1494 metais Venecijoje pranciškonų vienuolis, vardu Luca Pacioli, išleido knygą, kurios pavadinimas — visas pavadinimas, nes jis to vertas — buvo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita.
Tarp jos daugiau kaip šešių šimtų puslapių buvo vienas skyrius, pakeitęs pasaulį: pirmasis sisteminis dvejybinės buhalterijos aprašymas.
Pacioli neišrado dvejybinės buhalterijos.
Ją jau bent šimtmetį naudojo Venecijos, Florencijos ir Genujos pirkliai.
Bet būtent jis ją užrašė, padarė ją mokoma, parodė pasauliui, kad sudėtingos veiklos apskaitą galima vesti nesipainiojant, nepasiklystant, apsaugant save nuo apgaulės.
Nuo tos akimirkos kiekviena reikšminga Vakarų pasaulio įmonė — bankai, pirkliai, tarptautinės korporacijos, iki pat šiandienos bendrovių — savo knygoms vesti naudoja tą pačią logiką.
Praėjus šešiems šimtams metų, ši technika joms puikiai veikia iki šiol.
Įdomesnis klausimas kitas: kodėl ji neturėtų veikti ir tau?
Kas yra dvejybinė buhalterija per tris minutes
Paprasčiau tariant, idėja tokia.
Kiekvienas pinigų judėjimas registruojamas du kartus: vieną kartą debeto pusėje (įplaukos į vieną sąskaitą) ir vieną kartą kredito pusėje (išlaidos iš kitos sąskaitos).
Abi vertės turi būti lygios. Jei jos nelygios, yra klaida.
Terminai debetas ir kreditas — paaiškinsiu, kodėl juos vartosime tik čia — yra techniniai apskaitos žodžiai: jie tiesiog žymi du didžiosios knygos stulpelius, kuriuose registruojamas kiekvienas judėjimas.
Jie neturi kasdienės reikšmės „esu skolingas“ arba „man skolingi“.
Tai etiketės, žyminčios dvi tos pačios operacijos puses, ir nieko daugiau.
Rezultatas paprastas: bet kuriuo momentu, jei susumuosi visus savo knygos „debetus“ ir visus „kreditus“, turi gauti lygiai tą patį skaičių.
Jei neatitinka, kažkas negerai.
Jei atitinka, viskas tvarkoje.
Pažiūrėkime tai kasdienio gyvenimo pavyzdžiu.
Restorane sumoku 50 eurų banko kortele.
Paprastoje buhalterijoje — toje, kuri atrodo natūrali ir kurią naudoja dauguma paprastų programėlių — ši operacija yra viena eilutė: „išleidau 50 eurų restorane“.
Ir tiek.
Dvejybinėje buhalterijoje ta pati operacija užrašoma dviem eilutėmis: „mano einamoji sąskaita sumažėja 50 eurų“ — tai eina į sąskaitos Bankas kredito pusę — ir tuo pačiu metu „išlaidų kategorija Restoranai padidėja 50 eurų“ — tai eina į Restoranų išlaidų debeto pusę.
Dvi eilutės, tas pats judėjimas, ta pati suma, du požiūrio taškai.
Čia kyla natūralus klausimas: kodėl dvi eilutės tam pačiam dalykui?
Nes kai po šešių mėnesių savęs klausi, „kiek šiais metais išleidau restoranams?“, atsakymas yra visų Restoranų išlaidų debeto įrašų suma.
O kai klausi savęs, „kiek turiu sąskaitoje?“, atsakymas yra visko, kas įėjo ir išėjo iš sąskaitos Bankas, suma.
Ta pati operacija padeda atsakyti į du skirtingus klausimus, ir būtent dėl to dvejybinė buhalterija nepakitusi išsilaikė šešis šimtmečius.
Antras pavyzdys, kad neliktų įspūdžio, jog kalbame vien apie išlaidas.
Gaunu atlyginimą: 2 500 eurų į sąskaitą.
Dvejybinė buhalterija: sąskaita Bankas padidėja 2 500 (debeto pusė), o Darbo užmokesčio pajamos padidėja 2 500 (kredito pusė).
Po kelių mėnesių, kai paklausi savęs, kiek uždirbai per šiuos metus, turi tikslų atsakymą.
