रजिस्टर

एक नज़र में रजिस्टर

साइडबार से रजिस्टर खोलने पर आपको वर्कस्पेस के हाल के लेन-देन सबसे नए क्रम में दिखते हैं। हर पंक्ति में तारीख, विवरण और लेन-देन की राशि दिखाई देती है।

ऊपर की पट्टी से आप विवरण या राशि के आधार पर खोज सकते हैं: टाइप करना शुरू करें और सूची परिणाम के अनुसार छँट जाती है। ऊपर दाईं ओर नया लेन-देन बटन है, जो एंट्री फ़ॉर्म खोलता है।

कुछ पंक्तियों में विवरण के बगल में एक छोटा लेबल दिखता है: इसका मतलब है कि वह प्रविष्टि ऐप ने बनाई है, आपने नहीं लिखी। यह निवेश के मूल्यांकन, मूल्यह्रास, प्रारंभिक शेष, आवर्ती प्रविष्टियों और आयात से आई पंक्तियों पर दिखता है। बिना लेबल वाली पंक्तियाँ वे हैं जो आपने हाथ से लिखी हैं।

नया लेन-देन बनाना

एंट्री फ़ॉर्म आपको फ़ील्ड दर फ़ील्ड मार्गदर्शन देता है। पहले हलचल का प्रकार चुनें: आय, व्यय, आपके अपने खातों के बीच स्थानांतरण, या खास मामलों के लिए अन्य। चुने गए प्रकार के अनुसार, ऐप जोड़ने के लिए सही खातों का सुझाव देता है।

तारीख के लिए कैलेंडर चयनकर्ता के अलावा त्वरित शॉर्टकट (आज, कल, दो दिन पहले) भी मिलते हैं, इसलिए पिछले कुछ दिनों के खर्च दर्ज करने में सिर्फ एक टैप लगता है।

1. रजिस्टर से नया लेन-देन दबाएँ (या नीचे दाईं ओर के प्लस बटन को)।
2. त्वरित शॉर्टकट से या कैलेंडर से तारीख चुनें।
3. प्रकार चुनें: आय, व्यय, स्थानांतरण या अन्य।
4. एक विवरण लिखें, जैसे सुपरमार्केट में खरीदारी।
5. लेन-देन की राशि दर्ज करें।
6. स्रोत खाता और लक्ष्य खाता बताएँ: व्यय के लिए, उदाहरण के तौर पर, वह खाता जिससे पैसा जाता है और वह व्यय खाता जिससे वह संबंधित है (जैसे किराना या किराया)।
7. पुष्टि करें: लेन-देन तुरंत रजिस्टर में दिखाई देता है और संबंधित खातों की शेष राशि अपडेट हो जाती है।

किसी खाते से शुरू करना

आप खाते टैब से कोई खाता खोलकर वहीं से लेन-देन भी बना सकते हैं: खाता पहले से चुना होता है, और वह कहाँ जाएगा यह इस पर निर्भर करता है कि खाता किस तरह का है। जिस खाते में पैसा रहता है, जैसे कार्ड या नकद, वही भुगतान करता है या रकम पाता है, और लेन-देन का प्रकार बदलने पर भी वहीं बना रहता है। इसके उलट, इंटरनेट और फ़ोन जैसा व्यय या आय खाता श्रेणी में जाता है, और आपको सिर्फ़ वह खाता चुनना बाकी रहता है जिससे आप भुगतान करते हैं या जिसमें रकम पाते हैं। अगर अगली प्रविष्टि के लिए यहीं रहें वाला विकल्प चुना हो, तो सहेजने के बाद प्रकार, तारीख और भुगतान करने वाला खाता बने रहते हैं, और व्यय या आय खाते से शुरू करने पर श्रेणी भी।

किसी खाते के पेज पर, लेन-देन की सूची के ऊपर, एक के बाद एक पंक्ति लिखने के लिए एक पट्टी भी है, जैसे GnuCash में किसी खाते के रजिस्टर में। विवरण लिखते समय ऐप आपको उस खाते पर पहले किए गए लेन-देन सुझाता है: उनमें से एक चुनने पर विवरण, प्रति-प्रविष्टि और आख़िरी राशि भर जाती है, और राशि पहले से चुनी होती है ताकि आप सीधे उसके ऊपर लिख सकें। प्रति-प्रविष्टि भी लिखते-लिखते पूरी हो जाती है, और अगर खाता मौजूद नहीं है तो ऐप उसे बनाने का सुझाव देता है।

