Pravila o privatnosti
Kako Cashfulness prikuplja, koristi i štiti vaše osobne podatke u skladu s Općom uredbom EU-a o zaštiti podataka (GDPR) i talijanskim Zakonikom o privatnosti.
Ova Pravila o privatnosti opisuju kako Vittorio Giusti srl (u daljnjem tekstu „Cashfulness”, „mi”, „voditelj obrade”) prikuplja, koristi i štiti osobne podatke korisnika usluge Cashfulness (mrežna stranica cashfulness.com te mobilna/desktop aplikacija), u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 („GDPR”) i talijanskom Zakonodavnom uredbom br. 196/2003, kako je izmijenjena („talijanski Zakonik o privatnosti”).
Za našu filozofiju privatnosti u narativnom obliku (zašto smo donijeli određene odluke) pogledajte stranicu /privacy-radicale. Ovaj dokument je pak formalna obavijest.
1. Voditelj obrade
- Naziv tvrtke
- Vittorio Giusti srl
- Sjedište
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italija
- OIB / porezni broj
- 12122090967
- Ovjerena e-pošta (PEC)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- E-pošta za ostvarivanje prava iz GDPR-a
- privacy@cashfulness.com
- Zakonski zastupnik
- Vittorio Giusti, jedini vlasnik udjela i jedini direktor
Vittorio Giusti srl vlasnik je žiga „Cashfulness” (registracija EUIPO br. 019297195).
Službenik za zaštitu podataka (DPO): nije imenovan, budući da Vittorio Giusti srl ne spada u slučajeve obveznog imenovanja iz čl. 37. GDPR-a (nije tijelo javne vlasti, a njezine glavne djelatnosti ne uključuju opsežnu obradu osjetljivih podataka).
2. Kratke definicije
- Korisnik
- fizička osoba koja se registrira na uslugu Cashfulness.
- Usluga
- mrežna stranica
cashfulness.comi aplikacija Cashfulness za mobilne uređaje (iOS, Android) i računala (Windows, macOS). - Osobni podaci
- svaka informacija koja se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (čl. 4.1 GDPR-a).
- Obrada
- svaka radnja izvršena nad osobnim podacima (prikupljanje, bilježenje, pohrana, obrada, brisanje itd.).
- Nadimak
- pseudonim koji korisnik slobodno odabire prilikom registracije; ne identificira stvarnu osobu.
3. Kategorije obrađenih podataka
3.1. Identifikacijski podaci (minimalni)
- E-pošta (može biti i pseudonimna, npr.
aurora.at.night@protonmail.com) - Nadimak (pseudonim, može biti izmišljen — npr. „Kapetan”, „Jedro” itd.)
- Lozinka (pohranjuje se šifrirano, nikada u čitljivom obliku)
Ne tražimo niti obrađujemo: ime, prezime, porezni broj, datum rođenja, adresu, broj telefona, spol, identifikacijski dokument.
3.2. Sigurnosni podaci (tablica `login_history`)
Prilikom svake nove prijave bilježimo:
- IP adresu sesije
- Korisnički agent (user agent) preglednika/aplikacije
- Podatke o uređaju (operativni sustav, model uređaja ako je dostupan)
- Datum i vrijeme sesije
Ovi podaci koriste se isključivo za sigurnost računa (otkrivanje sumnjivih pristupa, sprječavanje zlouporabe). Uvijek se prikupljaju i na njih se ne odnosi mogućnost odjave iz Programa unaprjeđenja (vidjeti §3.5).
3.3. Računovodstveni podaci
- Radni prostori („računovodstveni prostori”) koje je korisnik stvorio, zajedno s njihovim kontnim planom
- Transakcije koje je korisnik evidentirao u obliku dvojnog knjigovodstva
- Salda i izvedeni izračuni (neto vrijednost imovine, račun dobiti i gubitka itd.)
- Kategorije i proračuni koje je korisnik stvorio
Ovi podaci nalaze se na našoj udaljenoj bazi podataka (Supabase, europski poslužitelji) povezani s nadimkom i e-poštom korisnika. Po dizajnu ne sadrže osobne identifikacijske podatke stvarne osobe, osim ako ih korisnik svojevoljno unese (npr. nazivi računa koji uključuju njegovo prezime — ponašanje koje ne preporučujemo, vidjeti /privacy-radicale).
