Tilikartta

Puurakenne

Tilit-näyttö esittää tilikartan avattavana puuna, osioihin ryhmiteltynä. Taseessa ovat Varat+ (tuottava omaisuus, joka luo arvoa), Varat− (likviditeetti ja käyttöomaisuus), Velat ja Nettovarallisuus. Tuotot ja Kulut asuvat sen sijaan Tuloslaskelmassa.

Jokaisella rivillä näkyy tilin nimi, tilinumero, kokonaissaldo ja kuluvan vuoden muutos. Osiot avataan ja suljetaan nimen vieressä olevalla nuolella, ja ylälaidan hakukentästä löydät tilin nimen, numeron tai tyypin perusteella.

Sivun alalaidassa yhteenvetorivi näyttää Kirjanpitotilan kokonaisnettovarallisuuden: se on omistamasi ja velkasi välinen erotus.

Toiminnan kulujen pitämiseen erillään perheen kuluista on kaksi tietä. Jos riittää että ne erottaa toisistaan, luot organisaatiotilin — «Toiminta» — ja ripustat sen kulut ja tuotot sen alle: raportit ryhmittelevät ne, ja tunnisteet antavat poikkileikkauksen. Jos taas kahden maailman ei pidä koskea toisiinsa, tarvitset toisen kirjanpitotilan, mutta se sisältyy vain Ultra-tasoon: Freessä ja Premiumissa tila on yksi. Kummassakin tapauksessa kannattaa olla sekoittamatta rahatilejä.

Tilien siirtäminen ja järjestäminen

Jokaisella omalla tilillä on oikeassa reunassa raahauskahva (pistekuvake). Hiirellä vain raahaat; sormella kahvaa painetaan ensin pitkään ja sitten raahataan: se on suoja, jonka ansiosta puu jatkaa vieritystä normaalisti.

Raahauksen aikana jokaisella rivillä on kolme vyöhykettä. Sisartilin ylä- tai alapuolelle ilmestyy lisäysviiva: se on järjestäminen, valitsemasi järjestys säilyy ja tilinumerot jaetaan uudelleen itsestään. Kansion keskikohdassa rivi korostuu: se on siirto, tili vaihtaa paikkaa puussa ja vie mukanaan kaikki alatilinsä, numerot mukaan lukien. Suljettu kansio avautuu itsestään, jos pidät tiliä sen päällä hetken.

Sovellus torjuu pudotukset, jotka rikkoisivat tilinpäätökset, ja kertoo siitä: tili ei mene toisen perheen kansioon, se ei voi päätyä oman jälkeläisensä sisään, eivätkä järjestelmätilit siirry. Kahva katoaa sieltä, missä eleessä ei olisi järkeä: haun aikana ja aakkosjärjestyksen ollessa päällä, koska siellä paikan päättää nimi.

Valuutat ja saldojen värit

Jokaisella tilillä on oma valuutta, joka valitaan luonnin yhteydessä. Voit pitää käyttötilin euroissa ja sijoitustilin dollareissa: Cashfulness kirjaa jokaisen liikkeen tilin valuutassa ja muuntaa kokonaissummat tarvittaessa.

Saldot käyttävät merkitseviä värejä: yhdellä silmäyksellä erotat kunkin luvun luonteen, esimerkiksi Velat siitä mitä omistat, ja Nettovarallisuuden muusta. Väri ei koskaan korvaa kirjanpidollista merkkiä, se tekee siitä vain luettavampaa.

Tilin luominen ohjatulla toiminnolla

Oikeassa alakulmassa oleva plusnappi avaa Uusi tili -toiminnon, joka opastaa askel askeleelta. Se kysyy vain tarpeellisen, yhden askeleen kerrallaan, ja näyttää matkan varrella vihjeitä ja kelvollisia esimerkkejä.

Jos luot tilin suoraan Velat-kohdan alle, alatyyppivaihe tarjoaa myös tason alempana olevat kohdat — luottokortti, lainat, verovelat, asuntolaina — ja kertoo heti, mihin kansioon tili päätyy; jos kansiota ei vielä ole, sovellus luo sen tallennettaessa.

