CashfulnessCashfulness
बीटा में शामिल हों
अध्याय 8

टूल्स

साइडबार का टूल्स अनुभाग उन सुविधाओं को इकट्ठा करता है जो रजिस्टर और आपकी रिपोर्ट के साथ काम करती हैं: यहीं आप दस्तावेज़ दाखिल करते हैं, सब्सक्रिप्शन पर नज़र रखते हैं, अपने निवेशों का मूल्य अपडेट करते हैं और अपने खातों की स्थिति जाँचते हैं। हर टूल हमेशा दोहरे लेखा में काम करता है: यह जो भी एंट्री बनाता है, वह हमेशा संतुलित रहती है, बिना किसी अपवाद के।

दस्तावेज़

दस्तावेज़ आपके वर्कस्पेस का संग्रह है: यहाँ आप रसीदें, अनुबंध और अन्य फ़ाइलें अपलोड करते हैं, उन्हें लेन-देन से जोड़ते हैं या वर्कस्पेस स्तर पर रखते हैं। तीन टैब प्रवाह को व्यवस्थित करते हैं: इनबॉक्स उन फ़ाइलों के लिए जो अभी-अभी आई हैं और जिन्हें अभी छाँटना है, सभी पूरे संग्रह के लिए, और संग्रहीत उनके लिए जिन्हें आपने अलग रख दिया है।

आप दस्तावेज़ के प्रकार और अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, या समर्पित फ़िल्टर से टैक्स दस्तावेज़ अलग कर सकते हैं। पेज के नीचे स्टोरेज बार दिखाता है कि आपने कितने दस्तावेज़ अपलोड किए हैं और कितनी स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं; वहाँ से आप स्टोरेज प्रबंधन दृश्य भी खोल सकते हैं।

दस्तावेज़ एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन से सुरक्षित हैं: पहली बार एक विज़ार्ड आपसे एक समर्पित पासफ़्रेज़ और 24 शब्दों की रिकवरी कुंजी बनवाता है। जब तक एन्क्रिप्शन अनलॉक है, आप 24 शब्द कभी भी दोबारा देख सकते हैं: दस्तावेज़ पृष्ठ के ऊपर ताले पर टैप करें और "रिकवरी कुंजी दिखाएँ" चुनें।

अगर आप पासफ़्रेज़ भूल जाएँ, तो रिकवरी कुंजी से नया सेट कर सकते हैं। अगर दोनों खो दें, तो एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ अब कोई भी वापस नहीं ला सकता — हम भी नहीं: यही वह सुरक्षा है जो बाकी सबको दूर रखती है। नई शुरुआत के लिए अनलॉक विंडो में "मैंने पासफ़्रेज़ और रिकवरी कुंजी दोनों खो दिए हैं" है: यह आपको साफ़-साफ़ स्थिति बताता है, अब न पढ़े जा सकने वाले दस्तावेज़ हटाता है और नए क्रेडेंशियल बनाने में आपका साथ देता है।

सब कुछ हटाने से पहले अपने दूसरे डिवाइस जाँच लें: यदि उनमें से किसी पर दस्तावेज़ अब भी पासफ़्रेज़ पूछे बिना खुलते हैं, तो कुंजी वहाँ अब भी मौजूद है। उसी डिवाइस से "रिकवरी कुंजी दिखाएँ" खोलें और 24 शब्द सहेज लें — आपका कुछ भी नहीं खोया है। उन्हें सहेजने से पहले उस डिवाइस से साइन आउट न करें।

  1. साइडबार के टूल्स अनुभाग से दस्तावेज़ खोलें।
  2. ऊपर दाईं ओर दस्तावेज़ अपलोड करें दबाएँ और अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें।
  3. एक दस्तावेज़ प्रकार असाइन करें और, यदि चाहें, तो इसे रजिस्टर में किसी लेन-देन से जोड़ें।
  4. इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब या प्रकार और अवधि फ़िल्टर का उपयोग करके फ़ाइल फिर से खोजें।
दस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेजदस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेज
दस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेज

