Tilikartta

Puurakenne

Tilit-näyttö esittää tilikartan avattavana puuna, osioihin ryhmiteltynä. Taseessa ovat Varat+ (tuottava omaisuus, joka luo arvoa), Varat− (likviditeetti ja käyttöomaisuus), Velat ja Nettovarallisuus. Tuotot ja Kulut asuvat sen sijaan Tuloslaskelmassa.

Jokaisella rivillä näkyy tilin nimi, tilinumero, kokonaissaldo ja kuluvan vuoden muutos. Osiot avataan ja suljetaan nimen vieressä olevalla nuolella, ja ylälaidan hakukentästä löydät tilin nimen, numeron tai tyypin perusteella.

Sivun alalaidassa yhteenvetorivi näyttää Kirjanpitotilan kokonaisnettovarallisuuden: se on omistamasi ja velkasi välinen erotus.

Toiminnan kulujen pitämiseen erillään perheen kuluista on kaksi tietä. Jos riittää että ne erottaa toisistaan, luot organisaatiotilin — «Toiminta» — ja ripustat sen kulut ja tuotot sen alle: raportit ryhmittelevät ne, ja tunnisteet antavat poikkileikkauksen. Jos taas kahden maailman ei pidä koskea toisiinsa, tarvitset toisen kirjanpitotilan, mutta se sisältyy vain Ultra-tasoon: Freessä ja Premiumissa tila on yksi. Kummassakin tapauksessa kannattaa olla sekoittamatta rahatilejä.

Tilien siirtäminen ja järjestäminen

Jokaisella omalla tilillä on oikeassa reunassa raahauskahva (pistekuvake). Hiirellä vain raahaat; sormella kahvaa painetaan ensin pitkään ja sitten raahataan: se on suoja, jonka ansiosta puu jatkaa vieritystä normaalisti.

Raahauksen aikana jokaisella rivillä on kolme vyöhykettä. Sisartilin ylä- tai alapuolelle ilmestyy lisäysviiva: se on järjestäminen, valitsemasi järjestys säilyy ja tilinumerot jaetaan uudelleen itsestään. Kansion keskikohdassa rivi korostuu: se on siirto, tili vaihtaa paikkaa puussa ja vie mukanaan kaikki alatilinsä, numerot mukaan lukien. Suljettu kansio avautuu itsestään, jos pidät tiliä sen päällä hetken.

Sovellus torjuu pudotukset, jotka rikkoisivat tilinpäätökset, ja kertoo siitä: tili ei mene toisen perheen kansioon, se ei voi päätyä oman jälkeläisensä sisään, eivätkä järjestelmätilit siirry. Kahva katoaa sieltä, missä eleessä ei olisi järkeä: haun aikana ja aakkosjärjestyksen ollessa päällä, koska siellä paikan päättää nimi.

Valuutat ja saldojen värit

Jokaisella tilillä on oma valuutta, joka valitaan luonnin yhteydessä. Voit pitää käyttötilin euroissa ja sijoitustilin dollareissa: Cashfulness kirjaa jokaisen liikkeen tilin valuutassa ja muuntaa kokonaissummat tarvittaessa.

Saldot käyttävät merkitseviä värejä: yhdellä silmäyksellä erotat kunkin luvun luonteen, esimerkiksi Velat siitä mitä omistat, ja Nettovarallisuuden muusta. Väri ei koskaan korvaa kirjanpidollista merkkiä, se tekee siitä vain luettavampaa.

Tilin luominen ohjatulla toiminnolla

Oikeassa alakulmassa oleva plusnappi avaa Uusi tili -toiminnon, joka opastaa askel askeleelta. Se kysyy vain tarpeellisen, yhden askeleen kerrallaan, ja näyttää matkan varrella vihjeitä ja kelvollisia esimerkkejä.

1. Anna tilille kuvaava ja tunnistettava nimi, esimerkiksi pankin nimi tai tilin käyttötarkoitus. Voit lisätä valinnaisen kuvauksen, joka on hyödyllinen, jos jaat Kirjanpitotilan toisten kanssa.
2. Valitse tilin tyyppi: se määrää, missä puun osiossa tili asuu ja miten sen saldo käyttäytyy.
3. Valitse ylätili suoraan puusta: uusi tili sijoitetaan sen alle ja perii paikan rakenteessa.
4. Aseta tilin ominaisuudet sen mukaan, miten aiot käyttää sitä (katso seuraava jakso).
5. Vahvista: tili näkyy heti puussa, valmiina vastaanottamaan liikkeitä.

