In 1494, sa Veinéis, d'fhoilsigh bráthair Proinsiasach darbh ainm Luca Pacioli leabhar dar teideal — an teideal iomlán, mar is fiú é — Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
I measc a chuid os cionn sé chéad leathanach, bhí caibidil amháin a d'athraigh an domhan: an chéad chur síos córasach ar an gcuntasaíocht dhébhealach.
Níorbh é Pacioli a chum an chuntasaíocht dhébhealach.
Bhí sí in úsáid cheana ag ceannaithe na Veinéise, Fhlórans agus Genova, le breis is céad bliain.
Ach eisean a chuir síos ar pháipéar í, a rinne inmhúinte í, a thaispeáin don domhan gur féidir cuntas a choinneáil ar ghníomhaíocht chasta gan mearbhall, gan a bheith caillte, gan bheith robáilte.
Ón nóiméad sin ar aghaidh, bhain gach comhlacht suntasach de chuid an domhain thiar — bainc, ceannaithe, ilnáisiúntaigh, síos go dtí comhlachtaí an lae inniu féin — leas as an loighic chéanna chun a gcuid leabhar a choinneáil.
Sé chéad bliain níos déanaí, oibríonn an teicníc seo go breá dóibh fós.
Is é an cheist spéisiúil ná ceann eile: cén fáth nach n-oibreodh sí duitse freisin?
Cad is cuntasaíocht dhébhealach ann, i dtrí nóiméad
I ngnáthchaint, seo é an smaoineamh.
Déantar gach gluaiseacht airgid a thaifeadadh faoi dhó, uair amháin ar an taobh dochair (isteach i gcuntas amháin) agus uair amháin ar an taobh sochair (amach as cuntas eile).
Caithfidh an dá luach a bheith comhionann. Mura bhfuil, tá earráid ann.
Is téarmaí teicniúla cuntasaíochta iad dochar agus sochar — míneoidh mé duit cén fáth nach n-úsáidfimid ach anseo iad — ní léiríonn siad ach an dá cholún sa mhórleabhar ina dtaifeadtar gach gluaiseacht.
Níl an bhrí choitianta acu, “bheith faoi chomaoin ag duine” nó “bheith ag súil le rud ó dhuine”.
Is lipéid iad don dá thaobh den taifead céanna, gan a thuilleadh.
Tá an toradh simplí: ag am ar bith, má shuimíonn tú gach “dochar” agus gach “sochar” i do leabhar, ba cheart an uimhir chéanna go beacht a fháil.
Mura n-oireann, tá rud éigin mícheart.
Má oireann, tá gach rud i gceart.
Féachaimis air le sampla ón ngnáthshaol.
Íocaim 50 euro sa bhialann leis an gcárta bainc.
Sa chuntasaíocht aonbhealaigh — an ceann a bhraitheann nádúrtha, agus a úsáideann formhór na n-aipeanna simplí — is líne amháin an t-idirbheart seo: “chaith mé 50 euro sa bhialann”.
Sin sin.
Sa chuntasaíocht dhébhealach, scríobhtar an t-idirbheart céanna ar dhá líne: “laghdaíonn mo chuntas reatha 50 euro” — téann sé sin ar an taobh sochair de Chuntas an Bhainc — agus ag an am céanna “méadaíonn catagóir chaiteachais na mBialann 50 euro” — téann sé sin ar an taobh dochair de Chostais na mBialann.
Dhá líne, an ghluaiseacht chéanna, an méid céanna, dhá dhearcadh.
Ansin tagann an cheist nádúrtha: cén fáth dhá líne don rud céanna?
Mar nuair a fhiafraíonn tú díot féin i gceann sé mhí, “cé mhéad a chaith mé ar bhialanna i mbliana?”, is é an freagra suim gach dochair ar Chostais na mBialann.
Agus nuair a fhiafraíonn tú díot féin “cé mhéad atá agam sa chuntas?”, is é an freagra suim gach a chuaigh isteach agus amach as Cuntas an Bhainc.
Cuidíonn an t-idirbheart céanna le freagra a thabhairt ar dhá cheist éagsúla, agus sin an fáth ar mhair an chuntasaíocht dhébhealach sé chéad bliain gan athrú.
Sampla eile, le nach mbeadh an tuiscint agat gur ag caint ar chaiteachas amháin atáimid.
Tagann mo thuarastal isteach: 2,500 euro sa chuntas.
Cuntasaíocht dhébhealach: méadaíonn Cuntas an Bhainc 2,500 (taobh dochair) agus méadaíonn Ioncam ó Fhostaíocht 2,500 (taobh sochair).
Míonna ina dhiaidh sin, nuair a fhiafraíonn tú cé mhéad a thuill tú i mbliana, tá an freagra beacht agat.
Ní chailltear é choíche, ní bhíonn sé measta go garbh riamh, ní athchruthaítear é ó chuimhne riamh ag deireadh na bliana.
Cad ba cheart duitse a bheith ar eolas agat mar úsáideoir Cashfulness? Faic.
