Pirms dažiem gadiem es uzrakstīju grāmatu.
Tā saucas Strategie per la Finanza Personale (itāliski: „Personīgo finanšu stratēģijas“), un tā ir praktiska rokasgrāmata: kā ienest mājas kontu pārvaldībā to pašu stingrību, ar kādu uzņēmumi ved savus.
Instruments, ko grāmatā ieteicu, bija brīva un bezmaksas programmatūra.
Šodien es iesaku Cashfulness, ko uzbūvēju pats.
Šis raksts kalpo tam, lai būtu godīgs par vienu lietu: kas mainījies un, galvenais, kas nav mainījies pārejā no grāmatas uz lietotni.
Jo kārdinājums, kad laid klajā produktu, ir stāstīt, ka agrāk viss bija nepareizi un tagad viss ir pareizi.
Tā nenotika. Grāmatas doma palikusi identiska. Mainījies veids, kā to īstenot praksē — un šī pārmaiņa, es tev paskaidrošu, nozīmē vairāk, nekā šķiet.
Ko teica grāmata
Sāksim no turienes, jo bez grāmatas Cashfulness nepastāvētu.
Grāmatas centrālā ideja ir tikai viena: metode, ko uzņēmumi lieto, lai neapmaldītos savos kontos, darbojas identiski arī ģimenei.
Šo metodi sauc par divkāršā ieraksta grāmatvedību.
Tā ir vairāk nekā piecus gadsimtus veca uzskaites tehnika — pirmais sistemātiskais apraksts ir no 1494. gada — un tās princips ir vienkāršs: katru naudas kustību reģistrē divas reizes, divās pusēs, kas viena otru līdzsvaro. Vienu pusi sauc Debets, otru — Kredīts.
Tie nav parādi, nebaidies: tās ir tikai divas etiķetes viena un tā paša ieraksta divām pusēm. Tu nopērc maizi: no vienas puses aiziet skaidrā nauda, no otras ienāk maize. Divas puses, viena summa.
Kontroles noteikums ir tikpat elegants kā princips: ja saskaiti visus Debetus un visus Kredītus savā grāmatā, tev jāiegūst tieši tas pats skaitlis.
Ja sakrīt, viss ir kārtībā. Ja nesakrīt, kaut kur ir kļūda.
Grāmata soli pa solim skaidroja, kā to darīt mājās: uzbūvēt kontu plānu ģimenei, reģistrēt to, kas ienāk un kas iziet, nolasīt rezultātu, nebūdams grāmatvedis.
Un tā skaidroja vienu nošķīrumu, kuru toreiz, tāpat kā šodien, uzskatu par visa sirdi.
Nošķīrums, kas palicis identisks
Grāmatā ir viena lappuse, kas man dārgāka par citām. Tā runā par diviem lietu veidiem, kas tev pieder.
No vienas puses es tos saucu, būtībā, par aktīviem, kas pelna.
Tie ir īpašumi, kas, kamēr tev pieder, kaut ko tev atdod: izīrēts nekustamais īpašums, kas ienes īres maksu, akcijas, kas dod dividendes, vērtspapīri, kas uzkrāj procentus, uzņēmuma daļa, kas aug.
Tu gandrīz neko nedari, un kaut kas atgriežas pie tevis.
No otras puses — aktīvi, kas maksā.
Tie ir īpašumi, kas, kamēr tev pieder, prasa no tevis naudu: auto ar nodokli, apdrošināšanu, apkopi un degvielu; māja, kurā dzīvo, ar nodokļiem un izdevumiem; otrā māja pie jūras, ko izmanto trīs nedēļas gadā.
Šeit tu esi tas, kas strādā to labā, nevis otrādi.
Cashfulness es tos nosaucu par Aktīvs+ un Aktīvs−, bet koncepts ir tieši tas pats, kas grāmatā.
Un ir viena smalkība, ko vērts atkārtot, jo tā maldina gandrīz visus. Īpašums, kura tirgus vērtība aug, tāpēc vien nekļūst par aktīvu, kas pelna, ja to lieto tu pats.
Māja, kurā dzīvo, var pieaugt vērtībā kaut par 30%, bet, kamēr tajā dzīvo, tā neieskaita tev kabatā ne eiro: tā prasa izdevumus. Tā paliek aktīvs, kas maksā. Tā kļūst par aktīvu, kas pelna, tikai tajā dienā, kad sāk dot tev naudas plūsmu — piemēram, ja to izīrē.
Šis nošķīrums bija grāmatā. Tas ir lietotnē. Es tam neesmu pieskāries ne par komatu.
