Päiväkirja

Päiväkirja yhdellä silmäyksellä

Kun avaat Päiväkirjan sivupalkista, näet Kirjanpitotilan viimeisimmät tapahtumat, uusin ensimmäisenä. Jokaisella rivillä näkyy liikkeen päivä, kuvaus ja summa.

Ylälaidan palkista voit hakea kuvauksen tai summan perusteella: aloita kirjoittaminen, ja luettelo rajautuu osumaan. Oikeassa ylälaidassa on Uusi tapahtuma -nappi, joka avaa kirjauslomakkeen.

Joillakin riveillä kuvauksen vieressä näkyy pieni merkintä: se kertoo, että sovellus on luonut kirjauksen, et sinä. Näet sen sijoitusten arvostuksissa, poistoissa, alkusaldoissa, toistuvissa kirjauksissa ja tuonnista tulleilla riveillä. Rivit ilman merkintää olet kirjoittanut itse käsin.

Uuden tapahtuman luominen

Lomake opastaa kenttä kerrallaan. Valitse ensin liikkeen tyyppi: Tulo, Meno, Siirto omien tiliesi välillä tai Muu erikoistapauksia varten. Valitun tyypin mukaan sovellus ehdottaa oikeat tilit yhdistettäväksi.

Päivälle on nopeat pikavalinnat (Tänään, Eilen, Toissapäivänä) kalenterivalitsimen lisäksi, joten viime päivien menojen kirjaaminen vaatii yhden kosketuksen.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma (tai oikean alakulman plusnappia).
2. Valitse päivä pikavalinnoilla tai kalenterista.
3. Valitse tyyppi: Tulo, Meno, Siirto tai Muu.
4. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Ruokakaupan ostos.
5. Kirjoita liikkeen summa.
6. Ilmoita lähtötili ja kohdetili: esimerkiksi Menossa se tili, jolta rahat lähtevät, ja se kululaji, johon meno kuuluu (kuten Ruoka tai Vuokra).
7. Vahvista: tapahtuma näkyy heti Päiväkirjassa ja mukana olevien tilien saldot päivittyvät.

Aloittaminen tililtä

Voit myös avata tilin Tilit-välilehdeltä ja luoda tapahtuman sieltä: tili on jo valmiiksi valittuna, ja se, mihin se sijoittuu, riippuu tilin lajista. Tili, jolla rahat ovat, kuten kortti tai käteinen, on se, joka maksaa tai vastaanottaa, ja se pysyy paikallaan, vaikka vaihtaisit liikkeen tyyppiä. Kulu- tai tulotili, kuten Internet ja puhelin, menee sen sijaan kategoriaan, ja valittavaksi jää vain tili, jolla maksat tai jolle rahat tulevat. Kun «Pysy tässä seuraavaa varten» on valittuna, tyyppi, päivä ja maksanut tili säilyvät tallennuksen jälkeen, ja jos aloitit kulu- tai tulotililtä, myös kategoria.

Tilin sivulla on tapahtumaluettelon yläpuolella myös palkki, johon voit kirjoittaa rivin toisensa perään kuten GnuCashin tilirekisterissä. Kun kirjoitat kuvausta, sovellus ehdottaa tilillä jo tehtyjä tapahtumia: kun valitset niistä yhden, kuvaus, vastakirjaus ja viimeisin summa tulevat mukaan, ja summa on jo valittuna, joten voit kirjoittaa sen päälle. Myös vastakirjaus täydentyy kirjoittaessasi, ja jos tiliä ei ole, sovellus tarjoutuu luomaan sen.

Tallennuksen jälkeen palkki tyhjenee mutta päivä säilyy, ja kursori palaa kuvaukseen: jos kirjaat tiistain kuitteja, valitset päivän vain kerran. Päivämäärä palautuu tähän päivään, kun poistut tilin sivulta ja palaat sinne. Useampirivistä kirjausta varten koko lomakkeen painike ottaa mukaansa sen, mitä olet jo kirjoittanut.