3.4. Učitani dokumenti (end-to-end enkripcija)
- Datoteke koje je korisnik učitao (bankovni izvodi, računi, ugovori, police osiguranja itd.)
Sadržaj ovih datoteka end-to-end je šifriran na uređaju korisnika prije slanja, ključem generiranim na uređaju i zaštićenim kôdom dokumenata (različitim od lozinke računa); 24 riječi za oporavak (BIP39 seed) rezervna su kopija tog ključa. Ključ u čitljivom obliku nikada ne napušta uređaj: na poslužitelju čuvamo samo njegovu šifriranu inačicu, a od sadržaja dokumenata vidimo samo blokove digitalnog šuma. Čitljivi pak ostaju, kako bi se omogućili pretraživanje i organizacija, podaci koje korisnik povezuje s datotekom: naslov, bilješke, datum, vrsta i veličina, podaci o jamstvima i policama te poveznica s transakcijama.
3.5. Pseudonimizirani zapisi o korištenju, da aplikacija radi i postaje bolja (Program poboljšanja, moguće isključiti)
Radi poboljšanja aplikacije mjerimo:
- Sesije (otvaranja aplikacije, trajanje)
- Korištenje funkcija (koji se dijelovi koriste i koliko često)
- Pogreške i performanse (rušenja, vremena odgovora)
- Operativni sustav uređaja (za prioritizaciju i pokrivenost beta-testera)
Ti su podaci pseudonimizirani već pri prikupljanju i u pravilu se analiziraju u skupnom obliku (čl. 4.5 GDPR). Ostaju na našim europskim Supabase poslužiteljima: nijedna usluga treće strane (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics i sl.).
Tehnička poveznica s računom i dalje je potrebna, a u ograničenom broju slučajeva osoba iz našeg tima može pogledati podatke o korištenju koji se odnose na jedan račun. To se događa u četiri svrhe, sve povezane s radom i poboljšanjem usluge: (a) poštivanje isključenja za pojedinog korisnika (da bismo prestali prikupljati podatke tvog računa, moramo znati koji su tvoji); (b) mjerenje pokrivenosti po operativnom sustavu (prednost beta testera i podrška platformama); (c) odgovaranje na tvoje zahtjeve za podršku, gdje je znati koje si funkcije koristio i na koje si pogreške naišao često jedini način da razumijemo problem; (d) dijagnosticiranje kvarova koji pogađaju malo ljudi, a u skupnim brojkama su po definiciji nevidljivi.
Izvan tih svrha ove podatke ne koristimo: nikakvo komercijalno profiliranje, nikakvo oglašavanje, nikakve automatizirane odluke o tebi, nikakva prodaja ni dijeljenje s trećima. Podaci o korištenju ne utječu na cijenu koju plaćaš ni na uvjete koje ti nudimo i ne služe za izradu profila ponašanja u marketinške svrhe.
Prikupljanje možeš isključiti u bilo kojem trenutku u postavkama aplikacije, pod „Program poboljšanja“.
Prije registracije. Od prvog pokretanja do prve prijave aplikacija anonimno broji do kojih koraka dolazi nova instalacija (otvaranje, dobrodošlica, prijava, registracija, potvrda e-pošte). Na poslužitelj stižu samo naziv koraka, operacijski sustav i verzija aplikacije: nikakav račun, nikakav identifikator uređaja, nikakva spremljena IP adresa. Brojevi se zbrajaju po danima, svaki se korak broji samo jednom, a brojenje prestaje pri prvoj prijavi. Riječ je o anonimnim podacima koji se ne mogu povezati s osobom, pa ne ovise o Programu poboljšanja, koji prije otvaranja računa ne postoji.
3.6. Podaci o prijavi na newsletter i listu čekanja (samo ako sam želiš)
- E-pošta + neobavezno ime/nadimak
Obrađujemo ih samo ako se aktivno prijaviš (opt-in). Vidi §5 za uslugu treće strane koja ih hosta (ActiveCampaign). Za listu čekanja za lansiranje čuvamo i redak u našim europskim bazama — e-poštu, jezik i datum — iz jednog jedinog razloga: da znamo koliko je prijavljenih zatim otvorilo račun. Ništa više i nikakvo profiliranje. Brisanje tražiš na privacy@cashfulness.com, uz poveznicu za odjavu u svakoj poruci.
