Alat

Dokumen

Dokumen adalah arsip ruang kerja Anda: di sini Anda mengunggah kuitansi, kontrak, dan file lain, melampirkannya ke transaksi atau menyimpannya di tingkat ruang kerja. Tiga tab mengatur alurnya: Kotak Masuk untuk file yang baru tiba dan masih perlu disortir, Semua untuk arsip lengkap, dan Diarsipkan untuk yang telah Anda sisihkan.

Anda dapat memfilter berdasarkan jenis dokumen dan periode, atau mengisolasi dokumen pajak dengan filter khusus. Di bagian bawah halaman, bilah penyimpanan menunjukkan berapa banyak dokumen yang telah Anda unggah dan berapa banyak penyimpanan yang Anda gunakan; dari sana Anda juga dapat membuka tampilan pengelolaan penyimpanan.

Dokumen dilindungi dengan enkripsi ujung ke ujung: pada kali pertama, sebuah wizard memandu Anda membuat kode dokumen khusus dan Recovery Key 24 kata. Selama enkripsi terbuka, Anda dapat melihat kembali 24 kata itu kapan saja: ketuk gembok di bagian atas halaman Dokumen dan pilih "Tampilkan Recovery Key".

Jika lupa kode dokumen, dengan Recovery Key Anda menetapkan yang baru. Jika kehilangan keduanya, tidak ada lagi yang bisa memulihkan dokumen terenkripsi — kami pun tidak: perlindungan inilah yang menjauhkan semua orang lain. Untuk mulai ulang, di jendela buka kunci ada "Saya kehilangan kode dokumen dan Recovery Key sekaligus": ia menjelaskan keadaan apa adanya, menghapus dokumen yang tak lagi terbaca, dan memandu Anda membuat kredensial baru.

Sebelum menghapus semuanya, periksa perangkat Anda yang lain: jika di salah satunya dokumen masih terbuka tanpa diminta kode dokumen, kuncinya masih ada di sana. Buka "Tampilkan Recovery Key" dari perangkat itu dan simpan ke-24 kata — Anda tidak kehilangan apa pun. Jangan keluar dari akun di perangkat itu sebelum menyimpannya.

1. Buka Dokumen dari bagian Alat di bilah sisi.
2. Tekan Unggah dokumen di kanan atas dan pilih file dari perangkat Anda.
3. Tetapkan jenis dokumen dan, jika Anda mau, hubungkan dengan transaksi di Register.
4. Temukan kembali file menggunakan tab Kotak Masuk, Semua, dan Diarsipkan, atau filter jenis dan periode.

Langganan dan Utilitas

Langganan dan Utilitas adalah daftar induk kontrak Anda: langganan, utilitas rumah tangga, dan asuransi. Untuk setiap kontrak Anda mencatat penyedianya, berapa yang Anda perkirakan harus dibayar dan seberapa sering, tanggal berakhirnya, serta jumlah hari pemberitahuan untuk membatalkan; untuk utilitas tersedia juga tempat bagi kode pelanggan dan kode sambungan, seperti kode POD listrik atau kode PDR gas. Di bagian atas halaman Anda melihat berapa biaya semuanya, per bulan dan per tahun, serta kontrak yang mendekati tenggat, dengan hari terakhir yang masih memungkinkan untuk membatalkan.

Setiap bagian menyebutkan di bawah judulnya apa isinya. «Putuskan sekarang» bukan status tersendiri: ini kontrak aktif atau sedang dibatalkan yang tenggatnya sudah dekat, diangkat ke atas agar tidak hilang di bawah. Yang Aktif sedang berjalan, dan dari merekalah totalnya terbentuk. Yang Sedang dibatalkan sudah dibatalkan tetapi belum berakhir: kamu membayar sampai hari terakhir, jadi masih ikut dihitung. Yang Ditutup tidak lagi memakan biaya dan berada di luar total; di daftar mereka hanya sebagai riwayat. Dan kontrak yang ditutup bisa dibuka lagi: di kartunya, di samping Batalkan, ada Aktifkan lagi, yang mengembalikannya ke daftar aktif dan menghapus pembatalan beserta tanggal akhir layanan. Kalau ada transaksi berulang yang terhubung, aplikasi menanyakan apakah itu juga dinyalakan, dan kotaknya kosong pada awalnya.