Kahdenkertainen kirjanpito, huoletta

Kun tallennat tapahtuman, Cashfulness luo vähintään kaksi kirjausta, jotka tasapainottavat toisensa: Debetin ja Kreditin summa on aina nolla. Juuri tämä pitää saldosi, taseen ja tuloslaskelman johdonmukaisina.

Käytännössä meno vähentää Varoja (esimerkiksi käyttötiliä) ja kasvattaa kulutiliä; siirto liikuttaa arvoa kahden oman tilisi välillä koskematta Nettovarallisuuteen. Sinä täytät yksinkertaisen lomakkeen, kirjanpidollisen tarkkuuden takaa sovellus.

Tapahtumat muissa valuutoissa

Jos liike koskee eri valuutoissa olevia tilejä, kukin tili saa summan omassa valuutassaan: sovellus ehdottaa Euroopan keskuspankin kurssia liikkeen päivältä ja näyttää sinulle vasta-arvon ennen tallentamista.

Jos tiliotteella on eri summa, esimerkiksi siksi, että pankki on käyttänyt omaa kurssiaan, valitse Muu ja kirjoita tilin riville todellisuudessa saapunut summa: kurssi lasketaan automaattisesti uudelleen. Näin jokainen tili näyttää täsmälleen omat rahansa, ja raporttien kokonaissummat muunnetaan tilan päävaluuttaan.

Muokkaaminen, monistaminen ja palautus roskakorista

Jokaisen Päiväkirjan rivin lopussa, kuten jokaisen tilin sivun tapahtumaluettelon rivin lopussa, on painike ⋮: se avaa valikon, jossa ovat Muokkaa, Kloonaa ja Poista, eikä riviä tarvitse avata. Puhelimessa sama valikko avautuu myös, kun painat riviä pitkään. Painike ja valikko näkyvät, jos voit muokata tapahtumia. Kloonaa on kätevä toistuvissa liikkeissä, kuten erässä tai säännöllisessä menossa: se luo kopion tämän päivän päiväyksellä, ja muutat vain sen, mitä tarvitsee. Samat toiminnot löytyvät myös avatulta riviltä.

Poistetut tapahtumat eivät katoa heti: ne menevät roskakoriin, jossa ne ovat palautettavissa. Sieltä voit palauttaa ne Päiväkirjaan tai poistaa lopullisesti, kun olet varma, ettet enää tarvitse niitä.

Kirjaukset vaihe vaiheelta

Alta löydät kirjaukset, joita jokainen tarvitsee, yksi kussakin osiossa: palkka, luottokorttiosto, luottokorttilaskun maksu, siirto omien tilien välillä, käteisnosto pankkiautomaatista, asuntolainan erä ja hyvitys. Jokaisesta kerrotaan selkein sanoin, mitä tapahtuu, mikä kirjaus Cashfulnessiin tallentuu rivi riviltä esimerkkisummineen, ja vaiheet sovelluksessa. GnuCashista tuleva tunnistaa samat kirjaukset: vain lomake, jolla ne kirjoitetaan, on eri.

Kirjausten lukemiseen riittää yksi sääntö: varat (käyttötili, käteinen, säästötili) ja kulut kasvavat Debet-puolella; velat (luottokortti, asuntolaina) ja tulot kasvavat Kredit-puolella. Jokaisessa kirjauksessa Debetin summa on yhtä suuri kuin Kreditin summa, eli rivien summa on nolla.

Aloitat aina Päiväkirjan painikkeesta Uusi tapahtuma (puhelimessa se on oikean alakulman painike). Yksinkertaisessa tilassa et valitse puolta itse: lomakkeen kahdesta tilistä ensimmäinen menee Kreditiin ja toinen Debetiin. Kun kirjauksessa on enemmän kuin kaksi riviä, kuten asuntolainan erässä, tai kun haluat valita puolen itse, kuten hyvityksessä, käytetään tyyppiä Muu, joka avaa edistyneen tilan: siellä jokaisella rivillä on oma tilinsä, oma puolensa ja oma summansa, ja alalaidan yhteenveto, jossa ovat Debet yhteensä ja Kredit yhteensä, kertoo, milloin kirjaus täsmää.