सहेजने के बाद पट्टी खाली हो जाती है पर तारीख बनाए रखती है, और कर्सर विवरण पर लौट आता है: अगर आप मंगलवार की रसीदें चढ़ा रहे हैं, तो तारीख एक ही बार चुननी पड़ती है। खाते के पेज से बाहर निकलकर दोबारा आने पर तारीख आज पर लौट आती है। कई पंक्तियों वाली प्रविष्टि के लिए, पूर्ण फ़ॉर्म का बटन अब तक लिखा हुआ सब साथ ले जाता है।

दोहरा लेखा, बिना चिंता के

जब आप लेन-देन सेव करते हैं, तो Cashfulness कम से कम दो लेखा प्रविष्टियाँ बनाता है जो एक-दूसरे को संतुलित करती हैं: नामे और जमा का योग हमेशा शून्य होता है। यही आपकी शेष राशियों, बैलेंस शीट और आय विवरण को सुसंगत रखता है।

व्यवहार में, एक व्यय किसी परिसंपत्ति को घटाता है (जैसे चालू खाता) और एक व्यय खाते को बढ़ाता है; एक स्थानांतरण आपके दो खातों के बीच मूल्य को बिना नेट वर्थ को छुए स्थानांतरित करता है। आप सरल फ़ॉर्म भरते हैं, लेखा संबंधी सटीकता की गारंटी ऐप देता है।

अन्य मुद्राओं में लेन-देन

यदि लेन-देन में अलग-अलग मुद्राओं के खाते शामिल हैं, तो हर खाते को राशि उसकी अपनी मुद्रा में मिलती है: ऐप लेन-देन की तारीख पर यूरोपीय केंद्रीय बैंक की विनिमय दर सुझाता है और सेव करने से पहले आपको समतुल्य मूल्य दिखाता है।

अगर बैंक स्टेटमेंट में राशि अलग दिखती है, उदाहरण के लिए क्योंकि बैंक ने अपनी विनिमय दर लगाई है, तो «अन्य» चुनें और खाते की पंक्ति में वह राशि लिखें जो सचमुच आई: विनिमय दर की गणना अपने-आप फिर से हो जाती है। इस तरह हर खाता ठीक-ठीक अपना पैसा दिखाता है, और रिपोर्ट के कुल योग लेखा-स्थान की मुख्य मुद्रा में परिवर्तित होते हैं।

बदलना, डुप्लिकेट करना और रीसायकल बिन से वापस लाना

रजिस्टर की हर पंक्ति के अंत में, किसी खाते के पेज पर लेन-देन की सूची की हर पंक्ति की तरह, ⋮ बटन है: यह पंक्ति खोले बिना संपादित करें, क्लोन करें और हटाएं वाला मेनू खोलता है। फ़ोन पर पंक्ति को देर तक दबाकर रखने से भी यही मेनू खुलता है। बटन और मेनू तभी दिखते हैं जब आप लेन-देन संपादित कर सकते हैं। क्लोन करें दोहराए जाने वाले लेन-देन के लिए सुविधाजनक है, जैसे किस्त या नियमित खर्च: यह आज की तारीख के साथ एक कॉपी बनाता है, और आप केवल वही बदलते हैं जो ज़रूरी है। यही कार्रवाइयाँ खुली हुई पंक्ति में भी हैं।

हटाए गए लेन-देन तुरंत गायब नहीं होते: वे रीसायकल बिन में जाते हैं, जहाँ वे वापस लाए जा सकते हैं। वहाँ से आप उन्हें रजिस्टर में वापस ला सकते हैं या पूरी तरह हटा सकते हैं जब आपको यक़ीन हो कि अब उनकी ज़रूरत नहीं है।

क़दम-दर-क़दम प्रविष्टियाँ

नीचे वे प्रविष्टियाँ हैं जो हर किसी के साथ होती हैं, हर अनुभाग में एक: वेतन, क्रेडिट कार्ड से एक खर्च, कार्ड के स्टेटमेंट का भुगतान, आपके अपने खातों के बीच स्थानांतरण, एटीएम से निकासी, गृह ऋण की किस्त और एक रिफ़ंड। हर एक के लिए सरल शब्दों में बताया गया है कि क्या होता है, Cashfulness जो प्रविष्टि सहेजता है उसे पंक्ति दर पंक्ति, उदाहरण की राशियों के साथ दिखाया गया है, और ऐप के चरण दिए गए हैं। GnuCash से आने वाले यहाँ वही प्रविष्टियाँ पाएँगे: बदलता है सिर्फ़ वह फ़ॉर्म जिससे आप उन्हें लिखते हैं।

