Pengaturan

Satu pusat untuk semua pengaturan

Layar Pengaturan mengumpulkan semua area konfigurasi dalam daftar kartu: Profil Pengguna, Ruang Kerja, Tampilan dan Antarmuka, Mata Uang, Notifikasi dan Pengingat, Entri Transaksi, Keamanan dan Privasi, Cadangan dan data, Bantuan dan dukungan.

Di bagian atas selalu terlihat ruang kerja mana yang aktif: beberapa pengaturan, seperti pencadangan, berlaku untuk satu ruang kerja saja, sementara yang lain, seperti profil dan tampilan Anda, berlaku untuk akun Anda di semua ruang kerja.

Di Bantuan dan dukungan juga ada «Tulis ulasan»: membuka halaman Cashfulness di App Store atau Google Play, tempat Anda bisa menulis beberapa baris tentang pengalaman Anda. Di komputer, tempat aplikasi tidak berasal dari toko mana pun, ia menanyakan dulu mana yang Anda gunakan di ponsel.

Profil pengguna: akun, keamanan, dan persetujuan

Profil Pengguna menampilkan informasi akun Anda: email masuk ditampilkan hanya-baca, sedangkan nama panggilan dapat diedit secara bebas dan merupakan nama yang muncul di aplikasi dan ruang kerja bersama.

Bagian Keamanan memungkinkan Anda mengganti kata sandi dan, jika perlu, alamat email Anda: email juga merupakan nama pengguna Anda, sehingga Anda akan menerima pesan konfirmasi ke alamat baru untuk menyelesaikan perubahan.

Di Persetujuan Privasi Anda mengelola preferensi komunikasi: komunikasi teknis dan layanan bersifat wajib karena aplikasi membutuhkannya agar dapat berfungsi, sedangkan buletin dan komunikasi komersial dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dengan sakelar. Setiap perubahan disimpan secara otomatis.

Di Keamanan ada dua sakelar yang mirip tetapi melakukan hal berbeda. Masuk cepat perangkat berlaku setelah Keluar: Anda masuk kembali dengan sidik jari, wajah, atau PIN perangkat alih-alih mengetik kata sandi. Memerlukan autentikasi mengunci aplikasi setiap kali Anda membukanya atau kembali ke sana, dan meminta buka kunci: itulah yang Anda perlukan jika ponsel berpindah tangan.

Verifikasi dua langkah, juga di Keamanan, menambahkan pada kata sandi Anda sebuah kode enam digit yang berganti setiap tiga puluh detik, yang dibuat oleh aplikasi autentikator di ponsel (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy, dan sejenisnya). Untuk mengaktifkannya, pindai kode QR dengan aplikasi tersebut, atau salin kuncinya jika aplikasinya ada di perangkat yang sama, lalu masukkan kode pertama. Segera setelah itu Cashfulness menampilkan sepuluh kode cadangan, hanya satu kali: simpan kode tersebut di pengelola kata sandi. Perangkat lain yang terhubung akan dikeluarkan, dan sejak saat itu, setiap kali Anda masuk, setelah kata sandi Anda akan diminta kode dari aplikasi.

Jika ponsel Anda hilang, saat masuk ketuk «Ponsel saya hilang: gunakan kode cadangan»: setiap kode hanya berlaku satu kali dan menonaktifkan verifikasi dua langkah, yang kemudian dapat Anda aktifkan lagi dengan ponsel baru. Jika kode cadangan Anda juga hilang, kirim email ke info@cashfulness.com dari alamat email akun Anda: setelah kami memastikan bahwa itu memang Anda, kami yang akan menonaktifkannya. Untuk menonaktifkannya atas keinginan Anda sendiri, atau untuk mendapatkan sepuluh kode cadangan baru, Anda memerlukan kode yang muncul di aplikasi saat itu.

Tampilan, notifikasi, dan preferensi keuangan

Di Tampilan dan Antarmuka Anda memilih tema terang atau gelap, palet warna, dan bahasa aplikasi, beserta format tampilan dan preferensi tata letak.

Di antara format ada juga akhir pekan, di samping hari pertama minggu: Sabtu dan Minggu, Jumat dan Sabtu, atau hanya Minggu. Ini menentukan pada hari apa jatuh tempo berulang tidak jatuh: jika aturannya «Maju» dan angsuran jatuh pada salah satu hari itu, usulan datang pada hari kerja pertama setelahnya. Aplikasi mengusulkannya dari wilayah perangkat, Jumat dan Sabtu di kawasan Teluk dan Mesir, dan Anda juga menemukannya di langkah Pengaturan pada panduan awal.

