Register
Register mengumpulkan semua transaksi ruang kerja aktif dalam satu daftar kronologis. Di sinilah Anda mencari catatan lama, mencatat transaksi baru, dan mengelola yang sudah ada. Di balik layar, setiap transaksi menggunakan pembukuan berpasangan: minimal dua pergerakan yang saling menyeimbangkan, tetapi aplikasi membuatnya untuk Anda dari sebuah formulir sederhana.
Register sekilas
Saat membuka Register dari bilah sisi, Anda akan melihat transaksi terbaru ruang kerja, diurutkan dari yang terbaru. Setiap baris menampilkan tanggal, deskripsi, dan jumlah transaksi.
Bilah di atas memungkinkan Anda mencari berdasarkan deskripsi atau jumlah: mulai mengetik dan daftar akan tersaring sesuai hasil. Di kanan atas ada tombol Transaksi baru, yang membuka formulir input.
Membuat transaksi baru
Formulir input memandu Anda kolom demi kolom. Pertama pilih jenis transaksi: Pemasukan, Pengeluaran, Transfer antar akun Anda sendiri, atau Lainnya untuk kasus khusus. Berdasarkan jenis yang dipilih, aplikasi menyarankan akun yang tepat untuk dihubungkan.
Untuk tanggal, selain pemilih kalender Anda memiliki pintasan cepat (Hari ini, Kemarin, Kemarin lusa), sehingga mencatat pengeluaran beberapa hari terakhir hanya perlu satu ketukan.
- Dari Register, tekan Transaksi baru (atau tombol plus di kanan bawah).
- Pilih tanggal dengan pintasan cepat atau dari kalender.
- Pilih jenisnya: Pemasukan, Pengeluaran, Transfer, atau Lainnya.
- Tulis deskripsi, misalnya Belanja di supermarket.
- Masukkan jumlah transaksi.
- Tentukan akun sumber dan akun tujuan: untuk Pengeluaran, misalnya, akun tempat uang keluar dan akun beban tempat pengeluaran itu tergolong (seperti Kebutuhan Pokok atau Sewa).
- Konfirmasi: transaksi langsung muncul di Register dan saldo akun yang terlibat diperbarui.
Pembukuan berpasangan, tanpa perlu khawatir
Saat Anda menyimpan transaksi, Cashfulness membuat minimal dua entri akuntansi yang saling menyeimbangkan: jumlah debit dan kredit selalu sama dengan nol. Inilah yang menjaga konsistensi saldo, Neraca, dan Laporan Laba Rugi Anda.
Pada praktiknya, pengeluaran mengurangi aset (misalnya rekening giro) dan menambah akun beban; transfer memindahkan nilai antara dua akun Anda sendiri tanpa memengaruhi kekayaan bersih. Anda cukup mengisi formulir sederhana, kedisiplinan akuntansi dijamin oleh aplikasi.
Transaksi dalam mata uang lain
Jika transaksi melibatkan akun dengan mata uang berbeda, formulir juga akan menanyakan kurs tukar: jumlahnya dicatat dalam mata uang transaksi dan dikonversi ke mata uang setiap akun yang terlibat.
Dengan cara ini, saldo tetap benar di setiap mata uang dan total laporan mencerminkan konversi aktual yang Anda masukkan, bukan kurs yang sembarangan.
Mengedit, menduplikasi, dan memulihkan dari tempat sampah
Setiap baris di Register memiliki menu dengan tindakan yang tersedia: dari sana Anda dapat mengedit transaksi atau menduplikasinya. Duplikasi berguna untuk transaksi yang berulang, seperti cicilan atau pengeluaran rutin: Anda mulai dari salinannya dan hanya mengubah tanggal serta jumlahnya.
Transaksi yang dihapus tidak langsung hilang: transaksi tersebut masuk ke tempat sampah, tempat mereka tetap dapat dipulihkan. Dari sana Anda dapat mengembalikannya ke Register atau menghapusnya secara permanen setelah Anda yakin tidak membutuhkannya lagi.
