Persónuverndarstefna
Hvernig Cashfulness safnar, notar og verndar persónuupplýsingar notenda samkvæmt GDPR og ítölskum persónuverndarlögum (Codice Privacy).
Þessi persónuverndarstefna lýsir því hvernig Vittorio Giusti srl (hér eftir „Cashfulness“, „við“, „ábyrgðaraðili“) safnar, notar og verndar persónuupplýsingar notenda þjónustunnar Cashfulness (vefsíðuna cashfulness.com og forritið fyrir farsíma/tölvu), samkvæmt reglugerð (ESB) 2016/679 („GDPR“) og ítölsku lagatilskipuninni nr. 196/2003 með síðari breytingum („Codice Privacy“, ítölsk persónuverndarlöggjöf).
Frásögn okkar um persónuvernd (af hverju við tókum tilteknar ákvarðanir) er á síðunni /privacy-radicale. Þetta skjal er hins vegar formleg tilkynning um vinnslu.
1. Ábyrgðaraðili
- Nafn fyrirtækis
- Vittorio Giusti srl
- Skráð heimilisfang
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Ítalía
- Vsk.-númer / skattnúmer
- 12122090967
- PEC (staðfest tölvupóstur)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- Tölvupóstur fyrir GDPR-réttindi
- privacy@cashfulness.com
- Lögleg fyrirsvarsmaður
- Vittorio Giusti, eini hluthafi og eini framkvæmdastjóri
Vittorio Giusti srl er eigandi vörumerkisins „Cashfulness“ (EUIPO-skráning nr. 019297195).
Persónuverndarfulltrúi (DPO): ekki skipaður, þar sem Vittorio Giusti srl fellur ekki undir skyldubundnar tilnefningar samkvæmt 37. gr. GDPR (fyrirtækið er ekki opinbert stjórnvald og meginstarfsemi þess felst ekki í umfangsmikilli vinnslu viðkvæmra upplýsinga).
2. Skjótar skilgreiningar
- Notandi
- einstaklingurinn sem skráir sig sem notanda þjónustunnar Cashfulness.
- Þjónusta
- vefsíðan
cashfulness.comog forritið Cashfulness fyrir farsíma (iOS, Android) og tölvu (Windows, macOS). - Persónuupplýsingar
- hvers kyns upplýsingar um auðkenndan eða auðkennanlegan einstakling (4. gr., 1. tölul. GDPR).
- Vinnsla
- hvers kyns aðgerð sem persónuupplýsingar sæta (söfnun, skráning, geymsla, úrvinnsla, eyðing o.s.frv.).
- Notandanafn
- dulnefni sem notandinn velur frjálst við skráningu; það auðkennir ekki raunverulegan einstakling.
3. Flokkar upplýsinga sem unnar eru
3.1. Auðkenningarupplýsingar (lágmark)
- Tölvupóstfang (getur einnig verið dulnefni, t.d.
aurora.a.nottunni@protonmail.com) - Notandanafn (dulnefni, má vera skáldað — t.d. „Skipstjóri“, „Segl“ o.s.frv.)
- Aðgangsorð (geymt dulkóðað, aldrei í hreinum texta)
Við biðjum ekki um og vinnum ekki: fornafn, eftirnafn, kennitölu, fæðingardag, heimilisfang, símanúmer, kyn eða persónuskilríki.
3.2. Öryggisupplýsingar (taflan `login_history`)
Við hverja nýja innskráningu skráum við:
- IP-tölu lotunnar
- User agent vafra/forrits
- Upplýsingar um tæki (stýrikerfi, gerð tækis ef tiltækt)
- Dagsetningu og klukkan lotunnar
Þessar upplýsingar eru einungis notaðar til öryggis aðgangs (uppgötvun grunsamlegra innskráninga, misnotkunarvarnir). Þær eru alltaf safnaðar og falla ekki undir afþökkun bætingaráætlunarinnar (sjá 3.5. lið).
3.3. Bókhaldsupplýsingar
- Vinnusvæði („bókhaldssvæði“) sem notandinn stofnar, með tilheyrandi kontóáætlun
- Færslur sem notandinn skráir samkvæmt tvíhliða bókhaldi
- Stöður og afleiddir útreikningar (hrein eign, rekstrarreikningur o.s.frv.)
- Flokkar og fjárhagsáætlanir sem notandinn stofnar
Þessar upplýsingar eru geymdar í ytri gagnagrunni okkar (Supabase, evrópskir netþjónar) tengdum notandanafni og tölvupóstfangi notandans. Þær innihalda samkvæmt hönnun engar persónuauðkennandi upplýsingar um raunverulegan einstakling, nema notandinn setji þær sjálfviljugur inn (t.d. reikningsheiti sem inniheldur eftirnafn notandans — hegðun sem er letjuð, sjá /privacy-radicale).