सदस्यताएं और घरेलू बिल

सदस्यताएं और घरेलू बिल आपके अनुबंधों का रजिस्टर है: सदस्यताएँ, घरेलू यूटिलिटी और बीमा। हर अनुबंध के लिए आप प्रदाता दर्ज करते हैं, कितना और कितने अंतराल पर भुगतान की उम्मीद है, समाप्ति तिथि और अनुबंध रद्द करने के लिए पूर्व-सूचना के दिन; यूटिलिटी के लिए ग्राहक कोड और आपूर्ति कोड की जगह भी है, जैसे बिजली का POD या गैस का PDR कोड। पेज के ऊपर आप देखते हैं कि ये सब मिलकर महीने और साल में कितना खर्च कराते हैं, और कौन-से अनुबंध समाप्ति के क़रीब हैं, रद्द करने के आख़िरी उपलब्ध दिन के साथ।

हर हिस्सा अपने शीर्षक के नीचे बताता है कि उसमें क्या है. «अभी तय करें» अलग स्थिति नहीं है: ये सक्रिय या रद्द हो रहे अनुबंध हैं जिनकी समय-सीमा पास है, ऊपर लाए गए ताकि नीचे खो न जाएँ. सक्रिय चल रहे हैं, और कुल उन्हीं से बनता है. रद्द हो रहे अनुबंध रद्द हो चुके हैं पर खत्म नहीं हुए: आखिरी दिन तक भुगतान चलता है, इसलिए वे अब भी गिने जाते हैं. बंद हो चुके अनुबंधों का कोई खर्च नहीं है और वे कुल से बाहर रहते हैं; सूची में वे सिर्फ इतिहास के तौर पर हैं. और बंद अनुबंध को फिर से खोला जा सकता है: उसके कार्ड पर, रद्द करें के पास, फिर से सक्रिय करें है, जो उसे सक्रिय अनुबंधों में लौटाता है और रद्दीकरण के साथ सेवा की समाप्ति तिथि भी हटा देता है. अगर उससे कोई आवर्ती प्रविष्टि जुड़ी है, तो ऐप पूछता है कि उसे भी चालू करना है या नहीं, और डिब्बा शुरू में खाली रहता है.

आधी गिनती ऐप ख़ुद कर देता है: आपके खर्चों में मिले अनुभाग आपकी प्रविष्टियों पर नज़र रखता है और उन लागतों का प्रस्ताव करता है जो पहचानने लायक़ लय के साथ लौटती हैं, पहले से भरे फ़ॉर्म के साथ। ये केवल प्रस्ताव हैं: गिनती में तभी आते हैं जब आप उनकी पुष्टि करते हैं। किसी अनुबंध से उसका आवर्ती लेन-देन जुड़ा हो सकता है, और उस स्थिति में आप उसे दो जगह देखते हैं: यहाँ अनुबंध के रूप में, और आवर्ती नियमों के बीच नियम के रूप में। यह जानबूझकर है, ये एक ही चीज़ के दो दृश्य हैं; जब आप अनुबंध रद्द करते हैं, तो ऐप पूछता है कि क्या आवर्ती नियम भी रोक दिया जाए।

यह अनुभाग आपके बहीखातों में कभी कुछ नहीं लिखता: प्रविष्टियाँ लेन-देन और आवर्ती नियमों का ही काम रहती हैं, जबकि अनुबंध उनके ऊपर रहता है और बताता है कि उसकी लागत कितनी है और आप उससे कब निकल सकते हैं। सूची किसी भी प्लान के साथ देखी जा सकती है; अनुबंध जोड़ना, संपादित करना और रद्द करना सशुल्क प्लान का हिस्सा है।

