۳بهبود محصول (گزارش‌های مستعارشده در زمان جمع‌آوری، تحلیل‌شده به‌صورت تجمیعی؛ پیوند حساب فقط برای انصراف و پوشش سیستم‌عامل)۳.۵منفعت مشروع (مادهٔ ۶.۱.و GDPR)، قابل انصراف
۴ارتباطات سرویس (تأیید ایمیل، بازیابی رمز عبور، اعلان‌های امنیتی) و اعلان‌های پوشی که کاربر فعال می‌کند (یادآوری‌ها، هشدارهای حسابداری)۳.۱، ۳.۸اجرای قرارداد (مادهٔ ۶.۱.ب GDPR)
۵خبرنامهٔ آموزشی و نکات عملیاتی (فقط در صورت انتخاب کاربر)۳.۶رضایت صریح (مادهٔ ۶.۱.الف GDPR)، قابل انصراف
۶رعایت تعهدات قانونی (درخواست‌های مراجع یا ناظران صلاحیت‌دار)۳.۱، ۳.۲، ۳.۳تعهد قانونی (مادهٔ ۶.۱.ج GDPR)
۷رعایت مالیاتی و حسابداری برای اشتراک‌های فروخته‌شده از طریق وب‌سایت (فاکتور ماهانه به Link، ثبت‌های حسابداری، تطبیق پرداخت‌ها)۳.۷ (داده‌های پرداخت کانال وب)تعهد قانونی (مادهٔ ۶.۱.ج GDPR)
۸پشتیبانی: پاسخ به درخواست‌های ارسال‌شده از طریق ایمیل یا از درون برنامه، شامل دسته‌بندی درخواست‌ها و تهیهٔ پیش‌نویس پاسخ با یک ابزار هوش مصنوعی (بخش ۵.۱ را ببینید)۳.۱، ۳.۹اجرای قرارداد (مادهٔ ۶.۱.ب GDPR) برای کاربران؛ منفعت مشروع (مادهٔ ۶.۱.و GDPR) برای کسانی که بدون داشتن حساب برای ما می‌نویسند
۹ایمیل‌های همراهی در گام‌های نخست: بر اساس گام‌هایی که در اپ برداشته شده (تأیید ایمیل، ساختن فضا، مانده‌های آغازین، نخستین ثبت‌ها، آخرین باز کردن) یک ایمیل راهنما با دستورالعمل‌ها و ویدیوهای گام بعدی می‌فرستیم. مبلغ‌ها و شرح‌ها را نمی‌خوانیم، فقط اینکه گامی برداشته شده یا نه. حداکثر یک ایمیل در هر دو روز، هر کدام فقط یک بار، و فهرست ایمیل‌های فرستاده‌شده را نگه می‌داریم تا تکرار نشوند.۳.۱، ۳.۳، ۳.۵منفعت مشروع (مادهٔ ۶.۱.و GDPR); اعتراض در هر زمان از طریق پیوند پایین هر ایمیل

5. سرویس‌های شخص ثالث (پردازشگرهای خارجی داده)

برای ارائهٔ سرویس، به ارائه‌دهندگان شخص ثالث متکی هستیم که به‌دلیل قابلیت‌اطمینان و انطباق با GDPR انتخاب شده‌اند. همگی، به‌جز Anthropic (بخش ۵.۱ را ببینید)، یک توافق‌نامهٔ پردازش داده (DPA) طبق مادهٔ ۲۸ GDPR با ما امضا کرده‌اند.

