सेटिंग्स
सेटिंग्स वह एकमात्र जगह है जहाँ आप Cashfulness को अपने हिसाब से ढालते हैं: यहाँ आप ऊपर दाईं ओर के गियर आइकन से या सेटिंग्स मेनू प्रविष्टि से पहुँचते हैं। यहाँ से आप अपनी प्रोफ़ाइल, ऐप की दिखावट, मुद्राएँ, सूचनाएँ, बैकअप और अपने लेखा-स्थानों को प्रबंधित करते हैं।
हर सेटिंग के लिए एक ही जगह
सेटिंग्स स्क्रीन हर कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र को कार्ड्स की एक सूची में इकट्ठा करती है: उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल, लेखा-स्थान, दिखावट और इंटरफ़ेस, मुद्राएँ, सूचनाएँ और रिमाइंडर, लेन-देन प्रविष्टि, सुरक्षा और गोपनीयता, बैकअप और निर्यात, सहायता और समर्थन।
ऊपर हमेशा दिखता है कि कौन-सा लेखा-स्थान सक्रिय है: कुछ सेटिंग्स, जैसे बैकअप, एक ही लेखा-स्थान पर लागू होती हैं, जबकि कुछ अन्य, जैसे आपकी प्रोफ़ाइल और दिखावट, आपके खाते से जुड़ी होती हैं और सभी लेखा-स्थानों पर लागू होती हैं।
उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल: खाता, सुरक्षा और सहमतियाँ
उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल आपके खाते की जानकारी दिखाती है: साइन-इन ईमेल केवल-पठन रूप में दिखाया जाता है, जबकि उपनाम को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है और यही वह नाम है जिससे आप ऐप और साझा लेखा-स्थानों में दिखते हैं।
सुरक्षा सेक्शन आपको अपना पासवर्ड और, ज़रूरत होने पर, अपना ईमेल पता बदलने देता है: ईमेल आपका उपयोगकर्ता नाम भी है, इसलिए बदलाव पूरा करने के लिए आपको नए पते पर एक पुष्टि संदेश मिलेगा।
गोपनीयता सहमतियों में आप अपनी संचार प्राथमिकताएँ प्रबंधित करते हैं: तकनीकी और सेवा संबंधी संचार अनिवार्य हैं क्योंकि ऐप को काम करने के लिए उनकी ज़रूरत होती है, जबकि न्यूज़लेटर और वाणिज्यिक संचार को टॉगल से चालू या बंद किया जा सकता है। हर बदलाव अपने-आप सेव हो जाता है।
दिखावट, सूचनाएँ और वित्तीय प्राथमिकताएँ
दिखावट और इंटरफ़ेस में आप हल्की या गहरी थीम, रंग पैलेट और ऐप की भाषा चुनते हैं, साथ ही प्रदर्शन प्रारूप और लेआउट प्राथमिकताएँ भी।
सूचनाएँ और रिमाइंडर वह जगह है जहाँ आप अपडेट, अलर्ट और संचार देखते हैं, जबकि वित्तीय प्राथमिकताएँ, जैसे लेन-देन प्रविष्टि के विकल्प, ऐप के व्यवहार को आपके काम करने के तरीके के हिसाब से ढालने देती हैं।
सूचनाओं की सूची को हल्का किया जा सकता है: जो पढ़ ली गई है उस पर «सूची से हटाएँ» बटन होता है, और पृष्ठ के ऊपर «पढ़ी हुई हटाएँ» है, जो सबको एक साथ हटाकर बता देता है कि कितनी हटाईं। बिना पढ़ी सूचनाओं पर बटन नहीं होता, और यह जानबूझकर है: जिसे आपने कभी खोला ही नहीं और जो एक इशारे में गायब हो जाए, वह बिना जाने खोई हुई सूचना है। «हटाएँ» शब्द सोच-समझकर चुना गया है — सूचना आपकी सूची से हटती है, मिटती नहीं: यह निशान बना रहता है कि वह आप तक पहुँची और आपने उसे खोला, और यही एकमात्र माप है जिससे हमें पता चलता है कि सूचनाएँ काम करना बंद कर चुकी हैं।
अगर सूचनाएँ नहीं आ रहीं, तो सबसे पहले सूचनाएँ पेज के ऊपर देखें: सिस्टम अनुमति की स्थिति। अगर आपने कभी अनुमति नहीं दी, तो ऐप वहीं से माँगता है, पहले यह बताकर कि यह किस लिए है, और पहली बार रिमाइंडर वाला भुगतान दर्ज करने पर भी माँगता है। अगर आपने मना किया था, तो सिस्टम का संवाद दोबारा नहीं आता: «सेटिंग खोलें» बटन आपको सही पेज पर ले जाता है, और लौटने पर कार्ड अपने आप अपडेट हो जाता है। Windows और Linux पर सिस्टम सूचनाएँ नहीं होतीं, और पेज यह बताता है: वहाँ संदेश ऐप के अंदर आते हैं।