यहाँ उपशीर्षक जितना गिना सकता है उससे ज़्यादा समाता है: स्ट्रीमिंग, फ़ोन और इंटरनेट, बिजली, गैस और पानी, जिम, सदस्यता वाला सॉफ़्टवेयर, सोसाइटी शुल्क, और बीमा तथा गाड़ी के खर्च भी. बीमा का अपना अलग प्रकार है, पॉलिसी नंबर के लिए जगह के साथ, और वाहन कर «अन्य» प्रकार में ठीक बैठता है. सवाल यह नहीं कि यह किस तरह का खर्च है, बल्कि यह कि क्या कुछ अपने आप नवीनीकृत होता है और क्या कोई दिन है जिससे पहले तय करना होता है कि उसे रखना है या नहीं.

हर पंक्ति बताती है कि प्रविष्टि कौन लिखेगा: प्रकार और प्रदाता के बगल में «अपने आप दर्ज होता है» दिखेगा, जब कोई सक्रिय आवर्ती नियम जुड़ा हो और नियत तारीख पर प्रविष्टि का सुझाव देता हो, या «आपको खुद दर्ज करना है», जब वह प्रविष्टि आपके जिम्मे हो। दूसरे मामले में दिखने वाली तारीख अपने आप आगे नहीं बढ़ती: जब तक आप न बदलें, वहीं रहती है। किसी अनुबंध को सिर्फ याददाश्त के लिए रखना बिलकुल ठीक है — वह बताता है कि कितना खर्च है और कब तक रद्द किया जा सकता है — पर यह जानना अच्छा है कि कौन-सा कौन-सा है।

किसी सुझाव को दिया गया «नहीं» याद रखा जाता है: पंक्ति «हटाए गए» में चली जाती है, जहाँ से «वापस लाएँ» उसे लौटा देता है। यह तब तक मान्य है जब तक वह खाता वैसा ही व्यवहार करे — राशि या आवृत्ति बदलने पर वह अपने आप सुझावों में लौट आता है — और यह लेखा स्थान पर लागू होता है, सिर्फ आप पर नहीं।

भुगतान की देय तिथियाँ

यह हिस्सा उन चीज़ों को इकट्ठा करता है जो कोई और आपको भेजता है और जिन्हें एक तारीख तक चुकाना होता है: गृह कर, जुर्माना, सोसाइटी का रखरखाव। ये आवर्ती लेन-देन नहीं हैं, क्योंकि वे एक अनुमान होते हैं, और अनुबंध भी नहीं, क्योंकि वे टिकने वाला रिश्ता होते हैं। ये बाहर से आए दायित्व हैं: राशि सूचना पर पहले से लिखी होती है, और तारीख निकल जाए तो विलंब शुल्क लगता है। एक दर्ज करने के लिए तीन बातें काफ़ी हैं: किसे, कितना और कब तक।

हर देय तिथि की अपनी अग्रिम सूचना अवधि होती है, शुरुआत में सात दिन, और उस दिन से सुबह 9 बजे आपके उपकरण पर याद दिलाना आता है। तारीख निकल जाए और देय तिथि खुली रहे, तो जब तक आप उसे चुकाया हुआ चिह्नित न करें या हटा न दें, यह हर सुबह आता रहता है। खानों के साथ सूचना की संख्या, लेनदार का खाता, भुगतान की साइट और खुले निर्देशों के लिए भी जगह है; पर सबसे उपयोगी है सूचना को संलग्न करना, क्योंकि संख्याएँ और फ़ॉर्म उसी पर छपे होते हैं।

जब आप «मैंने चुका दिया» दबाते हैं, ऐप पूछता है कि किससे चुकाया, असल में कब चुकाया और कितना गया — और दोहरे लेखा की प्रविष्टि उसी क्षण जन्म लेती है। प्रविष्टि पर जो तारीख जाती है वह भुगतान की है, देय तिथि की नहीं: 31 को देय और 2 को चुकाया गया बिल अगले महीने का व्यय है। इसके तुरंत बाद ऐप अगली को दर्ज करने का सुझाव देता है, जिसमें तारीख के सिवा सब कुछ भरा होता है।