Voit luoda tilin myös keskeyttämättä sitä, mitä olet tekemässä: jokaisen tilinvalinnan pudotusvalikon alareunassa, tapahtumalomakkeessa ja muissa lomakkeissa, joilla kirjataan tapahtumia (maksujen eräpäivät, sopimukset, toistuvat tapahtumat, asuntolaina, osto- ja myyntikirjaukset, poistot, arvonmuutokset), on kohta Luo tili, vaikka et olisi vielä kirjoittanut mitään. Jos olet jo kirjoittanut nimen, ohjattu toiminto aloittaa siitä, ja lopuksi palaat sinne, missä olit, uusi tili valmiiksi valittuna.

1. Anna tilille kuvaava ja tunnistettava nimi, esimerkiksi pankin nimi tai tilin käyttötarkoitus. Voit lisätä valinnaisen kuvauksen, joka on hyödyllinen, jos jaat Kirjanpitotilan toisten kanssa.
2. Valitse tilin tyyppi: se määrää, missä puun osiossa tili asuu ja miten sen saldo käyttäytyy.
3. Valitse ylätili suoraan puusta: uusi tili sijoitetaan sen alle ja perii paikan rakenteessa.
4. Aseta tilin ominaisuudet sen mukaan, miten aiot käyttää sitä (katso seuraava jakso).
5. Vahvista: tili näkyy heti puussa, valmiina vastaanottamaan liikkeitä.

Tilin ominaisuudet

Luonnin aikana (ja myöhemmin muokkauksesta) voit asettaa ominaisuuksia, jotka muuttavat tilin käyttäytymistä. Pankkitilit, luottokortit sekä sijoitus- ja kryptotilit tulevat Täsmäytykseen itsestään: jos et tarvitse jotakin niistä siellä, ota käyttöön «Sulje pois täsmäytyksestä». Tilauksia ei sen sijaan enää merkitä tilille: ne kirjataan sopimuksina kohtaan Työkalut → Tilaukset ja laskut.

Markkina-arvostus: tarkoitettu sijoituksille, mahdollistaa tilin arvon päivittämisen ajoittain Sijoitusten päivityksen kautta. Arvon alentuminen: hyödykkeille, jotka menettävät arvoaan ajan myötä, kuten auto tai laite, jotta tilikartta kertoo todellisen arvon eikä hankintahintaa.

Likvidi ja Ei-likvidi: tässä valinta todella siirtää tilin, sillä likvidiyttä ei lueta alatyypistä vaan siitä, missä tili sijaitsee puussa. Ennen siirtoa sovellus kertoo, minne se on tiliä viemässä, ja huomaa: ”Likvidit” ja ”Ei-likvidit” ovat molemmissa varojen haaroissa, joten katso koko polku, älä pelkkää nimeä.

Tili, joka ei ole vain sinun, voi kulkea kolmea eri reittiä, ja valinta tehdään sen mukaan, kuka kirjaa tapahtumat. Jos kirjaat vain sinä, mutta omaisuudesta puolet kuuluu toiselle, tarvitset omistusosuuden: ota ohjatussa toiminnossa käyttöön «Omistusosuus» ja kirjoita oma prosenttiosuutesi kenttään «Sinun osuutesi». Viennit pysyvät täydessä arvossaan — jos sisään tulee 1 000 €, sovellus kirjaa 1 000 €, ei 500 — muuten täsmäytys pankin tiliotteeseen ei enää täsmäisi. Osuus on linssi: se muuttaa vain sitä, kuinka paljon tili painaa Käytettävissä olevassa likviditeetissä ja Nettovarallisuudessa, eikä tuloslaskelmassa sitä sovelleta lainkaan. Se asetetaan tili tililtä, ei koskaan kansiolle: kaksi kiinteistöä samassa kansiossa voivat olla eri osuuksin.

Jos taas kirjaatte kahdestaan, kumpikin omasta sovelluksestaan, osuus ei ole se mitä tarvitset: silloin käytät tilin sivulta «Jaa tili». Toisen henkilön tilaan syntyy hänen oma tilinsä omine vienteineen, ja tili luetaan silloin kahdella tavalla: «Oma osuuteni» ovat sinun rivisi ja se luku, joka menee tunnuslukuihisi, kun taas «Tilin todellinen saldo» on kaikkien rivit yhteensä ja se luku, jota verrataan tiliotteeseen. Omistusosuus on tässä tarkoituksella jätetty pois, koska osuutesi on jo pelkästään se, minkä olet itse kirjannut. Kolmas reitti on vielä eri asia: koko kirjanpitotilan jakaminen rooleineen ja oikeuksineen.