Separuh pendataan dilakukan aplikasi untuk Anda: bagian Ditemukan di pengeluaran Anda mengamati transaksi Anda dan mengusulkan biaya-biaya yang kembali dengan ritme yang mudah dikenali, dengan formulir yang sudah terisi. Semuanya hanya usulan: baru dihitung setelah Anda konfirmasi. Sebuah kontrak dapat memiliki transaksi berulang yang tertaut, dan dalam hal itu Anda melihatnya di dua tempat: di sini sebagai kontrak, dan di antara aturan berulang sebagai aturan. Itu memang disengaja, keduanya adalah dua tampilan dari hal yang sama; saat Anda membatalkan kontrak, aplikasi bertanya apakah aturan berulangnya juga perlu dihentikan.

Bagian ini tidak pernah menulis ke pembukuan Anda: pencatatan tetap menjadi tugas transaksi dan aturan berulang, sementara kontrak berada di atasnya dan memberi tahu berapa biayanya dan kapan Anda bisa keluar darinya. Daftarnya dapat dilihat dengan paket apa pun; menambah, mengedit, dan membatalkan kontrak adalah bagian dari paket berbayar.

Di sini muat lebih banyak daripada yang sempat disebut subjudul: streaming, telepon dan internet, listrik, gas dan air, gym, perangkat lunak berlangganan, iuran gedung, dan juga asuransi serta biaya mobil. Asuransi punya tipenya sendiri, dengan tempat untuk nomor polis, dan pajak kendaraan pas di tipe Lainnya. Pertanyaannya bukan jenis pengeluaran apa itu, melainkan apakah ada sesuatu yang diperpanjang sendiri dan ada hari yang sebelum itu kamu harus memutuskan apakah menyimpannya.

Setiap baris menyebutkan siapa yang mencatat: di sebelah jenis dan penyedia akan tertulis «Dicatat otomatis», ketika ada aturan berulang aktif yang tertaut dan menawarkan pencatatan saat jatuh tempo, atau «Kamu catat sendiri», ketika pencatatan itu jadi urusanmu. Pada kasus kedua tanggal yang kamu lihat tidak maju sendiri: tetap di tempat kamu menaruhnya. Menyimpan kontrak sekadar sebagai pengingat sama sekali tidak masalah — ia memberitahu berapa biayanya dan sampai kapan bisa dibatalkan — tapi ada baiknya tahu mana yang mana.

«Tidak» untuk sebuah saran akan diingat: barisnya pindah ke «Ditolak», dari mana «Pulihkan» mengembalikannya. Berlaku selama akun itu berperilaku sama — kalau jumlah atau ritmenya berubah, ia kembali sendiri ke saran — dan berlaku untuk ruang akuntansi, bukan hanya untukmu.

Jatuh tempo pembayaran

Jatuh tempo pembayaran mengumpulkan hal-hal yang dikirim orang lain kepadamu dan harus dibayar sebelum sebuah tanggal: PBB, denda, iuran lingkungan. Ini bukan transaksi berulang, karena itu perkiraan, dan bukan kontrak, karena itu hubungan yang berlangsung lama. Ini kewajiban yang datang dari luar: jumlahnya sudah tertera di tagihan, dan kalau tanggalnya terlewat akan kena denda keterlambatan. Untuk mencatat satu cukup tiga hal: kepada siapa, berapa, dan sampai kapan.

Setiap jatuh tempo punya jumlah hari pengingatnya sendiri, tujuh sebagai awal, dan sejak hari itu pengingat datang pukul 9 pagi di perangkatmu. Kalau tanggalnya lewat dan jatuh temponya masih terbuka, pengingat terus datang setiap pagi sampai kamu menandainya lunas atau menyimpannya. Di samping kolom-kolomnya ada tempat untuk nomor tagihan, rekening penerima, situs tempat membayar, dan petunjuk bebas; tetapi melampirkan tagihan lebih berguna daripada semua itu, karena nomor dan formulirnya sudah tercetak di sana.

