Privatumo politika
Kaip „Cashfulness“ renka, naudoja ir saugo naudotojų asmens duomenis pagal BDAR ir Italijos privatumo kodeksą (Codice Privacy).
Ši privatumo politika apibūdina, kaip Vittorio Giusti srl (toliau — „Cashfulness“, „mes“, „duomenų valdytojas“) renka, naudoja ir saugo asmens duomenis, susijusius su „Cashfulness“ paslaugos naudotojais (svetaine cashfulness.com ir mobiliąja / stalinio kompiuterio programėle), vadovaudamasi Reglamentu (ES) 2016/679 („BDAR“) ir Italijos įstatyminiu dekretu Nr. 196/2003 su vėlesniais pakeitimais („Codice Privacy“, Italijos privatumo kodeksas).
Mūsų požiūrio į privatumą pasakojimo forma (kodėl priėmėme tam tikrus sprendimus) rasite puslapyje /privacy-radicale. Šis dokumentas yra formalus pranešimas apie duomenų tvarkymą.
1. Duomenų valdytojas
- Įmonės pavadinimas
- Vittorio Giusti srl
- Registruota buveinė
- Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italija
- PVM mokėtojo kodas / mokesčių kodas
- 12122090967
- PEC (patvirtintas el. paštas)
- vittoriogiusti.com@pec.it
- El. paštas dėl BDAR teisių
- privacy@cashfulness.com
- Teisinis atstovas
- Vittorio Giusti, vienintelis akcininkas ir vienintelis direktorius
Vittorio Giusti srl yra prekės ženklo „Cashfulness“ savininkas (EUIPO registracijos Nr. 019297195).
Duomenų apsaugos pareigūnas (DAP): nepaskirtas, nes Vittorio Giusti srl nepatenka į privalomo paskyrimo atvejus, numatytus BDAR 37 straipsnyje (įmonė nėra viešoji institucija, o pagrindinė jos veikla nėra susijusi su didelės apimties jautrių duomenų tvarkymu).
2. Greitos apibrėžtys
- Naudotojas
- fizinis asmuo, kuris registruojasi „Cashfulness“ paslaugos naudotoju.
- Paslauga
- svetainė
cashfulness.comir „Cashfulness“ programėlė mobiliesiems (iOS, Android) bei staliniams kompiuteriams (Windows, macOS). - Asmens duomenys
- bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba gali būti nustatyta (BDAR 4 straipsnio 1 punktas).
- Duomenų tvarkymas
- bet kokia operacija su asmens duomenimis (rinkimas, registravimas, saugojimas, apdorojimas, ištrynimas ir kt.).
- Slapyvardis
- pseudonimas, kurį naudotojas laisvai pasirenka registruodamasis; jis neidentifikuoja tikrojo asmens.
3. Tvarkomų duomenų kategorijos
3.1. Identifikaciniai duomenys (minimalūs)
- El. paštas (gali būti ir pseudoniminis, pvz.,
aurora.nakti@protonmail.com) - Slapyvardis (pseudonimas, gali būti sugalvotas — pvz., „Kapitonas“, „Bure“ ir pan.)
- Slaptažodis (saugomas šifruotas, niekada aiškiu tekstu)
Mes neprašome ir netvarkome: vardo, pavardės, mokesčių kodo, gimimo datos, adreso, telefono numerio, lyties ar asmens tapatybės dokumento.
3.2. Saugumo duomenys (lentelė `login_history`)
Kiekvieno naujo prisijungimo metu registruojame:
- Sesijos IP adresą
- Naršyklės / programėlės naudotojo agentą (user agent)
- Įrenginio informaciją (operacinę sistemą, įrenginio modelį, jei prieinama)
- Sesijos datą ir laiką
Šie duomenys naudojami išskirtinai paskyros saugumui (įtartinos prieigos aptikimui, piktnaudžiavimo prevencijai). Jie visada renkami ir jiems netaikoma Tobulinimo programos atsisakymo galimybė (žr. 3.5 punktą).
3.3. Apskaitos duomenys
- Darbo erdvės („apskaitos erdvės“), kurias sukuria naudotojas, kartu su sąskaitų planu
- Operacijos, kurias naudotojas registruoja pagal dvejybinę apskaitą
- Likučiai ir išvestiniai skaičiavimai (grynoji vertė, pelno (nuostolio) ataskaita ir kt.)
- Kategorijos ir biudžetai, kuriuos sukuria naudotojas
Šie duomenys saugomi mūsų nuotolinėje duomenų bazėje (Supabase, Europos serveriai), susieti su naudotojo slapyvardžiu ir el. paštu. Pagal savo prigimtį jie neapima tikrojo asmens identifikuojančių duomenų, nebent naudotojas juos savanoriškai įvedė (pvz., sąskaitos pavadinime nurodydamas savo pavardę — tai nerekomenduojamas elgesys, žr. /privacy-radicale).
