रजिस्टर

एक नज़र में रजिस्टर

साइडबार से रजिस्टर खोलने पर आपको वर्कस्पेस के हाल के लेन-देन सबसे नए क्रम में दिखते हैं। हर पंक्ति में तारीख, विवरण और लेन-देन की राशि दिखाई देती है।

ऊपर की पट्टी से आप विवरण या राशि के आधार पर खोज सकते हैं: टाइप करना शुरू करें और सूची परिणाम के अनुसार छँट जाती है। ऊपर दाईं ओर नया लेन-देन बटन है, जो एंट्री फ़ॉर्म खोलता है।

नया लेन-देन बनाना

एंट्री फ़ॉर्म आपको फ़ील्ड दर फ़ील्ड मार्गदर्शन देता है। पहले हलचल का प्रकार चुनें: आय, व्यय, आपके अपने खातों के बीच स्थानांतरण, या खास मामलों के लिए अन्य। चुने गए प्रकार के अनुसार, ऐप जोड़ने के लिए सही खातों का सुझाव देता है।

तारीख के लिए कैलेंडर चयनकर्ता के अलावा त्वरित शॉर्टकट (आज, कल, परसों) भी मिलते हैं, इसलिए पिछले कुछ दिनों के खर्च दर्ज करने में सिर्फ एक टैप लगता है।

1. रजिस्टर से नया लेन-देन दबाएँ (या नीचे दाईं ओर के प्लस बटन को)।
2. त्वरित शॉर्टकट से या कैलेंडर से तारीख चुनें।
3. प्रकार चुनें: आय, व्यय, स्थानांतरण या अन्य।
4. एक विवरण लिखें, जैसे सुपरमार्केट में खरीदारी।
5. लेन-देन की राशि दर्ज करें।
6. स्रोत खाता और लक्ष्य खाता बताएँ: व्यय के लिए, उदाहरण के तौर पर, वह खाता जिससे पैसा जाता है और वह व्यय खाता जिससे वह संबंधित है (जैसे किराना या किराया)।
7. पुष्टि करें: लेन-देन तुरंत रजिस्टर में दिखाई देता है और संबंधित खातों की शेष राशि अपडेट हो जाती है।

दोहरा लेखा, बिना चिंता के

जब आप लेन-देन सेव करते हैं, तो Cashfulness कम से कम दो लेखा प्रविष्टियाँ बनाता है जो एक-दूसरे को संतुलित करती हैं: नामे और जमा का योग हमेशा शून्य होता है। यही आपकी शेष राशियों, बैलेंस शीट और आय विवरण को सुसंगत रखता है।

व्यवहार में, एक व्यय किसी परिसंपत्ति को घटाता है (जैसे चालू खाता) और एक व्यय खाते को बढ़ाता है; एक स्थानांतरण आपके दो खातों के बीच मूल्य को बिना नेट वर्थ को छुए स्थानांतरित करता है। आप सरल फ़ॉर्म भरते हैं, लेखा संबंधी सटीकता की गारंटी ऐप देता है।

अन्य मुद्राओं में लेन-देन

यदि हलचल में अलग-अलग मुद्राओं के खाते शामिल हैं, तो फ़ॉर्म विनिमय दर भी पूछता है: राशि लेन-देन की मुद्रा में दर्ज होती है और प्रत्येक संबंधित खाते की मुद्रा में परिवर्तित होती है।

इस तरह हर मुद्रा में शेष राशि सही रहती है और रिपोर्ट के कुल योग आपके द्वारा दर्ज की गई वास्तविक विनिमय दर को दर्शाते हैं, न कि किसी मनमानी दर को।

बदलना, डुप्लिकेट करना और रीसायकल बिन से वापस लाना

रजिस्टर की हर पंक्ति में उपलब्ध कार्रवाइयों वाला एक मेनू है: वहाँ से आप लेन-देन को बदल सकते हैं या उसे डुप्लिकेट कर सकते हैं। दोहराए जाने वाले लेन-देन के लिए डुप्लिकेट करना सुविधाजनक है, जैसे किस्त या नियमित खर्च: आप कॉपी से शुरू करते हैं और केवल तारीख और राशि बदलते हैं।

हटाए गए लेन-देन तुरंत गायब नहीं होते: वे रीसायकल बिन में जाते हैं, जहाँ वे वापस लाए जा सकते हैं। वहाँ से आप उन्हें रजिस्टर में वापस ला सकते हैं या पूरी तरह हटा सकते हैं जब आपको यक़ीन हो कि अब उनकी ज़रूरत नहीं है।