Saat kamu menekan Sudah saya bayar, aplikasi menanyakan dengan apa kamu membayar, kapan kamu benar-benar melakukannya, dan berapa yang keluar — dan jurnal berpasangan lahir tepat pada saat itu. Tanggal yang masuk ke jurnal adalah tanggal pembayaran, bukan tanggal jatuh tempo: tagihan yang jatuh tempo tanggal 31 dan dibayar tanggal 2 adalah pengeluaran bulan berikutnya. Setelah itu aplikasi menawarkan mencatat yang berikutnya, dengan semuanya sudah terisi kecuali tanggalnya.

Kolom tanggal jatuh tempo mulai dalam keadaan kosong, dan itu memang disengaja: dulu di sana sudah tertulis hari ini, yang merupakan jawaban palsu, dan siapa yang tidak menyadarinya mendapati pengingatnya sudah lewat. Selama tanggalnya belum ada, kotak pengingat mengatakannya kepadamu alih-alih diam saja, dan saat menyimpan tanggal itu diminta.

Pembaruan Investasi

Pembaruan Investasi memungkinkan Anda menilai portofolio pada harga pasar saat ini. Halaman ini mencantumkan akun investasi yang dikonfigurasi untuk pembaruan nilai: untuk masing-masing Anda memasukkan nilai pasar saat ini dan aplikasi mencatat revaluasi sebagai transaksi pembukuan berpasangan yang seimbang.

Selisih antara nilai lama dan baru tidak sekadar ditimpa: selisih tersebut dicatat dengan benar, sehingga Neraca dan Kekayaan Bersih Anda mencerminkan kinerja nyata investasi Anda sambil tetap menyimpan riwayat perubahan yang lengkap.

1. Buka Pembaruan Investasi dari bagian Alat.
2. Pilih akun investasi yang ingin Anda perbarui.
3. Masukkan nilai pasar saat ini dari portofolio.
4. Konfirmasi: aplikasi mencatat revaluasi dan memperbarui Saldo akun.

Rekonsiliasi Akun

Rekonsiliasi Akun menawarkan gambaran umum akun Anda yang dapat direkonsiliasi beserta statusnya, memantau akun-akun dengan transaksi yang tertunda. Ini adalah titik pemeriksaan untuk memverifikasi bahwa Saldo yang tercatat di Cashfulness sesuai dengan kenyataan, misalnya rekening koran bank Anda.

Ketika setiap akun yang kompatibel sudah mutakhir, halaman ini mengonfirmasinya dengan pesan khusus: tidak ada akun untuk direkonsiliasi. Jika tidak, Anda langsung melihat akun mana yang memerlukan perhatian Anda.

Rekonsiliasi tidak lagi berlaku hanya untuk rekening giro dan kartu: rekonsiliasi juga berlaku untuk akun investasi dan akun mata uang kripto. Siapa pun yang punya exchange atau broker jelas punya rekening koran, dan ingin membandingkannya.

Namun pada akun-akun itu saldonya juga bergerak sendiri, dan layarnya memberi tahu Anda: pada rekening koran ada pula seberapa besar nilainya naik atau turun dengan sendirinya, sementara di pembukuan Anda ada pembelian, penjualan, dan uang yang dipindahkan. Jadi kalau setelah mencentang semuanya masih tersisa selisih, hampir selalu itulah penyebabnya dan itu bukan kesalahan Anda: selisih itu tidak ditutup dengan mencentang transaksi lain, melainkan dengan mencatat penilaian akun pada tanggal rekening koran, dari Pembaruan Investasi atau Revaluasi Aset.

Sebuah akun ditandai ketika ada entri tertunda dan rekening koran berikutnya sudah dekat: peringatan dimulai lima hari sebelum tanggal perkiraan. Perkiraan dihitung dari rekonsiliasi terakhirmu atau — jika kamu belum pernah merekonsiliasi akun itu — dari entri tertunda yang paling lama. Mencatat entri baru tidak menunda pengingat: hitung mundur hanya berulang ketika kamu benar-benar merekonsiliasi. Di bawah nama akun kamu melihat sudah berapa hari entri terlama menunggu, agar bisa membedakan «rekening koran segera datang» dari «ini mandek berbulan-bulan».

Di atas daftar, di samping filter, ada kolom pencarian berdasarkan nama: ia menambah filter yang aktif, bukan menggantikannya, dan kalau namanya tidak ada layar mengatakannya alih-alih menyarankanmu mengganti filter.