3.4. Hlaðnar skrár (enda-til-enda dulkóðun)
- Skrár sem notandinn hleður upp (bankayfirlit, reikningar, samningar, tryggingaskírteini o.s.frv.)
Innihald þessara skráa er dulkóðað enda-til-enda á tæki notandans áður en það er sent, með lykli sem er búinn til á tækinu og varinn með skjalakóðanum (sem er annar en aðgangsorð reikningsins); 24 endurheimtarorðin (BIP39-fræ) eru varaafrit þess lykils. Lykillinn í ódulkóðuðu formi fer aldrei af tækinu: á netþjóninum geymum við aðeins dulkóðaða útgáfu hans, og af innihaldi skjalanna sjáum við aðeins blokkir af stafrænu suði. Hins vegar haldast þær upplýsingar sem notandinn tengir skránni læsilegar, svo að hægt sé að leita og skipuleggja: titill, athugasemdir, dagsetning, gerð og stærð, upplýsingar um ábyrgðir og tryggingar og tengingin við færslur.
3.5. Gervinafngreind notkunarskrá, svo appið virki og batni (Umbótaáætlunin, hægt að afþakka)
Til að bæta forritið mælum við:
- Lotur (opnun forritsins, lengd)
- Notkun eiginleika (hvaða hlutar eru notaðir, og hversu oft)
- Villur og afköst (hrun, svartími)
- Stýrikerfi tækis (til forgangsröðunar beta-prófenda og útbreiðslu)
Þessi gögn eru gervinafngreind við söfnun og að jafnaði greind í samanteknu formi (4.5 gr. GDPR). Þau eru áfram á evrópsku Supabase-þjónunum okkar: engin þjónusta þriðja aðila (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics o.s.frv.).
Tæknileg tenging við reikninginn er áfram nauðsynleg og í takmörkuðum fjölda tilvika getur einhver úr teyminu okkar skoðað notkunargögn sem varða einn reikning. Það gerist í fjórum tilgangi, allir tengdir rekstri og umbótum þjónustunnar: (a) að virða afþökkun einstakra notenda (til að hætta að safna gögnum reikningsins þíns þurfum við að vita hver þau eru); (b) að mæla útbreiðslu eftir stýrikerfum (forgangur prófenda og stuðningur við kerfi); (c) að svara þjónustubeiðnum þínum, þar sem vitneskja um hvaða eiginleika þú notaðir og hvaða villur þú lentir í er oft eina leiðin til að skilja vandann; (d) að greina bilanir sem snerta fáa, sem samanteknar tölur fela eðli málsins samkvæmt.
Utan þessara tilganga notum við ekki þessi gögn: engin viðskiptaleg persónusniðgerð, engar auglýsingar, engar sjálfvirkar ákvarðanir um þig, engin sala eða miðlun til þriðja aðila. Notkunargögn hafa hvorki áhrif á verðið sem þú greiðir né skilmálana sem við bjóðum þér og eru ekki notuð til að byggja hegðunarsnið fyrir markaðssetningu.
Þú getur slökkt á söfnuninni hvenær sem er í stillingum appsins, undir „Umbótaáætlunin“.
Fyrir skráningu. Frá fyrstu ræsingu að fyrstu innskráningu telur appið nafnlaust hvaða skrefum ný uppsetning nær (opnun, kynning, innskráning, nýskráning, staðfesting netfangs). Til netþjónsins berst aðeins heiti skrefsins, stýrikerfið og útgáfa appsins: enginn reikningur, ekkert auðkenni tækis, engin vistuð IP-tala. Tölurnar eru lagðar saman eftir dögum, hvert skref er aðeins talið einu sinni og talningin hættir við fyrstu innskráningu. Þetta eru nafnlaus gögn sem ekki er hægt að rekja til einstaklings; þess vegna ráðast þau ekki af Umbótaáætluninni, sem er ekki til fyrr en reikningur hefur verið stofnaður.
3.6. Skráningargögn fyrir fréttabréf og biðlista (aðeins ef þú kýst það)
- Tölvupóstfang + valfrjálst nafn/notandanafn
Aðeins unnið ef þú velur sjálf/ur að skrá þig. Sjá §5 um þjónustu þriðja aðila sem hýsir þau (ActiveCampaign). Fyrir biðlista útgáfunnar geymum við einnig línu í evrópsku gagnagrunnunum okkar — netfang, tungumál og dagsetningu — af einni ástæðu: að vita hversu margir þeirra sem skráðu sig stofnuðu síðan reikning. Ekkert annað og engin sniðgerð. Eyðingu biður þú um með því að skrifa á privacy@cashfulness.com, til viðbótar við afskráningarhlekkinn í hverjum pósti.