Ko lietotne pievieno, ko grāmata nevar dot
Un tad — ja doma ir tā pati, kāpēc es pavadīju gadus, būvējot lietojumprogrammu, tā vietā, lai vienkārši pārizdotu grāmatu?
Viena iemesla dēļ, kas saistīts ar atšķirību starp zināt kādu lietu un darīt to katru nedēļu bez piepūles.
Grāmata iemāca tev metodi. Tad tā aizveras, un metode paliek uz taviem pleciem.
Tev jāatver izklājlapa vai grāmatvedības programma, jāuzbūvē kontu plāns ar rokām, jāreģistrē katra kustība un — galvenais — jāveic aprēķini, lai zinātu, kur atrodies. Katru reizi. Zināšanas ir; piepūle arī.
Gandrīz visi pēc pirmajām entuziasma nedēļām padodas. Ne slinkuma dēļ: berzes dēļ. Es to zinu, jo tas notika arī ar mani, un jo esmu redzējis to notiekam ar tiem, kas grāmatu bija lasījuši un novērtējuši.
Lietotne noņem berzi trīs precīzos punktos.
Pirmkārt: koordināta atjaunojas pati.
Grāmatā, lai zinātu, cik tu patiešām esi vērts, tev bija jāapstājas un jāsaskaita: viss, kas tev pieder, mīnus viss, ko esi parādā. Šo skaitli sauc par neto vērtību, un tā ir tava mantiskā pozīcija dotajā brīdī — tas, ko Cashfulness es saucu par kuģa vietas noteikšanu.
Cashfulness to nerēķini tu. Katrs darījums, ko reģistrē, automātiski atjaunina koordinātu, jo apakšā ir divkāršā ieraksta grāmatvedības dzinējs, kas griež kontus reāllaikā.
Atver lietotni, un skaitlis jau ir tur. Tev tas nav vispirms jānopelna ar pusstundu aprēķinu.
Otrkārt: līdzsvaru pārbauda dzinējs, nevis tu.
Grāmatā pārliecināties, ka Debets un Kredīts sakrīt, bija tavs manuālais uzdevums, un tas bija arī punkts, kurā visvieglāk bija padoties.
Cashfulness šī pārbaude — ko sauc par līdzsvaru — ir iebūvēta dzinējā. Katra ieraksta abām pusēm jābūt līdzsvarā, un, ja kaut kas nesakrīt, kļūda parādās virspusē, nevis paliek paslēpta izklājlapas apakšā.
Tas nozīmē vienu svarīgu lietu: tava neto vērtība ir patiesa. Tā nav optimistiska aplēse, tā neaizmirst ne kafiju par 5,20 €, ne maksājumu, kas tev bija izslīdējis. Nekas neizsprūk, jo visam jābūt līdzsvarā.
Treškārt: tu redzi attiecību starp to, kas pelna, un to, kas maksā.
Grāmatā nošķīrums starp abām īpašumu saimēm bija koncepts, kas tev bija jāpatur prātā.
Cashfulness tu klasificē katru īpašumu, kad to izveido — aktīvs, kas pelna, vai aktīvs, kas maksā — un tad panelis pats parāda tev attiecību, procentos, starp abām kategorijām.
Ar vienu skatienu tu zini, kurā virzienā ej ilgtermiņā: uz vairāk lietām, kas strādā tevis labā, vai uz vairāk lietām, kuru labā strādā tu.
Grāmata izskaidro tev nošķīrumu vienu reizi. Lietotne noliek to tev priekšā katru reizi, kad atver ekrānu.
Instruments mainījās, doma — nē
Ir viens punkts, kurā gribu būt pilnīgi caurspīdīgs, jo esmu par to jau rakstījis citur šajā blogā un negribu to šeit slēpt.
Grāmatā kā darba instrumentu es ieteicu brīvu un bezmaksas grāmatvedības programmatūru. Tā bija — un joprojām ir — laba izvēle: stabila, nopietna, bez izmaksām.
Es to ieteicu pilnā labticībā, vienkārša iemesla dēļ: kad rakstīju to grāmatu, Cashfulness vēl nepastāvēja.
Kāpēc tad es uzbūvēju Cashfulness, ja laba alternatīva jau bija?
Tāpēc, ka tā programmatūra, lai cik vērtīga, ir radīta tiem, kas pārzina grāmatvedību. Tā prasa zināt žargonu, uzbūvēt visu ar rokām, strādāt gandrīz tikai no datora.
Cashfulness manto tieši to pašu divkāršā ieraksta grāmatvedības stingrību — grāmatas, 1494. gada stingrību — bet ir domāta tiem, kas nav grāmatveži.