3.7. Podaci o plaćanju
Ne obrađuje ih izravno Cashfulness. Plaćanja pretplate obavljaju se putem:
- Apple App Store (za pretplate kupljene na iOS-u)
- Google Play (za pretplate kupljene na Androidu)
- Stripe, putem tvrtke Link (za pretplate kupljene putem mrežne stranice)
Apple App Store i Google Play djeluju kao merchant of record: obrađuju ime, adresu, kreditnu karticu, IBAN korisnika i odgovorni su za izdavanje računa ili fiskalnih potvrda krajnjim korisnicima u skladu sa svojim vlastitim pravilima i propisima pojedine zemlje. Za ova dva kanala Cashfulness prima samo neto prihod i neproziran identifikator pretplate (npr. sub_abc123): nikada ne vidimo ime kupca, adresu, porezni broj, kreditnu karticu, IBAN.
Ni na mrežnoj stranici mi nismo prodavatelj. Za pretplate kupljene putem mrežne stranice prodavatelj je Link (Sold through Link, LLC, društvo iz grupe Stripe), koji djeluje kao merchant of record: naplaćuje plaćanje, obračunava i uplaćuje poreze zemlje kupca, izdaje potvrde i račune te rješava povrate novca i sporove oko plaćanja. Link i Stripe obrađuju te podatke kao prodavatelj, u skladu sa svojim pravilima o privatnosti. Za obračun poreza Stripe traži ime i adresu za naplatu: Vittorio Giusti srl vidi ih na Stripe nadzornoj ploči, zajedno s adresom e-pošte, markom kartice i posljednje 4 znamenke, ishodom plaćanja i identifikatorom kupca, ali ime i adresa nikada ne ulaze u bazu podataka aplikacije. Nikada ne primamo puni broj kreditne kartice niti sigurnosne podatke (CVV). Za povezivanje plaćanja s računom, Cashfulness šalje Stripeu adresu e-pošte i identifikator korisnika; po primitku plaćanja pohranjujemo povezanost između korisnika i Stripe identifikatora kupca.
Podatke o plaćanju za mrežni kanal koje vidimo na Stripe nadzornoj ploči obrađuje Vittorio Giusti srl radi izvršenja ugovora (čl. 6.1.b GDPR-a) i radi ispunjavanja računovodstvenih obveza povezanih s mjesečnim računom koji izdaje tvrtki Link (čl. 6.1.c GDPR-a); vidjeti §4 i §7.
3.8. Podaci za push obavijesti (samo na iPhoneu i Androidu, samo ako ih aktiviraš)
Ako aktiviraš push obavijesti, obrađujemo:
- push token tvog uređaja, tehnički kod koji izdaje Google (Firebase Cloud Messaging) i, na iPhoneu, Apple, a služi za dostavu obavijesti na taj uređaj i ni na jedan drugi;
- platformu i identifikator uređaja, tvoje postavke obavijesti i jezik na kojem ih želiš primati;
- tekst obavijesti koje ti šaljemo. Za računovodstvena upozorenja koja sam postaviš (na primjer „saldo ispod praga”) tekst može sadržavati naziv računa, saldo ili prag koji si odabrao.
Token i red čekanja za slanje ostaju na našim Supabase poslužiteljima u Europi. Dostava prolazi kroz Google Firebase Cloud Messaging i, na iPhoneu, kroz Apple Push Notification service: oba vide token, naslov i tekst obavijesti (vidjeti §5). Na računalima Mac, Windows i Linux push obavijesti ne postoje: podsjetnici se generiraju na uređaju i ne napuštaju aplikaciju.
Pravna osnova: izvršenje ugovora (čl. 6.1.b GDPR-a), jer obavijesti tražiš ti time što ih aktiviraš. Možeš ih isključiti u bilo kojem trenutku u postavkama aplikacije ili operativnog sustava; token se deaktivira i briše zajedno s računom.