Niekada nepamestą, niekada apytikslį, niekada metų pabaigoje surinktą iš atminties.
Ką tau, kaip Cashfulness naudotojui, reikia žinoti? Nieko.
Visa tai už tave atlieka programėlė, užkulisiuose.
Tu įvedi operaciją taip, kaip papasakotum draugui, o Cashfulness už tave parašo tas dvi eilutes.
Bet malonu žinoti, kas slypi po tuo, nes tai paaiškina daug ką, ką pamatysi vėliau.
Ką ji konkrečiai išsprendžia
Šešis šimtus metų sena technika neišlieka iš inercijos.
Ji išlieka, nes sprendžia tikras problemas, kurioms iki šiol neatsirado geresnės alternatyvos.
Ypač trys.
Pirmoji — automatinis klaidų aptikimas.
Kai sąskaitos neatitinka — debeto suma skiriasi nuo kredito sumos —, yra klaida.
Tai ne nuomonė, ne pojūtis: tai matematika.
Dvejybinės buhalterijos neapgausi, nes ji gali tik viena — pranešti tau, kad kažkas neatitinka.
Tiems, kas apskaitą veda mintinai arba apytiksliame „Excel“ faile, klaidos lieka paslėptos mėnesius, o kartais ir metus — jos iškyla į paviršių tik tada, kai išorinis įvykis priverčia jas išlįsti.
Tiems, kas naudoja dvejybinę buhalteriją, jos iškyla realiu laiku ir realiu laiku ištaisomos.
Antroji — subalansuotas turto vaizdas.
Nuo kokio judėjimo bepradėtum, esi sistemoje, kurioje viskas susieta su visa kita.
Nedidelis kasdienis veiksmas — operacijos registravimas — automatiškai prisideda prie didesnio žemėlapio kūrimo: balanso, kuris paprasta kalba yra bendras vaizdas visų tavo sąskaitų, kategorijų ir likučių tam tikrą dieną.
Tai skirtumas tarp krūvos čekių dėžutėje ir didžiosios knygos: turėdamas čekius žinai, ką išleidai, turėdamas didžiąją knygą žinai, kur esi.
Trečioji — subtiliausia ir galbūt svarbiausia: tikrumas, kad yra vieta, kur viskas užrašyta teisingai.
Grynoji vertė dvejybinėje buhalterijoje negali „dingti“.
Net jei operaciją suklasifikuoji neteisingai, struktūra vis tiek sueina. Tereikia rasti, kur ją padėjai, bet ji ten yra.
Šis tikrumas yra giliai išlaisvinantis.
Kiekvienas, kas bandė vesti apskaitą be dvejybinės buhalterijos — tarkim, asmeniniame „Excel“ faile —, žino, kad po skaičiais slypintis neapibrėžtumas kelia daugiau streso nei patys skaičiai.
Dvejybinė buhalterija tą neapibrėžtumą pašalina iš šaknų.
Ir tai yra pusė ramybės, apie kurią kalba Cashfulness.
Cashfulness: nematoma dvejybinė buhalterija
Kai jau supranti technikos galią, klausimas tampa toks: tai kodėl gi ja nesinaudoja visi?
Atsakymas — įžvalgiesiems skirtas žargonas gąsdina.
Debetas, kreditas, balansas, pelno (nuostolio) ataskaita, priešpriešinė sąskaita — tai žodžiai, kurie ištraukti iš konteksto atrodo kaip specialistų reikalas, ir daugumai žmonių tai kliūtis, kurios nesinori peržengti.
Mūsų sprendimas dėl produkto buvo aiškus: dvejybinė buhalterija yra variklis, o ne sąsaja.
Cashfulness naudotojas 99 % atvejų niekada nemato eilutės, kurioje parašyta „debetas“ ar „kreditas“. Pažangi forma, kuri tai leidžia, yra — Cashfulness ją palaiko dėl griežtumo ir išsamumo —, bet tai nėra durys, pro kurias įeini kasdien.
Jis mato programėlę, kuri jo klausia „ką padarei?“, ir jis atsako savo kalba: „išleidau 50 eurų vakarienei restorane La Vela“.
Cashfulness užkulisiuose parašo du subalansuotus įrašus (sąskaita Bankas sumažėja 50, Restoranų išlaidos padidėja 50).