Jaetaan vain taseen tilit, siis varat ja velat, ei koskaan kulu- tai tuottoluokkia. Jakaminen on olemassa, jotta voidaan koota takaisin yhteen jotain, joka sovelluksen ulkopuolella on yksi ainoa asia: pankkitili on yksi, ja täsmäytettävä tiliote on yksi. Kululuokka ei ole maailmassa yksi asia, se on tapa, jolla kukin luokittelee omat menonsa, ja se pysyy hänen omanaan. Tämä ei ole rajoitus, vaan itse mekanismi: koska jokainen kirjaa omat rivinsä omilla luokillaan, omissa kuluraporteissasi näet vain sen, minkä olet itse käyttänyt.

Yhteiset menot: kuka maksaa ja kenen kuluihin ne menevät

Yksi yhteinen tili, kaksi ihmistä, ja kysymys, joka palaa aina: paljonko tämä maksoi minulle? Cashfulness ei jaa menoa kahden kirjanpitotilan kesken itsestään, mutta jo olemassa olevilla tileillä siihen päästään, ja luvut täsmäävät sentilleen. Periaate on yksi ainoa: se, joka kirjaa menon, saa sen kokonaan omiin kuluihinsa; jotta siitä jäisi vain puolet, toisen henkilön puolikas menee tilille «Meidän kesken», velalle, joka kertoo, paljonko olette toisillenne velkaa; ja jokaisen yhteisen tilin otteen rivin kirjaa yksi ainoa henkilö, kokonaan. Tästä syntyy kaksi reittiä, ja maksaja kirjaa molemmilla täsmälleen saman viennin.

Ensimmäisellä reitillä kirjaat vain sinä. Yhteinen tili pysyy kokonaisena sinun tilassasi, sillä saldolla joka sillä jo on, ja sen viereen luot tilin «Meidän kesken»: tyyppi Velat, «Lyhytaikaiset»-kansion sisälle, «Omistusosuus» pois päältä. Vaiheessa «Alkusaldo» kirjoitat, kuinka paljon yhteisellä tilillä tänään olevista rahoista kuuluu toiselle henkilölle, vastaat «Ei, tämä oli minulla jo ennestään» ja annat päivän, josta lähtien yhteisellä tilillä on nuo rahat. Älä vastaa «Kyllä» ja osoita yhteistä tiliä: vastakirjaus päätyisi sinne, ja yhteinen tili kasvaisi ilman että yhtäkään euroa olisi tullut sisään.

Siitä eteenpäin yhteinen meno on yksi ainoa vienti kolmella rivillä, jonka kirjoitat tapahtumalomakkeen tyypistä «Muu»: yhteinen tili Kredit-puolelle koko summasta, oma kulutilisi Debet-puolelle omasta puolikkaastasi, «Meidän kesken» Debet-puolelle hänen puolikkaastaan. Toisen henkilön puolikas pyöristetään alaspäin sentin tarkkuudella, ja ylimääräinen sentti jää maksajalle. Hänen yhteiselle tilille tekemänsä talletus, esimerkiksi palkka, menee sen sijaan kokonaan tilille «Meidän kesken», ja omat henkilökohtaiset menosi kokonaan omiin kuluihisi.

Toisella reitillä kirjaatte kahdestaan, kumpikin omasta tilastaan, ja jaatte molemmat tilit: yhteisen tilin ja tilin «Meidän kesken». Maksaja kirjaa kuten ennenkin; toinen henkilö kirjaa oman puolikkaansa menona, joka on maksettu tililtä «Meidän kesken», ja ne otteen rivit, jotka ovat hänen, hän kirjaa oman tilansa yhteiselle tilille. Ensimmäiseltä reitiltä toiselle siirrytään siirtämällä tilin «Meidän kesken» saldo, kutsutaan sitä X:ksi: sinun tilassasi «Meidän kesken» X Debet-puolelle ja yhteinen tili X Kredit-puolelle, hänen tilassaan yhteinen tili X Debet-puolelle ja «Alkusaldot» X Kredit-puolelle. Kutsu ei lähetä mitään ilmoitusta: toinen henkilö löytää sen kohdasta Asetukset, Kirjanpitoalueet, Hallinnoi kirjanpitoaluetta, «Kanssani jaetut tilit».