3.9. Podaci o podršci
Kad nam pišeš na info@, support@ ili beta@cashfulness.com, ili pošalješ dojavu iz aplikacije, obrađujemo ono što nam pošalješ: tekst poruke, tvoju adresu e-pošte, nadimak, platformu i verziju aplikacije te eventualne privitke. Kako ih koristimo, i kojim alatima, opisano je u §5.1.
4. Svrhe obrade
Osobni podaci obrađuju se u sljedeće svrhe:
| # | Svrha | Uključene kategorije podataka | Pravna osnova |
|---|---|---|---|
| 1 | Pružanje usluge (registracija, autentifikacija, sinkronizacija računovodstvenih podataka na više uređaja) | 3.1, 3.3, 3.4 | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b GDPR-a) |
| 2 | Sigurnost računa (otkrivanje sumnjivih pristupa, sprječavanje zlouporabe) | 3.2 | Legitimni interes (čl. 6.1.f GDPR-a) |
| 3 | Unaprjeđenje proizvoda (zapisi pseudonimizirani prilikom prikupljanja, analizirani u agregiranom obliku; poveznica s računom služi samo za odjavu i pokrivenost operativnih sustava) | 3.5 | Legitimni interes (čl. 6.1.f GDPR-a), opoziv moguć putem odjave |
| 4 | Komunikacija u vezi s uslugom (potvrda e-pošte, resetiranje lozinke, sigurnosne obavijesti) i push obavijesti koje korisnik aktivira (podsjetnici, računovodstvena upozorenja) | 3.1, 3.8 | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b GDPR-a) |
| 5 | Edukativni newsletter i operativni savjeti (samo ako se korisnik prijavi) | 3.6 | Izričita privola (čl. 6.1.a GDPR-a), opoziva se |
| 6 | Usklađenost sa zakonskim obvezama (zahtjevi nadležnih tijela ili nadzornih tijela) | 3.1, 3.2, 3.3 | Zakonska obveza (čl. 6.1.c GDPR-a) |
| 7 | Porezna i računovodstvena usklađenost za pretplate prodane putem mrežne stranice (mjesečni račun tvrtki Link, računovodstveni zapisi, usklađivanje plaćanja) | 3.7 (podaci o plaćanju mrežnog kanala) | Zakonska obveza (čl. 6.1.c GDPR-a) |
| 8 | Podrška: odgovaranje na zahtjeve poslane e-poštom ili iz aplikacije, uključujući klasificiranje zahtjeva i pripremu nacrta odgovora alatom umjetne inteligencije (vidjeti §5.1) | 3.1, 3.9 | Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b GDPR-a) za korisnike; legitimni interes (čl. 6.1.f GDPR-a) za one koji nam pišu bez računa |
| 9 | Uvodne e-poruke u prvim koracima: prema koracima koji su u aplikaciji već napravljeni (e-pošta potvrđena, prostor stvoren, početna stanja, prvi unosi, zadnje otvaranje) šaljemo e-poruku pomoći s uputama i videozapisima za sljedeći korak. Ne čitamo iznose ni opise, samo je li korak napravljen. Najviše jedna e-poruka svaka dva dana, svaka samo jednom, i vodimo evidenciju poslanih kako ih ne bismo ponavljali. | 3.1, 3.3, 3.5 | Legitimni interes (čl. 6.1.f GDPR-a); prigovor u svakom trenutku putem poveznice na dnu svake e-poruke |
5. Usluge trećih strana (vanjski izvršitelji obrade)
Za pružanje usluge oslanjamo se na pružatelje usluga trećih strana, odabrane zbog pouzdanosti i usklađenosti s GDPR-om. Svi su, osim tvrtke Anthropic (vidjeti §5.1), s nama potpisali Ugovor o obradi podataka (DPA) sukladno čl. 28. GDPR-a.
