Prieš kelerius metus parašiau knygą.
Ji vadinasi Strategie per la Finanza Personale („Asmeninių finansų strategijos“), ir tai praktinis vadovas: kaip į namų sąskaitų tvarkymą atnešti tą patį griežtumą, su kuriuo įmonės tvarko savąsias.
Įrankis, kurį knygoje rekomendavau, buvo laisva ir nemokama programinė įranga.
Šiandien rekomenduoju Cashfulness, kurią sukūriau pats.
Šis straipsnis skirtas būti sąžiningam dėl vieno dalyko: kas pasikeitė, o svarbiausia — kas nepasikeitė, pereinant nuo knygos prie programėlės.
Nes pagunda, kai paleidi produktą, yra pasakoti, kad anksčiau viskas buvo klaidinga, o dabar viskas teisinga.
Buvo ne taip. Knygos mintis liko identiška. Pasikeitė būdas ją įgyvendinti — ir tas pokytis, paaiškinsiu, reiškia daugiau, nei atrodo.
Ką sakė knyga
Pradėkime nuo ten, nes be knygos Cashfulness neegzistuotų.
Centrinė knygos idėja viena vienintelė: metodas, kurį įmonės naudoja, kad nepasiklystų savo sąskaitose, veikia lygiai taip pat ir šeimai.
Tas metodas vadinasi dvejybinė buhalterija.
Tai daugiau nei penkių amžių senumo apskaitos technika — pirmasis sisteminis aprašymas yra iš 1494 metų — ir jos principas paprastas: kiekvienas pinigų judėjimas registruojamas du kartus, dviejose pusėse, kurios viena kitą atsveria. Viena pusė vadinasi debetas, kita — kreditas.
Tai ne skolos, nesibaimink: tai tik dvi etiketės dviem to paties įrašo pusėms. Perki duoną: iš vienos pusės išeina grynieji, iš kitos — ateina duona. Dvi pusės, ta pati suma.
Kontrolės taisyklė elegantiška kaip ir pats principas: jei susumuoji visus savo knygos debetus ir visus kreditus, turi gauti visiškai tą patį skaičių.
Jei sutampa, viskas tvarkoje. Jei nesutampa, kažkur yra klaida.
Knyga žingsnis po žingsnio aiškino, kaip tai daryti namuose: sudaryti šeimos sąskaitų planą, registruoti, kas įeina ir kas išeina, perskaityti rezultatą nebūnant buhalteriu.
Ir aiškino skirtį, kurią tada, kaip ir šiandien, laikau visko širdimi.
Skirtis, kuri liko identiška
Knygoje yra puslapis, kurį branginu labiau už kitus. Jis kalba apie dviejų rūšių dalykus, kuriuos turi.
Vienoje pusėje aš juos, iš esmės, vadinau turtu, kuris kuria.
Tai daiktai, kurie, kol juos turi, kažką tau grąžina: išnuomotas nekilnojamasis turtas, gaunantis nuomą, akcijos, mokančios dividendus, vertybiniai popieriai, kaupiantys palūkanas, verslo dalis, kuri auga.
Tu beveik nieko nedarai, o kažkas tau grįžta.
Kitoje pusėje — turtas, kuris kainuoja.
Tai daiktai, kurie, kol juos turi, prašo iš tavęs pinigų: automobilis su mokesčiu, draudimu, priežiūra ir kuru; namas, kuriame gyveni, su mokesčiais ir išlaidomis; antras būstas prie jūros, kurį naudoji tris savaites per metus.
Čia tu dirbi jiems, o ne atvirkščiai.
Cashfulness aš juos pavadinau Turtas+ ir Turtas−, bet sąvoka yra lygiai ta pati kaip knygoje.
Ir yra viena subtilybė, kurią verta pakartoti, nes ji suklaidina beveik visus. Daiktas, kurio rinkos vertė auga, netampa dėl to turtu, kuris kuria, jei naudojiesi juo pats.
Namas, kuriame gyveni, gali pabrangti ir 30%, bet kol jame gyveni, jis neįdeda tau į kišenę nė euro: jis prašo išlaidų. Jis lieka turtu, kuris kainuoja. Turtu, kuris kuria, jis tampa tik tą dieną, kai pradeda duoti tau srautą — pavyzdžiui, jei jį išnuomoji.
Ši skirtis buvo knygoje. Ji yra programėlėje. Nepaliečiau jos nė per kablelį.
Ką programėlė prideda, ko knyga duoti negali
Tad kodėl, jei mintis ta pati, praleidau metų metus kurdamas aplikaciją, užuot tiesiog perspausdinęs knygą?