देय तिथि का खाना ख़ाली शुरू होता है, और यह जान-बूझकर है: पहले वहाँ आज की तारीख़ पहले से लिखी मिलती थी, जो एक नक़ली जवाब है, और जो ध्यान नहीं देता था उसे याद दिलाना पहले ही बीता हुआ मिलता था। जब तक तारीख़ नहीं होती, याद दिलाने वाला डिब्बा चुप रहने के बजाय आपको यह बता देता है, और सहेजते समय वह तारीख़ माँगता है।

निवेश अपडेट

निवेश अपडेट आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने देता है। पेज मूल्य अपडेट के लिए कॉन्फ़िगर किए गए निवेश खातों को सूचीबद्ध करता है: हर एक के लिए आप वर्तमान बाज़ार मूल्य दर्ज करते हैं और ऐप पुनर्मूल्यांकन को एक संतुलित दोहरे-लेखा लेन-देन के रूप में दर्ज करता है।

पुराने और नए मूल्य के बीच का अंतर सिर्फ ओवरराइट नहीं होता: इसे सही ढंग से दर्ज किया जाता है, ताकि आपकी बैलेंस शीट और नेट वर्थ आपके निवेशों के वास्तविक प्रदर्शन को दर्शाएँ, साथ ही बदलावों का पूरा इतिहास भी सुरक्षित रहे।

  1. टूल्स अनुभाग से निवेश अपडेट खोलें।
  2. वह निवेश खाता चुनें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
  3. पोर्टफ़ोलियो का वर्तमान बाज़ार मूल्य दर्ज करें।
  4. पुष्टि करें: ऐप पुनर्मूल्यांकन दर्ज करता है और खाता शेष अपडेट करता है।
उपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंकउपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंक
उपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंक

खाता मिलान

खाता मिलान आपके मिलान योग्य खातों और उनकी स्थिति का अवलोकन देता है, उन खातों की निगरानी करता है जिनमें लंबित लेन-देन हैं। यह जाँचने का चेकपॉइंट है कि Cashfulness में दर्ज शेष राशियाँ वास्तविकता से मेल खाती हैं या नहीं, जैसे आपका बैंक स्टेटमेंट।

जब हर संगत खाता अद्यतित होता है, तो पेज एक समर्पित संदेश से इसकी पुष्टि करता है: मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है। अन्यथा, आप तुरंत देख लेते हैं कि किन खातों को आपके ध्यान की ज़रूरत है।

मिलान अब सिर्फ़ चेकिंग खातों और कार्डों तक सीमित नहीं है: यह निवेश खातों और क्रिप्टोकरेंसी खातों पर भी लागू होता है। जिसके पास एक्सचेंज या ब्रोकर है उसके पास बैंक स्टेटमेंट ज़रूर होता है, और वह उसे मिलाना चाहता है।

लेकिन उन खातों पर शेष अपने आप भी हिलता है, और स्क्रीन आपको यह बता देती है: स्टेटमेंट में वह हिस्सा भी होता है जितना मूल्य अपने आप बढ़ा या घटा, जबकि आपकी बहियों में ख़रीद, बिक्री और इधर-उधर किया गया पैसा ही होता है। इसलिए सब कुछ चिह्नित करने के बाद भी अगर कोई अंतर बचा रह जाए, तो लगभग हमेशा वजह यही होती है और यह आपकी ग़लती नहीं है: यह और लेन-देन चिह्नित करने से बंद नहीं होता, यह स्टेटमेंट की तारीख़ पर खाते का मूल्यांकन दर्ज करने से बंद होता है, «निवेश अपडेट» या «परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन» से।