Notifikasi dan Pengingat adalah tempat Anda meninjau pembaruan, peringatan, dan komunikasi, sementara preferensi keuangan, seperti opsi entri transaksi, memungkinkan Anda menyesuaikan perilaku aplikasi dengan cara kerja Anda.

Daftar notifikasi bisa dirampingkan: yang sudah Anda baca memiliki tombol «Hapus dari daftar», dan di bagian atas halaman ada «Hapus yang sudah dibaca», yang menghapus semuanya sekaligus dan memberi tahu berapa yang dihapus. Pada yang belum dibaca tombolnya tidak ada, dan itu disengaja: notifikasi yang tak pernah Anda buka lalu hilang dengan satu gerakan adalah notifikasi yang hilang tanpa Anda sadari. Notifikasi hanya dihapus dari daftar Anda, bukan dari sistem: jejak bahwa ia sampai kepada Anda dan bahwa Anda membukanya tetap ada, dan itulah satu-satunya ukuran yang membuat kami tahu jika notifikasi berhenti bekerja.

Jika notifikasi tidak masuk, hal pertama yang perlu dilihat ada di bagian atas halaman Notifikasi: status izin sistem. Jika Anda belum pernah memberikannya, aplikasi memintanya dari sana setelah menjelaskan kegunaannya, dan juga memintanya saat pertama kali Anda mencatat pembayaran dengan pengingat. Jika Anda menolak, dialog sistem tidak muncul lagi: tombol «Buka pengaturan» membawa Anda ke halaman yang tepat, dan saat kembali kartu diperbarui sendiri. Di Windows dan Linux tidak ada notifikasi sistem, dan halaman mengatakannya: di sana pesan masuk di dalam aplikasi.

Preferensi notifikasi, di samping kotak masuk, menampilkan kartu izin yang sama dan empat kategori: Pembayaran dan pengingat, Hal yang perlu dibereskan, Ringkasan berkala, dan Pesan dari Cashfulness. Di dalam aplikasi pesan selalu masuk; sakelar di samping setiap kategori menentukan apakah pesan itu juga sampai sebagai notifikasi perangkat. Menonaktifkan «Pembayaran dan pengingat» langsung menghapus pengingat yang dijadwalkan di ponsel, dan halaman pembayaran mengatakannya.

«Peringatan untuk ruang Anda» adalah entri ketiga, dan berlaku untuk ruang akuntansi yang aktif. Semuanya nonaktif sampai Anda mengaktifkannya: berulang untuk dikonfirmasi, rekening untuk direkonsiliasi, investasi untuk dinilai ulang, anggaran mendekati batas, saldo rekening di bawah jumlah tertentu, ringkasan mingguan atau bulanan. Datang sebagai «Hal yang perlu dibereskan», satu pesan per hari pada jam yang Anda pilih dan hanya jika ada yang perlu disampaikan. Intensitasnya Anda yang tentukan: Esensial mengulang hal yang masih tertunda paling banyak setiap tujuh hari, Reguler setiap hari selama masih tertunda, Intens memeriksa setiap jam dan langsung memberi tahu setiap hal baru. Nadanya tidak berubah, hanya seberapa sering.

Mata Uang

Di bagian Mata Uang, Anda melihat mata uang utama dari ruang kerja yang aktif: mata uang inilah yang dipakai untuk menyatakan total laporan, seperti Neraca dan Laporan Laba Rugi. Anda memilihnya saat membuat ruang kerja dan, jika perlu, menggantinya dari «Ruang Akuntansi», lalu «Kelola Akuntansi Space», pada opsi «Mata uang utama».

Di bawahnya ada mata uang yang bisa Anda tetapkan ke akun, masing-masing dengan kursnya yang dinyatakan dalam mata uang utama dan tanggal yang menjadi acuannya. Kurs masuk setiap hari kerja dari Bank Sentral Eropa; jika sebuah mata uang tidak diperbarui lebih dari seminggu, tanggalnya akan disorot.

Cadangan dan data

Bagian Cadangan dan data memungkinkan Anda membuat salinan cadangan data ruang kerja aktif. Berkas disimpan ke penyimpanan dan muncul di Riwayat; pemulihan yang selesai tercantum di Riwayat pemulihan.