प्रविष्टियाँ पढ़ने के लिए एक नियम काफ़ी है: परिसंपत्तियाँ (चालू खाता, नकद, बचत खाता) और लागतें नामे में बढ़ती हैं; देनदारियाँ (क्रेडिट कार्ड, गृह ऋण) और आय जमा में बढ़ती हैं। हर प्रविष्टि में नामे का कुल जमा के कुल के बराबर होता है, यानी पंक्तियों का योग शून्य होता है।

शुरुआत हमेशा रजिस्टर में «नया लेन-देन» से होती है (फ़ोन पर, नीचे दाईं ओर का प्लस बटन)। सरल मोड में पक्ष आप नहीं चुनते: फ़ॉर्म के दो खातों में से पहला जमा में जाता है और दूसरा नामे में। दो से ज़्यादा पंक्तियों वाली प्रविष्टि के लिए, जैसे गृह ऋण की किस्त, या पक्ष ख़ुद चुनने के लिए, जैसे रिफ़ंड में, «अन्य» का इस्तेमाल होता है, जो उन्नत मोड खोलता है: वहाँ हर पंक्ति का अपना खाता, अपना पक्ष और अपनी राशि होती है, और नीचे कुल नामे और कुल जमा वाला सारांश बताता है कि प्रविष्टि कब संतुलित होती है।

क़दम-दर-क़दम: चालू खाते में वेतन

वेतन चालू खाते में आता है: खाते की शेष राशि बढ़ती है और उसी समय आप एक आय दर्ज करते हैं। यह «आय» है। यहाँ वह शुद्ध राशि दर्ज होती है जो खाते में आती है; अगर आप कटौतियों का भी हिसाब रखना चाहते हैं, तो «अन्य» के साथ कई पंक्तियों वाली प्रविष्टि चाहिए।

2,150.00 € के वेतन के साथ प्रविष्टि: चालू खाता 2,150.00 € नामे (परिसंपत्ति बढ़ती है); वेतन 2,150.00 € जमा (आय दर्ज होती है)। कुल नामे 2,150.00 €, कुल जमा 2,150.00 €: प्रविष्टि संतुलित है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ और वह तारीख चुनें जिस दिन वेतन आया।
2. प्रकार में «आय» चुनें।
3. विवरण लिखें, जैसे सितंबर का वेतन, और राशि: 2,150.00।
4. «आय खाता» फ़ील्ड में वेतन चुनें; «प्राप्ति खाता» फ़ील्ड में चालू खाता चुनें।
5. «लेन-देन सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: क्रेडिट कार्ड से एक खर्च

आप क्रेडिट कार्ड से रात के खाने का भुगतान करते हैं। चालू खाता अभी नहीं हिलता: कार्ड देने वाले बैंक के प्रति आपका कर्ज़ बढ़ता है, जो Cashfulness में देयता प्रकार का खाता है, और आप एक लागत दर्ज करते हैं। यह «व्यय» है, जिसमें कार्ड वह खाता है जिससे पैसा जाता है।

64.50 € के रात के खाने के साथ प्रविष्टि: रेस्तरां 64.50 € नामे (लागत दर्ज होती है); क्रेडिट कार्ड 64.50 € जमा (कर्ज़ बढ़ता है)। कुल नामे 64.50 €, कुल जमा 64.50 €: प्रविष्टि संतुलित है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ और खर्च की तारीख चुनें।
2. प्रकार में «व्यय» चुनें।
3. विवरण लिखें, जैसे पिज़्ज़ेरिया में रात का खाना, और राशि: 64.50।
4. «स्रोत खाता» फ़ील्ड में क्रेडिट कार्ड चुनें; «व्यय खाता» फ़ील्ड में रेस्तरां चुनें।
5. «लेन-देन सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: कार्ड के स्टेटमेंट का भुगतान

महीने के अंत में बैंक कार्ड के स्टेटमेंट की कुल राशि चालू खाते से काटता है। यह कोई नया खर्च नहीं है: खर्च आप पहले ही एक-एक करके दर्ज कर चुके हैं। चालू खाता घटता है और कार्ड का कर्ज़ उतनी ही राशि से कम होता है, इसलिए यह आपके दो खातों के बीच «स्थानांतरण» है।

