Kafli 11

Uppfæra eignastöðu

Þetta kemur fyrir alla: vikur eða mánuði þar sem þú skráir hvorki útgjöld né tekjur, og reikningsstöður í Cashfulness passa ekki lengur við raunveruleikann. Uppfæra eignastöðu, sem er í boði í greiddum áskriftum, er einmitt til fyrir þessa stund: þú framkvæmir eignagreiningu bókhaldsrýmisins þíns aftur — rétt eins og við fyrstu uppsetningu — með því að tilgreina hvað hver reikningur er virði í dag. Forritið endurstillir allt með tvíhliða færslum, án þess að endurskapa rýmið og án þess að búa til færslur sem aldrei áttu sér stað.

Hvenær á að nota það

Notaðu Uppfæra eignastöðu þegar þú hefur misst samfelluna í skráningu þinni: hlé, flutning, annasamt tímabil í lífinu þar sem útgjaldabókin var það síðasta sem þú hugsaðir um. Í stað þess að endurbyggja hverja týnda færslu erfiðislega, byrjar þú aftur út frá réttri mynd dagsins í dag.

Þetta er ekki rétta verkfærið fyrir stakar leiðréttingar á einum reikningi sem nýlega hefur haft hreyfingu — fyrir það eru til Afstemming og breyting færslna. Þetta er verkfærið til að koma allri eignastöðunni í samræmi í einu.

Upphafsskjár Uppfæra eignastöðu með útskýringu á eiginleikanum, athugasemd um reikninginn Leiðréttingar úr greiningu og hnappana Opna handbókina og Byrja.

Hvernig það virkar bókhaldslega

Fyrir hvern efnahagsreikning (eignir og skuldir) tilgreinir þú það gildi sem þú sérð í dag: hversu mikið er í raun á tékkareikningnum, hvað bíllinn er virði, hversu mikið er eftir að greiða af láninu. Cashfulness ber saman tilgreint gildi við bókfært stöðu og, þar sem munur er, skráir jafnvægan leiðréttingarfærslu.

Mótfærsla þessara leiðréttinga er hvorki tekjur né gjöld: það er sérstakur eiginfjárreikningur sem heitir Leiðréttingar úr greiningu. Ástæðan er bókhaldsleg heiðarleiki: ef þú veist ekki hvaða útgjöld eða tekjur ollu muninum, á forritið ekki að búa þau til. Rekstrarreikningurinn þinn heldur áfram að sýna aðeins það sem þú hefur í raun skráð.

Hrein eign þín uppfærist hins vegar strax í raunveruleg gildi. Og reikningurinn Leiðréttingar úr greiningu varðveitir með tímanum mælikvarða á hversu mikið af breytingunni á eignastöðu þinni hefur verið óútskýrt: við næstu greiningu veistu hversu stór hluti leiðarinnar var skráður og hversu stór ekki.

Skref fyrir skref

Þú finnur Uppfæra eignastöðu undir Verkfæri í hliðarslánni. Upphafsskjárinn dregur saman það sem er að fara að gerast og minnir á dagsetningu síðustu greiningar; aðeins eigandi bókhaldsrýmisins getur haldið áfram.

Opnaðu Uppfæra eignastöðu úr Verkfæri.
Lestu inngangstextann og ýttu á Byrja.
Fyrir hvern reikning skaltu slá inn raunverulegt gildi dagsins í dag: stöður sem þegar eru réttar lætur þú halda sér. Fyrir skuldir slærðu inn upphæðina sem enn er ógreidd, sem jákvæða tölu.
Ýttu á Skoða forskoðun: þú fer yfir muninn reikning fyrir reikning og hreina eign fyrir og eftir.
Bættu við athugasemd ef þú vilt muna samhengið og ýttu svo á Beita leiðréttingum.

Skjár Uppfæra eignastöðu með lista yfir efnahagsreikninga, bókfærðri stöðu hvers og eins og reitnum til að slá inn raunverulegt gildi dagsins í dag.

Eftir uppfærsluna

Leiðréttingarnar birtast í Dagbókinni sem venjulegar færslur, þekkjanlegar á lýsingunni „Uppfærsla eignastöðu“. Efnahagsreikningurinn og hrein eign þín endurspegla samstundis stöðuna sem sást; rekstrarreikningurinn stendur óbreyttur.

Héðan geturðu tekið upp daglega skráningu að nýju. Ef þú missir þráðinn aftur í framtíðinni er það ekkert drama: þú mælir stöðuna bara upp á nýtt. Hver greining er vistuð í sögunni með hreinni eign fyrir og eftir, þannig að þróun eignastöðu þinnar helst læsileg jafnvel í gegnum truflanir.