Dari area yang sama Anda dapat mengekspor data Anda, sesuai dengan hak portabilitas data berdasarkan GDPR.

Di area yang sama tinggal juga fungsi impor. Impor dari CSV membawa masuk akun dan catatan dari program lain, dari spreadsheet atau dari rekening koran. Letaknya di sini dan bukan di Alat karena memindahkan data termasuk keluarga cadangan, pemulihan, dan ekspor: sebelum menulis apa pun ia menunjukkan pratinjau dan memberitahu kasus yang tidak bisa ia selesaikan sendiri, alih-alih menebak. Rekening koran dari bank-bank utama Jerman, Austria, Swiss, dan Spanyol dikenalinya sendiri: kolom seperti Buchungstag, Verwendungszweck, dan Betrag, atau Fecha operación, Concepto, dan Importe dicocokkan secara otomatis, baris teks yang diletakkan beberapa bank di atas tabel dilewati, dan rekening koran dengan uang masuk dan uang keluar di dua kolom terpisah juga terbaca. Pencocokan tetap berupa usulan, yang Anda periksa dan ubah sebelum pratinjau. Jika bank Anda hanya memberikan file Excel, buka lalu simpan sebagai CSV.

Ia juga membaca pengodean lama: file yang bukan UTF-8 dicoba sebagai Windows-1252, pengodean Eropa Barat, dan jika teksnya berbentuk Arab sebagai Windows-1256, pengodean rekening koran bank-bank Teluk dan Mesir. Jika nama dan keterangan tetap tiba tidak terbaca, misalnya dari rekening koran dalam huruf Sirilik atau Yunani, pilih pengodean secara manual pada langkah pencocokan kolom dan file langsung dibaca ulang.

Siapa pun yang datang dari GnuCash punya jalannya sendiri, Impor dari GnuCash, tepat di bawahnya. Arsipnya harus berformat XML: GnuCash juga bisa menyimpan dalam format lain, dan kalau berkas Anda bukan XML, cukup buka berkas itu di GnuCash lalu pakai Berkas, Simpan Sebagai, dan pilih XML. Kalau berkasnya terkompresi tidak jadi soal, bagian itu diurus sendiri oleh aplikasi.

Impor menyalin pohonnya persis seperti dulu, dengan nama dan akun induk yang dimilikinya di GnuCash, lalu menempelkan setiap cabang di bawah pos yang sesuai pada bagan akun Anda. Tingkat teratas GnuCash (Aset, Kewajiban, Pendapatan, Pengeluaran, Ekuitas) tidak dibuat ulang: cabang-cabang di dalamnya langsung ditempelkan ke pos-pos Cashfulness, dan pratinjau menyebutkan namanya. Cabang yang hanya berisi rekening bank dan uang tunai masuk di bawah Aset+ › Likuid, dan yang hanya berisi kartu kredit masuk di bawah Kewajiban › Jangka Pendek. Untuk semua cabang lainnya ia tidak menebak lebih jauh, dan ada alasannya: akun mana yang berupa uang tunai, atau mana yang termasuk aset penggunaan pribadi, tidak tertulis di mana pun dalam berkas itu. Catatan yang tidak seimbang dibiarkan di luar dan diberitahukan kepada Anda, bukan dibetulkan diam-diam. Transaksi yang dibatalkan di GnuCash dan pemecahan saham juga dibiarkan di luar: di pratinjau dan di akhir impor keduanya dihitung terpisah. Pemecahan saham dibiarkan di luar karena impor membawa nilai surat berharga, bukan jumlah unitnya; jika suatu pemecahan saham juga disertai pembayaran tunai, pembayaran itu masuk seperti transaksi lainnya. Jika impor berhenti di tengah jalan karena suatu kesalahan, halaman impor memberi tahu Anda berapa banyak yang sudah masuk, dan Anda bisa menghapusnya dengan tombol Batalkan impor. Namun, jenis akun yang dimilikinya di GnuCash tetap dipakai: akun berjenis bank, tunai, atau kartu kredit masuk dalam keadaan sudah terklasifikasi begitu, sehingga rekening bank dan kartu langsung muncul di Rekonsiliasi. Akun saham dan reksa dana tetap umum: cara mengklasifikasikannya Anda tentukan sendiri dengan mengedit akun. Impor juga membawa serta status rekonsiliasi: pada rekening bank dan kartu, transaksi yang di GnuCash sudah direkonsiliasi masuk dalam keadaan sudah direkonsiliasi, dan tanggal rekonsiliasi terakhir sama dengan yang tercatat di GnuCash. Sebaliknya, transaksi yang di sana hanya dicentang masuk dalam keadaan belum direkonsiliasi: Anda merekonsiliasinya sendiri, seperti biasa.