سرویسعملکرددفتر مرکزیسرورهای واقعیتضمین‌های انتقال خارج از اتحادیهٔ اروپا
Supabase (Supabase Inc.)پایگاه‌داده + احراز هویت کاربرآمریکااروپا (eu-west)DPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Vercel (Vercel Inc.)میزبانی cashfulness.comآمریکااروپا (فرانکفورت)DPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Resend (Resend Inc.)ایمیل تراکنشی (تأیید، بازیابی رمز عبور، اعلان‌ها)آمریکااروپا (منطقهٔ اتحادیهٔ اروپا)DPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Google Workspace (Google Ireland Ltd)صندوق‌های پستی انسانی (info@، support@، beta@، privacy@)اتحادیهٔ اروپا (ایرلند)آمریکا + اروپاDPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
SiteGround (SiteGround Hosting Ltd)DNSاتحادیهٔ اروپا (بلغارستان)اروپاDPA (پردازش درون‌اتحادیه‌ای)
ActiveCampaignخبرنامه + فرم ثبت‌نام بتاآمریکاآمریکاDPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Apple App Store (Apple Inc.)پرداخت اشتراک iOS؛ رساندن اعلان‌های پوش روی iPhone از طریق Apple Push Notification service (APNs)آمریکاآمریکا + اروپاچارچوب حریم خصوصی داده (DPF) + شرایط Apple
Google Play (Google LLC)پرداخت اشتراک Androidآمریکاآمریکا + اروپاچارچوب حریم خصوصی داده (DPF) + شرایط Google
Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC)رساندن اعلان‌های پوش روی Android و iPhone (توکن دستگاه، عنوان و متن اعلان)آمریکاسرویس جهانی (آمریکا و دیگر مراکز Google)، بدون منطقهٔ اروپاییFirebase Data Processing and Security Terms + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Stripe و Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC)فروش و پرداخت اشتراک‌های وب (فروشنده Link است)آمریکاآمریکا + اروپاDPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Umami Cloudتحلیل سایت با حفظ حریم خصوصی (بدون کوکی، بدون پروفایل‌سازی)آمریکااروپا (منطقهٔ اتحادیهٔ اروپا)DPA + SCC + چارچوب حریم خصوصی داده (DPF)
Anthropic (Anthropic Ireland Ltd)ابزار هوش مصنوعی (Claude) که تیم ما برای دسته‌بندی درخواست‌های پشتیبانی دریافتی از طریق ایمیل و از درون برنامه و تهیهٔ پیش‌نویس پاسخ به کار می‌برد؛ پیش‌نویسی که یک انسان آن را بازخوانی و ارسال می‌کنداتحادیهٔ اروپا (ایرلند)آمریکابدون DPA: شرایط استفادهٔ فردی Anthropic، با غیرفعال‌بودن استفاده از محتوا برای آموزش
Tailscale (Tailscale Inc.)اتصال رمزنگاری‌شده میان سرورهای ما و سرور دستیار هوش مصنوعی در ایتالیا. این سرویس نمی‌تواند محتوای ترافیک را بخواند: فقط داده‌های اتصال (نشانی‌ها، زمان‌ها، حجم‌ها) را می‌بیندکاناداکانادا و آمریکا (فقط داده‌های اتصال)DPA + SCC
هیچ‌یک از این ارائه‌دهندگان اسناد بارگذاری‌شدهٔ کاربر را به‌صورت متن ساده دریافت نمی‌کند، زیرا آن اسناد رمزنگاری سرتاسری دارند (بخش ۳.۴ را ببینید): Supabase، جایی که اسناد ذخیره می‌شوند، از محتوای آن‌ها فقط متن رمزشده را می‌بیند.

ما استفاده نمی‌کنیم از سیستم‌های ردیابی رفتاری یا پروفایل‌سازی تجاری: بدون Google Analytics، Firebase Analytics، Mixpanel، Amplitude، Sentry، Meta Pixel، TikTok Pixel، LinkedIn Insight Tag. از Firebase منحصراً سرویس Cloud Messaging را به کار می‌بریم، برای رساندن اعلان‌های پوشی که خودتان فعال می‌کنید (بخش ۳.۸ را ببینید): هیچ مؤلفهٔ دیگری از Firebase در برنامه گنجانده نشده است و این را در هر انتشار روی بستهٔ کامپایل‌شده بررسی می‌کنیم.