3.7. Greiðsluupplýsingar
Ekki unnar beint af Cashfulness. Greiðsla áskrifta fer í gegnum:
- Apple App Store (fyrir áskriftir keyptar á iOS)
- Google Play (fyrir áskriftir keyptar á Android)
- Stripe, í gegnum Link (fyrir áskriftir keyptar í gegnum vefsíðuna)
Apple App Store og Google Play koma fram sem merchant of record: þau vinna nafn, heimilisfang, kreditkort og IBAN notandans og bera ábyrgð á útgáfu reikninga eða kvittana til lokanotenda samkvæmt eigin stefnu og reglum hvers lands. Fyrir þessar tvær rásir fær Cashfulness aðeins hreinar tekjur og ógegnsætt áskriftaauðkenni (t.d. sub_abc123): við sjáum aldrei nafn viðskiptavinar, heimilisfang, kennitölu, kreditkort eða IBAN.
Ekki heldur á vefsíðunni erum við seljandinn. Fyrir áskriftir keyptar í gegnum vefsíðuna er seljandinn Link (Sold through Link, LLC, félag innan Stripe-samstæðunnar), sem kemur fram sem merchant of record: Link tekur við greiðslunni, reiknar út og skilar sköttum í landi viðskiptavinarins, gefur út kvittanir og reikninga og annast endurgreiðslur og ágreiningsmál. Link og Stripe vinna þessar upplýsingar sem seljandi, samkvæmt eigin persónuverndarstefnu. Til að reikna út skatta biður Stripe um nafn og reikningsheimilisfang: Vittorio Giusti srl sér þau í Stripe-mælaborðinu, ásamt tölvupóstfanginu, kortategund og síðustu 4 tölustöfum kortsins, útkomu greiðslunnar og viðskiptavinaauðkenni, en nafn og heimilisfang fara aldrei inn í gagnagrunn appsins. Við fáum aldrei fullt kreditkortanúmer eða öryggisupplýsingar (CVV). Til að tengja greiðsluna við reikninginn sendir Cashfulness Stripe tölvupóstfangið og auðkenni notandans; við móttöku greiðslunnar geymum við tenginguna milli notandans og Stripe-viðskiptavinaauðkennisins.
Greiðsluupplýsingar vefrásarinnar sem við sjáum í Stripe-mælaborðinu eru unnar af Vittorio Giusti srl til að efna samninginn (6. gr., 1. tölul., b-liður GDPR) og vegna bókhaldsskyldna sem tengjast mánaðarlegum reikningi til Link (6. gr., 1. tölul., c-liður GDPR); sjá 4. og 7. lið.
3.8. Upplýsingar vegna ýtitilkynninga (aðeins á iPhone og Android, aðeins ef þú kveikir á þeim)
Ef þú kveikir á ýtitilkynningum vinnum við:
- ýtitákn tækisins þíns, tæknilegan kóða sem Google (Firebase Cloud Messaging) og, á iPhone, Apple gefa út og sem þjónar því að afhenda tilkynninguna þessu tæki og engu öðru;
- stýrikerfið og auðkenni tækisins, tilkynningastillingar þínar og tungumálið sem þú vilt fá þær á;
- texta tilkynninganna sem við sendum þér. Í bókhaldsviðvörunum sem þú stillir sjálfur (til dæmis „staða undir mörkum“) getur textinn innihaldið heiti reiknings, stöðu eða mörkin sem þú valdir.
Táknin og sendibiðröðin eru áfram á Supabase-netþjónum okkar í Evrópu. Afhendingin fer um Google Firebase Cloud Messaging og, á iPhone, um Apple Push Notification service: báðir sjá táknið, titil og texta tilkynningarinnar (sjá §5). Á Mac, Windows og Linux eru engar ýtitilkynningar: áminningarnar eru búnar til á tækinu og fara ekki út úr appinu.
Lagagrundvöllur: efnd samnings (6. gr., 1. tölul., b-liður GDPR), því það ert þú sem biður um tilkynningarnar með því að kveikja á þeim. Þú getur slökkt á þeim hvenær sem er í stillingum appsins eða stýrikerfisins; táknið er gert óvirkt og því eytt með reikningnum.
3.9. Upplýsingar vegna aðstoðar
Þegar þú skrifar okkur á info@, support@ eða beta@cashfulness.com, eða sendir ábendingu úr appinu, vinnum við það sem þú sendir okkur: texta skeytisins, tölvupóstfang þitt, dulnefnið, stýrikerfið og útgáfu appsins, og viðhengi ef einhver eru. Hvernig við notum þetta, og með hvaða verkfærum, er lýst í §5.1.