Tilin ominaisuudet

Luonnin aikana (ja myöhemmin muokkauksesta) voit ottaa käyttöön ominaisuuksia, jotka muuttavat tilin käyttäytymistä. Täsmäytettävissä tiliotteeseen: tili tulee mukaan Tilien täsmäytykseen, mikä sopii käyttötileille ja korteille. Tilauksia ei sen sijaan enää merkitä tilille: ne kirjataan sopimuksina kohtaan Työkalut → Tilaukset ja laskut.

Markkina-arvostus: tarkoitettu sijoituksille, mahdollistaa tilin arvon päivittämisen ajoittain Sijoitusten päivityksen kautta. Arvon alentuminen: hyödykkeille, jotka menettävät arvoaan ajan myötä, kuten auto tai laite, jotta tilikartta kertoo todellisen arvon eikä hankintahintaa.

Likvidi ja Ei-likvidi: tässä valinta todella siirtää tilin, sillä likvidiyttä ei lueta alatyypistä vaan siitä, missä tili sijaitsee puussa. Ennen siirtoa sovellus kertoo, minne se on tiliä viemässä, ja huomaa: ”Likvidit” ja ”Ei-likvidit” ovat molemmissa varojen haaroissa, joten katso koko polku, älä pelkkää nimeä.

Tili, joka ei ole vain sinun, voi kulkea kolmea eri reittiä, ja valinta tehdään sen mukaan, kuka kirjaa tapahtumat. Jos kirjaat vain sinä, mutta omaisuudesta puolet kuuluu toiselle, tarvitset omistusosuuden: ota ohjatussa toiminnossa käyttöön «Tili on yhteinen» ja kirjoita oma prosenttiosuutesi. Viennit pysyvät täydessä arvossaan — jos sisään tulee 1 000 €, sovellus kirjaa 1 000 €, ei 500 — muuten täsmäytys pankin tiliotteeseen ei enää täsmäisi. Osuus on linssi: se muuttaa vain sitä, kuinka paljon tili painaa Käytettävissä olevassa likviditeetissä ja Nettovarallisuudessa, eikä tuloslaskelmassa sitä sovelleta lainkaan. Se asetetaan tili tililtä, ei koskaan kansiolle: kaksi kiinteistöä samassa kansiossa voivat olla eri osuuksin.

Jos taas kirjaatte kahdestaan, kumpikin omasta sovelluksestaan, osuus ei ole se mitä tarvitset: silloin käytät tilin sivulta «Jaa tili». Toisen henkilön tilaan syntyy hänen oma tilinsä omine vienteineen, ja tili luetaan silloin kahdella tavalla: «Minun osuuteni» ovat sinun rivisi ja se luku, joka menee tunnuslukuihisi, kun taas «Tilin todellinen saldo» on kaikkien rivit yhteensä ja se luku, jota verrataan tiliotteeseen. Omistusosuus on tässä tarkoituksella jätetty pois, koska osuutesi on jo pelkästään se, minkä olet itse kirjannut. Kolmas reitti on vielä eri asia: koko kirjanpitotilan jakaminen rooleineen ja oikeuksineen.

Saldon antaminen tilille, joka on luotu käyttöönoton jälkeen

Kun avaat Kirjanpitotilan, alkukartoitus kysyy jokaisen tilin saldon ja kirjaa avaustapahtumat puolestasi. Kartoitus tehdään kuitenkin vain kerran, ja seuraavina kuukausina luomasi tilit syntyvät nollasta: maaliskuussa avattu käyttötili tai unohtunut säästötili alkavat tyhjinä, vaikka niissä todellisuudessa on rahaa.

Siksi Uusi tili -toiminnossa on viimeinen, ohitettavissa oleva askel, joka kysyy alkusaldoa. Se näkyy vain tasetileillä — kululla tai tuotolla ei alkusaldoa ole — ja jos jätät summan tyhjäksi, mitään ei luoda. Jos kirjoitat summan, toiminto esittää yhden ainoan kysymyksen: tulevatko nämä rahat tililtä, joka sinulla on jo Cashfulnessissa?