5.1. پشتیبانی و ابزارهای هوش مصنوعی

درخواست‌های پشتیبانی. درخواست‌هایی که به info@، support@ و beta@cashfulness.com می‌رسند و گزارش‌هایی که از درون برنامه فرستاده می‌شوند، توسط یک انسان از تیم ما خوانده می‌شوند. برای دسته‌بندی آن‌ها و تهیهٔ نخستین پیش‌نویس پاسخ از Claude، یک ابزار هوش مصنوعی از Anthropic، استفاده می‌کنیم: متن درخواست و، برای گزارش‌های درون برنامه، نام مستعار، آدرس ایمیل، سکو، نسخهٔ برنامه و پیوست‌های احتمالی توسط Anthropic در ایالات متحدهٔ آمریکا پردازش می‌شوند. ما Claude را با یک اشتراک فردی به کار می‌بریم که تابع شرایط استفادهٔ Anthropic برای کاربران فردی است: میان ما و Anthropic هیچ توافق‌نامهٔ پردازش داده‌ای (DPA) وجود ندارد، و در تنظیمات حساب، استفاده از محتوا برای آموزش مدل‌ها را غیرفعال کرده‌ایم. پیش‌نویس همیشه توسط یک انسان بازخوانی، تصحیح و ارسال می‌شود: هیچ پاسخی به‌طور خودکار فرستاده نمی‌شود. در حال انتقال این پردازش به سروری از Vittorio Giusti srl در ایتالیا هستیم: وقتی این کار انجام شود، Anthropic دیگر این داده‌ها را دریافت نخواهد کرد و این سیاست را به‌روز خواهیم کرد.

دستیار درون برنامه. برنامه دستیاری دارد که به پرسش‌ها دربارهٔ استفاده از Cashfulness پاسخ می‌دهد و بسته به طرح در دسترس است. وقتی از آن پرسشی می‌کنید، پرسش شما، زبان، آخرین پیام‌های همان گفتگو و چند قطعه از راهنما به مدل می‌رسد. داده‌های حسابداری شما به آن نمی‌رسد: حساب‌ها، مانده‌ها، تراکنش‌ها و اسناد بیرون می‌مانند. مدل روی رایانه‌ای از Vittorio Giusti srl در ایتالیا اجرا می‌شود که از طریق اتصال رمزنگاری‌شده‌ای که Tailscale فراهم می‌کند به آن دسترسی پیدا می‌شود؛ Tailscale نمی‌تواند محتوای آن را بخواند (بخش ۵ را ببینید). متن پرسش همان‌طور که می‌نویسید فرستاده می‌شود: داده‌های شخصی‌ای را که نمی‌خواهید به اشتراک بگذارید وارد نکنید. گفتگوها روی سرورهای Supabase ما در اروپا ذخیره می‌شوند و همراه با حساب حذف می‌شوند. دستیار راهنمایی دربارهٔ استفاده از برنامه می‌دهد، نه مشاورهٔ مالی، مالیاتی یا حقوقی.

گفتگوی سایت. پنجرهٔ گفتگوی موجود در cashfulness.com به هیچ سرویس هوش مصنوعی متصل نیست و داده‌ای به اشخاص ثالث نمی‌فرستد. اگر آن را فعال کنیم، نخست این سیاست را به‌روز خواهیم کرد.

از داده‌های شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کنیم، نه مدل‌های خودمان و نه مدل‌های اشخاص ثالث، و مجموعه‌داده‌ای به ارائه‌دهندگان هوش مصنوعی واگذار نمی‌کنیم.

Cashfulness می‌تواند پیوندهایی به فرصت‌های صرفه‌جویی ارائه‌شده توسط اشخاص ثالث نمایش دهد که در صورت فعال‌سازی سرویس توسط کاربر، Vittorio Giusti srl می‌تواند از آن‌ها کارمزدی دریافت کند (شرایط و ضوابط استفاده، بخش «معرفی‌ها و پیوندهای وابسته» را ببینید).