4. Tilgangur vinnslunnar
Persónuupplýsingar eru unnar í eftirfarandi tilgangi:
| # | Tilgangur | Upplýsingaflokkar sem um ræðir | Lagagrundvöllur |
|---|---|---|---|
| 1 | Afhending þjónustunnar (skráning, auðkenning, samstilling bókhaldsupplýsinga milli tækja) | 3.1, 3.3, 3.4 | Efnd samnings (6. gr., 1. tölul., b-liður GDPR) |
| 2 | Öryggi reiknings (uppgötvun grunsamlegra innskráninga, misnotkunarvarnir) | 3.2 | Lögmætir hagsmunir (6. gr., 1. tölul., f-liður GDPR) |
| 3 | Vöruþróun (skrár dulnefndar við söfnun og greindar í samsafnaðri mynd; tenging við reikning þjónar einungis afþökkun og útbreiðslu eftir stýrikerfi) | 3.5 | Lögmætir hagsmunir (6. gr., 1. tölul., f-liður GDPR), sem má afturkalla með afþökkun |
| 4 | Þjónustutilkynningar (staðfesting tölvupósts, endurstilling aðgangsorðs, öryggisviðvaranir) og ýtitilkynningar sem notandinn kveikir á (áminningar, bókhaldsviðvaranir) | 3.1, 3.8 | Efnd samnings (6. gr., 1. tölul., b-liður GDPR) |
| 5 | Fræðandi fréttabréf og hagnýtar ábendingar (aðeins við samþykki) | 3.6 | Ótvírætt samþykki (6. gr., 1. tölul., a-liður GDPR), afturkallanlegt |
| 6 | Efnd lagalegra skyldna (beiðnir frá bærum yfirvöldum eða eftirlitsaðilum) | 3.1, 3.2, 3.3 | Lagaleg skylda (6. gr., 1. tölul., c-liður GDPR) |
| 7 | Skatta- og bókhaldsskyldur vegna áskrifta seldra í gegnum vefsíðuna (mánaðarlegur reikningur til Link, bókhaldsfærslur, afstemming greiðslna) | 3.7 (greiðsluupplýsingar vefrásarinnar) | Lagaleg skylda (6. gr., 1. tölul., c-liður GDPR) |
| 8 | Aðstoð: að svara beiðnum sem sendar eru með tölvupósti eða úr appinu, þar á meðal flokkun beiðnanna og gerð uppkasts að svari með gervigreindarverkfæri (sjá §5.1) | 3.1, 3.9 | Efnd samnings (6. gr., 1. tölul., b-liður GDPR) fyrir notendur; lögmætir hagsmunir (6. gr., 1. tölul., f-liður GDPR) fyrir þá sem skrifa okkur án þess að eiga reikning |
| 9 | Leiðbeiningapóstar í fyrstu skrefunum: út frá þeim skrefum sem þegar hafa verið tekin í appinu (netfang staðfest, svæði stofnað, upphafsstöður, fyrstu færslur, síðasta opnun) sendum við hjálparpóst með leiðbeiningum og myndböndum fyrir næsta skref. Við lesum hvorki upphæðir né lýsingar, aðeins hvort skref sé tekið. Í mesta lagi einn póst á tveggja daga fresti, hvern aðeins einu sinni, og við höldum skrá yfir þá sem sendir eru til að endurtaka þá ekki. | 3.1, 3.3, 3.5 | Lögmætir hagsmunir (6. gr., 1. tölul., f-liður GDPR); andmæli hvenær sem er með hlekknum neðst í hverjum pósti |
5. Þriðju-aðila þjónustur (ytri vinnsluaðilar)
Til að veita þjónustuna reiðum við okkur á þriðju-aðila birgja, valda með tilliti til rekstraröryggis og GDPR-samræmis. Allir, nema Anthropic (sjá §5.1), hafa undirritað vinnslusamning (DPA) við okkur samkvæmt 28. gr. GDPR.