Déanann an aip gach rud dá bhfuil anseo ar do shon, taobh thiar de na cuirtíní.
Iontrálann tusa an t-idirbheart mar a inseofá do chara é, agus scríobhann Cashfulness an dá líne ar do shon.
Ach is deas a bheith ar an eolas faoi cad atá faoi bhun, mar míníonn sé go leor de na rudaí a fheicfidh tú ina dhiaidh seo.
Cad a réitíonn sí, go praiticiúil
Ní mhaireann teicníc sé chéad bliain d'aois de bharr táimhe.
Maireann sí toisc go réitíonn sí fadhbanna fíora nach bhfuil rogha eile níos fearr acu fiú inniu.
Trí cinn, go háirithe.
An chéad cheann ná braistint uathoibríoch ar earráidí.
Nuair nach n-oireann na cuntais dá chéile — suim an dochair difriúil ó shuim an tsochair — tá earráid ann.
Ní tuairim í, ní mothúchán í: is matamaitic í.
Ní féidir leat an chuntasaíocht dhébhealach a mheabhlú, mar ní féidir léi ach comhartha a thabhairt duit nach bhfuil rud éigin comhsheasmhach.
Dóibh siúd a choinníonn cuntais ina gcuimhne nó i spreadsheet garbh, fanann na hearráidí i bhfolach ar feadh míonna, agus uaireanta ar feadh blianta — ní thagann siad chun cinn ach amháin nuair a chuireann teagmhas seachtrach iallach orthu teacht amach.
Dóibh siúd a úsáideann cuntasaíocht dhébhealach, tagann siad chun cinn i bhfíor-am, agus ceartaítear iad i bhfíor-am.
Is é an dara ceann ná léargas comhardaithe ar an tsaibhreas.
Cibé gluaiseacht óna dtosaíonn tú, tá tú istigh i gcóras ina bhfuil gach rud ceangailte le gach rud eile.
Cuidíonn an gníomh beag laethúil, idirbheart a thaifeadadh, go huathoibríoch le léarscáil níos mó a thógáil — an clár comhardaithe, arb é atá ann i ngnáthchaint an pictiúr foriomlán de gach cuntas, catagóir agus iarmhéid atá agat ar dháta faoi leith.
Sin é an difríocht idir carn admhálacha a bheith agat i mbosca agus mórleabhar a bheith agat: leis na hadmhálacha, tá a fhios agat cad a chaith tú, leis an mórleabhar, tá a fhios agat cén áit a bhfuil tú.
Is é an tríú ceann an ceann is caolchúisí agus b'fhéidir an ceann is tábhachtaí: an chinnteacht go bhfuil áit ann ina bhfuil gach rud scríofa i gceart.
Ní féidir leis an nglanluach “a bheith caillte” sa chuntasaíocht dhébhealach.
Fiú má chatagóiríonn tú gluaiseacht go mícheart, oireann an struchtúr fós. Ní gá duit ach an áit ina gcuir tú é a aimsiú, ach tá sé ann.
Tá an chinnteacht sin thar a bheith fuascailteach.
Aon duine a rinne iarracht cuntais a choinneáil gan chuntasaíocht dhébhealach — i spreadsheet pearsanta, mar shampla — tá a fhios acu go bhfuil an neamhchinnteacht atá i bhfolach faoi na huimhreacha níos strusmhaire ná na huimhreacha féin.
Baineann an chuntasaíocht dhébhealach an neamhchinnteacht sin ó fhréamh.
Agus is é sin leath den chiúnas a bhfuil Cashfulness ag caint faoi.
Cashfulness: an chuntasaíocht dhébhealach dhofheicthe
Nuair a thuigeann tú cumhacht na teicníce, is é seo a bhíonn mar cheist: cén fáth nach n-úsáideann gach duine í mar sin?
Is é an freagra ná go gcuireann béarlagair na saineolaithe eagla ar dhaoine.
Dochar, sochar, clár comhardaithe, ráiteas ioncaim, frithchuntas — is focail iad seo a bhfuil an chuma ar an scéal, taobh amuigh dá gcomhthéacs, gur rudaí do speisialtóirí atá iontu, agus don chuid is mó de dhaoine is bacainn iad nach fiú a shárú.
Bhí ár gcinneadh táirge soiléir: is í an chuntasaíocht dhébhealach an t-inneall, ní an comhéadan.
Ní fheiceann úsáideoir Cashfulness, i 99% de na cásanna, líne riamh a bhfuil “dochar” nó “sochar” scríofa uirthi. Tá an fhoirm chasta a cheadaíonn é sin ann — coinníonn Cashfulness í ar mhaithe le beachtas agus iomláine — ach ní hí sin an doras trína dtéann tú isteach gach lá.
Feiceann sé aip a fhiafraíonn de “cad a rinne tú?” agus freagraíonn sé ina theanga féin: “chaith mé 50 euro ar dhinnéar sa bhialann La Vela”.