412.30 € के स्टेटमेंट के साथ प्रविष्टि: क्रेडिट कार्ड 412.30 € नामे (कर्ज़ घटता है); चालू खाता 412.30 € जमा (परिसंपत्ति घटती है)। कुल नामे 412.30 €, कुल जमा 412.30 €। कोई लागत नहीं: निवल संपत्ति नहीं बदलती।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ और कटौती की तारीख चुनें।
2. प्रकार में «स्थानांतरण» चुनें।
3. विवरण लिखें, जैसे सितंबर का कार्ड स्टेटमेंट, और राशि: 412.30।
4. «खाते से» फ़ील्ड में चालू खाता चुनें; «खाते में» फ़ील्ड में क्रेडिट कार्ड चुनें।
5. «लेन-देन सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: आपके अपने दो खातों के बीच स्थानांतरण

आप चालू खाते से बचत खाते में पैसे भेजते हैं। पैसे आपके ही रहते हैं: एक खाता घटता है, दूसरा बढ़ता है, और निवल संपत्ति नहीं बदलती। यह «स्थानांतरण» है।

5,000.00 € के स्थानांतरण के साथ प्रविष्टि: बचत खाता 5,000.00 € नामे (परिसंपत्ति बढ़ती है); चालू खाता 5,000.00 € जमा (परिसंपत्ति घटती है)। कुल नामे 5,000.00 €, कुल जमा 5,000.00 €: प्रविष्टि संतुलित है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ और स्थानांतरण की तारीख चुनें।
2. प्रकार में «स्थानांतरण» चुनें।
3. विवरण लिखें, जैसे बचत खाते में स्थानांतरण, और राशि: 5,000.00।
4. «खाते से» फ़ील्ड में चालू खाता चुनें; «खाते में» फ़ील्ड में बचत खाता चुनें।
5. «लेन-देन सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: एटीएम से निकासी

आप एटीएम से नकद निकालते हैं: पैसा चालू खाते से बटुए में जाता है। आपने कुछ खर्च नहीं किया, बस पैसा एक जगह से दूसरी जगह रखा है; खर्च आप तब दर्ज करेंगे जब नकद इस्तेमाल करेंगे। यह नकद खाते की ओर «स्थानांतरण» है।

200.00 € की निकासी के साथ प्रविष्टि: नकद 200.00 € नामे (परिसंपत्ति बढ़ती है); चालू खाता 200.00 € जमा (परिसंपत्ति घटती है)। कुल नामे 200.00 €, कुल जमा 200.00 €: प्रविष्टि संतुलित है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ और निकासी की तारीख चुनें।
2. प्रकार में «स्थानांतरण» चुनें।
3. विवरण लिखें, जैसे एटीएम निकासी, और राशि: 200.00।
4. «खाते से» फ़ील्ड में चालू खाता चुनें; «खाते में» फ़ील्ड में नकद चुनें।
5. «लेन-देन सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: गृह ऋण की किस्त

बैंक गृह ऋण की किस्त चालू खाते से काटता है। किस्त के दो हिस्से होते हैं: मूलधन का हिस्सा, जो ऋण का एक भाग लौटाता है और कर्ज़ घटाता है, और ब्याज का हिस्सा, जो ऋण की कीमत है, यानी एक लागत। दोनों हिस्से आपको बैंक की ऋण चुकौती अनुसूची में मिलते हैं। तीन खाते, इसलिए तीन पंक्तियाँ: «अन्य» का इस्तेमाल होता है। पूरी किस्त को गृह ऋण की ओर स्थानांतरण के रूप में दर्ज करने से कर्ज़ असलियत से तेज़ी से घटता और ब्याज छिप जाता, जो एक लागत है।

780.00 € की किस्त के साथ प्रविष्टि, जिसमें 520.00 € मूलधन और 260.00 € ब्याज है: गृह ऋण 520.00 € नामे (कर्ज़ घटता है); ब्याज व्यय 260.00 € नामे (लागत दर्ज होती है); चालू खाता 780.00 € जमा (परिसंपत्ति घटती है)। कुल नामे 780.00 €, कुल जमा 780.00 €: प्रविष्टि संतुलित है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ, कटौती की तारीख चुनें और प्रकार में «अन्य» चुनें: फ़ॉर्म उन्नत मोड में चला जाता है, बही-खाता पंक्तियों के साथ।
2. विवरण लिखें, जैसे सितंबर की गृह ऋण किस्त।
3. पहली पंक्ति: चालू खाता चुनें, «जमा» चुनें और 780.00 लिखें।
4. दूसरी पंक्ति: गृह ऋण चुनें, «नामे» रहने दें और सुझाई गई राशि को 520.00 कर दें; पंक्ति में ऐप «देयता: कर्ज़ घटता है» लिखता है।
5. तीसरी पंक्ति: अगर ऐप ने बाकी राशि के साथ इसे पहले से नहीं जोड़ा है, तो «पंक्ति जोड़ें» दबाएँ। ब्याज व्यय चुनें, नामे में, 260.00।
6. जब नीचे कुल नामे और कुल जमा दोनों 780.00 € हों और «नामे = जमा · संतुलित» दिखे, तो «प्रविष्टि सहेजें» दबाएँ।