| Þjónusta | Hlutverk | Höfuðstöðvar | Raunverulegir netþjónar | Tryggingar við flutning utan ESB |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Gagnagrunnur + auðkenning notenda | Bandaríkin | Evrópa (eu-west) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Vercel (Vercel Inc.) | Hýsing vefsíðunnar cashfulness.com | Bandaríkin | Evrópa (Frankfurt) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Resend (Resend Inc.) | Viðskiptatölvupóstur (staðfesting tölvupósts, endurstilling aðgangsorðs, tilkynningar) | Bandaríkin | Evrópa (ESB-svæði) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | Mannlegir tölvupóstkassar (info@, support@, beta@, privacy@) | ESB (Írland) | Bandaríkin + Evrópa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | ESB (Búlgaría) | Evrópa | DPA (vinnsla innan ESB) |
| ActiveCampaign | Fréttabréf + skráningarform beta-áætlunar | Bandaríkin | Bandaríkin | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Apple App Store (Apple Inc.) | Greiðsla iOS-áskrifta; afhending ýtitilkynninga á iPhone um Apple Push Notification service (APNs) | Bandaríkin | Bandaríkin + Evrópa | Data Privacy Framework + skilmálar Apple |
| Google Play (Google LLC) | Greiðsla Android-áskrifta | Bandaríkin | Bandaríkin + Evrópa | Data Privacy Framework + skilmálar Google |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Afhending ýtitilkynninga á Android og iPhone (tákn tækisins, titill og texti tilkynningarinnar) | Bandaríkin | Alþjóðleg þjónusta (Bandaríkin og aðrar starfsstöðvar Google), án evrópsks svæðis | Firebase Data Processing and Security Terms + SCC + Data Privacy Framework |
| Stripe og Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Sala og greiðsla áskrifta í gegnum vefsíðuna (Link er seljandinn) | Bandaríkin | Bandaríkin + Evrópa | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Umami Cloud | Persónuverndarvæn vefgreining (engar vefkökur, engin prófílagerð) | Bandaríkin | Evrópa (ESB-svæði) | DPA + SCC + Data Privacy Framework |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Gervigreindarverkfæri (Claude) sem teymið okkar notar til að flokka aðstoðarbeiðnir sem berast með tölvupósti og úr appinu og til að útbúa uppkast að svari, sem manneskja les yfir og sendir | ESB (Írland) | Bandaríkin | Enginn DPA: notkunarskilmálar Anthropic fyrir einstaklinga, með slökkt á notkun efnis til þjálfunar |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Dulkóðuð tenging milli netþjóna okkar og netþjóns gervigreindaraðstoðarmannsins á Ítalíu. Þjónustan getur ekki lesið innihald umferðarinnar: hún sér aðeins tengigögn (vistföng, tíma, gagnamagn) | Kanada | Kanada og Bandaríkin (aðeins tengigögn) | DPA + SCC |
Við notum ekki kerfi til hegðunarmælinga eða prófílagerðar í viðskiptalegum tilgangi: engin Google Analytics, Firebase Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag. Af Firebase notum við eingöngu Cloud Messaging-þjónustuna, til að afhenda ýtitilkynningarnar sem þú kveikir á (sjá §3.8): enginn annar Firebase-hluti er í appinu, og við staðfestum það á samsetta pakkanum við hverja útgáfu.
5.1. Aðstoð og gervigreindarverkfæri
Aðstoðarbeiðnir. Beiðnir sem berast á info@, support@ og beta@cashfulness.com og ábendingar sendar úr appinu eru lesnar af manneskju í teyminu okkar. Til að flokka þær og útbúa fyrsta uppkast að svari notum við Claude, gervigreindarverkfæri frá Anthropic: texti beiðninnar og, þegar um ábendingar úr appinu er að ræða, dulnefni, tölvupóstfang, stýrikerfi, útgáfa appsins og viðhengi ef einhver eru, eru unnin af Anthropic í Bandaríkjunum. Við notum Claude með einstaklingsáskrift, sem fellur undir notkunarskilmála Anthropic fyrir einstaka notendur: milli okkar og Anthropic er enginn vinnslusamningur (DPA), og í stillingum reikningsins höfum við slökkt á notkun efnisins til að þjálfa líkönin. Uppkastið er alltaf lesið yfir, leiðrétt og sent af manneskju: ekkert svar fer sjálfkrafa. Við erum að flytja þessa vinnslu á netþjón í eigu Vittorio Giusti srl á Ítalíu: þegar því er lokið mun Anthropic ekki lengur fá þessi gögn og við munum uppfæra þessa persónuverndarstefnu.
Aðstoðarmaður í appinu. Í appinu er aðstoðarmaður sem svarar spurningum um notkun Cashfulness, aðgengilegur eftir áskriftarleið. Þegar þú spyrð hann berast líkaninu spurningin þín, tungumálið, síðustu skeyti sömu samræðu og nokkrir kaflar úr handbókinni. Bókhaldsupplýsingar þínar berast því ekki: reikningar, stöður, færslur og skjöl eru utan þess. Líkanið keyrir á tölvu í eigu Vittorio Giusti srl á Ítalíu, sem náð er til um dulkóðaða tengingu frá Tailscale, sem getur ekki lesið innihald hennar (sjá §5). Texti spurningarinnar er sendur eins og þú skrifar hann: settu ekki inn persónuupplýsingar sem þú vilt ekki deila. Samræðurnar eru vistaðar á Supabase-netþjónum okkar í Evrópu og þeim er eytt með reikningnum. Aðstoðarmaðurinn veitir leiðbeiningar um notkun appsins, ekki fjármála-, skatta- eða lögfræðiráðgjöf.