| Usluga | Funkcija | Sjedište | Stvarni poslužitelji | Zaštitne mjere za prijenos izvan EU-a |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Baza podataka + autentifikacija korisnika | SAD | Europa (eu-west) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Vercel (Vercel Inc.) | Hosting cashfulness.com | SAD | Europa (Frankfurt) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Resend (Resend Inc.) | Transakcijska e-pošta (potvrda, resetiranje lozinke, obavijesti) | SAD | Europa (regija EU) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | Ljudski poštanski sandučići (info@, support@, beta@, privacy@) | EU (Irska) | SAD + Europa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | EU (Bugarska) | Europa | DPA (obrada unutar EU-a) |
| ActiveCampaign | Newsletter + obrazac za prijavu na beta program | SAD | SAD | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Apple App Store (Apple Inc.) | Plaćanja pretplate na iOS-u; dostava push obavijesti na iPhoneu putem usluge Apple Push Notification service (APNs) | SAD | SAD + Europa | Data Privacy Framework + Appleovi uvjeti |
| Google Play (Google LLC) | Plaćanja pretplate na Androidu | SAD | SAD + Europa | Data Privacy Framework + Googleovi uvjeti |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Dostava push obavijesti na Androidu i iPhoneu (token uređaja, naslov i tekst obavijesti) | SAD | Globalna usluga (SAD i druge Googleove lokacije), bez europske regije | Firebase Data Processing and Security Terms + SCC + Data Privacy Framework |
| Stripe i Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Prodaja i plaćanje pretplata putem interneta (Link je prodavatelj) | SAD | SAD + Europa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Umami Cloud | Analitika mrežne stranice koja poštuje privatnost (bez kolačića, bez izrade profila) | SAD | Europa (regija EU) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Alat umjetne inteligencije (Claude) koji naš tim koristi za klasificiranje zahtjeva za podršku primljenih e-poštom i iz aplikacije te za pripremu nacrta odgovora, koji osoba pregledava i šalje | EU (Irska) | SAD | Bez DPA: individualni uvjeti korištenja tvrtke Anthropic, uz isključeno korištenje sadržaja za treniranje |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Šifrirana veza između naših poslužitelja i poslužitelja AI asistenta u Italiji. Usluga ne može čitati sadržaj prometa: vidi samo podatke o vezi (adrese, vremena, količine) | Kanada | Kanada i SAD (samo podaci o vezi) | DPA + SCC |
Ne koristimo sustave praćenja ponašanja ni komercijalne izrade profila: nikakav Google Analytics, Firebase Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag. Od sustava Firebase koristimo isključivo uslugu Cloud Messaging, za dostavu push obavijesti koje sam aktiviraš (vidjeti §3.8): nijedna druga Firebase komponenta nije uključena u aplikaciju, a to provjeravamo na kompiliranom paketu pri svakom izdanju.
5.1. Podrška i alati umjetne inteligencije
Zahtjevi za podršku. Zahtjeve koji stižu na info@, support@ i beta@cashfulness.com te dojave poslane iz aplikacije čita osoba iz našeg tima. Za njihovo klasificiranje i pripremu prvog nacrta odgovora koristimo Claude, alat umjetne inteligencije tvrtke Anthropic: tekst zahtjeva i, za dojave iz aplikacije, nadimak, adresu e-pošte, platformu, verziju aplikacije i eventualne privitke obrađuje Anthropic u Sjedinjenim Američkim Državama. Koristimo ga uz individualnu pretplatu, uređenu uvjetima korištenja tvrtke Anthropic za pojedinačne korisnike: između nas i tvrtke Anthropic ne postoji ugovor o obradi podataka (DPA), a u postavkama računa isključili smo korištenje sadržaja za treniranje modela. Nacrt uvijek pregledava, ispravlja i šalje osoba: nijedan odgovor ne odlazi automatski. Ovu obradu premještamo na poslužitelj tvrtke Vittorio Giusti srl u Italiji: kada to bude gotovo, Anthropic više neće primati te podatke i ažurirat ćemo ova Pravila o privatnosti.
Asistent u aplikaciji. Aplikacija sadrži asistenta koji odgovara na pitanja o korištenju aplikacije Cashfulness, dostupnog ovisno o planu. Kad mu postaviš pitanje, modelu stižu tvoje pitanje, jezik, posljednje poruke istog razgovora i nekoliko odlomaka iz priručnika. Ne stižu mu tvoji računovodstveni podaci: računi, salda, transakcije i dokumenti ostaju izvan toga. Model radi na računalu tvrtke Vittorio Giusti srl u Italiji, do kojeg se dolazi šifriranom vezom koju pruža Tailscale, a koji ne može čitati njezin sadržaj (vidjeti §5). Tekst pitanja šalje se onako kako ga napišeš: ne unosi osobne podatke koje ne želiš podijeliti. Razgovori se spremaju na našim Supabase poslužiteljima u Europi i brišu se zajedno s računom. Asistent daje upute o korištenju aplikacije, a ne financijske, porezne ili pravne savjete.