Penyusutan, Garansi, dan Revaluasi Aset

Tiga alat yang didedikasikan untuk aset Anda melengkapi bagian ini. Penyusutan menangani barang dengan keusangan terencana: nilainya berkurang seiring waktu melalui entri akuntansi reguler, sehingga Neraca mencerminkan nilai sisa yang sebenarnya.

Garansi melacak tanggal kedaluwarsa garansi barang-barang Anda, sehingga Anda selalu tahu pembelian mana yang masih tercakup. Revaluasi Aset, terakhir, memungkinkan Anda menyesuaikan nilai aset Anda seiring perubahannya dari waktu ke waktu, baik naik maupun turun.

Seperti setiap alat lainnya, penyusutan dan revaluasi juga menghasilkan transaksi pembukuan berpasangan: setiap perubahan nilai selalu memiliki pasangan, dan jumlah baris debit dan kredit tetap nol.

Transaksi berulang

Transaksi berulang adalah aturan untuk hal-hal yang terus kembali: gaji, sewa, cicilan, langganan, rencana investasi berkala. Anda membuat aturannya sekali saja — apa, berapa, seberapa sering — dan sejak itu aplikasi menyodorkan setiap jatuh tempo begitu tiba, sudah terisi: Anda mengonfirmasinya dengan satu ketukan, melewatinya, atau membetulkan jumlahnya kalau kali itu berbeda.

Aturan tidak pernah menulis sendiri ke pembukuan Anda: setiap catatan lahir hanya saat Anda mengonfirmasi, dan lahir seimbang dalam pembukuan berpasangan. Itulah beda antara perkiraan dan fakta: aturan berulang memperkirakan, Anda yang mencatat. Jatuh tempo yang belum dikonfirmasi berkumpul di antrean «Jatuh tempo yang perlu dibereskan», di puncak halaman dan di halaman awal, sehingga tidak ada yang lewat diam-diam.

Jenisnya mencakup kasus yang sungguhan: pengeluaran dan pemasukan berjumlah tetap, tagihan utilitas berjumlah berubah-ubah (di setiap jatuh tempo aplikasi menanyakan berapa yang datang), perpindahan antar akun Anda sendiri, rencana investasi berkala, dan langganan — yang juga bisa Anda simpan «hanya dalam daftar», tanpa catatan, sekadar untuk tahu berapa yang Anda belanjakan. Sebuah langganan bisa menjadi kontrak di halaman Langganan dan Utilitas, dan saat itu Anda melihatnya di dua tempat: memang disengaja, dua tampilan dari hal yang sama.

Menghapus aturan tidak menyentuh sejarah: yang hilang adalah aturannya dan jatuh tempo yang belum dibereskan, tetapi transaksi yang sudah tercatat tetap di pembukuan, karena itu benar-benar terjadi.

1. Buka Transaksi berulang dari bagian Alat di bilah sisi.
2. Tekan Transaksi berulang baru dan pilih jenisnya: pengeluaran, pemasukan, utilitas, perpindahan, rencana investasi, atau langganan.
3. Atur jumlah, frekuensi, dan dua akun untuk catatannya; simpan aturannya.
4. Di setiap jatuh tempo Anda akan menemukan transaksinya di antrean: konfirmasi, lewati, atau betulkan jumlahnya.

KPR atau pinjaman

KPR atau pinjaman menyusun jadwal cicilan dari empat angka di kontrak Anda: pokok pinjaman, suku bunga nominal tahunan, jumlah cicilan, dan tanggal cicilan pertama. Aplikasi menghitung jadwal dengan cicilan tetap (metode anuitas) dan menunjukkan cicilan, porsi pokok, porsi bunga, serta tanggal terakhir sebelum menulis apa pun.

Perhatikan angka mana yang Anda salin: yang dibutuhkan adalah suku bunga nominal, bukan APR. APR sudah mencakup biaya-biayanya juga, dan kalau ditaruh di sini, cicilannya keluar lebih besar daripada yang sebenarnya. Kalau Anda juga menulis cicilan yang tertera di kontrak, aplikasi memeriksa apakah jadwalnya cocok: kalau tidak cocok, biasanya justru karena APR yang masuk ke tempat suku bunga nominal.