Kolme asiaa tiedettäväksi ennen aloittamista. Ensimmäisellä reitillä Käytettävissä oleva likviditeetti laskee mukaan koko yhteisen tilin, myös toisen henkilön rahat: sinun osuutesi on yhteinen tili miinus «Meidän kesken». Jaetulla tilillä toinen henkilö näkee sinun rivisi, kuvauksen ja viennin muiden tilien nimet, myös luokan. Ja jaetulla tilillä täsmäytys näyttää ja merkitsee vain sinun rivisi, joten koko tiliotetta vastaan ero ei mene nollaan: tiliotetta verrataan kohtaan «Tilin todellinen saldo» jaetun tilin näkymässä.

1. Yhteisellä tilillä on jo 3 000 € alkukartoituksesta, eikä siihen kosketa. Luot tilin «Meidän kesken» ja kirjoitat vaiheessa «Alkusaldo» 1 500: syntyy «Meidän kesken» 1 500 Kredit ja «Alkusaldot» 1 500 Debet. Nettovarallisuutesi laskee 1 500 €, ja se on oikein, koska nuo rahat olivat hänen.
2. Hänen palkkansa, 1 800, tulee yhteiselle tilille: yhteinen tili 1 800 Debet, «Meidän kesken» 1 800 Kredit.
3. Ruokaostokset 120 maksettu yhteiseltä tililtä, yksi vienti kolmella rivillä: yhteinen tili 120 Kredit, Päivittäistavarat 60 Debet, «Meidän kesken» 60 Debet.
4. Lasku 87,35: hänen puolikkaansa, alaspäin pyöristettynä, on 43,67. Yhteinen tili 87,35 Kredit, Laskut 43,68 Debet, «Meidän kesken» 43,67 Debet.
5. Oma illallisesi, 80, sekin maksettu yhteiseltä tililtä: se on kokonaan sinun. Viihde 80 Debet, yhteinen tili 80 Kredit.
6. Kuun lopun tarkistus: yhteinen tili näyttää 4 512,65 €, kuten tiliotekin. «Meidän kesken» näyttää 3 196,33 €, eli toisen henkilön rahat, jotka ovat yhteisellä tilillä. Sinun osuutesi yhteisestä tilistä on erotus, 1 316,32 €, ja kuluissasi on 183,68 €.
7. Jos kirjaatte kahdestaan, sama kuukausi vain vaihtaa puolta: palkan kirjaa toinen henkilö oman tilansa yhteiselle tilille, ja omat kaksi puolikastaan hän kirjaa menoina, jotka on maksettu tililtä «Meidän kesken», Päivittäistavarat 60 ja Laskut 43,67. Tarkistus muuttuu näin: yhteisen tilin todellinen saldo on sama kuin tiliotteella, ja tilin «Meidän kesken» todellinen saldo on nolla.

Saldon antaminen tilille, joka on luotu käyttöönoton jälkeen

Kun avaat Kirjanpitotilan, alkukartoitus kysyy jokaisen tilin saldon ja kirjaa avaustapahtumat puolestasi. Kartoitus tehdään kuitenkin vain kerran, ja seuraavina kuukausina luomasi tilit syntyvät nollasta: maaliskuussa avattu käyttötili tai unohtunut säästötili alkavat tyhjinä, vaikka niissä todellisuudessa on rahaa.

Siksi Uusi tili -toiminnossa on viimeinen, ohitettavissa oleva askel, joka kysyy alkusaldoa. Se näkyy vain tasetileillä — kululla tai tuotolla ei alkusaldoa ole — ja jos jätät summan tyhjäksi, mitään ei luoda. Jos kirjoitat summan, toiminto esittää yhden ainoan kysymyksen: tulevatko nämä rahat tililtä, joka sinulla on jo Cashfulnessissa?