Chat na mrežnoj stranici. Prozor za chat na cashfulness.com nije povezan ni s jednom uslugom umjetne inteligencije i ne šalje podatke trećim stranama. Ako ga aktiviramo, prije toga ćemo ažurirati ova Pravila o privatnosti.
Ne koristimo tvoje podatke za treniranje modela umjetne inteligencije, ni naših ni tuđih, i ne prenosimo skupove podataka dobavljačima umjetne inteligencije.
6. Affilijacijske poveznice i poslovne preporuke
Cashfulness može prikazivati poveznice prema prilikama za uštedu koje nude treće strane, od kojih Vittorio Giusti srl može primiti naknadu ako ih Korisnik aktivira (vidjeti Uvjete korištenja, odjeljak „Preporuke i affilijacijske poveznice”).
Poveznice su statične i istovjetne za sve Korisnike: ne odabiru se niti se raspoređuju na temelju podataka koji se nalaze u radnom prostoru, a njihov prikaz ne podrazumijeva izradu profila u smislu čl. 4.4 GDPR-a niti automatizirano donošenje odluka u smislu čl. 22 GDPR-a.
Cashfulness ne prima od treće strane informacije koje bi omogućile povezivanje pojedinačne aktivacije s identificiranim ili odredivim Korisnikom: eventualno izvještavanje o naknadi odvija se u agregiranom obliku.
U trenutku kada Korisnik odluči slijediti poveznicu, izlazi iz perimetra Cashfulnessa: od te točke nadalje obrada njegovih podataka uređena je pravilima o privatnosti odredišne stranice, koja je samostalni voditelj obrade i nad kojom Vittorio Giusti srl nema nikakvu kontrolu. Eventualni kolačići koje postavi odredišna stranica kolačići su trećih strana izvan domene cashfulness.com (vidjeti Pravila o kolačićima).
7. Prijenosi podataka izvan EU-a
Neki naši pružatelji usluga tvrtke su sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama (vidjeti §5). Takvi prijenosi odvijaju se uz sljedeće zaštitne mjere:
- Standardne ugovorne klauzule (SCC) potpisane sukladno Provedbenoj odluci (EU) 2021/914.
- Okvir za zaštitu podataka EU-SAD (Data Privacy Framework) (Provedbena odluka (EU) 2023/1795), za pružatelje usluga koji su mu pristupili.
- Dodatne tehničke mjere (šifriranje u prijenosu i pri pohrani, izolacija podataka u europskim regijama gdje je to dostupno).
Korisnik može zatražiti kopiju primijenjenih zaštitnih mjera pišući na privacy@cashfulness.com.
8. Razdoblja čuvanja
| Kategorija podataka | Razdoblje čuvanja |
|---|---|
| Korisnički račun + računovodstveni podaci + E2EE dokumenti | Tijekom cijelog vijeka trajanja računa; stvarno brisanje unutar 30 dana od zahtjeva (30 dana omogućuje reverzibilno „meko” brisanje za slučajne zahtjeve) |
Sigurnosni zapisi (login_history, IP, korisnički agent) | 6 mjeseci od datuma sesije |
| Pseudonimizirani zapisi o korištenju, analizirani u skupnom obliku (Program poboljšanja) | tekućih 6 mjeseci; nakon odjave odmah prestajemo prikupljati nove |
| Automatske sigurnosne kopije (samo Ultra plan): komprimirane CSV datoteke, zaštićene pružateljevim šifriranjem podataka u mirovanju, ne end-to-end | posljednjih 7 po radnom prostoru, nikada dulje od 30 dana |
| CSV izvozi koje zatraži korisnik | brišu se nakon 24 sata; poveznica za preuzimanje vrijedi 15 minuta |
| Newsletter (ako je korisnik pretplaćen) | Do izričitog otkazivanja od strane korisnika (poveznica za odjavu u svakoj e-poruci) |
| Podaci o naplati — Apple / Google kanali | Nije primjenjivo: za pretplate kupljene putem App Storea ili Google Playa, Cashfulness ne izdaje račune niti fiskalne potvrde krajnjim korisnicima (vidjeti §3.7); njih izdaju Apple ili Google, koji djeluju kao merchant of record |
| Računovodstvene evidencije mrežnog kanala | 10 godina od datuma dokumenta, kako to zahtijeva čl. 2220. talijanskog Građanskog zakonika (Codice Civile) za računovodstvene evidencije: mjesečni računi društva izdani tvrtki Link i izvještaji Stripea. Potvrde i račune kupcima izdaje i čuva Link (vidjeti §3.7) |
9. Prava ispitanika
Sukladno čl. 15. – 22. GDPR-a, korisnik ima pravo na:
- Pristup osobnim podacima koji se na njega odnose (čl. 15.)