Di pembukuan cara kerjanya begini: seluruh cicilan keluar dari akun yang Anda pilih, utangnya berkurang hanya sebesar porsi pokok, dan selisihnya adalah bunga, yang merupakan biaya. Tiga akun, satu catatan seimbang untuk setiap cicilan: Neraca menunjukkan sisa utang yang sebenarnya, laporan laba rugi menunjukkan biaya pinjaman yang sebenarnya.

Jadwal ini berlaku untuk bunga tetap. Kalau bunga Anda mengambang, jadwalnya tidak mungkin ada di muka: jadwal dibuat ulang saat bank memberitahukan bunga yang baru.

1. Buka KPR atau pinjaman dari bagian Alat di bilah sisi.
2. Salin dari kontrak: pokok, suku bunga nominal, jumlah cicilan, dan tanggal cicilan pertama.
3. Pilih tiga akunnya: akun tempat cicilan keluar, utangnya, dan akun bunga.
4. Periksa cicilan yang dihitung — kalau Anda memasukkan cicilan dari kontrak, aplikasi membandingkannya — lalu tekan Buat jadwal cicilan.

Label

Label mengumpulkan transaksi yang tersebar di berbagai akun di bawah nama pilihan Anda: «Liburan 2026», «Renovasi kamar mandi», «Perjalanan dinas Maret». Bagan akun menjawab pertanyaan «pengeluaran jenis apa ini?»; label menjawab «bagian dari proyek yang mana?» — dua pertanyaan yang berbeda, dan karena itulah keduanya ada.

Sebuah label lahir saat Anda menuliskannya pada sebuah transaksi, di kolom Label pada formulir: tidak perlu membuatnya lebih dulu. Halaman Label di Alat adalah daftar induknya: Anda melihat berapa transaksi yang dibawa masing-masing, mengganti namanya di mana pun sekali jalan, atau menghapusnya.

Label tidak pernah menyentuh pembukuan Anda: label adalah lapisan baca di atas catatan. Menghapus satu label tidak memindahkan sesen pun — transaksinya tetap di tempatnya, yang hilang hanya pengelompokannya.

1. Catat sebuah transaksi dan tulis sebuah nama di kolom Label: label lahir di situ.
2. Pakai lagi pada transaksi yang termasuk proyek yang sama, di akun mana pun.
3. Filter Register berdasarkan label untuk melihat seluruh proyek sekaligus, dengan totalnya.
4. Dari halaman Label di Alat, Anda mengganti nama atau menghapus label seluruh ruang kerja.

Impor dari CSV

Impor dari CSV membawa masuk akun dan transaksi dari program lain, dari lembar kerja, atau dari rekening koran. Ia menerima file CSV, TSV, dan file teks yang dipisahkan koma, titik koma, atau tab, dan memahami dua bentuk: satu baris per transaksi (rekening koran yang klasik) atau beberapa baris per catatan (ekspor pembukuan berpasangan dari aplikasi keuangan lain).

Jalannya tiga langkah: pilih file, katakan apa isi setiap kolom — tanggal, deskripsi, jumlah, akun, akun lawan — dan lihat pratinjaunya. Sebelum apa pun ditulis, Anda melihat berapa baris yang akan masuk, dalam mata uang apa, dan apa yang tidak terbaca: tidak ada kejutan setelah impor selesai.

Akun yang disebut file dan belum ada di ruang kerja dibuat selama impor, mengikuti jalur yang tertulis di file: itulah sebabnya kolom akun di sini berupa teks bebas, bukan daftar untuk dipilih. Setiap transaksi yang diimpor masuk sebagai catatan berpasangan yang seimbang, seolah Anda mencatatnya sendiri.

Kalau hasilnya tidak meyakinkan, impornya bisa dibatalkan sekaligus: catatan yang dibuatnya lenyap bersama-sama, tanpa perburuan manual.

1. Buka Impor dari CSV dari bagian Alat di bilah sisi.
2. Pilih file dan tunjukkan apa isi setiap kolom.
3. Periksa pratinjau: jumlah baris, mata uang, dan baris yang tidak terbaca.
4. Konfirmasi impornya — dan kalau perlu, batalkan sekaligus segera setelahnya.