3.4. Įkelti dokumentai (visapusis šifravimas)
- Naudotojo įkeltos rinkmenos (banko išrašai, sąskaitos, sutartys, draudimo polisai ir kt.)
Šių rinkmenų turinys prieš siunčiant šifruojamas visapusiu būdu (end-to-end) naudotojo įrenginyje, naudojant raktą, sukuriamą įrenginyje ir apsaugotą dokumentų kodu (kuris skiriasi nuo paskyros slaptažodžio); 24 atkūrimo žodžiai (BIP39 sėkla) yra atsarginė šio rakto kopija. Nešifruotas raktas niekada nepalieka įrenginio: serveryje saugome tik jo šifruotą versiją, o iš dokumentų turinio matome tik skaitmeninio triukšmo blokus. Tačiau, kad būtų galima ieškoti ir tvarkyti, lieka įskaitoma informacija, kurią naudotojas susieja su rinkmena: pavadinimas, pastabos, data, tipas ir dydis, garantijų ir draudimo polisų duomenys, susiejimas su operacijomis.
3.5. Pseudonimizuoti naudojimo žurnalai, kad programėlė veiktų ir gerėtų (Tobulinimo programa, galima išjungti)
Siekdami tobulinti programėlę, matuojame:
- Sesijas (programėlės atidarymus, trukmę)
- Funkcijų naudojimą (kurios dalys naudojamos ir kaip dažnai)
- Klaidas ir našumą (gedimus, atsako laikus)
- Įrenginio operacinę sistemą (beta testuotojų prioritetizavimui ir platformų aprėpčiai)
Šie duomenys pseudonimizuojami jau juos renkant ir paprastai analizuojami apibendrinta forma (BDAR 4.5 str.). Jie lieka mūsų Europos Supabase serveriuose: jokios trečiosios šalies paslaugos (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry, Firebase Analytics ir kt.).
Techninis ryšys su paskyra tebėra būtinas, ir ribotu atvejų skaičiumi mūsų komandos narys gali peržiūrėti vienos paskyros naudojimo duomenis. Tai vyksta keturiais tikslais, visi susiję su paslaugos veikimu ir tobulinimu: (a) gerbti konkretaus naudotojo atsisakymą (kad nustotume rinkti tavo paskyros duomenis, turime žinoti, kurie yra tavo); (b) matuoti aprėptį pagal operacinę sistemą (beta testuotojų pirmenybė ir platformų palaikymas); (c) atsakyti į tavo pagalbos užklausas, kur žinojimas, kokias funkcijas naudojai ir su kokiomis klaidomis susidūrei, dažnai yra vienintelis būdas suprasti problemą; (d) diagnozuoti gedimus, paliečiančius nedaug žmonių, kuriuos apibendrinti skaičiai iš esmės paslepia.
Už šių tikslų ribų šių duomenų nenaudojame: jokio komercinio profiliavimo, jokios reklamos, jokių automatizuotų sprendimų dėl tavęs, jokio pardavimo ar dalijimosi su trečiosiomis šalimis. Naudojimo duomenys neturi įtakos nei tavo mokamai kainai, nei siūlomoms sąlygoms ir nenaudojami elgsenos profiliams rinkodarai kurti.
Rinkimą gali bet kada išjungti programėlės nustatymuose, skiltyje „Tobulinimo programa“.
Prieš registraciją. Nuo pirmojo paleidimo iki pirmojo prisijungimo programėlė anonimiškai skaičiuoja, kuriuos žingsnius pasiekia naujas įdiegimas (atidarymas, pasveikinimas, prisijungimas, registracija, el. pašto patvirtinimas). Į serverį patenka tik žingsnio pavadinimas, operacinė sistema ir programėlės versija: jokios paskyros, jokio įrenginio identifikatoriaus, jokio išsaugoto IP adreso. Skaičiai sumuojami pagal dienas, kiekvienas žingsnis skaičiuojamas tik kartą, o skaičiavimas baigiasi per pirmąjį prisijungimą. Tai anoniminiai duomenys, kurių negalima susieti su asmeniu, todėl jie nepriklauso nuo Tobulinimo programos, kurios iki paskyros sukūrimo nėra.
3.6. Naujienlaiškio ir laukiančiųjų sąrašo registracijos duomenys (tik jei pats nori)
- El. paštas + neprivalomas vardas / slapyvardis
Tvarkome tik tuomet, jei pats nusprendi užsiregistruoti. Žr. §5 apie trečiosios šalies paslaugą, kuri juos saugo (ActiveCampaign). Paleidimo laukiančiųjų sąrašui papildomai saugome eilutę savo Europos duomenų bazėse — el. paštą, kalbą ir datą — dėl vienos priežasties: kad žinotume, kiek užsiregistravusiųjų paskui susikūrė paskyrą. Nieko daugiau ir jokio profiliavimo. Ištrynimo prašoma rašant privacy@cashfulness.com, be kiekviename laiške esančios atsisakymo nuorodos.