Spjall á vefsíðunni. Spjallglugginn á cashfulness.com er ekki tengdur neinni gervigreindarþjónustu og sendir engin gögn til þriðju aðila. Ef við virkjum hann munum við fyrst uppfæra þessa persónuverndarstefnu.
Við notum ekki gögnin þín til að þjálfa gervigreindarlíkön, hvorki okkar eigin né þriðju aðila, og við afhendum gervigreindarbirgjum ekki gagnasöfn.
6. Tengslahlekkir og viðskiptaábendingar
Cashfulness getur birt tengla á sparnaðartækifæri sem þriðju aðilar bjóða, en af þeim getur Vittorio Giusti srl fengið þóknun virki Notandinn þjónustu (sjá Notkunarskilmálana, liðinn „Ábendingar og tengslahlekkir“).
Tenglarnir eru óbreytanlegir og hinir sömu fyrir alla Notendur: þeir eru hvorki valdir né raðaðir eftir þeim upplýsingum sem eru í vinnusvæðinu, og birting þeirra felur hvorki í sér prófílagerð í skilningi 4. tölul. 4. gr. GDPR né sjálfvirka ákvarðanatöku í skilningi 22. gr. GDPR.
Cashfulness fær engar upplýsingar frá þriðja aðilanum sem gera kleift að rekja einstaka virkjun til auðkennds eða auðkennanlegs Notanda: uppgjör þóknunarinnar fer fram í samsafnaðri mynd.
Um leið og Notandinn kýs að fylgja tenglinum yfirgefur hann umráðasvæði Cashfulness: upp frá því lýtur vinnsla upplýsinga hans persónuverndarstefnu áfangasíðunnar, sem er sjálfstæður ábyrgðaraðili og sem Vittorio Giusti srl hefur enga stjórn á. Vefkökur sem áfangasíðan setur eru þriðju-aðila vefkökur utan lénsins cashfulness.com (sjá Vefkökustefnuna).
7. Flutningur upplýsinga utan ESB
Sumir birgjar okkar eru fyrirtæki með höfuðstöðvar í Bandaríkjum Norður-Ameríku (sjá 5. lið). Slíkir flutningar eiga sér stað með eftirfarandi tryggingum:
- Staðlaðar samningsákvæði (SCC) undirritaðar samkvæmt framkvæmdarákvörðun framkvæmdastjórnarinnar (ESB) 2021/914.
- Data Privacy Framework ESB-Bandaríkjanna (framkvæmdarákvörðun (ESB) 2023/1795), fyrir þá birgja sem hafa gerst aðilar að því.
- Viðbótar tæknilegar ráðstafanir (dulkóðun í flutningi og í hvíld, einangrun upplýsinga á evrópskum svæðum þar sem það er mögulegt).
Notandinn getur óskað eftir afriti af tryggingunum sem beitt er með því að skrifa til privacy@cashfulness.com.
8. Geymslutímabil
| Upplýsingaflokkur | Geymslutímabil |
|---|---|
| Notandareikningur + bókhaldsupplýsingar + E2EE-skjöl | Á líftíma reikningsins; raunveruleg eyðing innan 30 daga frá beiðninni (30 dagarnir gera kleift afturkræfa mjúk-eyðingu ef beiðni er óviljandi) |
Öryggisskrár (login_history, IP, user agent) | 6 mánuðir frá dagsetningu lotunnar |
| Gervinafngreind notkunarskrá, greind í samanteknu formi (Umbótaáætlunin) | 6 mánuðir rúllandi; við afþökkun hættum við þegar í stað að safna nýjum |
| Sjálfvirk öryggisafrit (aðeins Ultra-áskrift): þjappaðar CSV-skrár, varðar með dulkóðun þjónustuaðilans á vistuðum gögnum, ekki enda-til-enda | síðustu 7 fyrir hvert vinnusvæði, aldrei lengur en 30 daga |
| CSV-útflutningur sem notandinn biður um | eytt eftir 24 klukkustundir; niðurhalstengillinn gildir í 15 mínútur |
| Fréttabréf (við skráningu) | Þar til notandinn afskráir sig með ótvíræðum hætti (afskráningarhlekkur í hverjum tölvupósti) |
| Reikningsupplýsingar — Apple-/Google-rásirnar | Á ekki við: fyrir áskriftir keyptar í App Store eða Google Play gefur Cashfulness ekki út reikninga eða kvittanir til lokanotenda (sjá 3.7. lið); það gerir Apple eða Google, sem koma fram sem merchant of record |
| Bókhaldsgögn vefrásarinnar | 10 ár frá dagsetningu skjalsins, eins og kveðið er á um í 2220. gr. ítölsku einkamálalaganna (Codice Civile) um bókhaldsfærslur: mánaðarlegir reikningar félagsins til Link og uppgjör frá Stripe. Kvittanir og reikninga til viðskiptavina gefur Link út og geymir (sjá lið 3.7) |
9. Réttindi skráðs einstaklings
Samkvæmt 15.–22. gr. GDPR á notandinn rétt á:
- Aðgangi að persónuupplýsingum sem varða hann (15. gr.)