- Ispravak netočnih ili nepotpunih podataka (čl. 16.)
- Brisanje podataka („pravo na zaborav”, čl. 17.)
- Ograničenje obrade (čl. 18.)
- Prenosivost podataka u strukturiranom, strojno čitljivom formatu (čl. 20.)
- Prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu (čl. 21.)
- Povlačenje privole u bilo kojem trenutku, za obradu koja se temelji na privoli (čl. 7.3)
- Pritužbu talijanskom Nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Rim — tel. +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — web www.garanteprivacy.it
9.1. Kako ostvariti ova prava
Za ostvarivanje bilo kojeg od gore navedenih prava, korisnik može:
- Pisati na
privacy@cashfulness.comnavodeći pravo koje namjerava ostvariti, e-poštu povezanu s Cashfulness računom te — za brisanje — potvrdu da je svjestan nepovratnosti kod E2EE dokumenata. - Za pravo na brisanje (potpuno brisanje računa): funkcija je dostupna izravno u aplikaciji, pod „Postavke → Upravljanje računom → Obriši račun”. Stvarno brisanje događa se unutar 30 dana.
- Za onemogućavanje Programa unaprjeđenja (odjava): iz „Postavke → Sigurnost → Program poboljšanja” u aplikaciji. Trenutan učinak.
Odgovorit ćemo u roku od 30 dana od zahtjeva (moguće produljenje za dodatnih 60 dana za posebno složene zahtjeve, sukladno čl. 12.3 GDPR-a; korisnik će o tome biti obaviješten).
10. Sigurnost podataka
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka:
- Šifriranje u prijenosu: sva komunikacija koristi HTTPS/TLS 1.3.
- Šifriranje pri pohrani: baze podataka Supabase koriste standardno šifriranje pružatelja usluge pri pohrani.
- End-to-end šifriranje za dokumente koje je korisnik učitao (vidjeti §3.4).
- Snažna autentifikacija: lozinke s minimalnim zahtjevima složenosti; podrška za biometriju (Touch ID, Face ID) gdje je dostupna na uređaju.
- Row Level Security (RLS) na svim tablicama baze podataka: svaki korisnik pristupa samo svojim podacima.
- Bilježenje pristupa: praćenje prijava radi otkrivanja sumnjivih pristupa (vidjeti §3.2).
- Redovita ažuriranja softverskih ovisnosti radi otklanjanja poznatih ranjivosti.
Nijedan sustav nije 100 % neranjiv. U slučaju povrede osobnih podataka koja predstavlja rizik za korisnike, obavijestit ćemo talijansko Nadzorno tijelo za zaštitu osobnih podataka u roku od 72 sata od otkrića (čl. 33. GDPR-a) te — ako je rizik visok — izravno ćemo obavijestiti pogođene korisnike (čl. 34. GDPR-a).
11. Maloljetnici
Usluga Cashfulness namijenjena je osobama u dobi od najmanje 18 godina (granica poslovne sposobnosti prema talijanskom pravu, čl. 2. talijanskog Građanskog zakonika), odnosno punoljetnosti prema pravu zemlje boravišta korisnika, ako je ta dob viša od 18 godina.
Sukladno GDPR-u i čl. 2-quinquies talijanskog Zakonika o privatnosti, minimalna dob za samostalnu privolu maloljetnika za obradu osobnih podataka niža je (14 godina u Italiji, 16 godina kao zadana vrijednost EU-a). Za Cashfulness se stvarno primjenjuje ugovorna dobna granica od 18 godina, budući da je odnos s korisnikom ugovorne naravi (vidjeti Uvjete korištenja §4.1) i zahtijeva punu poslovnu sposobnost.