3.7. Mokėjimo duomenys
Nėra tvarkomi tiesiogiai „Cashfulness“. Prenumeratų mokėjimai vyksta per:
- Apple App Store (prenumeratoms, įsigytoms iOS platformoje)
- Google Play (prenumeratoms, įsigytoms Android platformoje)
- Stripe, per „Link“ (prenumeratoms, įsigytoms per svetainę)
„Apple App Store“ ir „Google Play“ veikia kaip merchant of record (registruotas pardavėjas): jie tvarko naudotojo vardą, adresą, kredito kortelės ir IBAN duomenis bei yra atsakingi už sąskaitų faktūrų ar fiskalinių kvitų išrašymą galutiniams naudotojams pagal savo politiką ir kiekvienos šalies teisės aktus. Šiais dviem kanalais „Cashfulness“ gauna tik grynąsias pajamas ir neskaidrų prenumeratos identifikatorių (pvz., sub_abc123): mes niekada nematome kliento vardo, adreso, mokesčių kodo, kredito kortelės ar IBAN.
Ir svetainėje pardavėjas esame ne mes. Prenumeratoms, įsigytoms per svetainę, pardavėjas yra „Link“ (Sold through Link, LLC, „Stripe“ grupės įmonė), veikianti kaip merchant of record: ji surenka mokėjimą, apskaičiuoja ir sumoka kliento šalies mokesčius, išrašo kvitus ir sąskaitas faktūras bei tvarko pinigų grąžinimus ir ginčus. „Link“ ir „Stripe“ šiuos duomenis tvarko kaip pardavėjas pagal savo privatumo politiką. Mokesčiams apskaičiuoti „Stripe“ prašo vardo ir sąskaitos faktūros adreso: Vittorio Giusti srl juos mato „Stripe“ suvestinėje kartu su el. pašto adresu, kortelės tinklu ir paskutiniais 4 kortelės skaitmenimis, mokėjimo rezultatu ir kliento identifikatoriumi, tačiau vardas ir adresas niekada nepatenka į programėlės duomenų bazę. Mes niekada negauname viso kredito kortelės numerio ar saugumo duomenų (CVV). Kad susietų mokėjimą su paskyra, „Cashfulness“ perduoda „Stripe“ el. pašto adresą ir naudotojo identifikatorių; gavę mokėjimą, saugome ryšį tarp naudotojo ir „Stripe“ kliento identifikatoriaus.
Interneto kanalo mokėjimo duomenis, kuriuos matome „Stripe“ suvestinėje, Vittorio Giusti srl tvarko sutarties vykdymo tikslu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) ir apskaitos prievolių, susijusių su mėnesine sąskaita faktūra bendrovei „Link“, vykdymo tikslu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas); žr. 4 ir 7 punktus.
3.8. Push pranešimų duomenys (tik iPhone ir Android įrenginiuose, tik jei juos įjungi)
Jei įjungi push pranešimus, tvarkome:
- tavo įrenginio push raktą, techninį kodą, kurį išduoda „Google“ (Firebase Cloud Messaging), o iPhone įrenginiuose — „Apple“, ir kuris skirtas pranešimui pristatyti būtent į tą įrenginį ir į jokį kitą;
- platformą ir įrenginio identifikatorių, tavo pranešimų nuostatas ir kalbą, kuria nori juos gauti;
- mūsų siunčiamų pranešimų tekstą. Paties nustatytiems apskaitos įspėjimams (pavyzdžiui, „likutis žemiau ribos“) tekste gali būti sąskaitos pavadinimas, likutis arba tavo pasirinkta riba.
Raktai ir siuntimo eilė lieka mūsų Europos Supabase serveriuose. Pristatymas vyksta per „Google Firebase Cloud Messaging“ ir, iPhone įrenginiuose, per „Apple Push Notification service“: abu mato raktą, pranešimo pavadinimą ir tekstą (žr. 5 punktą). Mac, Windows ir Linux įrenginiuose push pranešimų nėra: priminimai generuojami pačiame įrenginyje ir niekada nepalieka programėlės.
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.), nes pranešimų prašai pats, juos įjungdamas. Gali juos bet kada išjungti programėlės arba operacinės sistemos nustatymuose; raktas išjungiamas ir ištrinamas kartu su paskyra.