هیچ دادهٔ کاربر افشا نمی‌شود
در ارتباط با این پیوندها هیچ دادهٔ شخصی به اشخاص ثالث افشا نمی‌شود: هیچ دادهٔ شناسایی، حسابداری، مانده یا سندی سامانه‌های Cashfulness را ترک نمی‌کند. بنابراین هیچ مبنای قانونی برای واگذاری‌ای که رخ نمی‌دهد لازم نیست تعیین شود.

این پیوندها ایستا و برای همهٔ کاربران یکسان هستند: نه بر پایهٔ داده‌های موجود در فضای کاری انتخاب می‌شوند و نه مرتب، و نمایش آن‌ها هیچ پروفایل‌سازی به‌مفهوم مادهٔ ۴.۴ GDPR و هیچ تصمیم‌گیری خودکار به‌مفهوم مادهٔ ۲۲ GDPR در بر ندارد.

Cashfulness از شخص ثالث هیچ اطلاعاتی دریافت نمی‌کند که امکان دهد یک فعال‌سازی منفرد به کاربری شناسایی‌شده یا قابل‌شناسایی نسبت داده شود: گزارش کارمزد، در صورت وجود، به‌صورت تجمیعی ارائه می‌شود.

لحظه‌ای که کاربر تصمیم می‌گیرد پیوند را دنبال کند، از محدودهٔ Cashfulness خارج می‌شود: از آن پس پردازش داده‌های او تابع اعلامیهٔ حریم خصوصی سایت مقصد است که کنترل‌کنندهٔ مستقل داده به‌شمار می‌رود و Vittorio Giusti srl هیچ کنترلی بر آن ندارد. هر کوکی‌ای که سایت مقصد تنظیم کند، کوکی شخص ثالث و بیرون از دامنهٔ cashfulness.com است (سیاست کوکی را ببینید).

7. انتقال داده به خارج از اتحادیهٔ اروپا

برخی از ارائه‌دهندگان ما شرکت‌هایی مستقر در ایالات متحدهٔ آمریکا هستند (بخش ۵ را ببینید). این انتقال‌ها با تضمین‌های زیر انجام می‌شوند:

  • بندهای قراردادی استاندارد (SCC) امضاشده طبق تصمیم اجرایی (اتحادیهٔ اروپا) ۲۰۲۱/۹۱۴.
  • چارچوب حریم خصوصی داده اتحادیهٔ اروپا-آمریکا (DPF) (تصمیم اجرایی (اتحادیهٔ اروپا) ۲۰۲۳/۱۷۹۵)، برای ارائه‌دهندگانی که به آن پیوسته‌اند.
  • تدابیر فنی تکمیلی (رمزنگاری در حین انتقال و در حالت سکون، جداسازی داده در مناطق اروپایی در صورت وجود).

کاربر می‌تواند با نوشتن به privacy@cashfulness.com درخواست نسخه‌ای از تضمین‌های اعمال‌شده را ارائه دهد.