क़दम-दर-क़दम: किसी खर्च पर रिफ़ंड

आप जूतों की एक जोड़ी लौटाते हैं और दुकान आपके चालू खाते में 39.90 € वापस जमा करती है। यह कोई कमाई नहीं है: यह पहले वाले खर्च का रद्द होना है। इसीलिए रिफ़ंड को «आय» के रूप में दर्ज नहीं किया जाता, जो उसे आमदनी में गिन लेता, बल्कि लागत के उलटाव के रूप में, «अन्य» और दो पंक्तियों के साथ।

39.90 € के रिफ़ंड के साथ प्रविष्टि: चालू खाता 39.90 € नामे (परिसंपत्ति बढ़ती है); कपड़े 39.90 € जमा (लागत उलटी जाती है)। कुल नामे 39.90 €, कुल जमा 39.90 €। आय विवरण में कपड़ों की लागत 39.90 € घट जाती है।

1. रजिस्टर से «नया लेन-देन» दबाएँ, वापसी जमा होने की तारीख चुनें और प्रकार में «अन्य» चुनें।
2. विवरण लिखें, जैसे लौटाए गए जूतों का रिफ़ंड।
3. पहली पंक्ति: चालू खाता चुनें, «नामे» चुनें और 39.90 लिखें।
4. दूसरी पंक्ति: कपड़े चुनें; ऐप पहले से 39.90 जमा में सुझाता है, और पंक्ति में «लागत: उलटाव» दिखता है।
5. जब नीचे «नामे = जमा · संतुलित» दिखे, तो «प्रविष्टि सहेजें» दबाएँ।

असल ज़िंदगी के मामले, तीन पंक्तियों में

ऊपर की प्रविष्टियाँ वे हैं जो हर महीने होती हैं। फिर रोज़ के छोटे मामले हैं, जो आपको सोच में डाल देते हैं: “और इसे कहाँ रखूँ?” नीचे सबसे आम मामले हैं, जो ऐप इस्तेमाल करने वालों के सवालों से जुटाए गए हैं, हर एक तीन पंक्तियों में: स्थिति, जो खाते हिलते हैं, और क्यों। इन सबको जोड़ने वाला नियम एक ही है: आपका पैसा कभी ग़ायब नहीं होता, सिर्फ़ जगह बदलता है, और लागत सिर्फ़ वह है जो हमेशा के लिए चला गया।

दोस्त के लिए चुकाया गया पैसा। आपने एक सहेली का ऑर्डर चुकाया, वह आपको नकद लौटाएगी और आप उसे बैंक में डाल देंगे। खाते: जब आप चुकाते हैं, नामे में दोस्तों से प्राप्य खाता (एक परिसंपत्ति, प्रकार प्राप्य, जिसे आप सिर्फ़ एक बार बनाते हैं), जमा में चालू खाता या कार्ड। जब वह पैसे लौटाती है, नामे में नकद, जमा में दोस्तों से प्राप्य। जब आप उन्हें बैंक में डालते हैं, नामे में चालू खाता, जमा में नकद। क्यों: आपने कुछ खर्च नहीं किया, आपने उधार दिया। यह प्राप्य राशि नकद की तरह आपकी संपत्ति है, और जब तक वह लौटाती नहीं, आप उसे वहीं, लंबित रूप में देखते हैं।

Satispay या किसी ई-वॉलेट में रखी थोड़ी-सी रकम। आप कुछ यूरो Satispay, PayPal या ऐसे ही किसी ऐप में अलग रख देते हैं और आपको पता नहीं कि उन्हें गिनें या नहीं। खाते: संपत्तियों के बीच चालू खाते की तरह एक Satispay खाता बनाएँ (प्रकार प्रीपेड कार्ड या नकद)। उसमें पैसा डालना स्थानांतरण है: नामे में Satispay, जमा में चालू खाता। Satispay से भुगतान करना एक सामान्य खर्च है: नामे में लागत, जमा में Satispay। क्यों: वह पैसा अब भी आपका है और आप उसे निकाल सकते हैं: वह खर्च नहीं है, बस किसी दूसरी जेब में है। निवल संपत्ति में आप उसे देखते हैं, और यह भी देखते हैं कि कितना बचा है।