3.9. Pagalbos duomenys
Kai rašai mums adresu info@, support@ ar beta@cashfulness.com arba siunti pranešimą iš programėlės, tvarkome tai, ką mums atsiunti: žinutės tekstą, tavo el. pašto adresą, slapyvardį, platformą ir programėlės versiją, galimus priedus. Kaip juos naudojame ir kokiomis priemonėmis, aprašyta 5.1 punkte.
4. Duomenų tvarkymo tikslai
Asmens duomenys tvarkomi šiais tikslais:
| # | Tikslas | Susiję duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|---|
| 1 | Paslaugos teikimas (registracija, autentifikavimas, apskaitos duomenų sinchronizavimas tarp įrenginių) | 3.1, 3.3, 3.4 | Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) |
| 2 | Paskyros saugumas (įtartinos prieigos aptikimas, piktnaudžiavimo prevencija) | 3.2 | Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
| 3 | Produkto tobulinimas (žurnalai pseudonimizuojami surinkimo metu ir analizuojami suvestine forma; ryšys su paskyra naudojamas tik atsisakymui ir aprėpčiai pagal operacinę sistemą) | 3.5 | Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.), atšaukiamas atsisakius |
| 4 | Paslaugos pranešimai (el. pašto patvirtinimas, slaptažodžio atkūrimas, saugumo įspėjimai) ir naudotojo įjungti push pranešimai (priminimai, apskaitos įspėjimai) | 3.1, 3.8 | Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) |
| 5 | Šviečiamasis naujienlaiškis ir praktiniai patarimai (tik sutikus) | 3.6 | Aiškus sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.), atšaukiamas |
| 6 | Teisinių prievolių vykdymas (kompetentingų institucijų ar priežiūros įstaigų prašymai) | 3.1, 3.2, 3.3 | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.) |
| 7 | Mokestinių ir apskaitos prievolių vykdymas dėl prenumeratų, parduodamų per svetainę (mėnesinė sąskaita faktūra bendrovei „Link“, apskaitos įrašai, mokėjimų suderinimas) | 3.7 (interneto kanalo mokėjimo duomenys) | Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.) |
| 8 | Pagalba: atsakyti į el. paštu ar iš programėlės atsiųstas užklausas, įskaitant užklausų klasifikavimą ir atsakymo juodraščio parengimą dirbtinio intelekto įrankiu (žr. 5.1 punktą) | 3.1, 3.9 | Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) naudotojams; teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.) tiems, kurie mums rašo neturėdami paskyros |
| 9 | Pradžios laiškai pirmiesiems žingsniams: pagal programėlėje jau atliktus žingsnius (el. paštas patvirtintas, erdvė sukurta, pradiniai likučiai, pirmieji įrašai, paskutinis atidarymas) siunčiame pagalbos laišką su kito žingsnio instrukcijomis ir vaizdo įrašais. Nežiūrime sumų ar aprašymų, tik ar žingsnis atliktas. Ne daugiau kaip vienas laiškas kas dvi dienas, kiekvienas tik kartą, ir registruojame išsiųstus, kad jų nekartotume. | 3.1, 3.3, 3.5 | Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.); nesutikimas bet kada per nuorodą kiekvieno laiško apačioje |
5. Trečiųjų šalių paslaugos (išoriniai duomenų tvarkytojai)
Norėdami teikti paslaugą, naudojamės trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, pasirinktais dėl patikimumo ir atitikties BDAR. Visi, išskyrus „Anthropic“ (žr. 5.1 punktą), yra pasirašę su mumis duomenų tvarkymo sutartį (DPA) pagal BDAR 28 straipsnį.