Īstie termini tur ir visi — Debets, Kredīts, līdzsvars — un tu tos atrodi, kad gribi.
Bet tas, kas sāk no nulles, var iesākt ar vienkāršākiem vārdiem — ienākumi, izdevumi, viss sakrīt — un tehniskie termini atnāk izskaidroti, pirmajā sastapšanās reizē, nekad netiekot banalizēti.
Jo vienkāršība nenozīmē atņemt būtību. Tā nozīmē noņemt berzi, atstājot būtību neskartu.
Un tad ir lietas, ko darbvirsmai domāta programmatūra dara ar grūtībām un ko es šodien uzskatu par pašsaprotamām: dati, kas saskaņoti starp telefonu un datoru, man neko nedarot, koordināta kabatā, kad tā man vajadzīga, privātums, kas iebūvēts jau no projekta sākuma.
Doma, ko gribu, lai tu paņem līdzi, ir šī: grāmatas spriedumi paliek visi spēkā. Vēl vairāk — ar Cashfulness tie ir spēkā vēl jo vairāk.
Grāmata nav novecojusi. Mainījies, uz labo pusi, ir instruments, ko iesaku tās īstenošanai — nevis doma, kas ir apakšā.
Ja lasi grāmatu šodien, domās aizstāj to veco programmatūru ar Cashfulness. Metode ir identiska, pieredze — daudz vienkāršāka.
Piemērs, lai padarītu to konkrētu
Ņemsim piemēru ar izdomātiem skaitļiem.
Džūlija izlasīja grāmatu pirms dažiem gadiem. Tā viņai patika, viņa pat atvēra grāmatvedības programmu portatīvajā datorā un pāris mēnešus reģistrēja kontus.
Tad vienu mēnesi izlaida. Tad divus. Gada beigās fails stāvēja, un doma par sešu mēnešu kustību savešanu kārtībā bija kļuvusi par mūri.
Viņa zināja metodi. Bet metode viena pati viņai svēra par daudz.
Šodien Džūlija reģistrē kustības, kad tās notiek, dažās sekundēs, no telefona.
Viņa vairs nerēķina mantas summu: viņa to nolasa jau gatavu. Viņas neto vērtība — teiksim, 84 000 € — ir tur katru reizi, kad atver lietotni, atjaunināta, līdzsvarā.
Un kad viņa paskatās uz savu aktīvu sadalījumu, viņa redz ko tādu, ko agrāk tikai nojauta: lielāko daļu viņas mantas veido lietas, kas viņai maksā — auto, mēbeles — un maz lietas, kas viņai pelna.
Tā nav atzīme, tā nav trauksme. Tā ir informācija.
Tā viņai pasaka, kurā virzienā viņa varētu virzīties, mierīgi, nākamajos gados. Grāmatas metode beidzot dzīvo pati — neprasot viņai katru nedēļu gribasspēka piepūli.
Tā vienā teikumā ir pāreja no grāmatas uz lietotni: ne cita metode, bet tā pati metode, kas pārstāj svērt.
Pavediens, kas satur abas lietas kopā
Grāmata un lietotne saka vienu un to pašu, no diviem dažādiem laika punktiem.
Abas sākas no idejas, kas man ir pirms tehnikas: nauda ir instruments, ar ko pirkt laiku un brīvību — ne sapnis, ko dzīt pakaļ, ne ienaidnieks, ar ko cīnīties.
Divkāršā ieraksta grāmatvedība, aktīvi, kas pelna, un tie, kas maksā, neto vērtība: tie ir līdzekļi, lai par naudu domātu mazāk, nevis vairāk. Lai tā būtu kārtībā, un tad atgrieztos pie dzīves.
Grāmata uzlika šo domu uz papīra.
Cashfulness mēģina pārvērst to par dažu minūšu žestu nedēļā, nevis par uzdevumu, kas atkarīgs no tavas disciplīnas.
Ja esi lasījis grāmatu, šeit tu atradīsi tās dvēseli — ar noņemtu berzi.
Ja neesi lasījis — nekas: lietotne atnes tev mājās to pašu metodi, un grāmata paliek tur tiem, kas grib saprast kāpēc aiz kā.
Ja gribi iedziļināties metodē
Domu, kas ir Cashfulness pamatā, es pirms gadiem uzliku melns uz balta grāmatā Strategie per la Finanza Personale. Tā ir praktiska rokasgrāmata par divkāršā ieraksta grāmatvedību mājas kontos.
Paturi prātā vienu, kad to lasi: instrumentu, ko iesaku tajās lappusēs, šodien es aizstāju ar Cashfulness — metode gan ir identiska.
Grāmata pieejama Amazon.
— Vittorio