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अध्याय 8

टूल्स

साइडबार का टूल्स अनुभाग उन सुविधाओं को इकट्ठा करता है जो रजिस्टर और आपकी रिपोर्ट के साथ काम करती हैं: यहीं आप दस्तावेज़ दाखिल करते हैं, सब्सक्रिप्शन पर नज़र रखते हैं, अपने निवेशों का मूल्य अपडेट करते हैं और अपने खातों की स्थिति जाँचते हैं। हर टूल हमेशा दोहरे लेखा में काम करता है: यह जो भी एंट्री बनाता है, वह हमेशा संतुलित रहती है, बिना किसी अपवाद के।

दस्तावेज़

दस्तावेज़ आपके वर्कस्पेस का संग्रह है: यहाँ आप रसीदें, अनुबंध और अन्य फ़ाइलें अपलोड करते हैं, उन्हें लेन-देन से जोड़ते हैं या वर्कस्पेस स्तर पर रखते हैं। तीन टैब प्रवाह को व्यवस्थित करते हैं: इनबॉक्स उन फ़ाइलों के लिए जो अभी-अभी आई हैं और जिन्हें अभी छाँटना है, सभी पूरे संग्रह के लिए, और संग्रहीत उनके लिए जिन्हें आपने अलग रख दिया है।

आप दस्तावेज़ के प्रकार और अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, या समर्पित फ़िल्टर से टैक्स दस्तावेज़ अलग कर सकते हैं। पेज के नीचे स्टोरेज बार दिखाता है कि आपने कितने दस्तावेज़ अपलोड किए हैं और कितनी स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं; वहाँ से आप स्टोरेज प्रबंधन दृश्य भी खोल सकते हैं।

  1. साइडबार के टूल्स अनुभाग से दस्तावेज़ खोलें।
  2. ऊपर दाईं ओर दस्तावेज़ अपलोड करें दबाएँ और अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें।
  3. एक दस्तावेज़ प्रकार असाइन करें और, यदि चाहें, तो इसे रजिस्टर में किसी लेन-देन से जोड़ें।
  4. इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब या प्रकार और अवधि फ़िल्टर का उपयोग करके फ़ाइल फिर से खोजें।
दस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेजदस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेज
दस्तावेज़ अपलोड करें बटन, इनबॉक्स, सभी और संग्रहीत टैब, प्रकार और अवधि फ़िल्टर, और नीचे स्टोरेज प्रबंधन बार वाला Cashfulness का दस्तावेज़ पेज

सब्सक्रिप्शन प्रबंधन

सब्सक्रिप्शन प्रबंधन आपके सभी आवर्ती खर्चों को एक ही दृश्य में लाता है: जब आप खाता चार्ट में किसी व्यय खाते को सब्सक्रिप्शन के रूप में चिह्नित करते हैं, तो यह अपने आप यहाँ दिखाई देता है। इस तरह आप एक नज़र में देख सकते हैं कि समय के साथ आपके आवर्ती खर्च कितने भारी हैं।

ऊपर आप खाता या प्रदाता के नाम से खोज सकते हैं और बिलिंग अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं: मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक। दिखाएँ अक्षम बटन उन सब्सक्रिप्शन को भी वापस लाता है जिन्हें आपने रोका है। यदि पेज खाली है, तो खाता चार्ट पर जाएँ लिंक आपको वहाँ ले जाता है जहाँ आप अपना पहला सब्सक्रिप्शन सेट कर सकते हैं।

खाता या प्रदाता नाम के लिए खोज बार, और सभी, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक और अक्षम दिखाएँ फ़िल्टर वाला आवर्ती सब्सक्रिप्शन पेजखाता या प्रदाता नाम के लिए खोज बार, और सभी, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक और अक्षम दिखाएँ फ़िल्टर वाला आवर्ती सब्सक्रिप्शन पेज
खाता या प्रदाता नाम के लिए खोज बार, और सभी, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक और अक्षम दिखाएँ फ़िल्टर वाला आवर्ती सब्सक्रिप्शन पेज

निवेश अपडेट

निवेश अपडेट आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने देता है। पेज मूल्य अपडेट के लिए कॉन्फ़िगर किए गए निवेश खातों को सूचीबद्ध करता है: हर एक के लिए आप वर्तमान बाज़ार मूल्य दर्ज करते हैं और ऐप पुनर्मूल्यांकन को एक संतुलित दोहरे-लेखा लेन-देन के रूप में दर्ज करता है।

पुराने और नए मूल्य के बीच का अंतर सिर्फ ओवरराइट नहीं होता: इसे सही ढंग से दर्ज किया जाता है, ताकि आपकी बैलेंस शीट और नेट वर्थ आपके निवेशों के वास्तविक प्रदर्शन को दर्शाएँ, साथ ही बदलावों का पूरा इतिहास भी सुरक्षित रहे।

  1. टूल्स अनुभाग से निवेश अपडेट खोलें।
  2. वह निवेश खाता चुनें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
  3. पोर्टफ़ोलियो का वर्तमान बाज़ार मूल्य दर्ज करें।
  4. पुष्टि करें: ऐप पुनर्मूल्यांकन दर्ज करता है और खाता शेष अपडेट करता है।
उपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंकउपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंक
उपशीर्षक के साथ निवेश अपडेट पेज, जो आपको वर्तमान बाज़ार मूल्य पर अपने पोर्टफ़ोलियो का मूल्यांकन करने का आमंत्रण देता है, और खाता चार्ट पर जाएँ लिंक

खाता मिलान

खाता मिलान आपके मिलान योग्य खातों और उनकी स्थिति का अवलोकन देता है, उन खातों की निगरानी करता है जिनमें लंबित लेन-देन हैं। यह जाँचने का चेकपॉइंट है कि Cashfulness में दर्ज शेष राशियाँ वास्तविकता से मेल खाती हैं या नहीं, जैसे आपका बैंक स्टेटमेंट।

जब हर संगत खाता अद्यतित होता है, तो पेज एक समर्पित संदेश से इसकी पुष्टि करता है: मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है। अन्यथा, आप तुरंत देख लेते हैं कि किन खातों को आपके ध्यान की ज़रूरत है।

यह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैंयह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैं
यह संदेश दिखाता खाता मिलान पेज कि मिलान करने के लिए कोई खाता नहीं है, और यह पुष्टि कि सभी संगत खाते अद्यतित हैं

मूल्यह्रास, वारंटी और परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन

आपकी परिसंपत्तियों के लिए समर्पित तीन टूल इस अनुभाग को पूरा करते हैं। मूल्यह्रास योजनाबद्ध पुरानेपन वाले सामान को संभालता है: नियमित लेखा प्रविष्टियों के माध्यम से समय के साथ उनका मूल्य घटाया जाता है, ताकि बैलेंस शीट वास्तविक शेष मूल्य को दर्शाए।

वारंटी आपकी वस्तुओं की वारंटी समाप्ति तिथियों पर नज़र रखती है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि कौन-सी खरीदारियाँ अभी भी कवर हैं। अंत में, परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन आपको समय के साथ बदलते हुए, चाहे ऊपर हो या नीचे, अपनी परिसंपत्तियों के मूल्य को समायोजित करने देता है।

हर टूल की तरह, मूल्यह्रास और पुनर्मूल्यांकन भी दोहरे-लेखा लेन-देन बनाते हैं: मूल्य में हर बदलाव के हमेशा एक प्रतिपक्ष होता है, और नामे व जमा पंक्तियों का योग शून्य ही रहता है।

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