8. دوره‌های نگهداری

دستهٔ دادهدورهٔ نگهداری
حساب کاربر + داده‌های حسابداری + اسناد رمزنگاری‌شدهٔ سرتاسریبرای کل عمر حساب؛ حذف مؤثر ظرف ۳۰ روز پس از درخواست (۳۰ روز اجازهٔ حذف نرم و قابل‌بازگشت برای درخواست‌های تصادفی را می‌دهد)
گزارش‌های امنیتی (login_history، IP، عامل کاربر)۶ ماه از تاریخ جلسه
گزارش‌های استفادهٔ نام‌مستعار، تحلیل‌شده به شکل تجمیعی (برنامهٔ بهبود)۶ ماه چرخشی؛ در صورت انصراف، بلافاصله جمع‌آوری موارد جدید متوقف می‌شود
پشتیبان‌گیری خودکار (فقط پلن Ultra): فایل‌های CSV فشرده، محافظت‌شده با رمزنگاری داده‌های ذخیره‌شده توسط ارائه‌دهنده، نه سرتاسری۷ نسخهٔ آخر برای هر فضای کاری، هرگز بیش از ۳۰ روز
خروجی‌های CSV درخواستی کاربرپس از ۲۴ ساعت حذف می‌شوند؛ پیوند دانلود آن‌ها ۱۵ دقیقه معتبر است
خبرنامه (در صورت اشتراک)تا زمان لغو صریح توسط کاربر (لینک لغو اشتراک در هر ایمیل)
داده‌های صورت‌حساب — کانال‌های Apple / Googleقابل‌اجرا نیست: برای اشتراک‌های خریداری‌شده در App Store یا Google Play، Cashfulness فاکتور یا رسید مالیاتی برای کاربران نهایی صادر نمی‌کند (بخش ۳.۷ را ببینید)؛ این‌ها توسط Apple یا Google که به‌عنوان فروشندهٔ رسمی عمل می‌کنند صادر می‌شوند
سوابق حسابداری کانال وب۱۰ سال از تاریخ سند، طبق الزام مادهٔ ۲۲۲۰ قانون مدنی ایتالیا برای سوابق حسابداری: فاکتورهای ماهانهٔ شرکت به Link و گزارش‌های مالی Stripe. رسیدها و فاکتورهای مشتریان را Link صادر و نگهداری می‌کند (بخش ۳.۷ را ببینید)

9. حقوق صاحب داده

طبق مواد ۱۵ تا ۲۲ GDPR، کاربر حق دارد:

  • دسترسی به داده‌های شخصی مرتبط با خود (مادهٔ ۱۵)
  • تصحیح داده‌های نادرست یا ناقص (مادهٔ ۱۶)
  • حذف داده (‌«حق فراموش‌شدن»، مادهٔ ۱۷)
  • محدودسازی پردازش (مادهٔ ۱۸)
  • قابلیت‌انتقال داده در قالب ساختاریافته و قابل‌خواندن ماشینی (مادهٔ ۲۰)
  • اعتراض به پردازش مبتنی بر منفعت مشروع (مادهٔ ۲۱)
  • پس‌گیری رضایت در هر زمان، برای پردازش مبتنی بر رضایت (مادهٔ ۷.۳)
  • شکایت به مرجع حفاظت از داده ایتالیا (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Roma — تلفن +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — وب www.garanteprivacy.it

9.1. چگونگی اعمال این حقوق

برای اعمال هر یک از حقوق فهرست‌شده در بالا، کاربر می‌تواند:

  1. بنویسد به privacy@cashfulness.com با ذکر حقی که قصد اعمال آن را دارد، ایمیل مرتبط با حساب Cashfulness، و — برای حذف — تأیید آگاهی از غیرقابل‌بازگشت بودن آن برای اسناد رمزنگاری‌شدهٔ سرتاسری.
  2. برای حق حذف (حذف کامل حساب): این قابلیت مستقیماً در برنامه، در «تنظیمات → مدیریت حساب → حذف اکانت» موجود است. حذف مؤثر ظرف ۳۰ روز رخ می‌دهد.
  3. برای غیرفعال‌کردن برنامهٔ بهبود (انصراف): از «تنظیمات → امنیت و حریم خصوصی → برنامهٔ بهبود» در برنامه. اثر فوری.

ما ظرف ۳۰ روز از درخواست پاسخ خواهیم داد (قابل‌تمدید تا ۶۰ روز دیگر برای درخواست‌های به‌ویژه پیچیده، طبق مادهٔ ۱۲.۳ GDPR؛ کاربر در این صورت مطلع خواهد شد).