| Paslauga | Funkcija | Būstinė | Faktiniai serveriai | Perdavimo už ES ribų garantijos |
|---|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Duomenų bazė + naudotojų autentifikavimas | JAV | Europa (eu-west) | DPA + SCC + Duomenų privatumo sistema (DPF) |
| Vercel (Vercel Inc.) | svetainės cashfulness.com talpinimas | JAV | Europa (Frankfurtas) | DPA + SCC + DPF |
| Resend (Resend Inc.) | Operaciniai el. laiškai (el. pašto patvirtinimas, slaptažodžio atkūrimas, pranešimai) | JAV | Europa (ES regionas) | DPA + SCC + DPF |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd) | Žmonių valdomos el. pašto dėžutės (info@, support@, beta@, privacy@) | ES (Airija) | JAV + Europa | DPA + SCC + Duomenų privatumo sistema (DPF) |
| SiteGround (SiteGround Hosting Ltd) | DNS | ES (Bulgarija) | Europa | DPA (duomenų tvarkymas ES viduje) |
| ActiveCampaign | Naujienlaiškis + beta programos registracijos forma | JAV | JAV | DPA + SCC + DPF |
| Apple App Store (Apple Inc.) | iOS prenumeratų mokėjimai; push pranešimų pristatymas iPhone įrenginiuose per Apple Push Notification service (APNs) | JAV | JAV + Europa | DPF + „Apple“ sąlygos |
| Google Play (Google LLC) | Android prenumeratų mokėjimai | JAV | JAV + Europa | DPF + „Google“ sąlygos |
| Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC) | Push pranešimų pristatymas Android ir iPhone įrenginiuose (įrenginio raktas, pranešimo pavadinimas ir tekstas) | JAV | Pasaulinė paslauga (JAV ir kitos „Google“ vietos), be Europos regiono | Firebase Data Processing and Security Terms + SCC + DPF |
| Stripe ir Link (Stripe Inc., Sold through Link, LLC) | Prenumeratų pardavimas ir mokėjimai per svetainę (pardavėjas yra „Link“) | JAV | JAV + Europa | DPA + SCC + DPF |
| Umami Cloud | Privatumą tausojanti svetainės analizė (be slapukų, be profiliavimo) | JAV | Europa (ES regionas) | DPA + SCC + DPF |
| Anthropic (Anthropic Ireland Ltd) | Dirbtinio intelekto įrankis (Claude), kurį mūsų komanda naudoja el. paštu ir iš programėlės gautoms pagalbos užklausoms klasifikuoti ir atsakymo juodraščiui parengti; jį peržiūri ir išsiunčia žmogus | ES (Airija) | JAV | Nėra DPA: individualios „Anthropic“ naudojimo sąlygos, turinio naudojimas modeliams treniruoti išjungtas |
| Tailscale (Tailscale Inc.) | Šifruotas ryšys tarp mūsų serverių ir DI asistento serverio Italijoje. Paslauga negali perskaityti srauto turinio: ji mato tik ryšio duomenis (adresus, laiką, apimtis) | Kanada | Kanada ir JAV (tik ryšio duomenys) | DPA + SCC |
Mes nenaudojame elgesio sekimo ar komercinio profiliavimo sistemų: jokių „Google Analytics“, „Firebase Analytics“, „Mixpanel“, „Amplitude“, „Sentry“, „Meta Pixel“, „TikTok Pixel“, „LinkedIn Insight Tag“. Iš „Firebase“ naudojame tik Cloud Messaging paslaugą, kad pristatytume tavo įjungtus push pranešimus (žr. 3.8 punktą): joks kitas „Firebase“ komponentas programėlėje nėra įtrauktas, ir tai tikriname sukompiliuotame pakete per kiekvieną leidimą.
5.1. Pagalba ir dirbtinio intelekto įrankiai
Pagalbos užklausos. Užklausas, gaunamas adresais info@, support@ ir beta@cashfulness.com, ir iš programėlės atsiųstus pranešimus skaito mūsų komandos žmogus. Joms klasifikuoti ir pirmam atsakymo juodraščiui parengti naudojame „Claude“, „Anthropic“ dirbtinio intelekto įrankį: užklausos tekstą, o pranešimų iš programėlės atveju ir slapyvardį, el. pašto adresą, platformą, programėlės versiją bei galimus priedus „Anthropic“ tvarko Jungtinėse Amerikos Valstijose. „Claude“ naudojame su individualia prenumerata, kuriai taikomos „Anthropic“ naudojimo sąlygos individualiems naudotojams: tarp mūsų ir „Anthropic“ nėra duomenų tvarkymo sutarties (DPA), o paskyros nustatymuose išjungėme turinio naudojimą modeliams treniruoti. Juodraštį visada peržiūri, pataiso ir išsiunčia žmogus: joks atsakymas neišsiunčiamas automatiškai. Šį duomenų tvarkymą perkeliame į Vittorio Giusti srl serverį Italijoje: kai tai bus padaryta, „Anthropic“ nebegaus šių duomenų, o mes atnaujinsime šią privatumo politiką.
Asistentas programėlėje. Programėlėje yra asistentas, atsakantis į klausimus apie „Cashfulness“ naudojimą; jo prieinamumas priklauso nuo plano. Kai užduodi jam klausimą, modelis gauna tavo klausimą, kalbą, paskutines to pačio pokalbio žinutes ir kelias vadovo ištraukas. Tavo apskaitos duomenų jis negauna: sąskaitos, likučiai, operacijos ir dokumentai lieka nuošalyje. Modelis veikia Vittorio Giusti srl kompiuteryje Italijoje, pasiekiamame per „Tailscale“ teikiamą šifruotą ryšį, kurio turinio ši paslauga perskaityti negali (žr. 5 punktą). Klausimo tekstas siunčiamas toks, kokį jį parašai: nerašyk asmens duomenų, kuriais nenori dalytis. Pokalbiai saugomi mūsų Europos Supabase serveriuose ir ištrinami kartu su paskyra. Asistentas pataria, kaip naudotis programėle, bet neteikia finansinių, mokestinių ar teisinių konsultacijų.