कुछ पैसों का ब्याज। डिपॉज़िट खाता या Satispay बहुत छोटा-सा ब्याज क्रेडिट करता है। खाते: जिस दिन आप क्रेडिट होता देखते हैं, नामे में वह खाता जो उसे पाता है, जमा में ब्याज से आय प्रकार की एक आय (निष्क्रिय आय के बीच)। क्यों: ब्याज एक असली आमदनी है, चाहे उसकी कीमत 0.01 ही क्यों न हो। कुछ भी “अपडेट” नहीं होता: जो आया, वह जब आया तभी दर्ज करें। अगर वह सच में सिर्फ़ खुदरा-सी रकम है, तो आप क्रेडिट को साल में एक बार, कुल राशि के रूप में दर्ज कर सकते हैं।

ब्याज-मुक्त किस्तों में चुकाया गया इलाज, PayPal या ऐसी ही किसी सेवा से। दंत चिकित्सक को इलाज के दिन पूरा भुगतान हो गया, लेकिन आप PayPal को तीन किस्तों में चुकाते हैं। खाते: इलाज के दिन, नामे में चिकित्सा खर्च पूरी राशि के लिए, जमा में PayPal का कर्ज़ नाम का खाता (एक अल्पकालिक देयता, जिसे आप सिर्फ़ एक बार बनाते हैं)। हर किस्त पर, नामे में PayPal का कर्ज़, जमा में चालू खाता। क्यों: रसीद पर “चुकाया गया” इसलिए लिखा है कि आपकी जगह PayPal ने चुकाया, और उस पल से आप पर उसी का पैसा बकाया है। उन तीन महीनों में पैसा अब भी आपके खाते में है, लेकिन उतना ही कर्ज़ भी है: निवल संपत्ति पहले दिन से ही सही है।

सुपरमार्केट के छूट कूपन। “अगली खरीद पर हर 30 यूरो पर 5 यूरो”: क्या यह संपत्ति है? खाते: कोई नहीं, जब तक आप उन्हें इस्तेमाल नहीं करते। इस्तेमाल करने पर आप वह खर्च दर्ज करते हैं जो आपने सच में चुकाया, यानी छूट घटाने के बाद की रसीद। क्यों: शर्त वाला कूपन न निकाला जा सकता है, न कहीं और खर्च किया जा सकता है: वह संपत्ति नहीं है, अगली बार का कम दाम है। उसे पहले दर्ज करने का मतलब होता ऐसा पैसा गिनना जो शायद आप कभी इस्तेमाल न करें।

वापसी पर मिला वाउचर। आपने ग़लत खरीदा हुआ सामान लौटाया और दुकान ने पैसे की जगह वाउचर दे दिया। खाते: वापसी के दिन, नामे में दुकानों से प्राप्य खाता (एक परिसंपत्ति, प्रकार प्राप्य), जमा में वही लागत जो खरीद में थी, जो इस तरह उलट जाती है। जब आप वाउचर इस्तेमाल करते हैं, नामे में जो खरीदते हैं उसकी लागत, जमा में दुकानों से प्राप्य। क्यों: यह आय नहीं है, क्योंकि किसी ने आपको नया पैसा नहीं दिया: यह एक खर्च है जो लौट आया और जब तक आप उसे दोबारा इस्तेमाल नहीं करते, प्राप्य में टिका रहता है।

रसीदें: क्या हर शाम दर्ज करनी होती हैं? नहीं। खाते: खरीदारी वाले, जब आप उन्हें दर्ज करते हैं। क्यों: रफ़्तार आप तय करते हैं, और हफ़्ते में एक बार काफ़ी है, बशर्ते हर लेन-देन एक ही बार दर्ज हो। जो कार्ड से भुगतान करता है, वह स्टेटमेंट से दर्ज कर सकता है, जिसमें सब पहले से क्रम में हैं; जो नकद से भुगतान करता है, वह नकद खाते की त्वरित प्रविष्टि पट्टी से दर्ज करता है। रसीद की तस्वीर तभी संलग्न की जाती है जब सच में ज़रूरत हो, जैसे वारंटी या कटौती योग्य खर्च के लिए (संलग्नक वाला अनुभाग देखें)।