Scríobhann Cashfulness, taobh thiar de na cuirtíní, an dá thaifead chomhardaithe (laghdaíonn Cuntas an Bhainc 50, méadaíonn Costais na mBialann 50).
Níor smaoinigh tusa riamh ar fhrithchuntais, ráitis ioncaim, scéimeanna cláir comhardaithe.
Déanann an córas é.
Dóibh siúd is mian leo féachaint faoin gcochall, áfach, ní dhúnann an aip. Tá an fhoirm chasta speisialta ann díreach a luaigh mé beagán ó shin.
Do na cásanna is casta — caiteachas amháin a roinnt idir níos mó ná catagóir amháin, aisíocaíocht pháirteach, idirbheart le malartú airgeadra, taifead a bhogann níos mó ná cuntas amháin ag an am céanna (ceann-le-hiliomad, iliomad-le-hiliomad) — ligeann an fhoirm chasta duit na taifid a fheiceáil agus a athrú go díreach.
Ní bheidh gá ag formhór na n-úsáideoirí léi go deo.
Ach más cuntasóir tú cheana féin, nó más fiosrach amháin tú, tá plean na gcuntas nochta, inathraithe, agus as seo is féidir leat clár comhardaithe, ráiteas ioncaim, agus táscairí pearsanta a fheiceáil freisin.
Tá gach rud comhsheasmhach mar go bhfuil gach rud ag brath ar an inneall céanna.
Is rogha í an fhealsúnacht seo — dhá chlár teanga, dlisteanach araon — a dhéanaimid d'aon ghnó.
Ní éiríonn an aip doiléir le nach gcuirfí eagla ar an tosaitheoir, agus ní éiríonn sí tromchosach le nach gcuirfí leamhthuirse ar an teicneoir.
Labhraíonn sí leis an mbeirt, agus tugann sí saoirse do gach duine fanacht ag an leibhéal is fearr leo.
Cad a athraíonn, nuair a úsáideann tú í
Tá rud amháin a thugaim faoi deara sna daoine a thosaíonn ag úsáid Cashfulness, fiú mar inneall dofheicthe amháin: ní théann siad ar ais go deo.
Éiríonn sé bearránach a bheith ag úsáid aipeanna a deir “chaith tú 230 euro ar bhialanna an mhí seo” gan a bheith in ann a rá cén cuntas óna dtagann sé, in aghaidh cén ioncaim, i cén chomhdhéanamh den sreabhadh iomlán.
Éiríonn sé mínádúrtha do shaibhreas féin a fheiceáil mar iarmhéid ar chuntas reatha in ionad clár comhardaithe.
Éiríonn sé nádúrtha a fhiafraí, os comhair gluaiseachta, “ach cad go díreach atá ann, cad as a dtagann sé agus cá dtéann sé?” — agus sin an cheist a bhíonn ag fiontraithe ar a gcuideachta le sé chéad bliain, agus ar féidir leatsa inniu, sa deireadh, í a chur ar do ghnóthas beag tábhachtach teaghlaigh féin.
Tá tú tar éis a bheith oilte — go séimh, gan tú féin a bheith ar an eolas faoi — chun smaoineamh ar do chuid airgid mar chóras.
As sin, éiríonn an ciúnas a bhfuilimid ag caint faoi sna hailt eile den bhlag seo i bhfad níos éasca a bhaint amach, toisc go bhfuil bonneagar faoina bhun.
Tá uirlis agat a dhéanann an rud céanna a rinne ceannaithe na Veinéise ar feadh na gcéadta bliain, curtha i bhfeidhm ar do shaol féin inniu.
Agus is é sin, faoi dheireadh, an rud is ea Cashfulness: moladh chun d'airgeadas teaghlaigh a bhainistiú mar ghnóthas beag.
Ní chun é a dhéanamh sioctha, ní chun é a thionsclú, ní chun a ghné mhothúchánach a bhaint den teaghlach.
Ach chun uirlis dháiríre a thabhairt dó, ar comhchéim leis an rud a bhí ag daoine go stairiúil ina gcuid oibre, agus a bhí in easnamh riamh sa bhaile.
Más mian leat dul i ndoimhneacht i gcuntasaíocht dhébhealach a chuirtear i bhfeidhm ar airgeadas pearsanta sula mbainfeá triail as Cashfulness fiú, scríobh mé leabhar díreach faoi seo: Strategie per la Finanza Personale (san Iodáilis), a mhíníonn céim ar chéim conas í a chur i bhfeidhm ag baint úsáid as GNUCash — an bogearra a luaim sa chéad alt den bhlag seo, an uirlis lenar thóg mé an modh iomlán sula dtáinig mé chomh fada le Cashfulness.
Gheobhaidh tú é ar Amazon. Amach anseo déanfar é a nuashonrú chun Cashfulness a áireamh mar uirlis oibríochtúil, ach fanann an creatlach choincheapúil mar an gcéanna.
Más mian leat Cashfulness a thriail, táimid ag fanacht leat ar liosta feithimh na béite ag cashfulness.com/beta.
— Vittorio