- Leiðréttingu rangra eða ófullkominna upplýsinga (16. gr.)
- Eyðingu upplýsinga („réttur til að gleymast“, 17. gr.)
- Takmörkun vinnslu (18. gr.)
- Flutningsrétti upplýsinga í skipulögðu, vélrænt læsanlegu sniði (20. gr.)
- Andmælum við vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum (21. gr.)
- Afturköllun samþykkis hvenær sem er, fyrir vinnslu sem byggist á samþykki (3. tölul. 7. gr.)
- Kvörtun til ítalska persónuverndaryfirvaldsins (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Róm — sími +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — vefur www.garanteprivacy.it
9.1. Hvernig réttindi eru nýtt
Til að nýta einhver af ofangreindum réttindum getur notandinn:
- Skrifað til
privacy@cashfulness.comog tilgreint þau réttindi sem óskast nýtt, tölvupóstfangið sem tengt er Cashfulness-reikningnum, og — við eyðingu — staðfestingu á að vita af óafturkræfni fyrir E2EE-skjölin. - Fyrir réttinn til að gleymast (full eyðing reiknings): aðgerðin er beint í forritinu, undir „Stillingar → Aðgangsstjórnun → Eyða aðgangi“. Raunveruleg eyðing á sér stað innan 30 daga.
- Til að afþakka bætingaráætlunina (afþökkun): undir „Stillingar → Öryggi → Umbótaáætlunin“ í forritinu. Áhrif taka þegar gildi.
Við svörum innan 30 daga frá beiðninni (framlengjanlegt um 60 daga til viðbótar fyrir sérstaklega flóknar beiðnir, samkvæmt 3. tölul. 12. gr. GDPR; notandinn verður upplýstur í því tilviki).
10. Öryggi upplýsinga
Við beitum viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum til að vernda persónuupplýsingar:
- Dulkóðun í flutningi: öll samskipti nota HTTPS/TLS 1.3.
- Dulkóðun í hvíld: Supabase-gagnagrunnarnir nota staðlaða dulkóðun birgjans í hvíld.
- Enda-til-enda dulkóðun skjala sem notandinn hleður upp (sjá 3.4. lið).
- Öflug auðkenning: aðgangsorð með lágmarkskröfum um flækjustig; stuðningur við lífkenni (Touch ID, Face ID) þar sem tækið leyfir.
- Row Level Security (RLS) á öllum töflum gagnagrunnsins: hver notandi hefur aðeins aðgang að sínum eigin upplýsingum.
- Skráning innskráninga: skráning innskráninga til að uppgötva grunsamlegan aðgang (sjá 3.2. lið).
- Reglulegar uppfærslur hugbúnaðarháðra þátta til að loka þekktum veikleikum.
Ekkert kerfi er 100% óskeikult. Verði brot á öryggi persónuupplýsinga með áhættu fyrir notendur tilkynnum við ítalska persónuverndaryfirvaldinu (Garante) innan 72 klukkustunda frá uppgötvun (33. gr. GDPR) og — sé áhættan mikil — upplýsum við þá notendur sem verða fyrir áhrifum beint (34. gr. GDPR).
11. Ólögráða einstaklingar
Þjónustan Cashfulness er ætluð einstaklingum að minnsta kosti 18 ára (lögræðismörk samkvæmt ítölskum lögum, 2. gr. ítölsku einkamálalaganna, Codice Civile), eða þeim sjálfræðisaldri sem gildir samkvæmt lögum búsetulands notandans, sé hann hærri en 18.
Samkvæmt GDPR og 2.-quinquies gr. ítölsku persónuverndarlöggjafarinnar (Codice Privacy) er lágmarksaldur fyrir sjálfstætt samþykki ólögráða einstaklings til vinnslu persónuupplýsinga lægri (14 ára á Ítalíu, 16 ára sem sjálfgefið innan ESB). Fyrir Cashfulness er samningsbundna markið 18 ára það sem er í raun beitt, þar sem sambandið við notandann er samningslegs eðlis (sjá skilmála og skilyrði, lið 4.1) og krefst fulls lögræðis.