10. امنیت داده

ما تدابیر فنی و سازمانی مناسبی برای محافظت از داده‌های شخصی اتخاذ می‌کنیم:

  • رمزنگاری در حین انتقال: تمام ارتباطات از HTTPS/TLS 1.3 استفاده می‌کنند.
  • رمزنگاری در حالت سکون: پایگاه‌داده‌های Supabase از رمزنگاری استاندارد ارائه‌دهنده در حالت سکون استفاده می‌کنند.
  • رمزنگاری سرتاسری برای اسناد بارگذاری‌شده توسط کاربر (بخش ۳.۴ را ببینید).
  • احراز هویت قوی: رمزهای عبور با حداقل الزامات پیچیدگی؛ پشتیبانی بیومتریک (Touch ID، Face ID) در صورت وجود روی دستگاه.
  • امنیت در سطح ردیف (RLS) روی تمام جداول پایگاه‌داده: هر کاربر فقط به داده‌های خودش دسترسی دارد.
  • ثبت دسترسی: ردیابی ورود برای شناسایی دسترسی مشکوک (بخش ۳.۲ را ببینید).
  • به‌روزرسانی‌های منظم وابستگی‌های نرم‌افزاری برای رفع آسیب‌پذیری‌های شناخته‌شده.

هیچ سیستمی صددرصد آسیب‌ناپذیر نیست. در صورت نقض داده‌های شخصی با خطر برای کاربران، ظرف ۷۲ ساعت پس از کشف به مرجع حفاظت از داده ایتالیا اطلاع خواهیم داد (مادهٔ ۳۳ GDPR) و — در صورت خطر بالا — مستقیماً به کاربران آسیب‌دیده اطلاع خواهیم داد (مادهٔ ۳۴ GDPR).

11. خردسالان

سرویس Cashfulness برای افراد حداقل ۱۸ سال (آستانهٔ ظرفیت قانونی طبق قانون ایتالیا، مادهٔ ۲ قانون مدنی ایتالیا) در نظر گرفته شده است، یا سن بلوغ طبق قانون کشور محل اقامت کاربر در صورتی که بالاتر از ۱۸ سال باشد.

طبق GDPR و مادهٔ ۲-پنجم قانون حریم خصوصی ایتالیا، حداقل سن برای رضایت مستقل خردسال به پردازش داده‌های شخصی کمتر است (۱۴ سال در ایتالیا، ۱۶ سال به‌عنوان پیش‌فرض اتحادیهٔ اروپا). برای Cashfulness، محدودیت سنی قراردادی ۱۸ سال آن چیزی است که در عمل اعمال می‌شود، زیرا رابطهٔ با کاربر ماهیت قراردادی دارد (شرایط و ضوابط، بخش ۴.۱ را ببینید) و ظرفیت قانونی کامل را می‌طلبد.

ما عمداً داده‌های خردسالان زیر ۱۸ سال را جمع‌آوری نمی‌کنیم. اگر متوجه شویم حسابی توسط خردسالی بدون ظرفیت قانونی لازم ایجاد شده است، بدون تأخیر آن را حذف خواهیم کرد.

12. تغییرات در این سیاست حریم خصوصی

ما حق تغییر این سیاست حریم خصوصی را در طول زمان، به‌دلیل به‌روزرسانی‌های نظارتی یا تغییرات سرویس، برای خود محفوظ می‌داریم. تغییرات با تاریخ به‌روزشده در بالای این صفحه منتشر می‌شوند.

برای تغییرات اساسی مؤثر بر اهداف پردازش یا مبانی قانونی، کاربران فعال را حداقل ۳۰ روز پیش از اعمال تغییرات از طریق ایمیل مطلع خواهیم کرد، تا فرصت بررسی شرایط جدید و در صورت تمایل، حذف حساب پیش از اعمال آن‌ها را داشته باشند.

چه چیزی در نسخهٔ ۱.۱۰ تغییر کرد. بخش §۴ ایمیل‌های همراهی گام‌های نخست را شرح می‌دهد (هدف ۹)، که با پیوند پایین هر ایمیل متوقف می‌شوند.

چه چیزی در نسخهٔ ۱.۹ تغییر کرد. بخش §3.5 شمارش ناشناس مرحله‌های پیش از ثبت‌نام را شرح می‌دهد، که به ما کمک می‌کند بفهمیم کسانی که اپ را دانلود می‌کنند کجا متوقف می‌شوند.