इनबॉक्स के बगल में सूचना प्राथमिकताएँ वही अनुमति कार्ड और चार श्रेणियाँ दिखाती हैं: भुगतान और रिमाइंडर, निपटाने वाली चीज़ें, आवधिक सारांश और Cashfulness के संदेश। ऐप के अंदर संदेश हमेशा आते हैं; हर श्रेणी के बगल का स्विच तय करता है कि वह डिवाइस सूचना के रूप में भी आप तक पहुँचे या नहीं। «भुगतान और रिमाइंडर» बंद करने से फ़ोन पर निर्धारित रिमाइंडर तुरंत हट जाते हैं, और भुगतान का पेज यह बताता है।
«आपके स्पेस के अलर्ट» तीसरी प्रविष्टि है और सक्रिय लेखा स्पेस पर लागू होती है। जब तक आप चालू न करें, सब बंद रहते हैं: पुष्टि के लिए आवर्ती, मिलान के लिए खाते, मूल्यांकन के लिए निवेश, सीमा के पास बजट, किसी राशि से नीचे खाता शेष, साप्ताहिक या मासिक सारांश। ये «निपटाने वाली चीज़ें» के रूप में आते हैं, आपके चुने समय पर दिन में एक संदेश और तभी जब कहने को कुछ हो। तीव्रता आप तय करते हैं: आवश्यक अब भी लंबित बात को अधिकतम हर सात दिन में दोहराता है, नियमित हर दिन जब तक लंबित हो, सघन हर घंटे जाँचता है और हर नई बात तुरंत बताता है। लहजा नहीं बदलता, केवल बार बदलती है।
मुद्राएँ
मुद्राएँ सेक्शन में आप मुख्य मुद्रा तय करते हैं और चुनते हैं कि और कौन-सी मुद्राएँ सक्षम करनी हैं। मुख्य मुद्रा वही है जिसका उपयोग रिपोर्ट के कुल योग दिखाने के लिए होता है, जैसे बैलेंस शीट और इनकम स्टेटमेंट।
सक्षम की गई मुद्राएँ खाते बनाते और लेन-देन दर्ज करते समय उपलब्ध हो जाती हैं: किसी अलग मुद्रा में हुए हर लेन-देन के लिए Cashfulness विनिमय दर का हिसाब रखता है, ताकि बैलेंस सुसंगत बने रहें।
बैकअप और डेटा निर्यात
बैकअप और निर्यात आपको सक्रिय लेखा-स्थान के डेटा की एक सुरक्षित प्रति बनाने देता है। फ़ाइल स्टोरेज में सेव होती है और बैकअप इतिहास में दिखाई देती है; पूरे हुए रीस्टोर रीस्टोर इतिहास में सूचीबद्ध होते हैं।
इसी क्षेत्र से आप GDPR के तहत डेटा पोर्टेबिलिटी के अधिकार के अनुरूप अपना डेटा निर्यात कर सकते हैं।
इसी हिस्से में आयात भी रहता है. «CSV से आयात» किसी दूसरे प्रोग्राम से, स्प्रेडशीट से या बैंक स्टेटमेंट से खाते और प्रविष्टियाँ अंदर लाता है, और .gnucash संग्रह को भी सीधे पढ़ता है. यह यहाँ है, औज़ारों में नहीं, क्योंकि डेटा को एक जगह से दूसरी जगह ले जाना बैकअप, पुनर्स्थापना और निर्यात के परिवार का हिस्सा है: कुछ भी लिखने से पहले यह पूर्वावलोकन दिखाता है और उन मामलों को बताता है जिन्हें वह खुद हल नहीं कर सकता, अनुमान लगाने के बजाय.
- सेटिंग्स खोलें और बैकअप और निर्यात चुनें।
- लेखा-स्थान का पूरा बैकअप तुरंत शुरू करने के लिए बैकअप बनाएँ दबाएँ।
- फ़ाइल के बैकअप इतिहास में दिखने का इंतज़ार करें: वहाँ से आप बाद में इसे प्रबंधित कर सकते हैं।
लेखा-स्थान और खाता हटाना
लेखा-स्थान से आप अपने लेखा-स्थानों को प्रबंधित करते हैं: आप उनका नाम बदल सकते हैं, नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं, और सेक्शन के हिसाब से भूमिकाएँ और अनुमतियाँ तय कर सकते हैं, ताकि हर व्यक्ति केवल वही देखे और बदले जो उससे जुड़ा हो।
अगर आप Cashfulness छोड़ने का फ़ैसला करते हैं, तो खाता हटाना कई बार पुष्टि माँगने वाली प्रक्रिया है: आपसे कई बार पुष्टि माँगी जाती है क्योंकि यह कार्रवाई अपरिवर्तनीय है और आपके डेटा को स्थायी रूप से मिटा देती है।