किसी खाते को तब चिह्नित किया जाता है जब उसमें लंबित प्रविष्टियाँ हों और अगला विवरण निकट हो: चेतावनी अनुमानित तिथि से पाँच दिन पहले शुरू होती है। अनुमान आपके पिछले मिलान से गिना जाता है, या — यदि आपने उस खाते का कभी मिलान नहीं किया — सबसे पुरानी अब भी लंबित प्रविष्टि से। नई प्रविष्टि दर्ज करने से अनुस्मारक टलता नहीं है: उलटी गिनती तभी शून्य होती है जब आप वास्तव में मिलान करते हैं। खाते के नाम के नीचे दिखता है कि सबसे पुरानी प्रविष्टि कितने दिनों से प्रतीक्षा में है, ताकि आप «विवरण आने ही वाला है» और «यह महीनों से रुका है» में अंतर कर सकें।

सूची के ऊपर, फ़िल्टर के बगल में, नाम से खोजने का क्षेत्र है: यह सक्रिय फ़िल्टर में जुड़ता है, उसकी जगह नहीं लेता, और नाम न मिलने पर स्क्रीन फ़िल्टर बदलने का सुझाव देने के बजाय यही बात कहती है।

यह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैंयह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैं
यह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैं

मूल्यह्रास, वारंटी और परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन

आपकी परिसंपत्तियों के लिए समर्पित तीन टूल इस अनुभाग को पूरा करते हैं। मूल्यह्रास योजनाबद्ध पुरानेपन वाले सामान को संभालता है: नियमित लेखा प्रविष्टियों के माध्यम से समय के साथ उनका मूल्य घटाया जाता है, ताकि बैलेंस शीट वास्तविक शेष मूल्य को दर्शाए।

वारंटी आपकी वस्तुओं की वारंटी समाप्ति तिथियों पर नज़र रखती है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि कौन-सी खरीदारियाँ अभी भी कवर हैं। अंत में, परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन आपको समय के साथ बदलते हुए, चाहे ऊपर हो या नीचे, अपनी परिसंपत्तियों के मूल्य को समायोजित करने देता है।

हर टूल की तरह, मूल्यह्रास और पुनर्मूल्यांकन भी दोहरे-लेखा लेन-देन बनाते हैं: मूल्य में हर बदलाव के हमेशा एक प्रतिपक्ष होता है, और नामे व जमा पंक्तियों का योग शून्य ही रहता है।

आवर्ती लेन-देन

आवर्ती लेन-देन उन चीज़ों के नियम हैं जो दोहराई जाती हैं: वेतन, किराया, किस्तें, सदस्यताएँ, निवेश योजनाएँ। नियम आप एक बार बनाते हैं — क्या, कितना, कितने अंतराल पर — और उस क्षण से ऐप हर देय तिथि आने पर उसे पहले से भरा हुआ आपके सामने रखता है: आप एक स्पर्श से उसकी पुष्टि करते हैं, उसे छोड़ देते हैं, या राशि सुधारते हैं अगर इस बार वह अलग है।

नियम कभी अपने आप आपके बहीखातों में नहीं लिखता: हर प्रविष्टि तभी जन्म लेती है जब आप पुष्टि करते हैं, और दोहरे लेखा में संतुलित जन्म लेती है। यही पूर्वानुमान और तथ्य का अंतर है: आवर्ती नियम पूर्वानुमान करता है, दर्ज आप करते हैं। बिना पुष्टि की देय तिथियाँ «निपटाने योग्य देय तिथियाँ» की कतार में इकट्ठी होती हैं, पेज के ऊपर और मुख्य पृष्ठ पर, ताकि कुछ भी चुपचाप न निकल जाए।

