Bab 6

Neraca dan Laporan Laba Rugi

Cashfulness menyediakan dua laporan klasik dari pembukuan berpasangan. Neraca adalah potret situasi Anda pada tanggal tertentu: apa yang Anda miliki, apa yang Anda utang, dan Kekayaan Bersih yang dihasilkan. Laporan Laba Rugi sebaliknya menceritakan kisah suatu periode: berapa Pendapatan yang Anda peroleh, berapa Beban yang Anda tanggung, dan laba yang dihasilkan darinya. Dalam bab ini Anda akan belajar cara membacanya, menelusurinya secara mendalam, dan mengekspornya sebagai PDF.

Neraca: potret kekayaan Anda

Neraca menunjukkan, per hari ini, apa yang Anda miliki (Aset), apa yang Anda utang (Kewajiban), dan selisih di antara keduanya: Kekayaan Bersih Anda. Di bagian atas halaman, satu kalimat merangkum angka yang paling penting, kekayaan bersih Anda, disorot dengan warna biru.

Tanggalnya tidak bisa dipilih: Neraca selalu merupakan potret hari ini. Untuk melihat posisi Anda di masa lalu, buka Laporan → Kekayaan bersih seiring waktu, yang mengikuti kekayaan bersih Anda bulan demi bulan.

Aset dikelompokkan menurut struktur akun Anda, dengan subtotal untuk setiap kelompok dan baris Total Aset yang menutup bagian tersebut. Kewajiban mengikuti tata letak yang sama dan diakhiri dengan Total Kewajiban. Jumlah Kewajiban muncul dengan tanda negatif: ini adalah konvensi pembukuan berpasangan, di mana saldo kredit mengurangi kekayaan Anda.

Neraca Cashfulness dengan bagian Aset dan Kewajiban, subtotal untuk setiap kelompok akun, dan kekayaan bersih yang disorot biru di bagian atas halaman

Menelusuri angka: kedalaman dan rincian

Setiap baris dengan panah di samping dapat diperluas untuk menampilkan kelompok dan akun di baliknya. Pemilih Kedalaman di atas mengatur berapa banyak tingkat hierarki yang terlihat secara default: tingkat rendah memberi gambaran besar, tingkat lebih tinggi menunjukkan rincian per akun.

Rincian bekerja dengan cara yang sama di kedua laporan, sehingga Anda dapat berpindah antara Neraca dan Laporan Laba Rugi tanpa mengubah kebiasaan membaca Anda.

Laporan Laba Rugi: kisah suatu periode

Laporan Laba Rugi menjawab pertanyaan yang berbeda: bagaimana suatu periode tertentu berjalan? Laporan ini menjumlahkan Pendapatan, mengurangi Beban, dan menunjukkan hasilnya, yaitu laba Anda, disorot biru dalam kalimat di bagian atas halaman.

Pemilih periode di atas memungkinkan Anda memilih rentang yang ingin dianalisis, misalnya tahun berjalan. Di samping jumlahnya Anda akan menemukan kolom perbandingan dengan periode sebelumnya, dinyatakan dalam persentase: sekilas Anda dapat melihat pos mana yang tumbuh dan mana yang menyusut. Ada juga tombol Perbandingan untuk tampilan perbandingan periode.

Pendapatan ditampilkan dengan warna hijau dan Beban dengan warna merah, sehingga sifat setiap baris tetap jelas meskipun Anda membaca laporan secara sekilas.

Laporan Laba Rugi Cashfulness dengan pemilih periode, bagian Pendapatan dan Beban, serta kolom perbandingan persentase dengan periode sebelumnya

Membaca kedua laporan bersamaan

Kedua laporan saling terhubung: laba dari Laporan Laba Rugi menambah Kekayaan Bersih pada Neraca. Jika Pendapatan melebihi Beban selama suatu periode, selisihnya menambah kekayaan bersih Anda; jika sebaliknya, akan menguranginya.

Kebiasaan membaca yang baik: buka Laporan Laba Rugi terlebih dahulu untuk memahami bagaimana periode tersebut berjalan, lalu Neraca untuk melihat efek kumulatif pada kekayaan Anda.

Laporan lainnya

Selain dua laporan klasik tersebut, item Laporan pada menu, di bagian Laporan Keuangan, membuka halaman yang mengumpulkan semuanya. Paling atas, Anda akan menemukan Daya jelajah: jika pemasukan Anda berhenti sama sekali, berapa lama Anda dapat bertahan dengan kas yang Anda miliki sekarang, tanpa mengubah standar hidup Anda.

Di bawahnya terdapat kartu-kartu laporan. Biaya menunjukkan ke mana uang mengalir, akun demi akun dan dari waktu ke waktu, dengan total tahunan langganan Anda. Kekayaan bersih seiring waktu mengikuti haluan kekayaan bersih Anda, bulan demi bulan. Pemasukan dan pengeluaran memberi tahu Anda berapa yang masuk dan berapa yang keluar setiap bulan, beserta rata-ratanya. Proyeksi saldo menunjukkan ke mana arah kas Anda dalam beberapa minggu ke depan, dengan memperhitungkan transaksi berulang yang sudah terjadwal.

Kekayaan bersih seiring waktu terisi dengan sendirinya. Saat pertama kali dibuka, aplikasi membangun kembali snapshot bulanan yang hilang dari transaksi yang sudah tercatat, dari bulan terbaru mundur hingga transaksi pertama, dan menampilkan kemajuannya selama bekerja. Pada buku besar yang mencakup bertahun-tahun, ini memakan waktu beberapa menit: Anda bisa meninggalkan halaman, menghentikan dan melanjutkan, dan prosesnya selalu berlanjut dari titik terakhir. Deret dimulai dari bulan pertama saat kekayaan bersih tidak nol, snapshot yang sudah ada tidak pernah diubah, dan untuk akun dalam mata uang lain dipakai kurs pada tanggal setiap titik: di mana riwayat kurs tidak tersedia, laporan menyatakannya.

Revaluasi dan penyusutan menunjukkan seberapa besar nilai harta yang Anda miliki telah berubah tanpa ada uang yang masuk atau keluar: penyusutan dan revaluasi barang tahan lama, serta penilaian investasi yang dilakukan melalui Alat → Pembaruan Investasi, dikelompokkan per akun.

Mengekspor dan mencetak

Kedua laporan dapat diekspor sebagai PDF, berguna untuk mengarsipkannya di akhir tahun atau membagikannya kepada siapa pun yang membantu Anda dalam keputusan keuangan.

Menu tiga titik di kanan atas juga menawarkan “Ekspor ke CSV”, berkas yang bisa dibuka di spreadsheet apa pun, dan “Cetak…”. Keduanya berlaku untuk Neraca dan Laporan Laba Rugi (yang hanya mengekspor periode terpilih); kartu Biaya di Laporan mengekspor ke CSV dan ke Excel. PDF, CSV, dan pencetakan termasuk dalam paket Ultra. Item dengan lencana “Segera” belum aktif.

Buka Neraca atau Laporan Laba Rugi.
Atur kedalaman, dan untuk Laporan Laba Rugi, periode yang ingin Anda ekspor.
Ketuk ikon PDF di pojok kanan atas, lalu simpan atau bagikan dokumen yang dihasilkan.