Alih-alih seluruh riwayat, Anda bisa mulai dari sebuah tanggal. Catatan sebelumnya tidak masuk satu per satu: untuk setiap akun aset dan kewajiban, aplikasi menjumlahkan catatannya lalu mencatat, pada hari sebelum tanggal itu, saldo awal dengan lawan akun Saldo Awal. Biaya dan pendapatan tahun-tahun sebelumnya tidak dibuka kembali, sehingga laporan laba rugi periode baru mulai bersih. Akun dalam mata uang lain menerima saldonya dalam mata uangnya sendiri; jika kurs hari itu tidak tersedia, jurnal pembukaan akun tersebut dibiarkan di luar dan proses impor memberitahukannya. Pada rekening bank atau kartu, saldo awal masuk dalam dua jurnal pembukaan: satu untuk catatan yang sudah direkonsiliasi di GnuCash, yang masuk dalam keadaan sudah direkonsiliasi, dan satu untuk sisanya, yang perlu direkonsiliasi seperti biasa. Jika salah satu dari keduanya bernilai nol, hanya yang lainnya yang masuk.

Setelah impor selesai, tombol Rapikan akun hasil impor memungkinkan Anda memindahkan setiap cabang ke tempat yang benar-benar Anda inginkan: satu per satu, tanpa terburu-buru, karena saldonya memang sudah cocok sejak awal. Sebuah cabang boleh pindah ke mana saja di dalam jenisnya sendiri, tetapi pohon aset tidak boleh ditaruh di antara biaya: tanda saldo itu akan terbalik dan pembukuan berhenti seimbang.

Selama impor sedang menulis data, baik dari GnuCash maupun dari CSV, dan juga selama Anda membatalkannya, halaman tetap terbuka sampai prosesnya selesai: jika Anda mencoba kembali atau memilih item lain di menu, halaman meminta Anda menunggu, karena impor yang ditinggalkan di tengah jalan akan terus berjalan sendiri dan Anda akan tergoda untuk mengulanginya, sehingga semuanya menjadi ganda. Dengan alasan yang sama, arsip GnuCash yang sama tidak masuk dua kali ke ruang akuntansi yang sama: jika sudah ada, begitu Anda memilihnya halaman langsung memberi tahu Anda, dengan tanggal dan jam setiap impor sebelumnya, berapa akun dan berapa catatan yang dibuatnya, serta tombol Batalkan impor di samping masing-masing. Setelah impor yang sebelumnya dihapus, Anda bisa mengimpor arsip itu lagi dari awal; akun yang sementara itu sudah Anda pakai untuk mencatat transaksi lain, atau yang memiliki akun lain buatan Anda di bawahnya, tetap ada, dan halaman menyebutkan nama-namanya: selama akun-akun itu masih ada, arsip itu tetap terhitung berada di ruang akuntansi tersebut, jadi Anda perlu memindahkan atau menghapus transaksi dan sub-akun itu, lalu membatalkan impornya sekali lagi. Hal yang sama berlaku untuk impor yang terputus, misalnya karena aplikasi ditutup: dengan memilih arsip itu lagi, Anda akan menemukan bagian yang sudah masuk, yang perlu dibatalkan sebelum Anda mengulanginya. Jika Anda benar-benar memerlukan salinan kedua, impor arsip itu ke ruang akuntansi lain.

1. Buka Pengaturan, lalu Cadangan dan data, dan ketuk Kelola cadangan.
2. Tekan Buat Cadangan untuk langsung memulai pencadangan penuh ruang kerja.
3. Tunggu hingga berkas muncul di Riwayat: dari sana Anda dapat mengelolanya nanti.

Ruang kerja dan penghapusan akun

Dari Ruang Kerja Anda mengelola ruang kerja Anda: Anda dapat mengganti namanya, mengundang anggota baru, dan menentukan peran serta izin per bagian, sehingga setiap orang hanya melihat dan mengedit apa yang relevan baginya.

Jika Anda memutuskan untuk meninggalkan Cashfulness, penghapusan akun adalah prosedur dengan beberapa konfirmasi: Anda diminta mengonfirmasi beberapa kali justru karena operasi ini tidak dapat dibatalkan dan menghapus data Anda secara permanen.