प्रकार असली मामलों को समेटते हैं: निश्चित राशि का खर्च और आय, परिवर्तनशील राशि की यूटिलिटी (हर देय तिथि पर ऐप पूछता है कि कितना आया), आपके अपने खातों के बीच स्थानांतरण, निवेश की ओर नियमित योजनाएँ, और सदस्यताएँ — जिन्हें आप «केवल सूची में» भी रख सकते हैं, बिना प्रविष्टियों के, सिर्फ़ यह जानने के लिए कि आप कितना खर्च करते हैं। कोई सदस्यता सदस्यताएं और घरेलू बिल पेज में अनुबंध बन सकती है, और तब आप उसे दो जगह देखते हैं: यह जान-बूझकर है, ये एक ही चीज़ के दो दृश्य हैं।

नियम हटाने से इतिहास नहीं छिड़ता: नियम और अभी तक न निपटाई गई देय तिथियाँ गायब हो जाती हैं, पर पहले से दर्ज लेन-देन बहीखातों में बने रहते हैं, क्योंकि वे सचमुच घटित हुए हैं।

  1. साइडबार के टूल्स अनुभाग से आवर्ती लेन-देन खोलें।
  2. नई आवर्ती दबाएँ और प्रकार चुनें: खर्च, आय, यूटिलिटी, स्थानांतरण, निवेश योजना या सदस्यता।
  3. राशि, आवृत्ति और प्रविष्टि के दो खाते सेट करें; नियम सहेजें।
  4. हर देय तिथि पर आपको लेन-देन कतार में मिलेगा: उसकी पुष्टि करें, उसे छोड़ें या राशि सुधारें।

बंधक या ऋण

बंधक या ऋण आपके अनुबंध के चार अंकों से परिशोधन योजना बनाता है: मूलधन, वार्षिक ब्याज दर, किस्तों की संख्या और पहली किस्त की तारीख। ऐप फ़्रेंच शैली की योजना गणना करता है और कुछ भी लिखने से पहले किस्त, मूलधन का हिस्सा, ब्याज का हिस्सा और अंतिम देय तिथि दिखाता है।

किस अंक की नकल कर रहे हैं, इस पर ध्यान दें: यहाँ अनुबंध की ब्याज दर चाहिए, वार्षिक प्रतिशत दर (APR) नहीं। APR में शुल्क भी जुड़े होते हैं, और उसे यहाँ भरने पर किस्त असल से ज़्यादा निकलेगी। अगर आप अनुबंध में छपी किस्त भी लिखते हैं, तो ऐप जाँचता है कि योजना मेल खाती है या नहीं: जब नहीं मिलती, तो अक्सर वजह यही होती है कि ब्याज दर की जगह APR भर दी गई है।

बहीखातों में यह ऐसे काम करता है: चुने हुए खाते से पूरी किस्त निकलती है, कर्ज़ केवल मूलधन के हिस्से से घटता है, और अंतर ब्याज है, जो एक लागत है। तीन खाते, हर किस्त पर एक संतुलित प्रविष्टि: बैलेंस शीट असली बकाया कर्ज़ दिखाती है, आय विवरण ऋण की असली लागत।

योजना निश्चित दर के लिए है। अगर आपकी दर परिवर्तनशील है, तो योजना पहले से मौजूद नहीं हो सकती: जब बैंक नई दर बताता है, तब वह दोबारा बनाई जाती है।

  1. साइडबार के टूल्स अनुभाग से बंधक या ऋण खोलें।
  2. अनुबंध से मूलधन, ब्याज दर, किस्तों की संख्या और पहली किस्त की तारीख नकल करें।
  3. तीन खाते चुनें: वह जिससे किस्त निकलती है, कर्ज़, और ब्याज का खाता।
  4. गणना की गई किस्त जाँचें — अगर आपने अनुबंध वाली लिखी है, तो ऐप दोनों की तुलना करता है — और योजना बनाएँ दबाएँ।

लेबल

लेबल अलग-अलग खातों में बिखरे लेन-देन को आपके अपने नाम के नीचे इकट्ठा करते हैं: «छुट्टियाँ 2026», «बाथरूम की मरम्मत», «मार्च की यात्रा»। लेखा चार्ट इस सवाल का जवाब देता है कि «यह किस तरह का खर्च है?»; लेबल जवाब देता है «यह किस परियोजना का हिस्सा है?» — ये दो अलग सवाल हैं, इसीलिए दोनों मौजूद हैं।