Ne prikupljamo namjerno podatke maloljetnika mlađih od 18 godina. Ako saznamo za račun koji je otvorio maloljetnik bez potrebne poslovne sposobnosti, bez odgode ćemo ga izbrisati.
12. Izmjene ovih Pravila o privatnosti
Zadržavamo pravo s vremena na vrijeme izmijeniti ova Pravila o privatnosti, zbog regulatornih ažuriranja ili promjena usluge. Izmjene se objavljuju na ovoj stranici s datumom ažuriranja pri vrhu.
Za bitne izmjene koje utječu na svrhe obrade ili pravne osnove, obavijestit ćemo aktivne korisnike e-poštom najmanje 30 dana prije stupanja izmjena na snagu, dajući im priliku da pregledaju nove uvjete i, ako žele, izbrišu račun prije nego što izmjene stupe na snagu.
Što se promijenilo u verziji 1.10. §4 opisuje uvodne e-poruke u prvim koracima (svrha 9), koje se zaustavljaju putem poveznice na dnu svake e-poruke.
Što se promijenilo u verziji 1.9. §3.5 opisuje anonimno brojenje koraka prije registracije, koje nam pomaže razumjeti gdje se zaustavljaju oni koji preuzmu aplikaciju.
Što se promijenilo u verziji 1.8. Pretplate kupljene na mrežnoj stranici sada prodaje Link (Sold through Link, LLC, društvo iz grupe Stripe), koji umjesto Vittorio Giusti srl postaje prodavatelj i izdaje potvrde i račune: to opisuju §3.7, tablica pružatelja usluga i razdoblja čuvanja. Podaci o plaćanju koje vidimo isti su kao prije, a ime i adresa za naplatu ne ulaze u bazu podataka aplikacije.
Što se promijenilo u verziji 1.7. Verzija 1.6 opisivala je automatske sigurnosne kopije Ultra plana kao šifrirane: to su komprimirane CSV datoteke, zaštićene pružateljevim šifriranjem podataka u mirovanju, a ne end-to-end šifrirane, i čuvamo posljednjih 7 po radnom prostoru, nikada dulje od 30 dana (§8). Navodila je i da se ključ učitanih dokumenata izvodi iz osobne lozinke: on se zapravo generira na uređaju i zaštićen je kôdom dokumenata, različitim od lozinke računa, a naslov, bilješke, datum, vrsta i veličina datoteka, podaci o jamstvima i policama te poveznica s transakcijama ostaju čitljivi kako bi se mogli pretraživati i organizirati (§3.4). Na kraju, u §8 dodali smo rokove čuvanja CSV izvoza koje zatraži korisnik. Nijedna svrha ni pravna osnova obrade nije promijenjena.
Što se promijenilo u verziji 1.6. Ispravili smo pogrešku: verzija 1.5 navodila je Firebase među uslugama koje ne koristimo, dok aplikacija koristi Firebase Cloud Messaging za push obavijesti na iPhoneu i Androidu, kako je opisano u §3.8. Osim toga, naveli smo Anthropic, alat koji naš tim koristi od 18. kolovoza 2026. za klasificiranje zahtjeva za podršku, Tailscale, šifriranu vezu prema poslužitelju asistenta u aplikaciji, te način rada samog asistenta (§5.1). Nijedna svrha ni pravna osnova već opisanih obrada nije se promijenila.
13. Kontakti
Za bilo kakvo pitanje u vezi s obradom osobnih podataka:
- E-pošta za privatnost: privacy@cashfulness.com
- Opća e-pošta za podršku: info@cashfulness.com
- Ovjerena e-pošta (PEC): vittoriogiusti.com@pec.it
- Poštanska adresa: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italija
14. Mjerodavno pravo i nadležnost
Ova Pravila o privatnosti uređena su talijanskim pravom i Uredbom (EU) 2016/679.
Nadležni sud: Lucca, Italija, osim za obvezne odredbe o zaštiti potrošača (čl. 66-bis talijanskog Zakonika o potrošačima), prema kojima se potrošač može obratiti sudu prema svom boravištu ili prebivalištu.