Dėl priežasties, susijusios su skirtumu tarp žinoti dalyką ir daryti jį kiekvieną savaitę be vargo.
Knyga išmoko tave metodo. Paskui užsiverčia, ir metodas lieka ant tavo pečių.
Turi atsidaryti skaičiuoklę ar apskaitos programą, ranka susikonstruoti sąskaitų planą, registruoti kiekvieną judėjimą ir — svarbiausia — skaičiuoti, kad žinotum, kur esi. Kiekvieną kartą. Žinios yra; vargas taip pat.
Beveik visi po pirmųjų entuziazmo savaičių meta. Ne iš tingumo: dėl trinties. Žinau, nes taip nutiko ir man, ir mačiau, kaip tai nutinka tiems, kurie knygą perskaitė ir įvertino.
Programėlė pašalina trintį trijuose tiksliuose taškuose.
Pirma: koordinatė atsinaujina pati.
Knygoje, norėdamas žinoti, kiek iš tikrųjų esi vertas, turėjai sustoti ir sudėti: viskas, ką turi, atėmus viską, ką esi skolingas. Tas skaičius vadinasi grynoji vertė, ir tai tavo turtinė padėtis duotą akimirką — tai, ką Cashfulness vadinu laivo vietos nustatymu.
Cashfulness jo neskaičiuoji tu. Kiekviena registruojama operacija automatiškai atnaujina koordinatę, nes po ja veikia dvejybinės buhalterijos variklis, sukantis sąskaitas realiuoju laiku.
Atidarai programėlę — ir suma jau ten. Neturi pirma jos užsitarnauti pusvalandžiu skaičiavimų.
Antra: subalansavimą tikrina variklis, ne tu.
Knygoje patikrinti, ar debetai ir kreditai sutampa, buvo tavo rankinis darbas, ir būtent tas taškas, kuriame buvo lengviausia pasiduoti.
Cashfulness tas patikrinimas — kuris vadinasi subalansavimas — yra variklio viduje. Abi kiekvieno įrašo pusės turi atsverti viena kitą, ir jei kas nors nesueina, klaida išnyra į paviršių, užuot likusi paslėpta skaičiuoklės apačioje.
Tai reiškia svarbų dalyką: tavo grynoji vertė yra tikra. Tai ne optimistinis įvertis, ji nepamiršta nei kavos už 5,20 €, nei įmokos, kuri tau buvo išsprūdusi. Niekas neišsprūsta, nes viskas turi sueiti.
Trečia: matai santykį tarp to, kas kuria, ir to, kas kainuoja.
Knygoje skirtis tarp dviejų daiktų šeimų buvo sąvoka, kurią turėjai laikyti galvoje.
Cashfulness kiekvieną daiktą klasifikuoji jį kurdamas — turtas, kuris kuria, ar turtas, kuris kainuoja — o paskui skydelis pats parodo tau santykį procentais tarp dviejų kategorijų.
Vienu žvilgsniu žinai, kuria kryptimi judi ilguoju laikotarpiu: link daugiau dalykų, kurie dirba tau, ar link daugiau dalykų, kuriems dirbi tu.
Knyga paaiškina tau skirtį vieną kartą. Programėlė padeda ją tau prieš akis kiekvieną kartą, kai atidarai ekraną.
Įrankis pasikeitė, mintis — ne
Yra taškas, dėl kurio noriu būti visiškai skaidrus, nes apie tai jau rašiau kitur šiame tinklaraštyje ir nenoriu to slėpti čia.
Knygoje kaip darbo įrankį rekomendavau laisvą ir nemokamą apskaitos programinę įrangą. Tai buvo — ir tebėra — geras pasirinkimas: tvirtas, rimtas, be išlaidų.
Rekomendavau ją visiškai gera valia, dėl paprastos priežasties: kai rašiau tą knygą, Cashfulness dar neegzistavo.
Kodėl tada sukūriau Cashfulness, jei gera alternatyva jau buvo?
Todėl, kad ta programinė įranga, kad ir kokia vertinga, gimė tiems, kurie išmano apskaitą. Ji reikalauja mokėti žargoną, viską konstruoti ranka, dirbti beveik vien iš kompiuterio.
Cashfulness paveldi lygiai tą patį dvejybinės buhalterijos griežtumą — tą iš knygos, tą iš 1494-ųjų — bet yra sukurta tiems, kurie nėra buhalteriai.
Tikrieji terminai yra visi: debetas, kreditas, subalansavimas, ir randi juos, kada nori.
