खातों का चार्ट

वृक्ष संरचना

खाते स्क्रीन खातों के चार्ट को एक विस्तार योग्य वृक्ष के रूप में दिखाती है, खंड के अनुसार समूहीकृत। बैलेंस शीट में संपत्ति+ (उत्पादक परिसंपत्तियाँ, जो मूल्य उत्पन्न करती हैं), संपत्ति- (नक़द और व्यक्तिगत उपयोग की परिसंपत्तियाँ), देनदारियाँ और निवल संपत्ति होती हैं। आय और ख़र्च इसके बजाय आय विवरण में रहते हैं।

हर पंक्ति खाते का नाम, खाता संख्या, कुल बैलेंस और चालू वर्ष के लिए बदलाव दिखाती है। नाम के बगल में तीर से खंड फैलते और सिकुड़ते हैं, और ऊपर की खोज पट्टी आपको नाम, संख्या या प्रकार से खाता खोजने देती है।

पृष्ठ के नीचे एक सारांश पंक्ति वर्कस्पेस की समग्र निवल संपत्ति दिखाती है: आपके पास जो है और आप पर जो बकाया है, उसके बीच का अंतर।

मुद्राएँ और बैलेंस रंग

हर खाते की अपनी मुद्रा होती है, जिसे बनाते समय चुना जाता है। आप अपना चेकिंग खाता यूरो में और एक निवेश खाता डॉलर में रख सकते हैं: Cashfulness हर प्रविष्टि को खाते की मुद्रा में दर्ज करता है और आवश्यकता पड़ने पर कुल राशियों को परिवर्तित करता है।

बैलेंस अर्थपूर्ण रंगों का उपयोग करते हैं: एक नज़र में आप हर आँकड़े की प्रकृति बता सकते हैं, उदाहरण के लिए देनदारियाँ आपके पास जो है उससे अलग, और निवल संपत्ति बाक़ी सब से अलग। रंग कभी लेखांकन चिह्न की जगह नहीं लेता, बस इसे पढ़ना आसान बनाता है।

विज़ार्ड के साथ खाता बनाना

नीचे-दाएँ कोने में प्लस बटन नया खाता विज़ार्ड खोलता है, जो आपको चरण दर चरण मार्गदर्शन करता है। विज़ार्ड एक बार में एक चरण, केवल वही पूछता है जिसकी उसे ज़रूरत है, साथ में सुझाव और वैध उदाहरण दिखाते हुए।

1. खाते को एक वर्णनात्मक, पहचान योग्य नाम दें, उदाहरण के लिए बैंक का नाम या खाते का उद्देश्य। आप एक वैकल्पिक विवरण जोड़ सकते हैं, जो उपयोगी है यदि आप वर्कस्पेस को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं।
2. खाता प्रकार चुनें: यह तय करता है कि खाता वृक्ष के किस खंड में रहेगा और उसका बैलेंस कैसे व्यवहार करेगा।
3. वृक्ष से सीधे मूल खाता चुनें: नया खाता उसके नीचे बैठेगा, संरचना में उसकी स्थिति को विरासत में लेते हुए।
4. आप इसे कैसे उपयोग करेंगे इसके आधार पर खाता गुण सेट करें (अगला अनुभाग देखें)।
5. पुष्टि करें: खाता तुरंत वृक्ष में दिखाई देता है, प्रविष्टियाँ प्राप्त करने के लिए तैयार।

खाता गुण

खाता बनाते समय (और बाद में उसे संपादित करते समय) आप ऐसे गुण सक्षम कर सकते हैं जो उसके व्यवहार को बदलते हैं। बैंक स्टेटमेंट के विरुद्ध मिलान योग्य: खाता खाता मिलान प्रवाह में शामिल हो जाता है, चेकिंग खातों और कार्डों के लिए आदर्श। आवर्ती सब्सक्रिप्शन: खाते को दोहराए जाने वाले ख़र्चों के लिए सब्सक्रिप्शन प्रबंधन द्वारा ट्रैक किया जाता है।

बाज़ार मूल्यांकन: निवेश के लिए डिज़ाइन किया गया, यह आपको निवेश अपडेट के ज़रिए खाते के मूल्य को समय-समय पर अपडेट करने देता है। मूल्यह्रास: समय के साथ मूल्य खोने वाली परिसंपत्तियों के लिए, जैसे कार या डिवाइस, ताकि खातों का चार्ट ख़रीद मूल्य के बजाय वास्तविक मूल्य दर्शाए।

छिपे हुए खाते

हर खाते की हर रोज़ ज़रूरत नहीं होती: एक बंद या शायद ही कभी उपयोग किया जाने वाला खाता वृक्ष को अव्यवस्थित कर सकता है। आप इसे मिटाए बिना छिपा सकते हैं, ताकि इसका लेखांकन इतिहास बरक़रार रहे।

टूलबार में आँख आइकन छिपे हुए खातों को दिखाता या छिपाता है: जब यह बंद होता है तो आप केवल सक्रिय खाते देखते हैं, जब आप इसे चालू करते हैं तो वे सभी फिर से दिखाई देते हैं।

किसी खाते का मिलान करना

मिलान वह क्षण है जब आप Cashfulness की तुलना अपने बैंक स्टेटमेंट से करते हैं। खाता मिलान अनुभाग से आप खाता चुनते हैं और दर्ज प्रविष्टियों की सूची पाते हैं, जमा राशि (प्राप्त जमा और वापसी) और नामे राशि के बीच बँटी हुई।

आप स्टेटमेंट पर मिलने वाली हर प्रविष्टि को चिह्नित करते हैं: जमा और नामे कुल जोड़, अंतर के साथ, आगे बढ़ते हुए अपडेट होते हैं। जब तक बैलेंस जाँच मेल नहीं खाती, ऐप इसे चिह्नित करता है; एक बार अंतर शून्य तक पहुँचने पर आप मिलान करें बटन से पुष्टि कर सकते हैं।

1. खाता मिलान खोलें और मिलान करने के लिए खाता चुनें।
2. बैंक स्टेटमेंट की संदर्भ तिथि सेट करें।
3. स्टेटमेंट पर दिखने वाली प्रविष्टियों को एक-एक करके चिह्नित करें, जमा और नामे दोनों।
4. नीचे अंतर जाँचें: इसे शून्य तक पहुँचना चाहिए। यदि नहीं, तो गायब या अतिरिक्त प्रविष्टि खोजें।
5. पुष्टि करने के लिए मिलान करें दबाएँ: चिह्नित प्रविष्टियाँ मिलान की गई के रूप में चिह्नित होती हैं।