Tuohon kysymykseen oikein vastaaminen ratkaisee kaiken, sillä se päättää, muuttuuko nettovarallisuutesi. Jos rahat tulevat tililtä, joka sinulla jo on (siirsit ne käyttötililtä säästötilille), kyseessä on sisäinen siirto: vastakirjaus menee osoittamallesi tilille ja nettovarallisuus pysyy ennallaan. Jos taas ilmoitat jotakin, mitä sovellus ei tiennyt, vastakirjaus menee tilille ”Alkusaldot” ja nettovarallisuus muuttuu: se nousee, jos ilmoitat jotakin, mitä omistat, ja laskee, jos ilmoitat velan, kuten asuntolainan tai luottokortin saldon.

Veloista kirjoitat velan määrän positiivisena lukuna: kirjanpidollisesta merkistä huolehtii sovellus.

Toiminto kysyy myös, mistä lähtien omistat sen, mitä olet ilmoittamassa, ja kenttä alkaa tyhjänä. Ennen kirjaus päivättiin sille päivälle, jona täytit toiminnon: kymmenen vuotta omistamasi talo, joka merkittiin elokuussa, näytti tänä vuonna karttuneelta varallisuudelta, ja etusivun muutos ”vuoden alusta” paisui summalla, joka ei ollut koskaan karttunut. Kun merkitset oikean päivämäärän, vuoden luvut pysyvät oikeina. Tuloslaskelma ei kuitenkaan liiku: avauskirjaus koskee tiliä ja nettovarallisuutta, ei koskaan tuottoa tai kulua, joten mikään päivämäärä ei voi muuttaa menneen vuoden tulosta.

Jo tehdyn kartoituksen korjaaminen

Alkutilanteen valokuva otetaan vain kerran, mutta kiveen sitä ei ole hakattu. Kartoituksen luoma kirjaus elää Rekisterissä kuten mikä tahansa muu tapahtuma: löydät sen hakusanalla ”Alkusaldo”, avaat sen, ja siitä käsin voit korjata summia, lisätä rivin unohtuneelle tilille tai siirtää päivämäärän siihen päivään, jona todella teit inventaarion.

Se on oikea tapa korjata käyttöönotossa väärin näppäilty saldo, ja parempi kuin oikaisukirjaus: kun korjaat avauksen, kaikkien kausien raportit täsmäävät taas, kun taas tälle päivälle päivätty oikaisu jättäisi väliin jäävät kuukaudet vääriksi.

Piilotetut tilit

Kaikkia tilejä ei tarvita päivittäin: suljettu tai harvoin käytetty tili voi ruuhkauttaa puun. Voit piilottaa sen poistamatta, jolloin sen kirjanpitohistoria pysyy koskemattomana.

Työkalupalkin silmäkuvake näyttää tai piilottaa piilotetut tilit: kun se on pois päältä, näet vain aktiiviset tilit; kun otat sen käyttöön, kaikki tulevat takaisin.

Tilin täsmäyttäminen

Täsmäytys on se hetki, jolloin vertaat Cashfulnessia pankin tiliotteeseen. Täsmäytys-osasta valitset tilin ja saat luettelon kirjatuista liikkeistä, jaettuna osioihin Panot (saadut suoritukset ja hyvitykset) ja Otot (menot).

Merkitset jokaisen liikkeen, jonka löydät tiliotteelta: Panot yhteensä ja Otot yhteensä päivittyvät sitä mukaa, samoin Ero. Kun täsmäytys ei ole oikein, sovellus kertoo siitä; kun Ero nollautuu, voit vahvistaa Täsmäytä-napista.

1. Avaa Täsmäytys ja valitse täsmäytettävä tili.
2. Aseta tiliotteen viitepäivä.
3. Merkitse yksi kerrallaan ne liikkeet, jotka ovat tiliotteella, sekä osiossa Panot että osiossa Otot.
4. Katso alhaalta kohtaa Ero: sen on nollauduttava. Jos se ei täsmää, etsi puuttuva tai ylimääräinen liike.
5. Paina Täsmäytä vahvistaaksesi: merkityt liikkeet ovat täsmäytettyjä.