Tu niekada nemąstei apie priešpriešines sąskaitas, pelno (nuostolio) ataskaitas, balanso schemas.
Tai atlieka sistema.
Bet tam, kas nori pažiūrėti po gaubtu, programėlė neužsidaro. Kaip tik dėl to yra ta speciali pažangi forma, apie kurią ką tik kalbėjau.
Sudėtingesniems atvejams — tos pačios išlaidos padalijimui į kelias kategorijas, daliniam grąžinimui, operacijai su valiutos konvertavimu, įrašui, judinančiam kelias sąskaitas vienu metu (vienas-į-daug, daug-į-daug) — pažangi forma leidžia tau tiesiogiai matyti ir keisti įrašus.
Daugumai naudotojų jos niekada neprireiks.
Bet jei jau esi buhalteris, arba tiesiog smalsus, sąskaitų planas yra atskleistas, keičiamas, ir iš čia gali matyti taip pat balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą, asmeninius rodiklius.
Viskas nuoseklu, nes viskas remiasi tuo pačiu varikliu.
Ši filosofija — du kalbiniai registrai, abu teisėti — yra sąmoningas mūsų pasirinkimas.
Programėlė netampa neskaidri, kad negąsdintų pradedančiojo, ir netampa banali, kad nenuobodžiautų technikas.
Ji kalba abiems ir palieka kiekvienam laisvę likti tame lygyje, kurį jis renkasi.
Kas pasikeičia, kai pradedi ją naudoti
Yra vienas dalykas, kurį pastebiu tarp tų, kurie pradeda naudoti Cashfulness, net jei tik kaip nematomą variklį: jie nebegrįžta atgal.
Tampa erzinantis programėlių, sakančių „šį mėnesį restoranams išleidai 230 eurų“, naudojimas, jei jos negali pasakyti, iš kurios sąskaitos, kokių pajamų atžvilgiu, kokia bendro srauto sudėtimi.
Tampa nenatūralu žiūrėti į savo turtą kaip į einamosios sąskaitos likutį, o ne kaip į balansą.
Tampa natūralu, pamačius judėjimą, savęs paklausti: „o kas gi tiksliai tai yra, iš kur tai atkeliauja ir kur nueina?“ — ir tai klausimas, kurį verslininkai savo įmonei uždavinėja jau šešis šimtus metų, ir kurį šiandien pagaliau gali užduoti ir tu savo mažam, svarbiam šeimos verslui.
Tu buvai išmokytas — švelniai, to nepastebėdamas — mąstyti apie savo pinigus kaip apie sistemą.
Nuo to momento ramybė, apie kurią kalbame kituose šio tinklaraščio straipsniuose, tampa daug lengviau pasiekiama, nes po ja yra infrastruktūra.
Turi įrankį, kuris daro tą patį, ką venecijiečių pirkliai darė šimtmečius, pritaikytą tavo šiandieninam gyvenimui.
Ir tai, galų gale, yra tai, kas yra Cashfulness: pasiūlymas tvarkyti savo šeimos finansus kaip mažą verslą.
Ne tam, kad jį pavertum ciniškus, ne tam, kad jį suindustrintum, ne tam, kad atimtum iš šeimos jos emocinį matmenį.
O tam, kad duotum jai rimtą įrankį, prilygstantį tam, kurį žmonės istoriškai turėjo savo darbe, ir kurio namuose visada trūko.
Jei nori pasigilinti į dvejybinę buhalteriją, taikomą asmeniniams finansams, dar prieš išbandant Cashfulness, esu parašęs būtent apie tai knygą: Strategie per la Finanza Personale (italų kalba), kuri žingsnis po žingsnio paaiškina, kaip ją taikyti naudojant GNUCash — programinę įrangą, apie kurią kalbu pirmajame šio tinklaraščio straipsnyje, įrankį, kuriuo sukūriau visą metodą prieš atsidurdamas prie Cashfulness.
Rasi ją „Amazon“. Ateityje ji bus atnaujinta, įtraukiant Cashfulness kaip veikimo įrankį, tačiau konceptualus karkasas išlieka tas pats.
Jei nori išbandyti Cashfulness, laukiame tavęs beta versijos laukiančiųjų sąraše cashfulness.com/beta.
— Vittorio