CashfulnessCashfulness
Bergabung dengan beta
Bab 4

Bagan akun

Di Cashfulness setiap entri berada di sebuah akun, dan akun diatur ke dalam bagan akun: sebuah pohon yang disusun ke dalam bagian-bagian yang mencerminkan logika pembukuan berpasangan. Layar Akun adalah titik awal Anda untuk menjelajahi struktur, membuat akun baru, dan menjaga agar tetap selaras dengan kenyataan.

Struktur pohon

Layar Akun menampilkan bagan akun sebagai pohon yang dapat diperluas, dikelompokkan berdasarkan bagian. Neraca berisi Aset+ (aset produktif, yang menghasilkan nilai), Aset- (uang tunai dan aset penggunaan pribadi), Liabilitas, dan Kekayaan Bersih. Pendapatan dan Biaya berada di Laporan Laba Rugi.

Setiap baris menampilkan nama akun, nomor akun, total saldo, dan perubahan untuk tahun berjalan. Bagian dapat diperluas dan diciutkan dengan panah di samping nama, dan bilah pencarian di atas memungkinkan Anda menemukan akun berdasarkan nama, nomor, atau jenis.

Di bagian bawah halaman, baris ringkasan menampilkan Kekayaan Bersih keseluruhan ruang kerja: selisih antara apa yang Anda miliki dan apa yang Anda utangi.

Layar Akun dengan pohon Neraca: bagian Aset+, Aset-, Liabilitas, dan Kekayaan Bersih, dengan saldo dan perubahan tahunan pada setiap baris dan total Kekayaan Bersih di bagian bawah.Layar Akun dengan pohon Neraca: bagian Aset+, Aset-, Liabilitas, dan Kekayaan Bersih, dengan saldo dan perubahan tahunan pada setiap baris dan total Kekayaan Bersih di bagian bawah.
Layar Akun dengan pohon Neraca: bagian Aset+, Aset-, Liabilitas, dan Kekayaan Bersih, dengan saldo dan perubahan tahunan pada setiap baris dan total Kekayaan Bersih di bagian bawah.

Mata uang dan warna saldo

Setiap akun memiliki mata uangnya sendiri, dipilih saat Anda membuatnya. Anda dapat menyimpan rekening giro dalam euro dan akun investasi dalam dolar: Cashfulness mencatat setiap entri dalam mata uang akun dan mengonversi total bila diperlukan.

Saldo menggunakan warna semantik: sekilas Anda dapat mengetahui sifat setiap angka, misalnya Liabilitas terpisah dari apa yang Anda miliki, dan Kekayaan Bersih terpisah dari yang lain. Warna tidak pernah menggantikan tanda akuntansi, hanya membuatnya lebih mudah dibaca.

Membuat akun dengan wizard

Tombol plus di sudut kanan bawah membuka wizard Akun Baru, yang memandu Anda langkah demi langkah. Wizard hanya menanyakan apa yang diperlukan, satu langkah pada satu waktu, menampilkan saran dan contoh yang valid di sepanjang jalan.

  1. Beri akun nama yang deskriptif dan mudah dikenali, misalnya nama bank atau tujuan akun. Anda dapat menambahkan deskripsi opsional, berguna jika Anda membagikan ruang kerja dengan orang lain.
  2. Pilih jenis akun: ini menentukan bagian mana dari pohon tempat akun akan berada dan bagaimana saldonya berperilaku.
  3. Pilih akun induk langsung dari pohon: akun baru akan berada di bawahnya, mewarisi posisinya dalam struktur.
  4. Atur properti akun berdasarkan cara Anda akan menggunakannya (lihat bagian berikutnya).
  5. Konfirmasi: akun langsung muncul di pohon, siap menerima entri.
Langkah pertama wizard Akun Baru: kolom nama akun, deskripsi opsional, dan kotak saran dengan contoh yang valid.Langkah pertama wizard Akun Baru: kolom nama akun, deskripsi opsional, dan kotak saran dengan contoh yang valid.
Langkah pertama wizard Akun Baru: kolom nama akun, deskripsi opsional, dan kotak saran dengan contoh yang valid.

Properti akun

Saat membuat akun (dan nanti saat mengeditnya) Anda dapat mengaktifkan properti yang mengubah cara kerjanya. Dapat direkonsiliasi dengan laporan bank: akun bergabung dengan alur Rekonsiliasi Akun, ideal untuk rekening giro dan kartu. Langganan berulang: akun dilacak oleh Pengelolaan Langganan untuk biaya yang berulang.

Penilaian pasar: dirancang untuk investasi, memungkinkan Anda memperbarui nilai akun secara berkala melalui Pembaruan Investasi. Depresiasi: untuk aset yang kehilangan nilai seiring waktu, seperti mobil atau perangkat, sehingga bagan akun mencerminkan nilai sebenarnya, bukan harga beli.

Akun tersembunyi

Tidak setiap akun diperlukan setiap hari: akun yang ditutup atau jarang digunakan dapat membuat pohon berantakan. Anda dapat menyembunyikannya tanpa menghapusnya, sehingga riwayat akuntansinya tetap utuh.

Ikon mata di bilah alat menampilkan atau menyembunyikan akun tersembunyi: saat mati Anda hanya melihat akun aktif, saat Anda menyalakannya semua muncul kembali.

Merekonsiliasi akun

Rekonsiliasi adalah saat Anda membandingkan Cashfulness dengan laporan bank Anda. Dari bagian Rekonsiliasi Akun Anda memilih akun dan mendapatkan daftar entri yang tercatat, dipisahkan antara jumlah kredit (setoran yang diterima dan pengembalian dana) dan jumlah debit.

Anda mencentang setiap entri yang Anda temukan di laporan: total kredit dan debit diperbarui saat Anda melanjutkan, bersama dengan Selisih. Selama pemeriksaan saldo tidak cocok, aplikasi menandainya; setelah Selisih mencapai nol Anda dapat mengonfirmasi dengan tombol Rekonsiliasi.

  1. Buka Rekonsiliasi Akun dan pilih akun yang akan direkonsiliasi.
  2. Atur tanggal referensi laporan bank.
  3. Centang entri yang muncul di laporan satu per satu, baik kredit maupun debit.
  4. Periksa Selisih di bagian bawah: harus mencapai nol. Jika tidak, cari entri yang hilang atau berlebih.
  5. Tekan Rekonsiliasi untuk mengonfirmasi: entri yang dicentang ditandai sebagai direkonsiliasi.
Layar rekonsiliasi untuk rekening giro: daftar jumlah kredit dengan kotak centang, tanggal referensi, total kredit dan debit, Selisih, dan tombol Rekonsiliasi.Layar rekonsiliasi untuk rekening giro: daftar jumlah kredit dengan kotak centang, tanggal referensi, total kredit dan debit, Selisih, dan tombol Rekonsiliasi.
Layar rekonsiliasi untuk rekening giro: daftar jumlah kredit dengan kotak centang, tanggal referensi, total kredit dan debit, Selisih, dan tombol Rekonsiliasi.
Bagan akun — Cashfulness