Við söfnum ekki vísvitandi upplýsingum um ólögráða einstaklinga undir 18 ára aldri. Verði okkur kunnugt um reikning sem stofnaður er af ólögráða einstaklingi án tilskilins lögræðis, eyðum við honum án tafar.
12. Breytingar á persónuverndarstefnunni
Við áskiljum okkur rétt til að breyta þessari persónuverndarstefnu með tímanum vegna lagalegra aðlagana eða breytinga á þjónustunni. Breytingarnar eru birtar á þessari síðu með uppfærðri dagsetningu efst.
Við verulegar breytingar sem varða tilgang vinnslunnar eða lagagrundvöll upplýsum við virka notendur með tölvupósti að minnsta kosti 30 dögum áður en breytingarnar taka gildi, svo þeir geti kynnt sér nýju skilmálana og, kjósi þeir, eytt reikningnum áður en breytingarnar taka gildi.
Hvað breyttist í útgáfu 1.10. §4 lýsir leiðbeiningapóstunum í fyrstu skrefunum (tilgangur 9), sem stöðva má með hlekknum neðst í hverjum pósti.
Hvað breyttist í útgáfu 1.9. §3.5 lýsir nafnlausri talningu skrefanna fyrir skráningu, sem hjálpar okkur að skilja hvar þau sem sækja appið stoppa.
Hvað breyttist í útgáfu 1.8. Áskriftir keyptar á vefsíðunni eru nú seldar af Link (Sold through Link, LLC, félagi innan Stripe-samstæðunnar), sem verður seljandi í stað Vittorio Giusti srl og gefur út kvittanir og reikninga: þessu er lýst í §3.7, í töflunni yfir þjónustuveitendur og í geymslutímanum. Greiðsluupplýsingarnar sem við sjáum eru þær sömu og áður, og nafn og reikningsheimilisfang fara ekki inn í gagnagrunn appsins.
Hvað breyttist í útgáfu 1.7. Í útgáfu 1.6 var sjálfvirkum öryggisafritum Ultra-áskriftarinnar lýst sem dulkóðuðum: þau eru þjappaðar CSV-skrár, varðar með dulkóðun þjónustuaðilans á vistuðum gögnum en ekki dulkóðaðar enda-til-enda, og við geymum síðustu 7 fyrir hvert vinnusvæði, aldrei lengur en 30 daga (sjá 8. lið). Þar sagði einnig að lykill upphlaðinna skjala væri leiddur af persónulega aðgangsorðinu: hann er í raun búinn til á tækinu og varinn með skjalakóðanum, sem er annar en aðgangsorð reikningsins, og titill, athugasemdir, dagsetning, gerð og stærð skránna, upplýsingar um ábyrgðir og tryggingar og tengingin við færslur haldast læsileg svo að hægt sé að leita í þeim og skipuleggja þau (sjá 3.4. lið). Loks var geymslutíma CSV-útflutnings sem notandinn biður um bætt við 8. lið. Enginn tilgangur eða lagagrundvöllur vinnslunnar hefur breyst.
Hvað breyttist í útgáfu 1.6. Við leiðréttum villu: í útgáfu 1.5 var Firebase talið upp meðal þjónusta sem ekki eru notaðar, en appið notar Firebase Cloud Messaging fyrir ýtitilkynningar á iPhone og Android, eins og lýst er í §3.8. Við tilgreindum einnig Anthropic, verkfærið sem teymið okkar hefur notað frá 18. ágúst 2026 til að flokka aðstoðarbeiðnir, Tailscale, dulkóðuðu tenginguna við netþjón aðstoðarmannsins í appinu, og hvernig aðstoðarmaðurinn sjálfur virkar (§5.1). Enginn tilgangur eða lagagrundvöllur þeirrar vinnslu sem þegar var lýst hefur breyst.
13. Tengiliðir
Fyrir sérhverja spurningu um vinnslu persónuupplýsinga:
- Tölvupóstur persónuverndar: privacy@cashfulness.com
- Tölvupóstur almennrar aðstoðar: info@cashfulness.com
- PEC: vittoriogiusti.com@pec.it
- Bréfpóstur: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Ítalía
14. Gildandi lög og lögsaga
Þessi persónuverndarstefna lýtur ítölskum lögum og reglugerð (ESB) 2016/679.
Lögsaga: Lucca (Ítalía), með fyrirvara um ófrávíkjanleg ákvæði til verndar neytendum (66.-bis gr. ítölsku neytendalöggjafarinnar, Codice del Consumo), samkvæmt hverjum neytandinn getur höfðað mál við dómstól búsetu- eða dvalarstaðar síns.