Bet tas, kuris pradeda nuo nulio, gali pradėti nuo paprastesnių žodžių — pajamos, išlaidos, viskas sueina — o techniniai terminai ateina paaiškinti, per pirmą susitikimą, niekada nebūdami subanalinti.
Nes paprastumas nereiškia esmės atėmimo. Jis reiškia trinties pašalinimą, paliekant esmę nepaliestą.
Ir dar yra dalykų, kuriuos staliniam kompiuteriui sukurta programinė įranga daro sunkiai, o aš šiandien laikau savaime suprantamais: duomenys, suderinti tarp telefono ir kompiuterio man nieko nedarant, koordinatė kišenėje, kai jos reikia, privatumas, kuriamas nuo pat projekto pradžios.
Mintis, kurią noriu, kad išsineštum, yra ši: knygos samprotavimai lieka visi galiojantys. Priešingai, su Cashfulness jie galioja dar labiau.
Knyga nepaseno. Pasikeitė, į gera, įrankis, kurį rekomenduoju jai įgyvendinti — ne mintis, kuri yra po ja.
Jei skaitai knygą šiandien, mintyse pakeisk tą seną programinę įrangą į Cashfulness. Metodas identiškas, patirtis daug paprastesnė.
Pavyzdys, kad taptų konkretu
Pateiksiu pavyzdį su išgalvotais skaičiais.
Giulia perskaitė knygą prieš kelerius metus. Jai patiko, ji net atsidarė apskaitos programą nešiojamajame kompiuteryje ir porą mėnesių registravo sąskaitas.
Paskui vieną mėnesį praleido. Paskui du. Metų pabaigoje failas stovėjo, o mintis susivesti šešis mėnesius judėjimų buvo tapusi siena.
Ji žinojo metodą. Bet metodas, vienas pats, jai svėrė per daug.
Šiandien Giulia registruoja judėjimus, kai jie nutinka, per kelias sekundes, iš telefono.
Ji nebeskaičiuoja turto sumos: skaito ją jau paskaičiuotą. Jos grynoji vertė — tarkim, 84 000 € — yra ten kiekvieną kartą, kai ji atidaro programėlę, atnaujinta, subalansuota.
O kai žiūri į savo turto derinį, mato dalyką, kurį anksčiau tik nujautė: didžioji jos turto dalis sudaryta iš dalykų, kurie jai kainuoja — automobilis, baldai — ir mažai iš dalykų, kurie jai duoda.
Tai ne pažymys, ne pavojaus signalas. Tai informacija.
Ji sako jai, kuria kryptimi galėtų judėti, ramiai, ateinančiais metais. Knygos metodas pagaliau gyvena pats — nereikalaudamas iš jos kiekvieną savaitę valios pastangos.
Tai ir yra, vienu sakiniu, perėjimas nuo knygos prie programėlės: ne kitas metodas, o tas pats metodas, kuris nustoja sverti.
Siūlas, jungiantis abu dalykus
Knyga ir programėlė sako tą patį, iš dviejų skirtingų laiko taškų.
Abi remiasi idėja, kuri man eina pirmiau technikos: pinigai yra įrankis laikui ir laisvei pirkti — ne svajonė, kurios vytis, nei priešas, su kuriuo kovoti.
Dvejybinė buhalterija, turtas, kuris kuria, ir tas, kuris kainuoja, grynoji vertė: tai priemonės galvoti apie pinigus mažiau, ne daugiau. Kad jie būtų tvarkoje, o tada — grįžti gyventi.
Knyga padėjo šią mintį ant popieriaus.
Cashfulness bando paversti ją kelių minučių per savaitę gestu, o ne užduotimi, priklausančia nuo tavo drausmės.
Jei skaitei knygą, čia atrasi jos sielą — su pašalinta trintimi.
Jei neskaitei — nesvarbu: programėlė parneša tau tą patį metodą, o knyga lieka ten, tiems, kurie nori suprasti kodėl už kaip.
Jei nori pagilinti metodą
Mintį, kuria remiasi Cashfulness, prieš kelerius metus padėjau juodu ant balto knygoje: Strategie per la Finanza Personale. Tai praktinis vadovas apie dvejybinę buhalteriją, pritaikytą namų sąskaitoms.
Skaitydamas turėk galvoje vieną dalyką: įrankį, kurį rekomenduoju tuose puslapiuose, šiandien keičiu į Cashfulness — metodas gi yra identiškas.
Knygą galima rasti Amazon.
— Vittorio