Svetainės pokalbių langas. Pokalbių langas svetainėje cashfulness.com nėra sujungtas su jokia dirbtinio intelekto paslauga ir nesiunčia duomenų trečiosioms šalims. Jei jį įjungsime, pirmiausia atnaujinsime šią privatumo politiką.
Nenaudojame tavo duomenų dirbtinio intelekto modeliams treniruoti, nei savo, nei trečiųjų šalių, ir neperduodame duomenų rinkinių DI tiekėjams.
6. Partnerių nuorodos ir komerciniai pasiūlymai
„Cashfulness“ gali rodyti nuorodas į trečiųjų šalių siūlomas taupymo galimybes, už kurias Vittorio Giusti srl gali gauti atlygį iš tų trečiųjų šalių, jei naudotojas aktyvuoja paslaugą (žr. Naudojimo sąlygų skirsnį „Pasiūlymai ir partnerių nuorodos“).
Nuorodos yra statinės ir vienodos visiems naudotojams: jos nėra atrenkamos ar rikiuojamos pagal darbo erdvėje esančius duomenis, o jų rodymas nereiškia nei profiliavimo pagal BDAR 4 straipsnio 4 punktą, nei automatizuotų sprendimų pagal BDAR 22 straipsnį.
„Cashfulness“ iš trečiosios šalies negauna informacijos, kuri leistų atskirą aktyvavimą susieti su naudotoju, kurio tapatybė nustatyta arba gali būti nustatyta: galima atlygio ataskaita teikiama apibendrinta forma.
Tą akimirką, kai naudotojas nusprendžia pereiti nuoroda, jis išeina iš „Cashfulness“ aplinkos: nuo to momento jo duomenų tvarkymą reglamentuoja paskirties svetainės privatumo politika; ta svetainė yra savarankiškas duomenų valdytojas, ir Vittorio Giusti srl jos jokiu būdu nekontroliuoja. Paskirties svetainės nustatyti slapukai, jei tokių yra, yra trečiųjų šalių slapukai už cashfulness.com domeno ribų (žr. Slapukų politiką).
7. Duomenų perdavimas už ES ribų
Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai yra bendrovės, įsikūrusios Jungtinėse Amerikos Valstijose (žr. 5 punktą). Toks perdavimas vykdomas taikant šias garantijas:
- Standartinės sutarčių sąlygos (SCC), patvirtintos Įgyvendinimo sprendimu (ES) 2021/914.
- ES ir JAV duomenų privatumo sistema (DPF) (Įgyvendinimo sprendimas (ES) 2023/1795) — tiems teikėjams, kurie prie jos prisijungė.
- Papildomos techninės priemonės (šifravimas perdavimo metu ir ramybės būsenoje, duomenų izoliavimas Europos regionuose, kur tai įmanoma).
Naudotojas gali paprašyti taikomų garantijų kopijos, parašydamas adresu privacy@cashfulness.com.
8. Saugojimo terminai
| Duomenų kategorija | Saugojimo terminas |
|---|---|
| Naudotojo paskyra + apskaitos duomenys + E2EE dokumentai | Visą paskyros galiojimo laiką; faktinis ištrynimas per 30 dienų nuo prašymo (30 dienų suteikia galimybę atkuriamai laikinai ištrinti duomenis atsitiktinio prašymo atveju) |
Saugumo žurnalai (login_history, IP, naudotojo agentas) | 6 mėnesiai nuo sesijos datos |
| Pseudonimizuoti naudojimo žurnalai, analizuojami apibendrinta forma (Tobulinimo programa) | 6 mėnesiai slenkamai; atsisakius, nedelsiant nustojame rinkti naujus |
| Automatinės atsarginės kopijos (tik „Ultra“ prenumerata): suglaudinti CSV failai, apsaugoti paslaugų teikėjo saugomų duomenų šifravimu, o ne visapusiu (end-to-end) šifravimu | paskutinės 7 kiekvienai darbo erdvei, niekada ilgiau nei 30 dienų |
| CSV eksportai, sukurti naudotojo prašymu | ištrinami po 24 valandų; atsisiuntimo nuoroda galioja 15 minučių |
| Naujienlaiškis (prenumeruojant) | Kol naudotojas aiškiai neatšaukia prenumeratos (atsisakymo nuoroda kiekviename laiške) |
| Atsiskaitymo duomenys — „Apple“ / „Google“ kanalai | Netaikoma: prenumeratoms, įsigytoms „App Store“ ar „Google Play“, „Cashfulness“ neišrašo sąskaitų faktūrų ar fiskalinių kvitų galutiniams naudotojams (žr. 3.7 punktą); tai atlieka „Apple“ ar „Google“, veikiantys kaip merchant of record |