लेबल उसी क्षण जन्म लेता है जब आप उसे किसी लेन-देन पर लिखते हैं, फ़ॉर्म के लेबल खाने से: पहले से बनाने की ज़रूरत नहीं। टूल्स में लेबल पेज रजिस्ट्री है: आप देखते हैं कि हर लेबल कितने लेन-देन समेटे है, उसे एक ही बार में हर जगह नया नाम देते हैं, या हटा देते हैं।

लेबल कभी आपके बहीखातों को नहीं छूते: वे प्रविष्टियों के ऊपर पढ़ने की एक परत हैं। किसी एक को हटाने से एक पैसा भी नहीं हिलता — लेन-देन जहाँ हैं वहीं रहते हैं, बस समूह खो जाता है।

  1. कोई लेन-देन दर्ज करें और लेबल खाने में एक नाम लिखें: लेबल वहीं जन्म लेता है।
  2. उसे उन्हीं लेन-देन पर दोबारा इस्तेमाल करें जो उसी परियोजना के हैं, किसी भी खाते पर।
  3. रजिस्टर को लेबल से फ़िल्टर करें ताकि पूरी परियोजना एक साथ दिखे, अपने कुल के साथ।
  4. टूल्स के लेबल पेज से आप पूरे स्पेस के लेबल का नाम बदलते या उन्हें हटाते हैं।

CSV से आयात करें

CSV से आयात करें किसी दूसरे प्रोग्राम, स्प्रेडशीट या बैंक स्टेटमेंट से खाते और लेन-देन अंदर लाता है। यह CSV, TSV और कॉमा, सेमीकोलन या टैब से अलग की गई टेक्स्ट फ़ाइलें स्वीकार करता है, और दो रूप समझता है: प्रति लेन-देन एक पंक्ति (क्लासिक बैंक स्टेटमेंट) या प्रति प्रविष्टि कई पंक्तियाँ (दूसरे लेखा सॉफ़्टवेयर के दोहरे लेखा निर्यात)।

रास्ता तीन चरणों का है: फ़ाइल चुनें, बताएँ कि हर कॉलम में क्या है — तारीख, विवरण, राशि, खाता, प्रतिपक्ष खाता — और पूर्वावलोकन देखें। कुछ भी लिखे जाने से पहले आप देख लेते हैं कि कितनी पंक्तियाँ आएँगी, किन मुद्राओं में, और क्या समझ में नहीं आया: आयात के बाद कोई आश्चर्य नहीं।

फ़ाइल में नामित जो खाते स्पेस में अभी मौजूद नहीं हैं, वे आयात के दौरान बनाए जाते हैं, फ़ाइल में लिखे पथ का पालन करते हुए: इसीलिए यहाँ खाते का खाना मुक्त टेक्स्ट है, चुनने की सूची नहीं। हर आयातित लेन-देन दोहरे लेखा की संतुलित प्रविष्टि के रूप में दर्ज होता है, मानो आपने उसे हाथ से दर्ज किया हो।

अगर परिणाम आपको जँचता नहीं, तो आयात एकमुश्त रद्द हो जाता है: उससे बनी प्रविष्टियाँ एक साथ गायब हो जाती हैं, बिना हाथ से ढूँढ़े।

  1. साइडबार के टूल्स अनुभाग से CSV से आयात करें खोलें।
  2. फ़ाइल चुनें और बताएँ कि हर कॉलम में क्या है।
  3. पूर्वावलोकन जाँचें: कुल पंक्तियाँ, मुद्राएँ और न समझी गई पंक्तियाँ।
  4. आयात की पुष्टि करें — और ज़रूरत हो, तो तुरंत बाद उसे एकमुश्त रद्द कर दें।
टूल्स — Cashfulness