Pengaturan
Pengaturan adalah satu-satunya tempat di mana Anda mempersonalisasi Cashfulness: Anda dapat mengaksesnya dari ikon roda gigi di pojok kanan atas atau dari menu Pengaturan. Dari sini Anda mengelola profil, tampilan aplikasi, mata uang, notifikasi, pencadangan, dan ruang kerja Anda.
Satu pusat untuk semua pengaturan
Layar Pengaturan mengumpulkan semua area konfigurasi dalam daftar kartu: Profil Pengguna, Ruang Kerja, Tampilan dan Antarmuka, Mata Uang, Notifikasi dan Pengingat, Entri Transaksi, Keamanan dan Privasi, Pencadangan dan ekspor, Bantuan dan dukungan.
Di bagian atas selalu terlihat ruang kerja mana yang aktif: beberapa pengaturan, seperti pencadangan, berlaku untuk satu ruang kerja saja, sementara yang lain, seperti profil dan tampilan Anda, berlaku untuk akun Anda di semua ruang kerja.
Profil pengguna: akun, keamanan, dan persetujuan
Profil Pengguna menampilkan informasi akun Anda: email masuk ditampilkan hanya-baca, sedangkan nama panggilan dapat diedit secara bebas dan merupakan nama yang muncul di aplikasi dan ruang kerja bersama.
Bagian Keamanan memungkinkan Anda mengganti kata sandi dan, jika perlu, alamat email Anda: email juga merupakan nama pengguna Anda, sehingga Anda akan menerima pesan konfirmasi ke alamat baru untuk menyelesaikan perubahan.
Di Persetujuan Privasi Anda mengelola preferensi komunikasi: komunikasi teknis dan layanan bersifat wajib karena aplikasi membutuhkannya agar dapat berfungsi, sedangkan buletin dan komunikasi komersial dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dengan sakelar. Setiap perubahan disimpan secara otomatis.
Tampilan, notifikasi, dan preferensi keuangan
Di Tampilan dan Antarmuka Anda memilih tema terang atau gelap, palet warna, dan bahasa aplikasi, beserta format tampilan dan preferensi tata letak.
Notifikasi dan Pengingat adalah tempat Anda meninjau pembaruan, peringatan, dan komunikasi, sementara preferensi keuangan, seperti opsi entri transaksi, memungkinkan Anda menyesuaikan perilaku aplikasi dengan cara kerja Anda.
Daftar notifikasi bisa dirampingkan: yang sudah kamu baca punya tombol «Hapus dari daftar», dan di bagian atas halaman ada «Hapus yang sudah dibaca», yang menghapus semuanya sekaligus dan memberi tahu berapa yang dihapus. Pada yang belum dibaca tombolnya tidak ada, dan itu disengaja: notifikasi yang tak pernah kamu buka lalu hilang dengan satu gerakan adalah notifikasi yang hilang tanpa kamu sadari. Kata «hapus» dipilih dengan sengaja — notifikasi hilang dari daftarmu, bukan dihapus dari sistem: jejak bahwa ia sampai kepadamu dan bahwa kamu membukanya tetap ada, dan itulah satu-satunya ukuran yang membuat kami tahu kalau notifikasi berhenti bekerja.
Jika notifikasi tidak masuk, hal pertama yang perlu dilihat ada di bagian atas halaman Notifikasi: status izin sistem. Jika Anda belum pernah memberikannya, aplikasi memintanya dari sana setelah menjelaskan kegunaannya, dan juga memintanya saat pertama kali Anda mencatat pembayaran dengan pengingat. Jika Anda menolak, dialog sistem tidak muncul lagi: tombol «Buka pengaturan» membawa Anda ke halaman yang tepat, dan saat kembali kartu diperbarui sendiri. Di Windows dan Linux tidak ada notifikasi sistem, dan halaman mengatakannya: di sana pesan masuk di dalam aplikasi.
Preferensi notifikasi, di samping kotak masuk, menampilkan kartu izin yang sama dan empat kategori: Pembayaran dan pengingat, Hal yang perlu dibereskan, Ringkasan berkala, dan Pesan dari Cashfulness. Di dalam aplikasi pesan selalu masuk; sakelar di samping setiap kategori menentukan apakah pesan itu juga sampai sebagai notifikasi perangkat. Menonaktifkan «Pembayaran dan pengingat» langsung menghapus pengingat yang dijadwalkan di ponsel, dan halaman pembayaran mengatakannya.
«Peringatan untuk ruang Anda» adalah entri ketiga, dan berlaku untuk ruang akuntansi yang aktif. Semuanya nonaktif sampai Anda mengaktifkannya: berulang untuk dikonfirmasi, rekening untuk direkonsiliasi, investasi untuk dinilai ulang, anggaran mendekati batas, saldo rekening di bawah jumlah tertentu, ringkasan mingguan atau bulanan. Datang sebagai «Hal yang perlu dibereskan», satu pesan per hari pada jam yang Anda pilih dan hanya jika ada yang perlu disampaikan. Intensitasnya Anda yang tentukan: Esensial mengulang hal yang masih tertunda paling banyak setiap tujuh hari, Reguler setiap hari selama masih tertunda, Intens memeriksa setiap jam dan langsung memberi tahu setiap hal baru. Nadanya tidak berubah, hanya seberapa sering.
Mata uang
Di bagian Mata Uang Anda menetapkan mata uang utama dan memilih mata uang lain yang akan diaktifkan. Mata uang utama adalah yang digunakan untuk menyatakan total laporan, seperti Neraca dan Laporan Laba Rugi.
Mata uang yang diaktifkan menjadi tersedia saat Anda membuat akun dan mencatat transaksi: untuk setiap transaksi dalam mata uang berbeda, Cashfulness mencatat nilai tukar, sehingga saldo tetap konsisten.
Pencadangan dan ekspor data
Pencadangan dan ekspor memungkinkan Anda membuat salinan cadangan data ruang kerja aktif. Berkas disimpan ke penyimpanan dan muncul di Riwayat Pencadangan; pemulihan yang selesai tercantum di Riwayat Pemulihan.
Dari area yang sama Anda dapat mengekspor data Anda, sesuai dengan hak portabilitas data berdasarkan GDPR.
Di area yang sama tinggal juga fungsi impor. Impor dari CSV membawa masuk akun dan catatan dari program lain, dari spreadsheet atau dari rekening koran, dan juga membaca arsip .gnucash secara langsung. Letaknya di sini dan bukan di Alat karena memindahkan data termasuk keluarga cadangan, pemulihan, dan ekspor: sebelum menulis apa pun ia menunjukkan pratinjau dan memberitahu kasus yang tidak bisa ia selesaikan sendiri, alih-alih menebak.
- Buka Pengaturan dan pilih Pencadangan dan ekspor.
- Tekan Buat Cadangan untuk langsung memulai pencadangan penuh ruang kerja.
- Tunggu hingga berkas muncul di Riwayat Pencadangan: dari sana Anda dapat mengelolanya nanti.
Ruang kerja dan penghapusan akun
Dari Ruang Kerja Anda mengelola ruang kerja Anda: Anda dapat mengganti namanya, mengundang anggota baru, dan menentukan peran serta izin per bagian, sehingga setiap orang hanya melihat dan mengedit apa yang relevan baginya.
Jika Anda memutuskan untuk meninggalkan Cashfulness, penghapusan akun adalah prosedur dengan beberapa konfirmasi: Anda diminta mengonfirmasi beberapa kali justru karena operasi ini tidak dapat dibatalkan dan menghapus data Anda secara permanen.