Tuohon kysymykseen oikein vastaaminen ratkaisee kaiken, sillä se päättää, muuttuuko nettovarallisuutesi. Jos rahat tulevat tililtä, joka sinulla jo on (siirsit ne käyttötililtä säästötilille), kyseessä on sisäinen siirto: vastakirjaus menee osoittamallesi tilille ja nettovarallisuus pysyy ennallaan. Jos taas ilmoitat jotakin, mitä sovellus ei tiennyt, vastakirjaus menee tilille ”Alkusaldot” ja nettovarallisuus nousee, niin kuin pitääkin.

Veloista kirjoitat velan määrän positiivisena lukuna: kirjanpidollisesta merkistä huolehtii sovellus.

Toiminto kysyy myös, mistä lähtien omistat sen, mitä olet ilmoittamassa, ja kenttä alkaa tyhjänä. Ennen kirjaus päivättiin sille päivälle, jona täytit toiminnon: kymmenen vuotta omistamasi talo, joka merkittiin elokuussa, näytti tänä vuonna karttuneelta varallisuudelta, ja etusivun muutos ”vuoden alusta” paisui summalla, joka ei ollut koskaan karttunut. Kun merkitset oikean päivämäärän, vuoden luvut pysyvät oikeina. Tuloslaskelma ei kuitenkaan liiku: avauskirjaus koskee tiliä ja nettovarallisuutta, ei koskaan tuottoa tai kulua, joten mikään päivämäärä ei voi muuttaa menneen vuoden tulosta.

Jo tehdyn kartoituksen korjaaminen

Alkutilanteen valokuva otetaan vain kerran, mutta kiveen sitä ei ole hakattu. Kartoituksen luoma kirjaus elää Rekisterissä kuten mikä tahansa muu tapahtuma: löydät sen hakusanalla ”Alkusaldo”, avaat sen, ja siitä käsin voit korjata summia, lisätä rivin unohtuneelle tilille tai siirtää päivämäärän siihen päivään, jona todella teit inventaarion.

Se on oikea tapa korjata käyttöönotossa väärin näppäilty saldo, ja parempi kuin oikaisukirjaus: kun korjaat avauksen, kaikkien kausien raportit täsmäävät taas, kun taas tälle päivälle päivätty oikaisu jättäisi väliin jäävät kuukaudet vääriksi.

Piilotetut tilit

Kaikkia tilejä ei tarvita päivittäin: suljettu tai harvoin käytetty tili voi ruuhkauttaa puun. Voit piilottaa sen poistamatta, jolloin sen kirjanpitohistoria pysyy koskemattomana.

Työkalupalkin silmäkuvake näyttää tai piilottaa piilotetut tilit: kun se on pois päältä, näet vain aktiiviset tilit; kun otat sen käyttöön, kaikki tulevat takaisin.

Tilin täsmäyttäminen

Täsmäytys on se hetki, jolloin vertaat Cashfulnessia pankin tiliotteeseen. Tilien täsmäytys -osasta valitset tilin ja saat luettelon kirjatuista liikkeistä, jaettuna kredit-summiin (saadut suoritukset ja hyvitykset) ja debet-summiin.

Merkitset jokaisen liikkeen, jonka löydät tiliotteelta: kreditin ja debetin summat päivittyvät sitä mukaa, samoin Erotus. Kun täsmäytys ei ole oikein, sovellus kertoo siitä; kun Erotus nollautuu, voit vahvistaa Täsmäytä-napista.

1. Avaa Tilien täsmäytys ja valitse täsmäytettävä tili.
2. Aseta tiliotteen viitepäivä.
3. Merkitse yksi kerrallaan ne liikkeet, jotka ovat tiliotteella, sekä kredit- että debet-puolella.
4. Katso alhaalta Erotusta: sen on nollaututtava. Jos se ei täsmää, etsi puuttuva tai ylimääräinen liike.
5. Paina Täsmäytä vahvistaaksesi: merkityt liikkeet ovat täsmäytettyjä.