| Interneto kanalo apskaitos dokumentai | 10 metų nuo dokumento datos, kaip numatyta Italijos civilinio kodekso 2220 straipsnyje apskaitos įrašams: bendrovės mėnesinės sąskaitos faktūros, išrašomos „Link“, ir „Stripe“ ataskaitos. Kvitus ir sąskaitas faktūras klientams išrašo ir saugo „Link“ (žr. 3.7 punktą) |
9. Duomenų subjekto teisės
Pagal BDAR 15–22 straipsnius naudotojas turi teisę:
- Susipažinti su savo asmens duomenimis (15 straipsnis)
- Ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis (16 straipsnis)
- Ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“, 17 straipsnis)
- Apriboti duomenų tvarkymą (18 straipsnis)
- Perkelti duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu (20 straipsnis)
- Nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu (21 straipsnis)
- Bet kada atšaukti sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu (7 straipsnio 3 dalis)
- Pateikti skundą Italijos duomenų apsaugos institucijai (Garante per la Protezione dei Dati Personali): Piazza Venezia 11, 00187 Roma — tel. +39 06 696771 — PEC protocollo@pec.gpdp.it — svetainė www.garanteprivacy.it
9.1. Kaip pasinaudoti teisėmis
Norėdamas pasinaudoti bet kuria iš aukščiau nurodytų teisių, naudotojas gali:
- Rašyti adresu
privacy@cashfulness.com, nurodydamas teisę, kuria nori pasinaudoti, su „Cashfulness“ paskyra susietą el. paštą, o ištrynimo atveju — patvirtinimą, kad žino apie E2EE dokumentų negrįžtamumą. - Dėl teisės būti pamirštam (visiškas paskyros ištrynimas): funkcija pasiekiama tiesiogiai programėlėje, skiltyje „Nustatymai → Paskyros valdymas → Ištrinti paskyrą“. Faktinis ištrynimas įvyksta per 30 dienų.
- Dėl Tobulinimo programos atsisakymo: skiltyje „Nustatymai → Saugumas → Tobulinimo programa“ programėlėje. Poveikis — nedelsiant.
Atsakysime per 30 dienų nuo prašymo (terminą galima pratęsti dar 60 dienų ypač sudėtingų prašymų atveju pagal BDAR 12 straipsnio 3 dalį; tokiu atveju naudotojas bus informuotas).
10. Duomenų saugumas
Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti:
- Šifravimas perdavimo metu: visi ryšiai naudoja HTTPS/TLS 1.3.
- Šifravimas ramybės būsenoje: „Supabase“ duomenų bazės naudoja standartinį teikėjo šifravimą ramybės būsenoje.
- Visapusis (end-to-end) šifravimas naudotojo įkeltiems dokumentams (žr. 3.4 punktą).
- Stipri autentifikacija: slaptažodžiai su minimaliais sudėtingumo reikalavimais; biometrinio autentifikavimo palaikymas (Touch ID, Face ID), kai tai leidžia įrenginys.
- Eilutės lygio apsauga (RLS) visose duomenų bazės lentelėse: kiekvienas naudotojas turi prieigą tik prie savo duomenų.
- Prisijungimų žurnalavimas: prisijungimų sekimas siekiant aptikti įtartiną prieigą (žr. 3.2 punktą).
- Reguliarūs atnaujinimai programinės įrangos priklausomybėms, siekiant pašalinti žinomus pažeidžiamumus.
Nė viena sistema nėra 100 % nepažeidžiama. Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui, keliančiam riziką naudotojams, per 72 valandas nuo pažeidimo aptikimo pranešame Italijos duomenų apsaugos institucijai (Garante) (BDAR 33 straipsnis) ir — jei rizika yra didelė — tiesiogiai informuojame paveiktus naudotojus (BDAR 34 straipsnis).
11. Nepilnamečiai
„Cashfulness“ paslauga skirta asmenims, kuriems yra ne mažiau kaip 18 metų (teisnumo riba pagal Italijos teisę, Italijos civilinio kodekso 2 straipsnis), arba pilnametystės amžiaus, numatyto naudotojo gyvenamosios šalies teisėje, jei jis didesnis nei 18 metų.
Pagal BDAR ir Italijos privatumo kodekso 2-quinquies straipsnį minimalus amžius, nuo kurio nepilnametis gali savarankiškai duoti sutikimą asmens duomenų tvarkymui, yra mažesnis (14 metų Italijoje, 16 metų kaip numatytoji riba ES). „Cashfulness“ atveju faktiškai taikoma sutartinė 18 metų riba, nes santykis su naudotoju yra sutartinio pobūdžio (žr. Naudojimo sąlygas, 4.1 punktą) ir reikalauja visiško teisnumo.