Vaihe vaiheelta: palkka käyttötilille

Palkka tulee käyttötilille: tilin saldo nousee, ja samalla kirjaat tulon. Kyseessä on Tulo. Tässä kirjataan tilille tuleva nettopalkka; jos haluat seurata myös pidätyksiä, tarvitset useampirivisen kirjauksen tyypillä Muu.

Kirjaus, kun palkka on 2 150,00 €: Käyttötili 2 150,00 € Debet (varat kasvavat); Palkka 2 150,00 € Kredit (tulo kirjataan). Debet yhteensä 2 150,00 €, Kredit yhteensä 2 150,00 €: kirjaus täsmää.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma ja valitse päivä, jona palkka tuli.
2. Valitse tyypiksi Tulo.
3. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Syyskuun palkka, ja summa: 2 150,00.
4. Valitse kenttään «Tulotili» Palkka ja kenttään «Vastaanottotili» Käyttötili.
5. Paina «Tallenna tapahtuma».

Vaihe vaiheelta: luottokorttiosto

Maksat illallisen luottokortilla. Käyttötili ei toistaiseksi liiku: kasvaa velkasi kortin myöntäneelle pankille, joka on Cashfulnessissa velka-tyyppinen tili, ja kirjaat kulun. Kyseessä on Meno, ja kortti on tili, jolta rahat lähtevät.

Kirjaus, kun illallinen maksaa 64,50 €: Ravintolat 64,50 € Debet (kulu kirjataan); Luottokortti 64,50 € Kredit (velka kasvaa). Debet yhteensä 64,50 €, Kredit yhteensä 64,50 €: kirjaus täsmää.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma ja valitse oston päivä.
2. Valitse tyypiksi Meno.
3. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Illallinen pizzeriassa, ja summa: 64,50.
4. Valitse kenttään «Lähdetili» Luottokortti ja kenttään «Menotili» Ravintolat.
5. Paina «Tallenna tapahtuma».

Vaihe vaiheelta: luottokorttilaskun maksu

Kuun lopussa pankki veloittaa käyttötililtä luottokorttilaskun loppusumman. Se ei ole uusi meno: menot olet jo kirjannut yksi kerrallaan. Käyttötilin saldo laskee ja kortin velka pienenee saman verran, joten kyseessä on Siirto kahden oman tilisi välillä.

Kirjaus, kun korttilasku on 412,30 €: Luottokortti 412,30 € Debet (velka pienenee); Käyttötili 412,30 € Kredit (varat vähenevät). Debet yhteensä 412,30 €, Kredit yhteensä 412,30 €. Ei kulua: nettovarallisuus ei muutu.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma ja valitse veloituksen päivä.
2. Valitse tyypiksi Siirto.
3. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Syyskuun korttilasku, ja summa: 412,30.
4. Valitse kenttään «Lähtötili» Käyttötili ja kenttään «Kohdetili» Luottokortti.
5. Paina «Tallenna tapahtuma».

Vaihe vaiheelta: siirto kahden oman tilin välillä

Siirrät rahaa käyttötililtä säästötilille. Rahat ovat edelleen sinun: toinen tili laskee, toinen nousee, eikä nettovarallisuus muutu. Kyseessä on Siirto.

Kirjaus, kun siirto on 5 000,00 €: Säästötili 5 000,00 € Debet (varat kasvavat); Käyttötili 5 000,00 € Kredit (varat vähenevät). Debet yhteensä 5 000,00 €, Kredit yhteensä 5 000,00 €: kirjaus täsmää.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma ja valitse siirron päivä.
2. Valitse tyypiksi Siirto.
3. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Siirto säästötilille, ja summa: 5 000,00.
4. Valitse kenttään «Lähtötili» Käyttötili ja kenttään «Kohdetili» Säästötili.
5. Paina «Tallenna tapahtuma».