چه چیزی در نسخهٔ ۱.۸ تغییر کرد. اشتراک‌هایی که از وب‌سایت خریداری می‌شوند اکنون توسط Link (Sold through Link, LLC، شرکتی از گروه Stripe) فروخته می‌شوند، که به‌جای Vittorio Giusti srl فروشنده می‌شود و رسیدها و فاکتورها را صادر می‌کند: این موضوع در بخش ۳.۷، جدول ارائه‌دهندگان و مدت‌های نگهداری شرح داده شده است. داده‌های پرداختی که می‌بینیم همان داده‌های قبلی است، و نام و آدرس صورت‌حساب وارد پایگاه دادهٔ برنامه نمی‌شوند.

چه چیزی در نسخهٔ ۱.۷ تغییر کرد. نسخهٔ ۱.۶ پشتیبان‌های خودکار پلن Ultra را رمزنگاری‌شده توصیف می‌کرد: این‌ها فایل‌های CSV فشرده‌اند که با رمزنگاری داده‌های ذخیره‌شده توسط ارائه‌دهنده محافظت می‌شوند و رمزنگاری سرتاسری ندارند، و ۷ نسخهٔ آخر را برای هر فضای کاری نگه می‌داریم، هرگز بیش از ۳۰ روز (بخش ۸). همچنین می‌گفت کلید اسناد بارگذاری‌شده از رمز عبور شخصی مشتق می‌شود: در واقع این کلید روی دستگاه ساخته می‌شود و با کد اسناد، متفاوت از رمز عبور حساب، محافظت می‌شود، و عنوان، یادداشت‌ها، تاریخ، نوع و اندازهٔ فایل‌ها، اطلاعات ضمانت‌نامه‌ها و بیمه‌نامه‌ها و پیوند با تراکنش‌ها خوانا می‌مانند تا بتوان آن‌ها را جست‌وجو و سازمان‌دهی کرد (بخش ۳.۴). در پایان، مدت نگهداری خروجی‌های CSV درخواستی کاربر را به بخش ۸ افزودیم. هیچ هدف یا مبنای قانونی پردازش تغییر نکرده است.

چه چیزی در نسخهٔ ۱.۶ تغییر کرد. خطایی را تصحیح کردیم: نسخهٔ ۱.۵ Firebase را در میان سرویس‌های استفاده‌نشده فهرست می‌کرد، در حالی که برنامه از Firebase Cloud Messaging برای اعلان‌های پوش روی iPhone و Android استفاده می‌کند، همان‌طور که در بخش ۳.۸ شرح داده شده است. همچنین Anthropic، ابزاری که تیم ما از ۱۸ اوت ۲۰۲۶ برای دسته‌بندی درخواست‌های پشتیبانی به کار می‌برد، Tailscale، اتصال رمزنگاری‌شده به سرور دستیار درون برنامه، و شیوهٔ کار خود دستیار را اعلام کردیم (بخش ۵.۱). هیچ هدف یا مبنای قانونی پردازش‌هایی که پیش‌تر شرح داده شده بودند تغییر نکرده است.

13. تماس

برای هر سؤالی دربارهٔ پردازش داده‌های شخصی:

  • ایمیل حریم خصوصی: privacy@cashfulness.com
  • ایمیل پشتیبانی عمومی: info@cashfulness.com
  • ایمیل تأییدشده (PEC): vittoriogiusti.com@pec.it
  • آدرس پستی: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italia

14. قانون حاکم و صلاحیت قضایی

این سیاست حریم خصوصی تابع قانون ایتالیا و مقررات (اتحادیهٔ اروپا) ۲۰۱۶/۶۷۹ است.

دادگاه صلاحیت‌دار: لوکا، ایتالیا، به‌جز موارد الزامی حمایت از مصرف‌کننده (مادهٔ ۶۶-دوم قانون مصرف‌کننده ایتالیا)، که طبق آن مصرف‌کننده می‌تواند به دادگاه محل سکونت یا اقامتگاه خود مراجعه کند.

*Vittorio Giusti srl — Cashfulness*
*سند در تاریخ ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶، نسخهٔ ۱.۱۰ تولید شده است*