Sąmoningai nerenkame jaunesnių nei 18 metų nepilnamečių duomenų. Jei sužinome apie paskyrą, sukurtą nepilnamečio, neturinčio reikiamo teisnumo, ją nedelsdami ištriname.
12. Privatumo politikos pakeitimai
Pasiliekame teisę laikui bėgant keisti šią privatumo politiką dėl teisės aktų pakeitimų ar paslaugos pokyčių. Pakeitimai skelbiami šiame puslapyje, atnaujinant datą viršuje.
Apie esminius pakeitimus, susijusius su duomenų tvarkymo tikslais ar teisiniais pagrindais, aktyviems naudotojams pranešime el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki pakeitimų įsigaliojimo, kad jie galėtų susipažinti su naujomis sąlygomis ir, jei pageidauja, ištrinti paskyrą prieš pakeitimams įsigaliojant.
Kas pasikeitė 1.10 versijoje. §4 aprašo pirmųjų žingsnių pradžios laiškus (tikslas 9), kuriuos galima sustabdyti per nuorodą kiekvieno laiško apačioje.
Kas pasikeitė 1.9 versijoje. §3.5 aprašo anoniminį žingsnių iki registracijos skaičiavimą, padedantį suprasti, kur sustoja programėlę atsisiuntę žmonės.
Kas pasikeitė 1.8 versijoje. Per svetainę įsigytas prenumeratas dabar parduoda „Link“ (Sold through Link, LLC, „Stripe“ grupės įmonė), kuri tampa pardavėju vietoj Vittorio Giusti srl ir išrašo kvitus bei sąskaitas faktūras: tai aprašyta 3.7 punkte, paslaugų teikėjų lentelėje ir saugojimo terminuose. Mūsų matomi mokėjimo duomenys yra tokie patys kaip anksčiau, o vardas ir sąskaitos faktūros adresas nepatenka į programėlės duomenų bazę.
Kas pasikeitė 1.7 versijoje. 1.6 versijoje „Ultra“ prenumeratos automatinės atsarginės kopijos buvo apibūdintos kaip šifruotos: tai suglaudinti CSV failai, apsaugoti paslaugų teikėjo saugomų duomenų šifravimu, o ne šifruoti visapusiu būdu, ir saugome paskutines 7 kiekvienai darbo erdvei, niekada ilgiau nei 30 dienų (8 punktas). Joje taip pat teigta, kad įkeltų dokumentų raktas gaunamas iš asmeninio slaptažodžio: iš tikrųjų jis sukuriamas įrenginyje ir apsaugotas dokumentų kodu, kuris skiriasi nuo paskyros slaptažodžio, o rinkmenų pavadinimas, pastabos, data, tipas ir dydis, garantijų ir polisų duomenys bei susiejimas su operacijomis lieka įskaitomi, kad jų būtų galima ieškoti ir juos tvarkyti (3.4 punktas). Galiausiai į 8 punktą įtraukėme naudotojo prašymu sukurtų CSV eksportų saugojimo terminus. Nė vienas tvarkymo tikslas ar teisinis pagrindas nepasikeitė.
Kas pasikeitė 1.6 versijoje. Ištaisėme klaidą: 1.5 versijoje „Firebase“ buvo įtraukta tarp nenaudojamų paslaugų, nors programėlė naudoja Firebase Cloud Messaging push pranešimams iPhone ir Android įrenginiuose, kaip aprašyta 3.8 punkte. Taip pat nurodėme „Anthropic“ — įrankį, kurį mūsų komanda nuo 2026 m. rugpjūčio 18 d. naudoja pagalbos užklausoms klasifikuoti, „Tailscale“ — šifruotą ryšį su programėlės asistento serveriu, ir paties asistento veikimą (5.1 punktas). Nepasikeitė nė vienas jau aprašyto duomenų tvarkymo tikslas ar teisinis pagrindas.
13. Kontaktai
Iškilus bet kokiam klausimui dėl asmens duomenų tvarkymo:
- Privatumo el. paštas: privacy@cashfulness.com
- Bendros pagalbos el. paštas: info@cashfulness.com
- PEC: vittoriogiusti.com@pec.it
- Pašto adresas: Vittorio Giusti srl, Via del Campisano 520, 55054 Massarosa (LU), Italija
14. Taikytina teisė ir jurisdikcija
Šiai privatumo politikai taikoma Italijos teisė ir Reglamentas (ES) 2016/679.
Jurisdikcija: Luka (Italija), nepažeidžiant privalomų vartotojų apsaugos nuostatų (Italijos vartotojų kodekso 66-bis straipsnis), pagal kurias vartotojas gali kreiptis į savo gyvenamosios ar buvimo vietos teismą.