Vaihe vaiheelta: käteisnosto pankkiautomaatista

Nostat käteistä pankkiautomaatista: rahat siirtyvät käyttötililtä lompakkoon. Et ole kuluttanut mitään, olet vain siirtänyt rahaa; menot kirjaat, kun käytät käteisen. Kyseessä on Siirto Käteinen-tilille.

Kirjaus, kun nosto on 200,00 €: Käteinen 200,00 € Debet (varat kasvavat); Käyttötili 200,00 € Kredit (varat vähenevät). Debet yhteensä 200,00 €, Kredit yhteensä 200,00 €: kirjaus täsmää.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma ja valitse noston päivä.
2. Valitse tyypiksi Siirto.
3. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Käteisnosto, ja summa: 200,00.
4. Valitse kenttään «Lähtötili» Käyttötili ja kenttään «Kohdetili» Käteinen.
5. Paina «Tallenna tapahtuma».

Vaihe vaiheelta: asuntolainan erä

Pankki veloittaa asuntolainan erän käyttötililtä. Erä koostuu kahdesta osasta: lyhennyksestä, joka maksaa takaisin osan lainasta ja pienentää velkaa, ja korosta, joka on lainan hinta eli kulu. Molemmat osat löydät pankin lyhennyssuunnitelmasta. Kolme tiliä, siis kolme riviä: käytetään tyyppiä Muu. Jos koko erä kirjattaisiin siirtona asuntolainalle, velka pienenisi todellista nopeammin ja korot, jotka ovat kulu, jäisivät piiloon.

Kirjaus, kun erä on 780,00 €, josta lyhennystä 520,00 € ja korkoa 260,00 €: Asuntolaina 520,00 € Debet (velka pienenee); Korkokulut 260,00 € Debet (kulu kirjataan); Käyttötili 780,00 € Kredit (varat vähenevät). Debet yhteensä 780,00 €, Kredit yhteensä 780,00 €: kirjaus täsmää.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma, valitse veloituksen päivä ja valitse tyypiksi Muu: lomake siirtyy edistyneeseen tilaan, jossa on kirjanpitorivit.
2. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Syyskuun asuntolainan erä.
3. Ensimmäinen rivi: valitse Käyttötili, valitse Kredit ja kirjoita 780,00.
4. Toinen rivi: valitse Asuntolaina, jätä Debet ja korjaa ehdotettu summa 520,00:ksi; riville sovellus kirjoittaa «velka: velka pienenee».
5. Kolmas rivi: jos sovellus ei ole jo lisännyt sitä puuttuvalla summalla, paina «Lisää rivi». Valitse Korkokulut, Debet, 260,00.
6. Kun alalaidassa Debet yhteensä ja Kredit yhteensä ovat molemmat 780,00 € ja näkyviin tulee «Debet = Kredit · täsmää», paina «Tallenna kirjaus».

Vaihe vaiheelta: oston hyvitys

Palautat kengät, ja kauppa hyvittää 39,90 € käyttötilillesi. Se ei ole tuottoa: aiempi ostos vain peruuntuu. Siksi hyvitystä ei kirjata Tulona, jolloin se laskettaisiin tuloihin, vaan kulun peruutuksena, tyypillä Muu ja kahdella rivillä.

Kirjaus, kun hyvitys on 39,90 €: Käyttötili 39,90 € Debet (varat kasvavat); Vaatetus 39,90 € Kredit (kulu peruutetaan). Debet yhteensä 39,90 €, Kredit yhteensä 39,90 €. Tuloslaskelmassa vaatekulut pienenevät 39,90 €.

1. Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma, valitse hyvityksen päivä ja valitse tyypiksi Muu.
2. Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Hyvitys palautetuista kengistä.
3. Ensimmäinen rivi: valitse Käyttötili, valitse Debet ja kirjoita 39,90.
4. Toinen rivi: valitse Vaatetus; sovellus ehdottaa jo 39,90 Kredit, ja rivillä näkyy «kulu: peruutus».
5. Kun alalaidassa näkyy «Debet = Kredit · täsmää», paina «Tallenna kirjaus».